Инструкция по охране труда для нотариуса

Инструкция по охране труда (ИОТ) для нотариуса устанавливает обязательные требования безопасности при выполнении работ в помещении. Документ разработан на основе нормативных правил охраны труда и является обязательным для соблюдения специалистом.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция по охране труда для нотариуса разработана в целях обеспечения безопасности, сохранения жизни и здоровья в процессе профессиональной деятельности. Её положения направлены на формирование безопасных условий труда, снижение уровня профессиональных рисков и предупреждение несчастных случаев на рабочем месте.

1.2. Данная инструкция устанавливает требования по охране труда при осуществлении нотариальной деятельности, а также определяет основные направления профилактики производственного травматизма. Соблюдение положений инструкции является обязательным условием безопасного исполнения служебных обязанностей нотариусом.

1.3. Нотариус обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, обеспечивать точное соблюдение установленных регламентов рабочего времени, выполнять должностные обязанности с соблюдением дисциплины и в рамках предусмотренного порядка, не допуская нарушений режима работы.

1.4. Режим труда нотариуса должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации и внутреннему трудовому распорядку организации. Рабочее время должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечивались установленные нормы продолжительности рабочего дня и перерывов, включая время для отдыха и питания. Учет времени начала и окончания рабочего дня осуществляется в установленном порядке. Работа в выходные и праздничные дни, в ночное время, сверхурочно, а также график сменности и предоставление отпусков должны регулироваться в соответствии с установленными требованиями.

1.5. Перед началом трудовой деятельности нотариус обязан пройти вводный инструктаж по охране труда. Первичный инструктаж проводится на рабочем месте. Повторный инструктаж осуществляется не реже одного раза в шесть месяцев. При изменении условий труда, введении новых технологий или оборудовании, а также при разовых поручениях требуется внеплановый или целевой инструктаж. Все виды инструктажей подлежат обязательной регистрации, проверке знаний, а также несут ответственность за своевременность и полноту прохождения.

1.6. Обязательным является прохождение нотариусом инструктажа по пожарной безопасности. Вводный инструктаж проводится при приеме на работу, первичный — на рабочем месте, повторный — не реже одного раза в полгода. При наличии пожароопасных факторов организуется внеплановый инструктаж, а при выполнении разовых работ — целевой. Все виды инструктажа регистрируются в установленном порядке, а также предусматривают проверку знаний и ответственность за их соблюдение.

1.7. До допуска к выполнению должностных обязанностей нотариус обязан пройти предварительный медицинский осмотр. В дальнейшем — периодические медосмотры, частота которых определяется условиями труда и специфическими факторами деятельности. При наличии признаков ухудшения здоровья или по медицинским показаниям нотариус направляется на внеочередной медицинский осмотр. Результаты оформляются установленным образом. В случае выявления противопоказаний нотариус отстраняется от выполнения обязанностей до устранения причин, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.8. При использовании офисной и иной техники нотариус должен соблюдать общие требования электробезопасности. Эксплуатация электрических устройств допускается только при их исправном состоянии и наличии соответствующих защитных элементов. Не допускается работа с поврежденным кабелем, нестабильным подключением, использованием розеток с признаками перегрева или искрения. При появлении запаха гари, шума или иных признаков неисправности следует немедленно прекратить работу и сообщить ответственному лицу.

1.9. Нотариусу категорически запрещается находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. До начала работы и в течение рабочего дня осуществляется визуальный и при необходимости медицинский контроль состояния. В случае подозрения на опьянение нотариус подлежит отстранению от работы, подлежит медицинскому освидетельствованию, а выявленные нарушения доводятся до сведения работодателя с последующим применением дисциплинарных мер.

1.10. При осуществлении профессиональной деятельности на нотариуса могут воздействовать вредные и опасные производственные факторы, включая психоэмоциональные нагрузки, повышенное напряжение внимания, воздействие электромагнитных полей от оборудования, а также недостаточную освещенность. Эти риски определяются с учетом оценки условий труда и профессиональных рисков. Все выявленные факторы подлежат учету работодателем при организации безопасного труда.

