Инструкция по охране труда при работе с оргтехникой (версия 3)

Настоящая Инструкция по охране труда (ИОТ) устанавливает требования безопасности для работников (офисных сотрудников, специалистов) при выполнении работ с оргтехникой (принтерами, сканерами, МФУ) на рабочем месте. Разработана на основе типовых правил и нормативных документов. Соблюдение ИОТ работодателем и персоналом является обязательным.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция по охране труда при работе с оргтехникой предназначена для установления единых требований безопасности труда для работников, выполняющих операции с офисным оборудованием и техническими средствами, используемыми в административной и документационной деятельности. Соблюдение положений инструкции является необходимым условием для предупреждения профессиональных рисков, сохранения жизни, здоровья и обеспечения безопасных условий труда.

1.2. Целью настоящей инструкции является регламентация безопасных приемов труда и порядка взаимодействия с техническими средствами, входящими в состав офисного оборудования. Она разработана для предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, выполняющих трудовые функции с применением оргтехники. Инструкция носит обязательный характер и является составной частью системы управления охраной труда на предприятии.

1.3. Работник, выполняющий обязанности с использованием оргтехники, обязан строго соблюдать установленные на предприятии правила внутреннего трудового распорядка. Нарушение установленного режима труда и отдыха, опоздания, самовольное оставление рабочего места, несанкционированное использование оборудования или программных средств квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины и может повлечь дисциплинарную ответственность.

1.4. Работник обязан выполнять режим рабочего времени и времени отдыха в соответствии с утверждённым графиком, включая установленную продолжительность рабочего дня, перерывы на отдых и питание, а также обязательное соблюдение ограничений на сверхурочную работу. Рабочее время должно фиксироваться в установленной форме, включая начало и окончание смены, с соблюдением правил привлечения к работе в ночное время, выходные и праздничные дни. Все условия предоставления отпусков и сменности регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.5. Работник, допускаемый к выполнению обязанностей, связанных с применением оргтехники, обязан пройти вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж на рабочем месте, а также последующие повторные инструктажи с установленной периодичностью. При изменении характера работы, перемещении на другое рабочее место, внедрении новой техники или программного обеспечения, работнику проводится внеплановый инструктаж. Все виды инструктажа документально фиксируются в журнале установленной формы, с обязательной отметкой о проверке знаний.

1.6. Перед началом трудовой деятельности и в процессе работы работник обязан проходить обязательные инструктажи по пожарной безопасности в порядке и с периодичностью, установленной внутренними регламентами организации. При изменении условий труда или выявлении пожароопасных факторов проводится внеплановый или целевой инструктаж, что позволяет обеспечить своевременное реагирование на возникающие угрозы. Ответственность за своевременное прохождение пожарных инструктажей возлагается как на работника, так и на его непосредственного руководителя.

1.7. Для допуска к работе с оргтехникой работник обязан пройти предварительный медицинский осмотр. В дальнейшем он подлежит периодическим медицинским осмотрам с установленной периодичностью, в зависимости от условий труда, уровня нагрузки, и воздействия факторов, связанных с длительным использованием техники. При ухудшении состояния здоровья или наличии медицинских показаний работник направляется на внеочередной медицинский осмотр. Результаты оформляются в установленном порядке и являются основанием для допуска либо временного отстранения от работы.

1.8. В процессе эксплуатации оргтехники работник должен учитывать базовые требования электробезопасности. Это включает недопустимость самостоятельного вмешательства во внутренние узлы оборудования, использование повреждённых кабелей, размещение техники вблизи источников влаги или тепла. Подключение оборудования должно производиться исключительно в исправные розетки с заземлением, а ремонтные работы осуществляются только специализированным персоналом.

1.9. Строго запрещается нахождение работника на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Перед допуском к работе и в течение всего рабочего дня может быть проведён визуальный или инструментальный контроль состояния работника. При выявлении признаков опьянения он отстраняется от работы с направлением на медицинское освидетельствование. Нарушение указанного требования может повлечь меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения.

