Инструкция по охране труда для администратора (версия 2)

Настоящая инструкция определяет требования охраны труда для администратора, устанавливает правила организации и безопасного выполнения работ, обязанности работников и порядок обеспечения работодателем условий безопасности при осуществлении профессиональной деятельности.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Администратор, как работник, выполняющий организующую, координирующую и контролирующую деятельность в рамках обслуживания персонала и клиентов, должен осознавать важность соблюдения требований охраны труда как ключевого условия безопасного ведения деятельности и обеспечения защиты жизни и здоровья как собственной, так и всех участников трудового процесса. Реализация норм охраны труда способствует предупреждению травматизма, минимизации производственных рисков и формированию безопасной производственной среды.

1.2. Настоящая инструкция устанавливает обязательные требования охраны труда, направленные на создание безопасных условий труда для администратора, а также предотвращение производственных опасностей, возникающих в процессе исполнения им своих должностных обязанностей. Соблюдение положений инструкции способствует организации эффективной системы управления охраной труда в пределах вверенного объекта и обеспечения общей безопасности рабочего процесса.

1.3. В рамках исполнения трудовых обязанностей администратор обязан строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии. Это включает исполнение установленных требований к началу и окончанию рабочего времени, порядку поведения на рабочем месте, субординации, правилам пользования имуществом организации и соблюдению дисциплинарных норм, установленных локальными нормативными актами работодателя.

1.4. Администратор должен выполнять свои трудовые функции с соблюдением режима рабочего времени и времени отдыха в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка организации. Рабочий график, порядок предоставления перерывов, соблюдение времени начала и окончания рабочего дня, а также организация работы в выходные и праздничные дни должны соответствовать утверждённым нормам. Особое внимание должно уделяться недопущению переработок без оформления сверхурочного времени, соблюдению графиков сменности и своевременному предоставлению ежегодных отпусков.

1.5. Перед началом работы администратор обязан пройти вводный инструктаж по охране труда, а также первичный инструктаж на рабочем месте. Повторные инструктажи должны проводиться не реже одного раза в шесть месяцев. В случае изменения условий труда, внедрения новой техники, технологий или изменений в организации труда необходимо прохождение внепланового инструктажа. При выполнении разовых или нестандартных работ проводится целевой инструктаж. Все виды инструктажей подлежат обязательной регистрации в журнале установленной формы, а также сопровождаются проверкой знаний. Администратор несёт персональную ответственность за своевременное и полное прохождение всех форм инструктажа.

1.6. В целях соблюдения требований пожарной безопасности администратор обязан пройти вводный инструктаж по пожарной безопасности при приеме на работу, первичный инструктаж на рабочем месте, а также повторный инструктаж не реже одного раза в полгода. Внеплановый инструктаж проводится при возникновении новых пожароопасных факторов или изменений в технологическом процессе. Целевой инструктаж необходим при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожароопасностью. Все виды инструктажа регистрируются в установленном порядке, а администратор несет ответственность за знание и выполнение требований пожарной безопасности.

1.7. До допуска к выполнению трудовых обязанностей администратор обязан пройти предварительный медицинский осмотр. В дальнейшем он подлежит периодическим медицинским осмотрам в сроки, определенные в зависимости от условий труда. При ухудшении состояния здоровья или наличии медицинских показаний назначается внеочередной медосмотр. Результаты осмотров документируются, а в случае выявления противопоказаний администратор временно отстраняется от работы до получения медицинского заключения о возможности дальнейшего исполнения трудовых обязанностей.

1.8. Администратор должен соблюдать требования электробезопасности при эксплуатации офисной, кассовой, компьютерной и иной электроаппаратуры. Запрещается самостоятельное подключение и ремонт электрооборудования, особенно при наличии признаков неисправности, поврежденной изоляции или нестабильной работы. Использование электроприборов допускается только в исправном состоянии и в соответствии с инструкциями по эксплуатации. 1.9. Администратору категорически запрещается находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Работодатель имеет право осуществлять контроль состояния работника как до начала смены, так и в течение рабочего дня. При наличии признаков опьянения осуществляется отстранение от работы, а в случае необходимости — направление на медицинское освидетельствование. Нарушение данного требования влечёт дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения.