1.11. Обеспечение нотариуса специальной одеждой, обувью и иными средствами индивидуальной защиты производится в тех случаях, когда характер выполняемых обязанностей и условия труда того требуют. Решение принимается на основании установленных норм и действующего законодательства Российской Федерации. В случае необходимости средства индивидуальной защиты выдаются в установленном порядке, и их использование является обязательным условием допуска к работе. При отсутствии соответствующих условий выдача не производится, о чем работник уведомляется.

1.12. В случае получения травмы, выявления неисправного оборудования или других обстоятельств, угрожающих безопасности, нотариус обязан немедленно уведомить непосредственного руководителя. Информирование осуществляется устно или письменно. При этом требуется приостановить выполнение работ до устранения нарушений. Работодатель обязан принять меры по предотвращению повторных случаев и обеспечить соответствующее расследование.

1.13. Нотариус обязан соблюдать правила личной гигиены. Это включает в себя регулярное мытье рук, использование антисептиков, соблюдение чистоты на рабочем месте, своевременную смену одежды и недопущение к работе в случае появления признаков инфекционных заболеваний. В рабочем помещении должна регулярно проводиться уборка и дезинфекция, особенно в периоды повышенного эпидемиологического риска.

1.14. При выполнении деятельности, связанной с повышенной опасностью (например, использованием архивных хранилищ с затрудненным доступом, обработкой большого объема документации в условиях недостаточного освещения), нотариус обязан соблюдать особые меры предосторожности, включая ограничение доступа к опасным зонам и соблюдение установленного порядка работы с такими объектами.

1.15. В случае угрозы жизни и здоровью на рабочем месте нотариус обязан незамедлительно обратиться в органы здравоохранения или экстренные службы, при этом уведомив работодателя о сложившейся ситуации. Должны быть обеспечены все условия для вызова медицинской помощи и организации эвакуации при необходимости.

1.16. В условиях текущих санитарных ограничений нотариус обязан соблюдать дополнительные меры: использовать средства индивидуальной защиты органов дыхания, контролировать температуру тела, соблюдать социальную дистанцию, а также следовать установленным правилам дезинфекции рабочих поверхностей и средств.

1.17. Работодатель совместно с нотариусом должен принимать меры по постоянному совершенствованию условий труда, включая внедрение современных технологий мониторинга состояния работников, профилактику профессиональных рисков и повышение культуры безопасности в коллективе.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы нотариус обязан подготовить рабочее место таким образом, чтобы оно соответствовало требованиям безопасности и обеспечивало удобные и стабильные условия труда. Необходимо обеспечить наличие всего необходимого оборудования, материалов и документации, а также проверить, что рабочее место свободно от посторонних предметов, создающих помехи или угрозу безопасности.

2.2. В случае, если профессиональная деятельность нотариуса предусматривает работу с бланками строгой отчетности, печатями или иными исходными материалами, нотариус обязан удостовериться в их наличии, пригодности и соответствии установленным требованиям. При обнаружении несоответствий необходимо незамедлительно сообщить об этом ответственному лицу и приостановить работу до устранения замечаний.

2.3. До начала выполнения должностных обязанностей нотариус должен проверить наличие, пригодность и исправность средств индивидуальной защиты, если их применение предусмотрено характером выполняемых работ. Подготовка СИЗ включает в себя внешний осмотр на предмет повреждений и загрязнений, а также размещение в доступном и установленном месте, обеспечивающем их своевременное использование в случае необходимости.

2.4. Перед началом работы нотариус обязан проверить исправность используемого оборудования, оргтехники, средств связи, освещения и вентиляции. Особое внимание необходимо уделить наличию и состоянию защитных ограждений, элементов блокировки и сигнализации. Наличие предупреждающих и предписывающих знаков безопасности на оборудовании также подлежит обязательному контролю. Обнаруженные неисправности являются основанием для запрета эксплуатации оборудования до его устранения.