1.10. В процессе работы с оргтехникой на работника могут воздействовать такие факторы, как электромагнитное излучение, статическое напряжение, шум, а также статическая и зрительная нагрузка, вызванная длительным взаимодействием с монитором. Оценка профессиональных рисков и производственных факторов осуществляется работодателем с учётом условий труда, режима использования оборудования, характера выполняемых функций и продолжительности рабочего времени. Все выявленные риски подлежат обязательному учету при организации безопасных условий труда.

1.11. При наличии показаний и условий, требующих применения средств индивидуальной защиты, работодатель обязан обеспечить работника соответствующими средствами в установленном порядке. Их использование становится обязательным условием допуска к выполнению трудовых функций. В случае отсутствия факторов, предполагающих обязательное применение средств индивидуальной защиты, работнику предоставляются общие рекомендации по поддержанию безопасных условий труда и личной гигиены.

1.12. При получении травмы, выявлении неисправностей техники, повреждении проводов или иных опасных ситуаций, работник обязан немедленно уведомить об этом непосредственного руководителя. В случае неисправности оборудования работа должна быть приостановлена до устранения выявленных нарушений. Все сообщения фиксируются в порядке, установленном на предприятии, с последующей организацией технической проверки и принятия мер по устранению причин происшествия.

1.13. Работник обязан соблюдать правила личной гигиены, включая регулярное мытьё рук, особенно перед приёмом пищи, после использования оргтехники общего пользования, посещения санитарных помещений и завершения рабочего дня. Необходимо избегать использования чужих предметов гигиены, соблюдать порядок и чистоту на рабочем месте, а при наличии симптомов инфекционного заболевания – незамедлительно информировать руководство и не приступать к выполнению трудовых обязанностей до получения медицинского допуска.

1.14. В случае, если работа с оргтехникой связана с дополнительными опасными условиями, например, с использованием техники в помещениях с повышенным уровнем влажности, нестабильным электроснабжением или вблизи других производственных процессов, работник обязан соблюдать дополнительные требования охраны труда, обеспечивающие его безопасность. При этом учитываются все специфические факторы, выявленные в процессе оценки профессиональных рисков.

1.15. При возникновении ситуаций, связанных с угрозой здоровью работника, ухудшением самочувствия или выявлением признаков аварийной ситуации, он обязан обратиться за помощью в органы здравоохранения или экстренные службы, предварительно уведомив непосредственного руководителя. Такие действия подлежат фиксации и анализу с целью выявления причин и предотвращения аналогичных инцидентов в будущем.

1.16. Работник должен учитывать действующие санитарные и эпидемиологические нормы, включая требования по использованию дезинфицирующих средств, соблюдение дистанции при работе в офисе, ношение масок или перчаток при наличии угрозы распространения инфекционных заболеваний. Указанные меры обеспечивают коллективную безопасность сотрудников и формируют культуру профилактики на предприятии.

1.17. В рамках повышения уровня охраны труда, работнику рекомендуется принимать участие в программах профилактики, обучении безопасным приёмам работы с техникой, использовать современные технические средства мониторинга состояния оборудования, и при возможности – применять эргономичные приспособления для повышения комфорта и снижения нагрузки на зрение и опорно-двигательный аппарат.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы с оргтехникой работник обязан провести визуальный осмотр и подготовку рабочего места в соответствии с установленными требованиями. Рабочая зона должна быть очищена от посторонних предметов, обеспечено наличие достаточного освещения, соблюдено расстояние до источников электропитания и вентиляционных отверстий. Особое внимание уделяется устойчивости размещения оборудования и свободному доступу к нему без препятствий, способных создать угрозу безопасности.

