Инструкция по охране труда при дистанционной работе

Настоящая Инструкция по охране труда (ИОТ) при дистанционной работе устанавливает обязательные требования безопасности для работников. Документ разработан на основе правил охраны труда. Соблюдение ИОТ обязательно для всех сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность дистанционно.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Инструкция по охране труда при дистанционной работе разработана с целью обеспечения безопасных условий труда для работников, выполняющих свои должностные обязанности вне основного офиса работодателя. Она направлена на минимизацию профессиональных рисков, сохранение здоровья, предупреждение несчастных случаев и формирование культуры безопасной трудовой деятельности в условиях удалённого взаимодействия.

1.2. Целью настоящей инструкции является формализация требований охраны труда при выполнении должностных обязанностей в дистанционном формате. Инструкция обеспечивает единый порядок информирования работников о возможных рисках, регламентирует ответственность за соблюдение требований безопасности и способствует формированию безопасной производственной среды независимо от местонахождения рабочего места.

1.3. Работник, выполняющий трудовую деятельность дистанционно, обязан соблюдать требования внутреннего трудового распорядка, утверждённого работодателем. Это включает в себя корректное соблюдение начала и окончания рабочего времени, выполнение установленных обязанностей, а также уважительное и ответственное отношение к трудовой дисциплине в условиях самостоятельной организации рабочего процесса.

1.4. В процессе дистанционной работы работник обязан соблюдать установленный работодателем режим рабочего времени и времени отдыха. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации необходимо обеспечивать баланс между трудовой нагрузкой и восстановлением, что включает установление длительности рабочего дня, предоставление перерывов для отдыха и питания, учёт времени начала и окончания работы, оформление сверхурочного труда и соблюдение порядка предоставления выходных и отпусков.

1.5. Работник, осуществляющий трудовые функции в дистанционном режиме, подлежит обязательному прохождению инструктажей по охране труда. Вводный инструктаж проводится при приёме на работу, первичный — при переходе на дистанционный формат, повторный — не реже одного раза в шесть месяцев. Внеплановые и целевые инструктажи организуются при изменении условий работы, технологических процессов или выявлении новых рисков, с обязательной регистрацией в установленной форме.

1.6. Работник, осуществляющий дистанционную работу, обязан пройти инструктаж по пожарной безопасности с учётом условий домашнего или иного удалённого рабочего места. Первичный инструктаж проводится при оформлении трудовых отношений, повторный — не реже одного раза в полгода. Внеплановый инструктаж осуществляется при наличии факторов, повышающих пожароопасность, включая использование электрооборудования. Ответственность за соблюдение противопожарных требований распространяется на всю территорию, где фактически осуществляется работа.

1.7. В целях обеспечения сохранности здоровья работник, выполняющий трудовые функции дистанционно, должен проходить предварительные и периодические медицинские осмотры в установленном порядке. Эти процедуры обязательны в случае, если характер работы требует подтверждения профессиональной пригодности, наличия противопоказаний или наблюдения за состоянием здоровья. Результаты осмотров фиксируются официально, а отказ от их прохождения может стать основанием для ограничения допуска к выполнению трудовых обязанностей.

1.8. При дистанционной работе использование электрооборудования требует от работника знания основ электробезопасности. Важно строго соблюдать инструкции по эксплуатации техники, избегать перегрузки электросетей, использовать только исправные розетки, кабели и устройства защиты. Работник обязан располагать оборудование так, чтобы исключить случайное касание токоведущих частей и предотвратить возможность короткого замыкания или возгорания.

1.9. Работнику категорически запрещено приступать к выполнению трудовых обязанностей в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. В случае обоснованных подозрений на нахождение в таком состоянии, работодатель вправе потребовать прохождение соответствующего медицинского освидетельствования. Нарушение данного требования рассматривается как грубое дисциплинарное нарушение и может повлечь меры ответственности, вплоть до расторжения трудового договора.

1.10. В ходе дистанционной работы на работника могут оказывать воздействие вредные и опасные производственные факторы, включая недостаточную освещённость, повышенную нагрузку на зрение, длительное статическое напряжение, стрессовые состояния и недостаточную подвижность. Указанные риски формируются в зависимости от условий обустройства домашнего рабочего места, продолжительности и интенсивности трудовой деятельности и подлежат обязательному учёту при организации труда.