1.10. В процессе выполнения своих обязанностей администратор может быть подвержен воздействию ряда вредных и опасных производственных факторов, таких как повышенное психоэмоциональное напряжение, длительное воздействие искусственного освещения, работа за компьютером, а также риски, связанные с обращением с клиентами, конфликтными ситуациями и использованием офисной техники. Данные риски определяются по результатам специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Учет факторов и организация мер по их минимизации входит в компетенцию работодателя и обязательна к реализации в целях сохранения здоровья работников.

1.11. В случае, если условия труда требуют применения специальной одежды, обуви или иных средств индивидуальной защиты, администратор обеспечивается ими в установленном порядке. Выдача и использование таких средств осуществляется на основании утвержденных норм и в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Если характер выполняемых работ не требует применения указанных средств, данное положение остается нейтральным, без утверждения о фактической выдаче. В случае получения СИЗ их использование обязательно и является условием допуска к работе.

1.12. Администратор обязан немедленно уведомить руководство о любом случае травмирования, возникновении угрозы здоровью, а также о выявлении неисправного оборудования, мебели, устройств или систем, используемых в процессе работы. Сообщение осуществляется устно или письменно с обязательной фиксацией обстоятельств. До устранения неисправности работа с оборудованием или в небезопасной зоне приостанавливается. Несвоевременное информирование влечет персональную ответственность работника.

1.13. В ходе выполнения обязанностей администратор обязан соблюдать правила личной гигиены, включая регулярное мытьё рук, особенно после контактов с предметами общего пользования, использование антисептических средств, содержание в порядке рабочей зоны, своевременную смену одежды и обуви. При наличии симптомов инфекционных заболеваний необходимо незамедлительно уведомить руководство и приостановить рабочую деятельность до прохождения медицинского осмотра и получения разрешения на возвращение к работе.

1.14. При выполнении административных обязанностей, сопряжённых с работой в условиях повышенной опасности или взаимодействием с особо опасными веществами, администратор обязан строго соблюдать специальные требования охраны труда, включая применение дополнительных мер защиты, инструктажей и контрольных мероприятий, направленных на снижение рисков. Все действия в таких условиях должны проводиться под контролем уполномоченных специалистов и в соответствии с утверждёнными регламентами.

1.15. В случае возникновения угрозы здоровью на рабочем месте администратор обязан организовать взаимодействие с медицинскими учреждениями, экстренными службами и ответственными представителями работодателя. При наличии пострадавших необходимо обеспечить своевременный вызов скорой медицинской помощи, а также принять меры по недопущению распространения опасности для других работников или посетителей.

1.16. При введении дополнительных санитарных норм в условиях эпидемиологической обстановки администратор обязан неукоснительно соблюдать действующие предписания, включая обязательное ношение средств защиты, контроль температуры, проведение профилактической дезинфекции рабочих поверхностей, обеспечение социальной дистанции и выполнение иных санитарных требований, направленных на защиту здоровья работников и клиентов.

1.17. Администратор должен участвовать в поддержании системы охраны труда, предлагая меры по совершенствованию условий труда, способствовать внедрению современных технологий контроля безопасности, мониторинга состояния оборудования и соблюдения трудового режима. Работа по улучшению условий охраны труда требует постоянного внимания, профессионального подхода и участия каждого работника в процессе обеспечения общей безопасности на рабочем месте.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом рабочего дня администратор обязан подготовить своё рабочее место в полном соответствии с требованиями безопасности и внутреннего трудового распорядка. Рабочее место должно быть освобождено от посторонних предметов, обеспечено необходимыми средствами организации труда, приведено в порядок и проверено на соответствие установленным санитарно-гигиеническим и эргономическим требованиям. Все поверхности и используемое оборудование должны быть чистыми, не иметь повреждений или признаков неисправности, а сама зона работы должна быть безопасной и удобной для выполнения должностных обязанностей.

2.2. В случае, если трудовая деятельность администратора связана с использованием расходных материалов, канцелярии, печатной продукции, бланков, упаковки, рекламной и сувенирной продукции, либо других заготовок и полуфабрикатов, он обязан до начала работы убедиться в их исправности, отсутствии повреждений, соответствующем качестве и пригодности к использованию. Все выявленные отклонения должны быть зафиксированы, а материалы, не соответствующие установленным требованиям, отложены с последующим информированием руководства или ответственных сотрудников.