2.5. Нотариус обязан убедиться в соблюдении санитарно-гигиенических условий на рабочем месте, включая чистоту поверхностей, достаточную освещенность, исправность систем вентиляции, наличие средств дезинфекции и отсутствие загрязнений, способных повлиять на здоровье. Рабочее место должно быть полностью готово к безопасной и непрерывной работе в соответствии с установленными санитарными нормами.

2.6. Если в процессе выполнения обязанностей нотариус имеет контакт с химическими веществами (например, при использовании дезинфицирующих средств), он обязан убедиться в наличии инструкций по их безопасному применению, а также в наличии условий, исключающих возможность случайного воздействия на организм. Используемые вещества должны храниться в надлежащей таре, с соответствующими маркировками и в недоступных для посторонних местах.

2.7. До начала работы нотариус должен провести визуальную оценку обстановки на предмет потенциальных рисков, включая нестабильность мебели, расположение кабелей, скользкие поверхности, чрезмерный уровень шума или вибрации от техники. Все замеченные потенциально опасные условия необходимо устранить или сообщить ответственному лицу для принятия мер.

2.8. Если в деятельности нотариуса используется оборудование, работающее под повышенным напряжением или с механическим приводом, нотариус обязан проверить его техническое состояние, правильность подключения и надежность креплений. Проверка должна проводиться при отключенном питании, с соблюдением мер электробезопасности и в установленной последовательности.

2.9. Нотариус должен убедиться в исправности систем аварийного оповещения, сигнализации и блокировки оборудования. В случае их отсутствия, неисправности или отсутствия доступа к средствам экстренного вызова необходимо незамедлительно сообщить ответственному лицу и воздержаться от начала работы до устранения нарушений.

2.10. На рабочем месте нотариуса должен находиться комплект средств первой помощи, проверенный на полноту и соответствие требованиям. Перед началом смены нотариус обязан убедиться в наличии аптечки и ее доступности. При обнаружении неполной комплектации или просроченных медикаментов необходимо доложить ответственному лицу для оперативного пополнения содержимого.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Во время исполнения своих обязанностей нотариус обязан применять только безопасные способы и приемы работы с оборудованием, оргтехникой и канцелярскими принадлежностями, строго следуя установленным инструкциям по эксплуатации. При обнаружении признаков неисправности оборудования необходимо немедленно прекратить его использование и доложить ответственному лицу для устранения нарушений. Работа с техникой допускается только при полной уверенности в её исправности и отсутствии угрозы здоровью.

3.2. В процессе обращения с документами, бланками, печатями и иными исходными материалами нотариус обязан соблюдать аккуратность, избегать создания загромождённости и не допускать беспорядочного размещения предметов на рабочем месте, что может привести к травматизму или повреждению имущества. Все исходные материалы должны использоваться строго по назначению, с исключением возможности их повреждения, утери или неправильного хранения.

3.3. Рабочее место нотариуса в процессе работы должно содержаться в порядке, обеспечивающем свободный доступ ко всем необходимым предметам и оборудованию, без риска зацепиться, уронить, или повредить технику. Поверхности должны быть чистыми, провода не должны пересекать проходы, а используемая техника размещаться устойчиво и в пределах досягаемости без необходимости выполнять опасные движения.

3.4. В течение рабочего дня нотариус обязан контролировать обстановку на предмет условий, способных привести к возникновению аварийной ситуации, включая перегрев оргтехники, короткие замыкания, шум от оборудования или нестабильную работу систем. При выявлении любых признаков нестабильности или потенциальной угрозы необходимо немедленно прекратить работу и уведомить ответственного специалиста.

3.5. При выполнении служебных обязанностей нотариус обязан применять индивидуальные средства защиты, если их использование предусмотрено условиями труда. Средства индивидуальной защиты должны использоваться по назначению и в течение всей смены, в том числе в моменты работы с потенциально опасными веществами или оборудованием. Их неправильное или нерегулярное применение может привести к дисциплинарной ответственности.

