Инструкция по охране труда при работе с принтером, сканером и копировальной техникой

Настоящая Инструкция по охране труда (ИОТ) устанавливает обязательные требования безопасности для работников, выполняющих работы с принтером, сканером и копировальной техникой. Разработана на основе типовых правил и нормативных документов. Подлежит неукоснительному соблюдению персоналом при проведении данных видов деятельности на рабочем месте.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Общие требования охраны труда при работе с принтерами, сканерами и копировальной техникой устанавливаются в целях предупреждения рисков, связанных с эксплуатацией офисной оргтехники, которая при неправильном обращении может представлять физическую, термическую, химическую, электробезопасностную и организационную опасность. Инструкция направлена на обеспечение безопасных условий труда работников, предотвращение профессиональных заболеваний и исключение аварийных ситуаций, связанных с некорректной эксплуатацией оборудования.

1.2. Настоящая инструкция определяет цели и задачи безопасной эксплуатации печатающей и копировальной техники, формирует единые стандарты поведения и требования к организации рабочего процесса в офисной среде. Соблюдение инструкции является важным элементом системы управления охраной труда, обеспечивает снижение вероятности возникновения инцидентов, связанных с выделением озона, нагревом рабочих узлов, защемлением механических элементов, воздействием излучения и поражением электротоком.

1.3. Работник, эксплуатирующий принтеры, сканеры и копировальную технику, обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, включая дисциплину рабочего времени, порядок нахождения на территории работодателя, правила пользования оборудованием, установленный регламент взаимодействия с коллегами и исполнение распоряжений руководителя. Несоблюдение установленных правил создаёт предпосылки организационных и техногенных нарушений.

1.4. Работник обязан соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующего законодательства Российской Федерации, включая требования к продолжительности смены, обязательным перерывам, регламенту работы в ночные смены и выходные дни, порядку предоставления отпусков и привлечения к сверхурочным работам. Данные нормы предотвращают переутомление, которое является фактором производственных ошибок.

1.5. Работники, выполняющие работы с копировальной техникой, обязаны проходить вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж на рабочем месте, повторный инструктаж не реже одного раза в шесть месяцев, внеплановый — при изменении условий труда, замене оборудования или выявлении нарушений, а также целевой — при выполнении разовых операций повышенной ответственности. Факт прохождения инструктажей фиксируется в установленном порядке, а работник обязан подтверждать знание требований инструкцией.

1.6. Работник, использующий копировальную технику, обязан пройти инструктаж по пожарной безопасности, включающий вводный, первичный и периодический инструктажи, а также внеплановый при наличии пожароопасных факторов. Особое внимание уделяется правилам обращения с оргтехникой, питаемой от электросети, способной стать источником возгорания при перегреве, коротком замыкании или неправильной эксплуатации. Инструктаж обязателен для допуска к работе.

1.7. Работник обязан проходить предварительные и периодические медицинские осмотры в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в случаях, если характер работы предусматривает длительное статическое пребывание, воздействие микрочастиц тонера, озона или электромагнитных факторов. При наличии медицинских противопоказаний или ухудшении здоровья работник обязан информировать руководство и пройти внеочередной осмотр до возобновления работы.

1.8. При эксплуатации принтеров, сканеров и копировальной техники работник обязан соблюдать требования электробезопасности, исключающие использование поврежденных сетевых кабелей, удлинителей, розеток, работу с открытыми крышками при подаче питания, а также подключение оборудования без заземления. Все неполадки электроснабжения должны незамедлительно фиксироваться и устраняться через ответственных лиц, без самовольного вмешательства работника.

1.9. Работнику категорически запрещается находиться на рабочем месте и выполнять работы с оргтехникой в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. При наличии признаков опьянения работник должен быть отстранён от работы, а руководитель обязан инициировать проверку состояния и при необходимости направление на медицинское освидетельствование. Нарушение данного требования влечёт дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения.