2.2. В случае, если выполнение должностных обязанностей связано с использованием печатной продукции, бумаги, картриджей, а также иных расходных материалов, работник обязан убедиться в их пригодности для безопасного применения. Проверка включает отсутствие следов влаги, загрязнений, нарушений упаковки, а также соблюдение условий хранения. Использование некачественных или поврежденных материалов недопустимо, так как это может привести к сбоям в работе техники или создать условия, угрожающие здоровью.

2.3. До начала работы работник должен убедиться в наличии и исправности необходимых средств индивидуальной защиты, если они предусмотрены условиями труда. Визуальный осмотр включает оценку внешнего состояния, отсутствие повреждений и загрязнений. При наличии требований к использованию средств защиты органов зрения или рук их применение становится обязательным условием допуска к работе. При выявлении неисправности СИЗ необходимо немедленно заменить их и уведомить руководителя.

2.4. Перед включением оргтехники работник обязан осмотреть оборудование на предмет целостности, отсутствия механических повреждений, следов перегрева или оплавления, а также проверить шнуры питания и соединительные элементы. Работник должен удостовериться в наличии защитных крышек, исправности вентиляционных решеток, надлежащем положении выключателей и индикаторов. В случае обнаружения нарушений эксплуатация техники не допускается до устранения неисправности уполномоченным специалистом.

2.5. Работник обязан оценить санитарно-гигиенические условия на рабочем месте. Особое внимание уделяется уровню запыленности, состоянию поверхностей, наличию дезинфицирующих средств и вентиляции. Не допускается работа в помещениях с недостаточной вентиляцией, высокой влажностью или температурой, превышающей установленные нормы. При наличии признаков ухудшения микроклимата работник обязан поставить в известность руководителя и приостановить работу до нормализации условий.

2.6. При выполнении функций, связанных с эксплуатацией оргтехники, использующей потенциально опасные вещества, такие как чистящие жидкости, заправочные смеси для принтеров или тонеры, работник обязан соблюдать правила безопасного обращения с такими веществами. Перед началом работ необходимо проверить маркировку, герметичность упаковки, наличие инструкции по применению и защитных средств. Использование просроченных или неправильно хранимых химических составов категорически запрещено.

2.7. До начала работы работник должен самостоятельно провести оценку потенциальных рисков, связанных с применяемым оборудованием и условиями окружающей среды. Необходимо обратить внимание на возможность поражения электрическим током, перегрева оборудования, нестабильного электропитания, а также на условия размещения оргтехники, особенно если она установлена вблизи нагревательных приборов или на неровных поверхностях. Выявленные риски подлежат немедленному устранению либо передаче информации ответственному лицу.

2.8. В случае эксплуатации оборудования, относящегося к категории повышенной опасности, например, копировально-множительной техники промышленного типа, ламинирующих аппаратов или техники с высоким уровнем энергопотребления, работник обязан провести дополнительную проверку их состояния. Это включает осмотр предохранительных устройств, блокировок крышек, исправности механизма подачи бумаги и надлежащей работы охлаждающих систем. Нарушения в конструкции или признаков перегрузки требуют немедленного прекращения работы оборудования до проведения технической диагностики.

2.9. Перед началом выполнения должностных обязанностей работник обязан проверить исправность систем аварийной сигнализации, если они предусмотрены техническими характеристиками оборудования. Также необходимо убедиться в наличии средств экстренного отключения питания, доступности автоматических выключателей и отсутствии ограничений для эвакуации из рабочего помещения. Нарушения, препятствующие безопасному проведению работ, должны быть зафиксированы и незамедлительно доведены до сведения руководства.