2.3. Администратор, при наличии обязанности применения средств индивидуальной защиты в соответствии с характером выполняемых работ, обязан до начала смены произвести визуальный осмотр выданных средств защиты. Необходимо убедиться в их целостности, отсутствии загрязнений, правильности маркировки и работоспособности. Средства индивидуальной защиты должны быть приведены в надлежащее состояние, размещены в зоне досягаемости и подготовлены к немедленному использованию при необходимости. Эксплуатация повреждённых или загрязнённых средств индивидуальной защиты категорически недопустима.

2.4. До начала работы администратор обязан проверить исправность оборудования, оргтехники, мебели и всех технических средств, используемых в процессе исполнения должностных обязанностей. Особое внимание должно быть уделено наличию внешних повреждений, устойчивости креплений, корректной работе блокировок, сигнализаций, вентиляции, локального освещения, а также присутствию необходимых предупреждающих и информационных знаков. При выявлении неисправности необходимо немедленно приостановить использование оборудования, исключить его эксплуатацию другими работниками и незамедлительно проинформировать руководство.

2.5. Администратор обязан лично убедиться в санитарно-гигиеническом благополучии своего рабочего места, а также вспомогательных зон, к которым он имеет доступ. Осматриваются санитарные помещения, состояние поверхностей, наличие чистых расходных материалов, моющих и дезинфицирующих средств, исправность водоснабжения, вентиляции и освещения. При обнаружении несоответствий или нарушений санитарных требований необходимо принять меры по устранению выявленных проблем или сообщить ответственному лицу.

2.6. В случае, если деятельность администратора связана с хранением или временным обращением с потенциально опасными веществами, такими как бытовая химия, дезинфицирующие составы, аэрозольные баллончики и аналогичные материалы, он обязан предварительно убедиться в правильности условий их хранения, целостности упаковки, наличии этикеток и исключении доступа посторонних лиц. Вся работа с такими веществами допускается только при наличии соответствующей подготовки и строго с соблюдением инструкций и мер предосторожности.

2.7. До начала трудовой деятельности администратор обязан провести визуальную оценку своего рабочего пространства и прилегающей территории с целью выявления потенциальных рисков. Особое внимание уделяется открытым проводам, скользким или повреждённым покрытиям, нестабильным предметам, нарушению порядка размещения техники и оборудования. При выявлении факторов, создающих угрозу безопасности, необходимо принять меры по устранению таких рисков или приостановить работу до устранения нарушений.

2.8. Если в зоне ответственности администратора находится оборудование, относящееся к категории повышенной опасности, такое как электроснабжающие блоки, сервера, системы видеонаблюдения, автоматические двери или иные технически сложные устройства, он обязан до начала работы убедиться в их исправности. Проверка проводится на предмет отсутствия визуальных дефектов, нестабильной работы, перегрева, шума, запахов гари и других признаков неисправности. В случае выявления подобных признаков необходимо немедленно приостановить работу оборудования и проинформировать технический персонал.

2.9. До начала смены администратор обязан проверить доступность и исправность систем аварийного оповещения, кнопок тревожной сигнализации, аварийных выключателей, огнетушителей и иных устройств, предназначенных для предупреждения или устранения чрезвычайных ситуаций. Все указанные средства должны быть на месте, не заблокированы, с актуальными сроками обслуживания и готовы к немедленному применению. При отсутствии доступа или неисправности указанных средств администратор обязан приостановить выполнение трудовой функции до устранения нарушений. 2.10. Администратор обязан убедиться в наличии на рабочем месте укомплектованного аптечного набора первой помощи. Аптечка должна быть доступна, содержать актуальные медикаменты и средства оказания первой помощи, а также иметь визуальную целостность и порядок. В случае, если аптечка отсутствует или не укомплектована, необходимо срочно уведомить ответственное лицо и организовать её пополнение до начала рабочего процесса.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. В процессе выполнения должностных обязанностей администратор обязан применять только безопасные приёмы и способы работы с оборудованием, оргтехникой, средствами связи, программным обеспечением и иными средствами, используемыми в рамках профессиональной деятельности. Все действия должны выполняться в строгом соответствии с инструкциями по эксплуатации и установленными регламентами. Недопустимо выполнять действия, нарушающие требования безопасности, а также использовать оборудование не по назначению или с превышением допустимой нагрузки, даже при возникновении производственной необходимости или дефиците времени.