3.6. В случае взаимодействия с другими работниками нотариус обязан организовывать рабочий процесс так, чтобы исключить пересечение зон действий, мешающих выполнению задач и создающих угрозу здоровью. Все действия должны выполняться согласованно, с соблюдением норм профессиональной этики и обязательным учётом требований безопасности.

3.7. В течение рабочего времени нотариус обязан следить за соблюдением санитарно-гигиенических требований и норм охраны труда, своевременно проветривать помещение, поддерживать чистоту, при необходимости производить дезинфекцию рабочего пространства и соблюдать установленные нормы освещённости и микроклимата в помещении.

3.8. Все используемое в процессе работы оборудование должно регулярно проверяться нотариусом на наличие признаков неисправности, перегрева, деформации, шумов и вибраций. Любые отклонения от нормальной работы техники должны быть зафиксированы и доложены специалисту, ответственному за техническое обслуживание.

3.9. В случае контакта с веществами, представляющими потенциальную опасность (например, тонер для принтеров, дезинфицирующие жидкости), нотариус обязан соблюдать все меры предосторожности и выполнять работы с использованием рекомендованных методов и средств защиты, избегая вдыхания паров, контакта с кожей и попадания в глаза.

3.10. Нотариус обязан принимать меры для защиты от воздействия вредных факторов, таких как переутомление, монотонная нагрузка, избыточное освещение или шум. При наличии симптомов ухудшения состояния здоровья нотариус обязан сообщить об этом руководителю и прекратить выполнение работы до получения медицинского заключения о допуске.

3.11. При выполнении обязанностей в условиях повышенной или пониженной температуры нотариус должен учитывать возможные негативные последствия для здоровья и использовать установленные средства индивидуальной защиты или дополнительное оборудование (обогреватели, кондиционеры и т.д.), соблюдая правила техники безопасности.

3.12. В случае необходимости выполнения обязанностей совместно с представителями сторонних или подрядных организаций нотариус обязан обеспечивать соблюдение ими установленных норм охраны труда, действующих в организации, и согласовывать порядок взаимодействия, исключающий создание опасных ситуаций.

3.13. В случае выявления нарушений в области охраны труда, включая ненадлежащее техническое состояние оборудования или условий труда, нотариус обязан зафиксировать данную информацию и довести её до сведения уполномоченного лица. Документирование инцидента осуществляется в порядке, установленном на предприятии.

3.14. Нотариус обязан участвовать в системах автоматизированного контроля и мониторинга состояния условий труда и оборудования, в том числе, при наличии — в опросах, обследованиях, регистрации параметров микроклимата или использования средств контроля производственной среды, обеспечивающих безопасность рабочего процесса.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. В процессе выполнения нотариальной деятельности возможны аварийные и нештатные ситуации, вызванные, например, замыканием в электроприборах, возгоранием оргтехники, проливом жидкостей на оборудование, выходом из строя систем вентиляции, отключением электроснабжения, резким ухудшением состояния здоровья работника или клиента. Причинами таких ситуаций могут быть технические неисправности, человеческий фактор, нарушение правил эксплуатации оборудования или непредвиденные внешние воздействия. Каждое из этих происшествий требует немедленного реагирования и выполнения установленных алгоритмов действий.

4.2. При возникновении ситуации, создающей угрозу жизни или здоровью людей, либо при несчастном случае, нотариус обязан немедленно приостановить работу, обеспечить личную безопасность, а затем безотлагательно уведомить своего непосредственного руководителя или уполномоченное лицо. Уведомление должно быть оперативным, четким и содержать сведения о характере происшествия, месте его возникновения и количестве пострадавших. В случае необходимости нотариус должен содействовать дальнейшим действиям по реагированию на происшествие.