2.10. Работник должен проверить наличие и комплектность аптечки первой помощи, размещённой в доступной и обозначенной зоне рабочего помещения. В аптечке должны находиться средства для оказания экстренной помощи при возможных порезах, ожогах, отравлениях или иных нештатных ситуациях. В случае отсутствия или непригодности содержимого аптечки, работник обязан проинформировать ответственного за медицинское обеспечение лица и обеспечить её пополнение до начала работы.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Во время эксплуатации оргтехники работник обязан соблюдать установленные приёмы и методы безопасного выполнения задач, исключающие воздействие вредных факторов на организм. Работник должен избегать применения чрезмерных физических усилий при перемещении или открытии корпусов оборудования, не допускать работы с неисправной техникой, а также строго соблюдать правила эксплуатации в соответствии с инструкциями завода-изготовителя. Использование оборудования вне пределов допустимой нагрузки или при наличии признаков неисправности категорически запрещено.

3.2. При обращении с бумажной продукцией, картриджами, красящими составами и прочими расходными материалами работник обязан соблюдать меры безопасности, исключающие риск получения травм, загрязнения кожи, попадания пыли или химических веществ в дыхательные пути. Следует использовать материалы по назначению, обеспечивать их надлежащее хранение и утилизацию, не допуская проливов, рассыпания или разрушения упаковки. В случае попадания веществ на кожу необходимо немедленно промыть поражённый участок и при необходимости обратиться за медицинской помощью.

3.3. Рабочее место в процессе эксплуатации оргтехники должно содержаться в чистоте и порядке. Работник обязан исключать загромождение проходов, провисание кабелей, размещение легко воспламеняющихся материалов вблизи нагревающихся элементов. Поддержание порядка на рабочем месте способствует предупреждению несчастных случаев, улучшает условия труда и снижает риски поражения электрическим током или механического воздействия оборудования.

3.4. В случае возникновения признаков аварийной ситуации, таких как перегрев, запах гари, шум, искрение или нестабильная работа оргтехники, работник обязан немедленно отключить оборудование от электросети, обеспечить эвакуацию из опасной зоны при необходимости и сообщить о происшествии непосредственному руководителю. Продолжение работы при наличии отклонений в функционировании техники запрещено, а повторный пуск допускается только после устранения неисправностей квалифицированным специалистом.

3.5. При выполнении работ, связанных с эксплуатацией оргтехники, работник обязан постоянно применять средства индивидуальной защиты, если они предусмотрены условиями труда. В частности, защита глаз от ультрафиолетового или лазерного излучения, защита кожи рук при замене расходных материалов или обслуживании оборудования. Использование СИЗ должно быть правильным и своевременным, что обеспечивает минимизацию воздействия вредных факторов и допуска к выполнению должностных обязанностей.

3.6. Работник обязан соблюдать правила взаимодействия с другими сотрудниками для обеспечения безопасности совместной работы. Необходимо заранее согласовывать порядок действий при выполнении общих задач, предупреждать коллег о потенциальных опасностях, возникающих в процессе эксплуатации техники, и незамедлительно сообщать о выявленных нарушениях, способных повлиять на безопасность труда окружающих.

3.7. В течение всего рабочего времени работник должен контролировать соответствие санитарно-гигиенических условий установленным нормам. В случае ухудшения микроклимата, загрязнённости воздуха, появления неприятных запахов или иных отклонений необходимо приостановить работу, проветрить помещение, при необходимости вызвать специалистов по обслуживанию вентиляционных систем и доложить ответственному лицу.

3.8. Осмотр и контроль технического состояния оргтехники должны производиться работником регулярно. Обнаружение посторонних предметов, засоров, перегрева, нарушения нормальной работы механизмов должно быть основанием для немедленного прекращения эксплуатации. Работник не должен самостоятельно устранять неисправности, если это не входит в его должностные обязанности, а обязан передать информацию техническим специалистам, ответственным за сервисное обслуживание.

3.9. При работе с печатной техникой, содержащей картриджи с порошкообразным тонером, работник обязан соблюдать меры предосторожности во избежание вдыхания частиц или их контакта с кожей. В случае разгерметизации упаковки или попадания веществ в рабочее пространство требуется приостановить работу, провести уборку с использованием защитных средств и вентиляции, исключив распространение вещества за пределы зоны печати.