1.10. При работе с принтерами, сканерами и копировальной техникой на работника воздействуют вредные и опасные производственные факторы, которые формируются спецификой оборудования и организацией рабочего процесса. К числу таких факторов относятся тепловое излучение нагревающихся узлов, выделение озона и тонера, повышенное шумовое воздействие, риск защемления при подаче бумаги, статическое электричество и электромагнитные помехи. Учёт данных факторов осуществляется работодателем и служит основой для разработки профилактических мероприятий по управлению профессиональными рисками.

1.11. Работодатель обеспечивает работников средствами индивидуальной защиты и смывающими веществами в случаях, когда характер эксплуатации копировальной техники создаёт риски контакта с тонером, химическими компонентами, нагретыми поверхностями или электростатическими явлениями. Использование таких средств является обязательным условием допуска к работе в определённых режимах. В случаях, когда характер выполняемой деятельности не требует применения СИЗ, это определяется работодателем без фиксации фактической выдачи.

1.12. Работник обязан незамедлительно уведомить руководство о каждом случае травмирования, ухудшения самочувствия, возникновении головокружения от запаха тонера или озона, а также о неисправностях оборудования, сбоях подачи бумаги, заклинивании механизмов, перегреве корпусов, мерцании индикаторов или посторонних шумов. До устранения неисправности эксплуатация оборудования строго запрещена во избежание повторения инцидента.

1.13. Работник обязан соблюдать правила личной гигиены и санитарии, включая регулярное мытьё рук после контакта с тонером, использование антисептиков, недопущение приёма пищи вблизи печатающей техники, соблюдение чистоты поверхности оборудования и рабочего стола, своевременную уборку бумажных отходов и дезинфекцию контактных элементов. Соблюдение гигиены снижает риск химического и инфекционного воздействия на организм.

1.14. При выполнении работ в условиях повышенной опасности, например при вскрытии корпусов, замене картриджей с порошкообразными компонентами, ремонте под током или устранении бумажных замятий во внутренней зоне устройства, работник обязан соблюдать дополнительные меры предосторожности, выполнять работы только по разрешению и под контролем уполномоченных лиц, исключая самовольное вмешательство.

1.15. В случае возникновения угрозы здоровью работников или появления факторов, требующих медицинского или аварийного вмешательства, работник обязан взаимодействовать с медицинскими учреждениями и экстренными службами, незамедлительно сообщать о происшествии и содействовать проведению эвакуационных, спасательных и диагностических мероприятий. Сокрытие информации или препятствие действиям служб недопустимо.

1.16. Работник обязан соблюдать дополнительные санитарные требования, введённые работодателем в рамках эпидемиологической профилактики, включая обработку поверхностей оргтехники, соблюдение дистанции, использование защитных средств и выполнение регламентов, направленных на снижение распространения вирусных и бактериальных инфекций в коллективе, особенно в местах общего пользования оргтехникой.

1.17. Работник обязан участвовать в поддержании и развитии системы охраны труда, своевременно информировать о выявленных нарушениях, пользоваться предоставленными системами контроля состояния оборудования, участвовать во внедрении профилактических мер, соблюдать требования инструкций и технологической дисциплины. Поддержание высокого уровня безопасности является обязательной постоянной обязанностью работника, а не разовым действием.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы с принтером, сканером или копировальной техникой работник обязан подготовить рабочее место таким образом, чтобы обеспечить свободный доступ к оборудованию, исключить загромождение столешниц и прилегающего пространства бумагами, предметами и упаковками, а также обеспечить достаточное освещение и вентиляцию зоны печати. Работать в условиях тесноты, плохой освещенности или при перекрытом доступе к панели управления запрещается, так как это увеличивает риск ошибочных действий и технологических нарушений.

2.2. Если выполнение работ предполагает использование исходных материалов в виде бумаги, оригиналов документов или расходных картриджей, работник обязан заранее убедиться в их пригодности, сухости, чистоте, отсутствии механических дефектов и соответствия параметрам оборудования. Запрещается использовать смятую, влажную, загрязнённую или неподходящую по плотности бумагу, так как это провоцирует заклинивание механизмов, сбои печати и необходимость вмешательства во внутренние узлы.