4.3. В случае возникновения аварии или инцидента нотариус обязан действовать спокойно, последовательно и строго в соответствии с инструкцией. В первую очередь необходимо устранить непосредственную опасность (если это возможно без риска для жизни), отключить оборудование, освободить проходы и обеспечить безопасность окружающих. После этого следует принять меры по локализации последствий происшествия, при этом не покидая место события до прибытия ответственных лиц или экстренных служб, за исключением угрозы жизни.

4.4. При получении травмы или отравлении, либо при обнаружении пострадавшего, нотариус обязан незамедлительно приступить к оказанию первой помощи в пределах своей компетенции и навыков. Это может включать освобождение дыхательных путей, остановку кровотечения, укладывание пострадавшего в безопасное положение, использование аптечки, вызов скорой медицинской помощи. Все действия должны быть направлены на стабилизацию состояния пострадавшего до прибытия медицинских работников.

4.5. В случае возникновения ситуации, угрожающей жизни или здоровью работников, нотариус обязан покинуть опасную зону и организовать экстренную эвакуацию, следуя схемам эвакуации, размещённым в помещении. Необходимо закрыть за собой двери (без запирания на замок), избегать паники, помогать лицам, нуждающимся в поддержке, и направляться к ближайшему аварийному выходу. После выхода из здания следует проследовать к месту сбора и доложить о своем прибытии ответственному лицу.

4.6. При чрезвычайных ситуациях нотариус обязан взаимодействовать с экстренными службами — пожарной охраной, медицинской помощью, аварийными службами, а также с представителями руководства организации. В случае необходимости нотариус предоставляет информацию о происшествии, пострадавших, характере угрозы, а также предпринимает действия, направленные на недопущение паники и дезорганизации работы учреждения.

4.7. В случае работы в условиях аварии нотариус обязан использовать средства индивидуальной защиты, в том числе защиту органов дыхания, зрения, рук или иные необходимые средства, если этого требует обстановка. Использование специализированного оборудования в аварийных условиях должно осуществляться строго в соответствии с инструкциями и при наличии допуска.

4.8. При взаимодействии с органами, ответственными за ликвидацию аварий, нотариус должен соблюдать порядок информирования, предоставлять достоверную информацию, следовать указаниям специалистов и не предпринимать самостоятельных действий, выходящих за рамки его компетенции. При наличии систем координации действий на объекте нотариус обязан строго им следовать.

4.9. Для предотвращения дальнейшего развития аварийной ситуации нотариус обязан принять все возможные безопасные меры, включая отключение электричества, вентиляции, ограничение доступа к опасной зоне, сообщение коллегам об угрозе, а также приостановку всех действий, которые могут усугубить последствия происшествия. При этом любые действия должны выполняться только при отсутствии угрозы для собственной жизни и здоровья.

4.10. При возникновении пожара, утечки газа или химически опасных веществ, нотариус обязан немедленно покинуть опасную зону, при возможности активировать ручную пожарную сигнализацию, отключить оборудование, не использовать лифты, и действовать в соответствии с установленными правилами эвакуации. После эвакуации необходимо сообщить о происшествии ответственным лицам и находиться вблизи точки сбора до получения дальнейших указаний.

4.11. В помещениях нотариуса, оснащённых автоматизированными системами оповещения, необходимо следовать всем поступающим сигналам и сообщению системы. При срабатывании сигнализации нотариус обязан немедленно начать эвакуацию, используя предусмотренные маршруты, не дожидаясь дополнительных указаний.

4.12. После ликвидации аварийной ситуации нотариус должен участвовать в анализе причин происшествия, в том числе путём предоставления пояснений, описания последовательности своих действий, а также предложений по улучшению условий труда. Документирование происшествия проводится в установленном порядке, с фиксацией всех обстоятельств и задействованных лиц.