3.10. В процессе работы с оргтехникой работник обязан принимать все необходимые меры по защите своего здоровья от возможного воздействия вредных производственных факторов, таких как электромагнитное излучение, шум, вибрации, статическое электричество. Рабочее место должно быть оборудовано в соответствии с требованиями эргономики, включая установку мониторов на безопасной высоте, корректное освещение, организацию режима труда и отдыха с учётом допустимого времени работы за экраном.

3.11. В случае, если выполнение работ происходит в условиях нестабильной температуры воздуха, высокой влажности или иных отклонений от нормального микроклимата, работник обязан принимать меры для минимизации негативного воздействия окружающей среды. Работа с оргтехникой при температурных перепадах без применения защитных мер может привести к нарушению функционирования техники и риску для здоровья, что требует немедленного приведения условий в соответствие с требованиями безопасности.

3.12. При выполнении работ совместно с подрядными организациями, включая обслуживание и ремонт оргтехники сторонними специалистами, работник обязан обеспечивать контроль соблюдения ими требований охраны труда и безопасности. Взаимодействие должно быть организовано с учётом действующего порядка доступа, соблюдения инструкций по эксплуатации оборудования и своевременного информирования обо всех действиях, связанных с техническим вмешательством.

3.13. В случае выявления нарушений требований охраны труда, а также при возникновении происшествий или инцидентов в процессе работы, работник обязан немедленно зафиксировать факт нарушения, довести его до сведения руководства и принять все возможные меры для предотвращения повторения аналогичных ситуаций. Документирование нарушений должно производиться в установленной форме, с указанием даты, времени и обстоятельств события.

3.14. В целях повышения эффективности охраны труда работник обязан активно использовать возможности современных автоматизированных систем контроля и мониторинга, включая приложения для фиксации нарушений, электронные журналы учёта технического состояния оборудования, системы удалённой диагностики и контроля. Применение таких систем позволяет своевременно выявлять отклонения от норм безопасности и оперативно принимать корректирующие меры.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. При работе с оргтехникой могут возникать аварийные ситуации, обусловленные коротким замыканием, перегревом компонентов, возгоранием, утечкой тонера, повреждением электропроводки, нестабильной подачей электроэнергии, а также сбоями в работе устройств с лазерными или термическими модулями. Причиной подобных инцидентов могут стать как производственные дефекты, так и нарушения правил эксплуатации. Работник обязан распознавать признаки надвигающейся аварийной ситуации и быть готовым к немедленным действиям по её локализации.

4.2. В случае обнаружения ситуации, угрожающей жизни или здоровью работников, либо при возникновении несчастного случая, работник обязан незамедлительно сообщить об этом непосредственному руководителю или иному уполномоченному лицу. Уведомление должно быть осуществлено в кратчайшие сроки любым доступным способом, включая устное обращение, телефонный звонок или через электронные каналы связи, при этом допускается приостановка работ до получения инструкций от ответственного за безопасность.

4.3. При возникновении аварийной ситуации, такой как возгорание, сильное задымление, выделение токсичных паров, повреждение питающих кабелей или взрыв компонентов оборудования, работник обязан отключить оргтехнику от электросети, покинуть зону воздействия и организовать оповещение других сотрудников о необходимости эвакуации. Повторный подход к оборудованию допускается только после устранения угрозы специалистами аварийных служб или службы эксплуатации.

4.4. В случае получения травмы, отравления парами, ожога или другого повреждения здоровья в результате аварийной ситуации, работник обязан оказать первую помощь пострадавшему в объёме своих знаний и навыков. При этом необходимо обеспечить безопасность собственной жизни, использовать средства защиты и, при необходимости, вызвать медицинскую помощь. Все действия должны соответствовать порядку оказания первой помощи, принятому на предприятии, с последующим извещением ответственных лиц.