2.3. Перед началом выполнения работ работник обязан осмотреть и подготовить средства индивидуальной защиты, если специфика работы предусматривает их использование, включая защиту органов дыхания и кожи при замене картриджей или очистке внутренних блоков оборудования. Работник должен удостовериться, что средства защиты находятся в исправном состоянии и доступны к применению. При отсутствии или дефекте СИЗ приступать к выполнению работы запрещается.

2.4. Перед запуском оргтехники работник обязан проверить исправность оборудования, убедиться в целостности электрошнуров, плотности посадки вилки в розетку, наличии защитного заземления и отсутствии механических повреждений корпуса. Работник также обязан убедиться в корректной работе панели управления, индикаторов и состоянии вентиляционных отверстий. При выявлении запаха гари, искрения, нестабильного питания или других признаков неисправности работу начинать запрещается.

2.5. Перед началом работы работник обязан убедиться, что санитарно-гигиеническое состояние рабочей зоны соответствует требованиям: отсутствуют бумажные отходы на полу, поверхность оборудования очищена от пыли, помещение проветрено, отсутствуют посторонние запахи от тонера или озона. Несоблюдение санитарных условий повышает риск аллергических реакций, химического воздействия и организационных нарушений при перемещении работников в зоне печати.

2.6. Если работа с оргтехникой предусматривает взаимодействие с опасными веществами, такими как жидкие чернила, порошковый тонер, очистительные средства, работник обязан организовать их хранение, обеспечить исключение проливов и неконтролируемого контакта с кожей. Работнику запрещается открывать ёмкости или выполнять замены без подготовки рабочей поверхности и средств локализации.

2.7. Перед включением оргтехники работник обязан провести оценку потенциальных рисков, связанных с размещением оборудования вблизи краёв столов, кабельных пролётов, проходных зон, источников тепла и влаги, а также убедиться, что ничто не подвержено падению, опрокидыванию или блокировке механизмов. Если в зоне работы выявлены факторы опасности, работа не начинается до их устранения.

2.8. В случае эксплуатации техники, подключенной к общим электрическим сетям, либо использующей дополнительные модемные или сетевые соединения, работник обязан убедиться в корректности функционирования сетевой инфраструктуры и отсутствии перегрузки линий. Начало работы при нестабильном питании, мерцании напряжения или «отбое» питания запрещено, так как это создаёт риск выхода техники из строя и поражения током.

2.9. Перед началом работы работник обязан проверить наличие и исправность систем аварийной сигнализации, блокировок крышек и дверец, устройств принудительного отключения оборудования и доступа к огнетушителям. Работа допускается только при условии, что аварийные системы готовы к применению, так как их работоспособность напрямую влияет на последствия возможного возгорания или технического отказа.

2.10. Работник обязан убедиться в наличии укомплектованного набора средств первой помощи в зоне доступности и понимании порядка действий при получении травмы от движущихся частей или контакта с химическими веществами. Отсутствие аптечки первой помощи, как и отсутствие знаний о её применении, является основанием для запрета начала работ с оргтехникой.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Во время работы с принтером, сканером и копировальной техникой работник обязан выполнять операции в строгом соответствии с установленным регламентом, исключая резкие движения, вмешательство во внутренние механизмы при включённом питании, а также попытки устранять неполадки без разрешения. Работник должен соблюдать безопасную дистанцию от подвижных и нагревающихся узлов, не допускать попадания одежды или посторонних предметов в зоны подачи бумаги, чтобы исключить защемление, механическую травму и повреждение техники.

3.2. При обращении с бумагой, оригинальными документами и расходными материалами работник обязан подавать их в оборудование аккуратно, избегая укладки смятых, влажных или загрязнённых листов, а также стараться не касаться фоторецепторов и внутренних частей устройства. Нарушение правил обращения с материалами приводит к застреванию бумаги, нестабильной печати, перегреву механизмов и необходимости аварийного вмешательства.

3.3. Работник обязан поддерживать рабочее место в безопасном состоянии, исключая нахождение на поверхности стола и пола бумажных отходов, капель тонера, упаковочных материалов и посторонних предметов, которые могут препятствовать безопасному доступу к технике или стать источником возгорания. Порядок на рабочем месте снижает вероятность падений, загрязнений и производственных нарушений.