1.11. При необходимости, обусловленной условиями труда, работник, осуществляющий дистанционную деятельность, должен быть обеспечен средствами индивидуальной защиты и иными средствами, предусмотренными действующими нормативами. Обеспечение такими средствами осуществляется работодателем в порядке, установленном нормативно-правовыми актами, а их применение работником является обязательным требованием допуска к работе. В случае, если характер выполняемой работы не предполагает применение СИЗ, это фиксируется в локальной документации.

1.12. Работник обязан немедленно уведомить руководство в случае получения производственной травмы, ухудшения самочувствия во время выполнения служебных обязанностей или выявления неисправности используемого оборудования. Уведомление может быть направлено в устной или письменной форме, в том числе посредством электронных каналов связи. Работник обязан прекратить выполнение работ до получения указаний от руководства и предпринимать меры по устранению угрозы при наличии возможности и компетенций.

1.13. Работник, осуществляющий трудовую деятельность дистанционно, обязан соблюдать правила личной гигиены. В частности, необходимо регулярно мыть руки, особенно перед приёмом пищи, содержать в чистоте рабочее место, своевременно проветривать помещение, ограничивать использование чужих предметов и соблюдать режим санитарной обработки в период сезонных эпидемий. Такие меры способствуют снижению заболеваемости и обеспечению устойчивой работоспособности в течение рабочего дня.

1.14. При выполнении дистанционной работы с использованием токсичных веществ, химических реагентов или оборудования с повышенной опасностью, работник обязан соблюдать все особые требования охраны труда, аналогичные предусмотренным для работы в производственных условиях. Такие действия допускаются только после соответствующего инструктажа, с оформлением допуска и предоставлением необходимых средств защиты и контроля.

1.15. В случае возникновения угрозы здоровью работник обязан немедленно связаться с органами здравоохранения или экстренными службами, сообщив о месте нахождения, характере угрозы и возможной потребности в медицинской помощи. При этом также должно быть направлено уведомление работодателю в порядке, установленном внутренними регламентами.

1.16. Работник, выполняющий свои трудовые обязанности удалённо, обязан соблюдать санитарные нормы и рекомендации, введённые в условиях повышенной эпидемиологической опасности. Это включает в себя регулярную дезинфекцию рабочих поверхностей, соблюдение социальной дистанции при необходимости посещения общественных мест и поддержание личной гигиены на должном уровне.

1.17. Работник должен проявлять инициативу в вопросах повышения уровня безопасности, принимать участие в обучении по охране труда, сообщать о возможных рисках и предлагать меры по их снижению. Важно использовать современные средства контроля, включая автоматизированные системы мониторинга самочувствия и уровня стресса, позволяющие своевременно реагировать на отклонения от нормы и сохранять устойчивость в условиях удалённого труда.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом выполнения трудовых обязанностей в дистанционном режиме работник обязан обеспечить организацию своего рабочего места в соответствии с требованиями охраны труда. Рабочая зона должна быть оборудована с учётом эргономики, располагаться в хорошо освещённом и проветриваемом помещении, быть свободной от посторонних предметов, препятствующих безопасной деятельности. Особое внимание следует уделить правильному расположению рабочего стола, кресла и монитора, чтобы избежать излишнего физического и зрительного напряжения.

2.2. В случае, если в процессе дистанционной работы предполагается использование исходных материалов, работник обязан убедиться в их пригодности, целостности и соответствии требованиям безопасности. Все элементы, с которыми осуществляется взаимодействие, должны быть проверены визуально и функционально. При наличии признаков повреждения, загрязнения или несоответствия, дальнейшее использование таких материалов не допускается до получения соответствующих указаний от руководства или замены.

2.3. До начала работы работник обязан проверить наличие и целостность средств индивидуальной защиты, если их использование обусловлено характером выполняемой деятельности и определено работодателем. Средства защиты должны быть подготовлены и размещены таким образом, чтобы обеспечить их оперативное применение при возникновении рисков. При выявлении дефектов или признаков износа средства индивидуальной защиты подлежат замене в установленном порядке.