3.2. При работе с исходными материалами, документацией, канцелярскими принадлежностями, упаковкой, печатной продукцией, сувенирной продукцией или иными предметами, с которыми администратор взаимодействует в процессе исполнения своих обязанностей, необходимо соблюдать требования безопасного обращения. Следует исключать возможность порезов, уколов, травм от острых краёв, а также избегать загромождения рабочего пространства предметами, способными затруднить движения и создать аварийную ситуацию.

3.3. Рабочее место администратора должно содержаться в чистоте и порядке на протяжении всей рабочей смены. Все документы, материалы и оборудование необходимо размещать упорядоченно, не допуская захламления, блокировки проходов и доступа к средствам индивидуальной или коллективной защиты. Особое внимание следует уделять устранению разлитых жидкостей, загрязнённых поверхностей, а также исправному состоянию мебели, оргтехники и сопутствующих предметов, используемых в трудовой деятельности.

3.4. В процессе работы администратор должен принимать меры, направленные на предотвращение возникновения аварийных ситуаций. Это включает контроль технического состояния оборудования, соблюдение установленного порядка его эксплуатации, исключение перегрузок, перегревов, нестабильной работы, искрения или шума. При обнаружении признаков неисправности или угрозы безопасности необходимо приостановить использование оборудования, вывести его из эксплуатации и сообщить ответственным лицам для принятия решения о дальнейших действиях.

3.5. При наличии обязанности применения средств индивидуальной защиты во время выполнения трудовых обязанностей администратор обязан использовать их строго по назначению, в соответствии с утверждёнными нормами и инструкциями. Средства защиты должны быть исправными, чистыми, правильно надетыми и применяться на всём протяжении нахождения в зоне риска. Невыполнение требований по использованию средств индивидуальной защиты недопустимо и рассматривается как нарушение требований охраны труда.

3.6. В рамках трудовой деятельности администратор обязан выстраивать взаимодействие с другими работниками организации таким образом, чтобы исключить любые ситуации, способные привести к травматизму, конфликту интересов, ошибкам в выполнении обязанностей и иным нарушениям безопасности. При организации совместной деятельности с коллегами или приёме посетителей необходимо обеспечивать соблюдение норм безопасности, санитарных требований, а также вежливое и чёткое информационное сопровождение процессов.

3.7. На протяжении всей рабочей смены администратор осуществляет постоянный контроль за соблюдением норм охраны труда, санитарно-гигиенических и противопожарных требований в пределах зоны своей ответственности. При выявлении отклонений от установленных требований, нарушений со стороны других работников или технических сбоев он обязан незамедлительно предпринять меры по устранению нарушений, при необходимости приостановить работу и уведомить руководителя подразделения или ответственное лицо.

3.8. Администратор обязан регулярно, в течение смены, осуществлять визуальный и функциональный контроль состояния используемого оборудования, техники и инструментов. При обнаружении признаков неисправности, ухудшения функционирования, нестабильной работы или механических повреждений необходимо незамедлительно прекратить использование неисправного средства и исключить его дальнейшую эксплуатацию до проведения технического осмотра или ремонта.

3.9. В случае работы с потенциально опасными веществами, предметами или материалами, требующими повышенного внимания, администратор обязан строго соблюдать предписанные меры предосторожности. Это касается, в первую очередь, дезинфицирующих и чистящих средств, хранящихся на объекте, технических аэрозолей, канцелярских предметов с острыми элементами и любой иной продукции, способной причинить вред при нарушении правил эксплуатации или хранения. 3.10. Администратор должен предпринимать все необходимые меры по защите своего здоровья и здоровья окружающих от воздействия вредных факторов, к которым могут относиться: продолжительное сидение, работа за монитором, монотонная нагрузка, шум, чрезмерное освещение, а также эмоциональное напряжение. В целях минимизации этих воздействий необходимо чередовать виды деятельности, соблюдать режим труда и отдыха, использовать мебель, соответствующую эргономическим требованиям, и при необходимости применять защитные средства.