3.4. Для предотвращения аварийных ситуаций работник обязан постоянно контролировать состояние оборудования, отслеживать наличие посторонних шумов, запаха гари, искрений, вибрации, перегрева или мигания индикаторов. При возникновении признаков неисправности работник обязан немедленно прекратить выполнение работы и отключить технику, исключая попытки самостоятельного устранения дефекта.

3.5. Во время выполнения работ с использованием оргтехники работник обязан правильно применять средства индивидуальной защиты в тех случаях, когда выполняются работы с тонером, химическими растворами, либо производится вскрытие корпуса оборудования. Использование СИЗ является обязательным требованием безопасности и предотвращает контакт с вредными веществами и механическими узлами.

3.6. Работник обязан осуществлять взаимодействие с другими сотрудниками таким образом, чтобы исключить одновременное вмешательство нескольких лиц в одну зону оборудования, путаницу при передаче документов и создание факторов, отвлекающих от выполнения операций. Все совместные действия должны осуществляться по согласованию, чтобы избежать аварийного вмешательства и ошибок.

3.7. Работник обязан контролировать соблюдение санитарно-гигиенических требований, включая проветривание помещения, очищение поверхности от загрязнений, поддержание приемлемого уровня влажности и освещенности, а также исключение употребления пищи и напитков рядом с оргтехникой. Несоблюдение данных требований снижает безопасность и способствует накоплению вредных факторов.

3.8. Работник обязан регулярно проверять состояние оборудования в процессе работы, обращая внимание на плотность закрытия крышек, исправность лотков подачи, отсутствие зазоров, повреждений корпуса, нарушений привода или разгерметизации картриджей. При выявлении неполадок эксплуатация должна быть прекращена до устранения неисправности уполномоченными специалистами.

3.9. При работе с опасными материалами, такими как тонер, фотобарабаны, химические реагенты для очистки, работник обязан соблюдать дополнительные требования предосторожности, исключить рассыпание порошка, прямое вдыхание, попадание на кожу и поверхностное загрязнение оборудования. В случае утечки необходимо использовать допустимые методы локализации и сообщить ответственным лицам.

3.10. Работник обязан защищать себя от воздействия вредных факторов, связанных с эксплуатацией оргтехники, включая озоновое излучение, нагрев, шум, фиксированную позу и локальную мышечную нагрузку. Для снижения воздействия работник должен соблюдать режим микропауз, переключение видов деятельности и ограничение непрерывного времени пребывания рядом с работающей техникой.

3.11. При выполнении работ в условиях повышенной или пониженной температуры, недостаточной вентиляции или повышенной влажности работник обязан корректировать рабочий процесс, исключать длительное пребывание рядом с нагретыми элементами техники и не выполнять операции, если микроклимат оказывает отрицательное влияние на безопасность. В случае критических отклонений работа приостанавливается до нормализации условий.

3.12. При взаимодействии с подрядными организациями, техническими специалистами или администраторами сети работник обязан выполнять указания ответственных лиц, исключать самовольные подключения, отключения и обновления оборудования, а также не вмешиваться в работы третьих лиц, чтобы исключить конфликт действий и аварийную остановку.

3.13. Работник обязан документировать либо немедленно сообщать руководителю обо всех выявленных нарушениях, сбоях, фактах травмирования, перегрева оборудования, проявлениях химического воздействия или иных инцидентах. Своевременная фиксация информации позволяет предотвратить повторение событий и обеспечивает расследование причин.

3.14. Работник обязан учитывать работу встроенных и внешних систем мониторинга состояния оборудования, реагировать на предупреждающие сигналы, автоматические уведомления о перегреве, ошибках подачи бумаги, необходимости сервисного обслуживания, не игнорируя программные и аппаратные сообщения. Несоблюдение сигналов контроля является нарушением требований охраны труда.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. При работе с принтерами, сканерами и копировальной техникой возможны аварийные ситуации, вызванные коротким замыканием, искрением, перегревом внутренних узлов, воспламенением бумаги, утечкой тонера или чернил, разгерметизацией картриджей, заклиниванием механических частей, падением оборудования, нарушением электропитания или ошибочными действиями персонала. Каждая из указанных ситуаций несёт угрозу здоровью работника и требует немедленного реагирования в установленном порядке.