2.4. Работник, выполняющий трудовые функции дистанционно, должен до начала рабочего дня осуществить проверку исправности оборудования, используемого для выполнения должностных обязанностей. К числу проверяемых элементов относятся: персональный компьютер или ноутбук, источники питания, средства связи, периферийные устройства и иное оборудование. Кроме того, необходимо удостовериться в отсутствии нарушений в системе вентиляции и наличии исправного освещения в рабочей зоне. Любые выявленные неисправности должны быть немедленно устранены или доведены до сведения работодателя.

2.5. Обязательным условием безопасной работы является контроль за санитарно-гигиеническим состоянием рабочего места. Работник должен обеспечить чистоту поверхности стола, кресла, пола и иных элементов окружающей среды. Регулярная уборка, удаление пыли, соблюдение правил гигиены воздуха и отсутствие скопления бытового мусора являются неотъемлемыми мерами, способствующими снижению профессиональных рисков и поддержанию здоровья. При наличии домашних животных или иных потенциальных источников загрязнения рекомендуется организовать зону, исключающую их влияние на рабочий процесс.

2.6. Если в процессе выполнения удалённой работы предполагается использование опасных веществ (например, в рамках лабораторных, технических или других специализированных видов деятельности), работник обязан организовать обращение с ними в строгом соответствии с установленными требованиями. Хранение, маркировка, дозировка и утилизация таких веществ должны осуществляться в безопасных условиях, исключающих риск отравления, воспламенения или поражения. Работник несёт ответственность за соблюдение норм хранения и применения, а при возникновении сомнений обязан приостановить работу и уведомить работодателя.

2.7. До начала трудового дня работник должен проанализировать обстановку своего рабочего места на предмет возможных факторов риска. Особое внимание следует уделить устойчивости мебели, расположению проводов и розеток, уровню освещения, наличию посторонних предметов, мешающих безопасному передвижению и работе. В случае обнаружения нарушений, способных повлиять на безопасность, необходимо принять меры к их устранению либо сообщить ответственному лицу. Самооценка рисков должна стать регулярной практикой перед началом каждого рабочего дня.

2.8. При использовании оборудования, относящегося к категории повышенной опасности, например, в случае выполнения дистанционных работ, связанных с техническим обслуживанием или экспериментальной деятельностью, работник обязан обеспечить выполнение предварительной проверки исправности всех элементов. Электрооборудование, механизмы и устройства должны быть надёжно заземлены, исправны, подключены к сети через защитные устройства и соответствовать требованиям безопасности. Работник должен обладать необходимыми знаниями и навыками для обращения с такими средствами и иметь доступ к инструкциям по их эксплуатации.

2.9. Если условия дистанционной работы предполагают наличие систем сигнализации, оповещения или иных устройств аварийного реагирования, работник обязан удостовериться в их наличии и исправности перед началом выполнения своих обязанностей. Неисправность таких систем должна незамедлительно фиксироваться и передаваться работодателю для организации ремонта или замены. В случае отсутствия подобных систем, работник обязан быть информирован о порядке самостоятельного реагирования при возникновении внештатной ситуации и иметь под рукой контактные телефоны экстренных служб.

2.10. Обязательным условием начала работы в дистанционном режиме является наличие и исправность комплекта средств первой помощи. Работник должен иметь доступ к аптечке, укомплектованной в соответствии с установленными требованиями, а также знать порядок использования её содержимого. Аптечка должна храниться в доступном и видимом месте, периодически проверяться на предмет комплектности и срока годности медикаментов. При необходимости работник обязан самостоятельно пополнить запас или сообщить работодателю о нехватке компонентов.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. В процессе выполнения должностных обязанностей дистанционно работник обязан использовать только те приёмы и методы работы, которые обеспечивают сохранность здоровья и исключают развитие профессиональных заболеваний. Следует избегать длительного пребывания в статичной позе, периодически менять положение тела, устраивать короткие перерывы для снижения напряжения зрения и опорно-двигательной системы. Использование оборудования, в том числе компьютеров, оргтехники и периферийных устройств, должно осуществляться в строгом соответствии с инструкциями, исключающими риск поражения электрическим током или перегрева техники.