4.5. В случае угрозы жизни и здоровью работников вследствие аварии, возгорания или задымления в помещении, необходимо немедленно начать эвакуацию в соответствии с планом эвакуации, установленным в организации. Работник обязан действовать спокойно, без паники, выполнять указания ответственных лиц за эвакуацию, использовать обозначенные выходы и не предпринимать самостоятельные попытки устранения аварии, если это сопряжено с риском.

4.6. При возникновении аварийной ситуации работник должен обеспечить своевременное взаимодействие с экстренными службами, включая пожарную охрану, медицинские и спасательные подразделения. Необходимо сообщить полную и точную информацию о характере происшествия, количестве пострадавших, масштабах угрозы и принятых мерах, а также соблюдать указания сотрудников экстренных служб вплоть до полной ликвидации последствий аварии.

4.7. В условиях аварии работник обязан правильно применять предусмотренные средства индивидуальной защиты, включая защиту органов дыхания, глаз и кожи, если это предусмотрено порядком действия при подобных ситуациях. При наличии специального оборудования для тушения пожаров или локализации химических загрязнений необходимо использовать его строго по назначению, после предварительного инструктажа и в пределах допустимых полномочий.

4.8. В случае ликвидации последствий аварийной ситуации работник обязан действовать в тесном взаимодействии с органами и подразделениями, ответственными за устранение последствий инцидента. Все действия должны быть согласованы, соблюдая инструкции, предусмотренные в плане ликвидации аварий, с обязательной регистрацией выполненных мероприятий и фиксацией хронологии событий.

4.9. После устранения непосредственной угрозы работник должен принять участие в мероприятиях по минимизации последствий аварийной ситуации, включая ограничение доступа к повреждённому оборудованию, установку предупреждающих знаков, проведение первичной уборки и вентиляции помещения. При этом необходимо учитывать возможность повторного возникновения опасной ситуации и действовать с соблюдением мер предосторожности.

4.10. При возникновении пожара, задымления или повреждения устройств, содержащих химически активные вещества (например, тонеры), работник должен незамедлительно покинуть помещение, исключив контакт с источником опасности. Действия должны быть направлены на спасение жизни и минимизацию ущерба, в том числе путём активации автоматических систем пожаротушения, если это предусмотрено конструкцией помещения.

4.11. В случае возникновения чрезвычайной ситуации работник обязан внимательно следить за информацией, поступающей по каналам автоматизированных систем оповещения и эвакуации. Все указания, передаваемые через громкоговорящую связь, табло и прочие устройства визуального и звукового сопровождения, должны быть исполнены без промедления и отклонений от регламентированных маршрутов.

4.12. По окончании ликвидации аварийной ситуации работник обязан предоставить сведения о своих действиях, наблюдениях и возможных причинах происшествия для последующего анализа и предотвращения аналогичных случаев в будущем. Вся информация подлежит документированию в установленной форме, с последующим изучением комиссией по расследованию и вынесением рекомендаций по улучшению системы охраны труда.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании рабочего дня или смены, если деятельность с оргтехникой осуществляется в условиях непрерывного технологического процесса, работник обязан обеспечить корректную передачу смены в установленном порядке. Передача включает в себя сообщение о состоянии техники, замечаниях к её работе, зарегистрированных инцидентах, особенностях выполнения заданий и любых неисправностях, которые могли повлиять на безопасность труда. Работник должен уведомить сменяющего коллегу обо всех отклонениях от штатного режима, а также обеспечить наличие всех записей в соответствующем журнале.

5.2. Работник, завершив выполнение трудовых обязанностей, обязан выполнить установленный порядок отключения оргтехники от источников электропитания. При необходимости следует произвести остановку работы оборудования в соответствии с технической документацией, с соблюдением всех норм безопасности. Очистка оргтехники, включая удаление загрязнений и остатков бумаги, должна проводиться исключительно в обесточенном состоянии. При наличии специальных требований к оборудованию следует соблюдать рекомендации производителя и технические регламенты предприятия.