4.2. При обнаружении признаков аварийной ситуации, таких как запах гари, дым, мерцание индикаторов, посторонний шум, искрение либо механическое заклинивание, работник обязан немедленно прекратить выполнение работ, отключить оборудование штатным способом или через сетевой фильтр, и незамедлительно уведомить руководителя. Недопустимо продолжать эксплуатацию оборудования или пытаться устранить неисправность собственными силами.

4.3. Работник обязан действовать без паники и строго по установленному регламенту, не вскрывать корпус оборудования, не прикасаться к нагретым или искрящим элементам, не производить самовольное отключение из электрического щита и не снимать защитные панели. Вмешательство в неисправную технику без допуска и подготовки создаёт дополнительную опасность для жизни и здоровья.

4.4. В случае получения травмы в результате контакта с механизмами, падения оборудования, воздействия тонера или ожогов, работник обязан немедленно прекратить работу, оказать доврачебную помощь пострадавшему в пределах знаний, исключить доступ к опасной зоне и уведомить руководство. При необходимости следует вызвать медицинскую службу без промедления.

4.5. В случае отравления парами тонера, контакта с реагентами, раздражения дыхательных путей или кожи, работник обязан оказать первую помощь пострадавшему согласно действующим алгоритмам, удалить его из зоны воздействия и обеспечить обращение за медицинской помощью. Самостоятельное применение непроверенных средств лечения запрещено.

4.6. При возникновении угрозы жизни или необходимости эвакуации персонал обязан покинуть помещение по установленным маршрутам, не создавать паники, не возвращаться к рабочему месту за личными вещами и не предпринимать попыток локализации очага без разрешения. Возврат допускается только по команде ответственных лиц после подтверждения безопасности.

4.7. При подтверждении аварийной ситуации работник обязан взаимодействовать с экстренными службами (пожарной, медицинской, технической), предоставив достоверную информацию о характере происшествия, его локализации, наличии пострадавших и особенностях оборудования. После передачи данных работник обязан выполнять указания служб без самостоятельной корректировки действий.

4.8. При необходимости локализации последствий аварии работник вправе применять предусмотренные средства индивидуальной защиты и специализированное оборудование только при условии, что это не создаёт дополнительной угрозы для жизни. Использование средств защиты, не предназначенных для данного типа инцидента, либо попытки тушения нештатными средствами запрещено.

4.9. При участии специализированных технических служб в ликвидации аварии работник обязан не вмешиваться в их действия, ограничить доступ посторонних лиц, обеспечить открытость подходов к оборудованию и выполнять распоряжения ответственного лица. Самовольное вмешательство в устранение последствий может усугубить ситуацию и препятствовать аварийным работам.

4.10. Работник обязан предпринять доступные меры по предотвращению дальнейшего развития аварии, включая отключение оборудования от сети, блокирование доступа в зону риска, проветривание помещения при задымлении, устранение источников возгорания, если такие действия не представляют угрозы. При невозможности безопасного вмешательства работник должен прекратить действия и ожидать специалистов.

4.11. При авариях, связанных с пожаром, выбросом химически опасных веществ, утечками газа или контактом с энергосетями, работник обязан действовать в соответствии с правилами поведения в условиях повышенной опасности, не допуская применения воды при наличии электрооборудования, распечатывания закрытых отсеков и других ошибок, способных вызвать вторичное развитие инцидента.

4.12. При срабатывании автоматизированных систем оповещения, блокировки, отключения или эвакуации работник обязан немедленно выполнить предписанные инструкции, не ожидая подтверждения устным путём, так как автоматические системы предназначены для упреждающего предотвращения последствий. Игнорирование сигналов квалифицируется как грубое нарушение требований охраны труда.