3.11. В случае, если деятельность осуществляется в условиях неблагоприятного температурного режима (например, в неотапливаемых или слабо вентилируемых помещениях, при открытых дверях, в зоне действия кондиционеров или обогревателей), администратор обязан учитывать специфику внешней среды и при необходимости использовать доступные средства для поддержания комфортных условий труда, включая корректировку гардероба и организацию режима коротких перерывов для восстановления.

3.12. При взаимодействии с представителями подрядных организаций, ремонтных служб, технических специалистов и других сторонних лиц, допущенных к выполнению работ на территории организации, администратор обязан соблюдать повышенное внимание и обеспечить безопасную организацию взаимодействия. Необходимо контролировать отсутствие препятствий для перемещения и эвакуации, исключение конфликтов интересов, соблюдение режимов доступа, информирование о потенциальных рисках и недопущение нарушения порядка работы.

3.13. При выявлении нарушений требований охраны труда или других потенциально опасных ситуаций администратор обязан зафиксировать инцидент в установленном порядке, используя предусмотренные внутренними регламентами формы сообщений или отчётности. Полученная информация подлежит передаче непосредственному руководителю или специалисту по охране труда для оперативного реагирования и принятия корректирующих мер, направленных на устранение причины и предотвращение повторения.

3.14. В рамках исполнения своих обязанностей администратор должен использовать современные средства и методики контроля состояния оборудования, безопасности и организации труда. При наличии автоматизированных систем мониторинга, интеллектуальных программных решений, видеонаблюдения, электронных форм обратной связи и иных технических возможностей, администратор обязан участвовать в их эксплуатации, а также вносить предложения по их улучшению, анализируя данные с точки зрения повышения уровня охраны труда.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. Администратор должен знать и учитывать, что в процессе выполнения трудовой деятельности возможно возникновение аварийных ситуаций различного характера. Наиболее вероятные из них — возгорание, задымление, короткое замыкание, утечка воды, повреждение инженерных систем, обрушение конструктивных элементов, а также действия третьих лиц, нарушающих порядок. Причинами таких ситуаций могут выступать неисправности оборудования, нарушения технологических процессов, природные явления, а также человеческий фактор. Знание потенциальных рисков помогает администратору оперативно реагировать на угрозу и предпринимать необходимые меры по обеспечению безопасности людей и имущества.

4.2. В случае возникновения ситуации, создающей угрозу жизни или здоровью работников, посетителей или других лиц, а также при каждом несчастном случае, администратор обязан незамедлительно проинформировать непосредственного руководителя либо иное уполномоченное лицо. Информирование должно быть оперативным, чётким, с указанием характера инцидента, его локализации, количества пострадавших и видимой степени их состояния. Оповещение может производиться по телефону, с использованием средств связи организации, а также лично. Несвоевременное информирование считается нарушением обязанностей и может повлечь за собой дисциплинарную ответственность.

4.3. При возникновении аварийной ситуации администратор должен незамедлительно приостановить свою деятельность и принять все возможные меры по устранению угрозы. При возможности следует отключить оборудование, обесточить опасные участки, ограничить доступ к месту происшествия, организовать безопасное удаление людей из зоны риска и обеспечить сохранение спокойствия среди работников и посетителей. Все действия должны быть направлены на предотвращение развития инцидента и обеспечение безопасности до прибытия специальных служб. 4.4. Если в результате аварии имеются пострадавшие, администратор обязан в пределах своей компетенции и подготовки оказать первую доврачебную помощь, используя имеющиеся средства — аптечку, защитные перчатки, салфетки и перевязочные материалы. Важно при этом соблюдать правила оказания первой помощи, не навредить пострадавшему и обеспечить его покой до прибытия квалифицированной медицинской помощи. В случае необходимости необходимо немедленно вызвать скорую помощь и сопровождать действия спасателей, информируя их о деталях происшествия.

4.5. В условиях реальной угрозы жизни и здоровью людей, включая ситуации пожара, задымления, химической опасности или угрозы обрушения, администратор обязан организовать и принять участие в эвакуации работников и посетителей согласно утверждённому плану. Эвакуация должна осуществляться по обозначенным маршрутам, с соблюдением порядка, без паники и скопления людей в опасной зоне. Администратор обязан контролировать своевременное освобождение помещений, проверять труднодоступные зоны, при необходимости оказывать помощь маломобильным гражданам и информировать ответственные службы о завершении эвакуации.