5.3. После завершения рабочей смены работник обязан организовать сбор и утилизацию отходов, образовавшихся в процессе работы с оргтехникой, таких как использованная бумага, упаковочные материалы, тары от расходных компонентов. Сбор отходов должен осуществляться в строго отведённые для этого места, с учётом внутреннего регламента по сортировке и последующей утилизации. Запрещается оставлять отходы на рабочем месте либо в непредусмотренных местах хранения.

5.4. Завершив работу, работник обязан уделить внимание соблюдению личной гигиены. Необходимо вымыть руки с мылом, особенно после контакта с тонером, пылью или загрязнёнными поверхностями оргтехники. В случае, если работа выполнялась в условиях с повышенной запылённостью, либо при очистке внутренних элементов устройств, рекомендуется использование специальных моющих средств. Личная гигиена является обязательным условием профилактики профессиональных заболеваний и соблюдения санитарных норм на предприятии.

5.5. При выявлении в процессе работы технических или организационных недостатков, которые могут повлиять на безопасность труда при эксплуатации оргтехники, работник обязан по окончании смены сообщить об этом непосредственному руководителю или иному ответственному лицу. Информация должна быть передана в письменной или устной форме, с указанием конкретных признаков неисправности, характера риска и предполагаемой причины. Уведомление должно быть зафиксировано в установленном порядке для дальнейшего анализа и устранения.

5.6. По завершении работы необходимо провести внешний осмотр используемого оборудования и инструментов с целью выявления возможных повреждений, загрязнений, нестабильной работы или признаков износа. Работник обязан обеспечить технически безопасное состояние оргтехники, предотвратить оставление оборудования во включённом состоянии и убедиться в отсутствии признаков перегрева, запаха гари или механических повреждений. Все выявленные отклонения подлежат немедленному сообщению ответственному специалисту.

5.7. По окончании рабочего дня работник обязан произвести визуальный осмотр и при необходимости очистку использованных средств индивидуальной защиты. При наличии загрязнений, следов пыли, остатков тонера или других веществ следует провести соответствующие мероприятия по уходу. Средства защиты должны быть размещены в предназначенных для этого местах хранения в соответствии с внутренними стандартами предприятия. Соблюдение правил хранения и чистоты способствует продлению срока службы СИЗ и обеспечивает их готовность к следующему использованию.

5.8. Работник, завершая смену, обязан внести в установленную документацию информацию о техническом состоянии оргтехники, о выполненных работах, времени начала и окончания смены, а также обо всех инцидентах, неисправностях или отступлениях от нормального режима работы. Документирование состояния оборудования позволяет обеспечить преемственность в работе, способствует анализу производственных показателей и служит основой для планирования профилактического обслуживания.

5.9. В случае образования отходов, содержащих потенциально опасные компоненты, работник обязан соблюдать установленные правила их утилизации. Хранение, транспортировка и сдача таких отходов должны осуществляться в соответствии с внутренними инструкциями предприятия и в строгом соблюдении норм охраны окружающей среды. Работник не имеет права самостоятельно выносить или передавать такие отходы без соответствующего распоряжения.

5.10. После завершения работы необходимо привести рабочее место в порядок. Работник обязан удалить посторонние предметы, выровнять и аккуратно разместить оргтехнику, освободить поверхность стола от ненужных бумаг и материалов. Все элементы оборудования должны быть расположены в соответствии с установленным порядком, исключающим возможность случайного повреждения или падения. Поддержание чистоты рабочего места способствует снижению производственных рисков и улучшает общую культуру труда.

5.11. После окончания смены работник обязан убедиться в восстановлении санитарно-гигиенических условий, особенно если в процессе работы с оргтехникой имели место загрязнения пылью, остатками бумаги или тонера. При необходимости должна быть выполнена влажная уборка, удаление пыли с поверхности оборудования и мебели, а также проветривание помещения. Указанные мероприятия способствуют созданию безопасных условий труда для следующей смены и соответствуют общим требованиям санитарной безопасности.