4.13. Все действия нотариуса в случае аварии должны быть направлены на минимизацию ущерба, предотвращение повторения аналогичных инцидентов и обеспечение защиты жизни, здоровья и имущества. По итогам аварийной ситуации нотариус обязан ознакомиться с итогами расследования и принять участие в корректировке инструкций по безопасности, если это потребуется.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По завершении трудового дня или при передаче смены в случае непрерывного характера деятельности нотариус обязан обеспечить корректное завершение всех процессов, связанных с документооборотом, а также при необходимости осуществить передачу незавершённых дел, оборудования и материалов следующему сотруднику. Такая передача должна происходить в установленном порядке, с обязательным уведомлением руководителя о текущем статусе рабочих задач.

5.2. Все используемые в процессе работы технические средства, включая компьютеры, оргтехнику и периферийные устройства, нотариус обязан последовательно отключить в установленной последовательности. При необходимости оборудования должно быть проведено завершение работы программного обеспечения, отключение от электросети, очистка от пыли и загрязнений, а также — при необходимости — включение защитных чехлов или размещение в специально отведённых местах.

5.3. Все отходы, образовавшиеся в результате деятельности нотариуса, включая бумажные носители, обрезки, упаковку, использованные канцелярские принадлежности и иные материалы, подлежат утилизации в предназначенные для этого емкости. При работе с конфиденциальными документами утилизация осуществляется согласно установленным правилам. Рабочее место должно быть приведено в порядок и подготовлено к следующей смене.

5.4. После завершения работы нотариус обязан соблюдать правила личной гигиены, включая мытьё рук, при необходимости — смену одежды, а также использование средств индивидуальной защиты при наличии соответствующих условий труда. Соблюдение гигиенических норм снижает риск распространения инфекций и способствует поддержанию санитарной безопасности на рабочем месте.

5.5. В случае выявления во время смены технических неисправностей, нарушений в организации рабочего процесса или иных факторов, способных повлиять на безопасность труда, нотариус обязан сообщить об этом непосредственному руководителю. Сообщение должно быть оперативным, с указанием сути проблемы и предложением мер по устранению. Отчетность по таким случаям является частью системы внутреннего контроля за охраной труда.

5.6. Перед окончанием работы нотариус обязан осмотреть оборудование, оргтехнику и инструменты, удостовериться в их исправности, отсутствии перегрева, деформаций или внешних повреждений. Все выявленные отклонения подлежат фиксации, а техника не должна оставляться в работе при наличии признаков неисправности. Контроль технического состояния направлен на предупреждение инцидентов в будущем.

5.7. При использовании средств индивидуальной защиты в течение рабочего дня нотариус обязан после завершения смены проверить их состояние, очистить от загрязнений, при необходимости — продезинфицировать и убрать на предусмотренное место хранения. Поврежденные или изношенные средства подлежат списанию и замене. Своевременное обслуживание СИЗ обеспечивает их эффективность при последующем использовании.

5.8. Все действия, связанные с завершением работы оборудования, документооборота, передачи смены или постановкой задач на следующий день, нотариус обязан при необходимости задокументировать. Документация включает в себя записи в рабочих журналах, электронных системах или устные уведомления, фиксируемые в служебной переписке. Правильное оформление завершения рабочего процесса способствует прозрачности и безопасности рабочего дня.

5.9. При работе с веществами или материалами, образующими потенциально опасные отходы, нотариус обязан соблюдать специальные требования по их утилизации. Такие отходы должны быть изолированы, переданы на утилизацию в специализированные службы или организации, если это предусмотрено регламентом. Недопустимо оставлять остатки таких веществ на рабочем месте без должного контроля.

5.10. После завершения всех служебных обязанностей нотариус обязан навести порядок на рабочем месте, очистить поверхности от мусора и пыли, привести в порядок инструменты, канцтовары и инвентарь. Все предметы должны быть размещены в установленных местах, обеспечивая готовность рабочего пространства к следующему дню.

5.11. В завершении трудовой смены нотариус обязан проконтролировать восстановление санитарно-гигиенических условий на рабочем месте, особенно в случае работы в условиях, связанных с повышенными требованиями к эпидемиологической безопасности. При необходимости проводится дезинфекция поверхностей, проветривание помещения, и обеспечение средств санитарной защиты для последующего использования.