4.6. При возникновении аварийной или чрезвычайной ситуации администратор взаимодействует с экстренными службами — пожарной охраной, медициной катастроф, спасательными подразделениями, правоохранительными органами. Он обязан предоставить полную и точную информацию о происшествии, выполнить указания представителей служб, обеспечить беспрепятственный доступ в нужные помещения, отключить оборудование по команде и обеспечить сопровождение действий служб при необходимости.

4.7. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, при которой необходимо использование индивидуальных средств защиты (например, респираторов, масок, защитных очков), администратор обязан воспользоваться средствами защиты, находящимися в его распоряжении. Использование специализированного оборудования или эвакуационных средств допускается при наличии соответствующих знаний или инструкций, выданных заранее. Применение защитных средств должно осуществляться своевременно, грамотно и безотлагательно.

4.8. При взаимодействии с представителями служб, ответственных за устранение последствий аварий, администратор обязан следовать установленному порядку, предоставляя документы, схемы, планы эвакуации, контактные данные персонала и иные необходимые сведения. Он должен оказывать содействие в координации действий между подразделениями и обеспечить беспрепятственное выполнение работ по ликвидации последствий аварии.

4.9. Для предупреждения дальнейшего развития инцидента администратор должен немедленно принять меры к его локализации. При возможности следует отключить электропитание, ограничить распространение огня, дыма или химических веществ, перекрыть подачу воды, газа или других ресурсов, удалить опасные предметы из зоны поражения. Цель данных действий — ограничить масштабы происшествия до прибытия профессиональных спасательных служб и минимизировать ущерб.

4.10. В случае пожара, утечки газа или иных опасных веществ, администратор обязан строго соблюдать установленный регламент действий: незамедлительно включить систему оповещения, оповестить всех находящихся в здании, обеспечить доступ к огнетушителям, при возможности применить их по назначению, и организовать эвакуацию. При этом администратор должен исключить повторный вход в зону риска до её официального разрешения от соответствующих служб.

4.11. В случае если в организации используются автоматизированные системы оповещения или эвакуации, администратор обязан уметь ими пользоваться. При наличии признаков угрозы он инициирует их включение, проверяет работу системы, информирует персонал и контролирует прохождение эвакуации по маршрутам. Управление системами оповещения должно осуществляться чётко, без замедлений и в полном соответствии с инструкцией.

4.12. По завершении инцидента администратор обязан обеспечить документальное оформление аварийной ситуации, с указанием времени, обстоятельств, характеристик и принятых мер. Вся информация подлежит фиксации в установленном порядке, при необходимости составляется служебная записка, акт о происшествии или предоставляется пояснение. Данные документы передаются в службу охраны труда или иную уполномоченную структуру работодателя.

4.13. После завершения аварийной ситуации администратор принимает участие в анализе её причин, совместно с ответственными специалистами. На основании анализа составляется перечень мероприятий по предупреждению аналогичных инцидентов в будущем. Результаты анализа доводятся до сведения работников в установленном порядке, а при необходимости — вносятся изменения в действующие регламенты, планы эвакуации или инструктажи.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. В случае, если деятельность организации предполагает непрерывный режим работы или функционирование оборудования в круглосуточном режиме, администратор обязан при завершении смены осуществить приём и передачу смены в установленном порядке. Этот процесс включает в себя передачу информации о текущем состоянии оборудования, технических систем, выявленных неисправностях, проведённых действиях и оставшихся задачах. Передача смены должна быть оформлена документально или зафиксирована в электронных системах, обеспечивающих преемственность действий между сменами и недопущение ошибок, способных повлиять на безопасность труда.

5.2. По окончании рабочего дня администратор обязан последовательно, в соответствии с установленным порядком, отключить используемое оборудование, оргтехнику, осветительные приборы, а также завершить работу программных систем. Все устройства должны быть приведены в безопасное состояние: обесточены, очищены от загрязнений, освобождены от рабочих материалов. При необходимости выполняются мероприятия по техническому обслуживанию оборудования, в том числе очистка от пыли, разборка нестационарных элементов и приведение оборудования в порядок для безопасного хранения до следующей смены.