4.13. После устранения аварийной ситуации работник обязан обеспечить документирование инцидента, предоставив точное описание событий, выявленных нарушений, предпринятых мер и возможных причин происшествия. Указанные сведения используются для анализа, расследования и разработки корректирующих мероприятий, направленных на предотвращение аналогичных случаев в будущем.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании выполнения работ с принтером, сканером и копировальной техникой работник обязан завершить технологические операции, дождаться окончания печати и перемещения механизмов, корректно закрыть программные приложения, извлечь оригиналы документов, отключить оборудование штатным способом либо передать смену с подробным информированием о состоянии техники, выявленных отклонениях и принятых мерах. Передача смены или остановка оборудования должна быть осуществлена в порядке, исключающем внезапное возобновление процессов.

5.2. Работник обязан выполнить установленную последовательность отключения оборудования, включая завершение работы через панель управления, отключение питания, очистку лотков подачи бумаги и при необходимости — приведение поверхностей в исходное состояние. Самовольное извлечение вилки из розетки без предварительного завершения программных процессов, а также резкое выключение питания запрещено, поскольку это может повлечь ухудшение состояния оборудования и создание пожароопасной ситуации.

5.3. После завершения печатных задач работник обязан удалить бумажные отходы, использованные упаковочные материалы, дефектные листы и загрязнения от тонера или реагентов, разместив их в предназначенных контейнерах либо передав на утилизацию в соответствии с установленными правилами. Скопление мусора в рабочей зоне повышает риск возгорания, скольжения и распространения химических веществ.

5.4. По окончании работ работник обязан соблюдать правила личной гигиены, включая мытьё рук после контакта с тонером, очистку одежды при наличии загрязнений, а при выполнении операций с реагентами — использование специальных средств обработки кожи. Несоблюдение гигиенических требований способствует накоплению химических веществ на коже и повышает риск раздражения или аллергических реакций.

5.5. Работник обязан уведомить руководителя о выявленных в ходе работы отклонениях, неисправностях, сбоях подачи бумаги, признаках перегрева, утечек или иных факторах, влияющих на безопасность последующей эксплуатации оборудования. Сообщение должно быть сделано до ухода с рабочего места, чтобы исключить повторение инцидента следующей сменой.

5.6. Работник обязан выполнить итоговый осмотр оборудования, убедившись в отсутствии посторонних предметов внутри лотков, отсутствии искрения, нагрева, запаха гари, повреждений проводов и элементов корпуса. Фиксация дефектов на ранней стадии предотвращает дальнейшее развитие неисправности и повышает безопасность.

5.7. Работник обязан проверить состояние средств индивидуальной защиты, использовавшихся в ходе работы, очистить их, разместить на хранение в установленном порядке либо передать для утилизации и замены при наличии признаков износа или повреждений. Эксплуатация неисправных СИЗ при последующих операциях недопустима.

5.8. Перед уходом работник обязан зафиксировать состояние оборудования и рабочей зоны в установленной документации, указав характер выполняемых работ, выявленные неисправности, предпринятые меры и рекомендации. Документирование необходимо для анализа состояния техники и планирования профилактического обслуживания.

5.9. Если в процессе работы образовались опасные отходы в виде тонер-пакетов, картриджей, губок очистки или загрязнённых салфеток, работник обязан выполнить их утилизацию или временную изоляцию в соответствии с установленными требованиями, исключив свободный доступ и распространение вредных веществ. Самовольное выбрасывание таких отходов в общие контейнеры запрещено.

5.10. Работник обязан обеспечить поддержание порядка на рабочем месте, восстановив исходное расположение оборудования, удалив загрязнения, подготовив поверхность и обеспечив свободный доступ для следующего пользователя. Наведение порядка после окончания работ является обязательным элементом предотвращения хаоса, травматизма и технических инцидентов.

5.11. По завершении смены работник обязан восстановить санитарно-гигиенические условия рабочей зоны, обеспечив проветривание помещения, очистку поверхностей с применением разрешённых средств и подготовку зоны общего пользования к безопасному допуску следующей смены. Несоблюдение данного требования повышает риски химического воздействия и нарушает стандарты производственной безопасности.