5.3. Администратор по окончании трудовой смены обязан провести контрольную уборку рабочего места, включая удаление отходов, возникших в процессе работы, обрезков, упаковки, исписанных материалов, одноразовых принадлежностей. Отходы должны быть помещены в предназначенные для этого контейнеры, сортированы при необходимости, а зона работы освобождена от ненужных предметов. Не допускается оставление на рабочем месте предметов, способных создать угрозу безопасности или загрязнить пространство.

5.4. После завершения трудового дня администратор обязан соблюдать требования личной гигиены. Это включает в себя мытьё рук с использованием мыла, применение антисептических средств, очистку одежды при загрязнении, соблюдение порядка в санитарно-бытовых помещениях и, при необходимости, смену спецодежды. Соблюдение личной гигиены способствует предотвращению распространения инфекционных заболеваний и общему поддержанию санитарно-бытовой безопасности на рабочем месте.

5.5. В случае, если в течение рабочей смены администратор выявил недостатки, способные повлиять на безопасность труда или качество функционирования оборудования, он обязан проинформировать об этом непосредственного руководителя или иное уполномоченное лицо. Информация может быть представлена устно или в письменной форме и должна содержать описание обнаруженного отклонения, время и место его выявления. Своевременное информирование позволяет принять меры по устранению проблем до начала следующей смены и предупреждает возможные аварийные ситуации.

5.6. По окончании работы администратор обязан проконтролировать техническое состояние оборудования и инструментария, используемого в процессе выполнения обязанностей. Особое внимание следует уделять признакам износа, перегрева, нарушению креплений, визуальным повреждениям или утрате функциональности. В случае выявления неисправностей необходимо внести соответствующие записи и передать информацию технической службе или руководству для принятия мер по устранению. Это снижает риск поломок в рабочее время и увеличивает срок службы оборудования.

5.7. Если деятельность администратора требует применения средств индивидуальной защиты, то после завершения работы необходимо провести осмотр, очистку и размещение этих средств в предназначенном для хранения месте. Все СИЗ должны быть очищены от загрязнений, просушены и размещены в условиях, исключающих их повреждение или преждевременный износ. Повреждённые или загрязнённые СИЗ, непригодные к повторному использованию, подлежат сдаче для утилизации или замене. Администратор несёт ответственность за правильное обращение с выданными средствами защиты.

5.8. Перед завершением смены и передачей рабочего места администратор обязан зафиксировать текущее состояние оборудования, систем и технических средств, с которыми он работал. Фиксация может быть выполнена в бумажном журнале или электронной форме в зависимости от принятых на предприятии стандартов. Отражаются замечания по работе техники, проведённые действия, выявленные неисправности или выполненные корректировки. Данная информация необходима для обеспечения преемственности работы и контроля состояния оборудования.

5.9. Если в процессе работы возникли отходы, относящиеся к категории опасных (например, остатки бытовой химии, использованные дезинфицирующие средства, повреждённые средства защиты), администратор обязан организовать их утилизацию в установленном порядке. Такие отходы не должны храниться в рабочей зоне, выноситься без разрешения или утилизироваться вместе с бытовыми. Все действия с потенциально опасными отходами осуществляются в соответствии с инструкциями по охране труда и внутренними нормативными актами организации.

5.10. Рабочее место администратора должно быть приведено в полный порядок после завершения трудового дня. Весь используемый инвентарь и документы должны быть убраны, оборудование отключено, стол и поверхности очищены, личные вещи размещены в предназначенных для этого зонах. Уборка рабочего места необходима не только для поддержания порядка, но и как элемент предотвращения случайных травм и нарушений санитарных норм в следующую смену.

5.11. По окончании смены администратор обязан восстановить санитарно-гигиенические условия, особенно если в процессе работы имел место контакт с загрязнёнными материалами, потенциально опасными веществами или происходили действия, нарушающие санитарное состояние рабочего пространства. Это может включать проведение влажной уборки, дезинфекцию поверхностей, проветривание помещений, замену материалов и средств гигиены. Данные меры направлены на обеспечение безопасного и здорового начала работы для следующей смены и снижение профессиональных рисков.