3.2. Все используемые в процессе работы материалы, данные и носители информации должны храниться в специально отведённом и безопасном месте, исключающем несанкционированный доступ или случайное повреждение. Работник обязан соблюдать порядок обращения с рабочей документацией и электронными ресурсами, не допуская небрежности или использования сторонних программ, способных повлиять на целостность информации. Работа с цифровыми данными осуществляется при соблюдении стандартов информационной безопасности, установленных работодателем.

3.3. В течение всего рабочего времени дистанционно работающий сотрудник обязан поддерживать порядок на рабочем месте, регулярно проводить очистку от пыли, своевременно убирать посторонние предметы и не допускать загромождения пространства. Особое внимание необходимо уделять расположению кабелей и устройств во избежание их случайного повреждения или возникновения риска спотыкания. Поддержание чистоты и упорядоченности напрямую влияет на снижение производственных рисков и поддержание высокого уровня работоспособности.

3.4. Работник обязан принимать все возможные меры по предупреждению аварийных и нештатных ситуаций в процессе дистанционной работы. При появлении признаков неисправности оборудования, сбоев в работе программного обеспечения или подозрения на кибератаку необходимо незамедлительно приостановить выполнение работы и уведомить работодателя. Не допускается самостоятельное вмешательство в технические системы без соответствующих полномочий или инструкций.

3.5. Использование средств индивидуальной защиты при дистанционной работе осуществляется при наличии соответствующих условий труда, определённых в результате оценки профессиональных рисков. В случае указания работодателя на необходимость применения защитных очков, эргономичных кресел или иных элементов, работник обязан строго соблюдать установленный порядок использования и обеспечить их исправность и регулярную проверку. Применение средств защиты должно носить обязательный характер, если это предусмотрено внутренними нормативными документами.

3.6. В дистанционном формате работы взаимодействие с другими сотрудниками должно осуществляться по установленным каналам связи, исключающим дезорганизацию рабочего процесса. Работник обязан оперативно реагировать на производственные задачи, поддерживать постоянную связь с руководителем и при необходимости участвовать в онлайн-собраниях. Соблюдение этики делового общения, точности в передаче информации и соблюдение установленного графика взаимодействия является важным элементом обеспечения безопасной и эффективной работы.

3.7. Работник в течение всего рабочего времени должен следить за соблюдением санитарно-гигиенических норм на своём рабочем месте. Это включает в себя проветривание помещения, контроль уровня освещённости, использование увлажнителей воздуха при необходимости, а также недопущение загрязнения или перегрева оборудования. Особое внимание следует уделить соблюдению температурного режима, влияющего на самочувствие и работоспособность.

3.8. Контроль за состоянием используемого оборудования в дистанционной работе возлагается на самого работника. Он обязан регулярно осматривать устройства на наличие повреждений, сбоев в работе и визуальных признаков неисправности. В случае выявления отклонений необходимо прекратить использование неисправного устройства, отключить его от электросети и уведомить ответственное лицо. Поддержание оборудования в исправном состоянии снижает риски возникновения чрезвычайных ситуаций и способствует стабильности рабочего процесса.

3.9. При использовании в работе веществ, материалов или оборудования, требующих повышенного внимания, работник должен строго соблюдать меры предосторожности, установленные работодателем. Независимо от места выполнения работ, обеспечение безопасности при обращении с потенциально опасными элементами является приоритетной задачей. Все манипуляции должны проводиться только после прохождения соответствующего инструктажа и наличия практических навыков.

3.10. В процессе работы работник должен принимать меры по защите от воздействия вредных факторов, к которым в условиях дистанционной работы могут относиться длительное пребывание за компьютером, недостаток физической активности, несоблюдение режима труда и отдыха. Необходимо регулярно проводить разминку, контролировать осанку, использовать программные средства для снижения напряжения глаз и избегать перенапряжения. Пренебрежение этими рекомендациями может привести к ухудшению здоровья и снижению трудоспособности.

3.11. В случаях, когда дистанционная работа осуществляется в условиях повышенной или пониженной температуры окружающей среды, работник обязан самостоятельно принимать меры по созданию комфортных условий труда. Это может включать в себя использование обогревателей, кондиционеров, регулировку вентиляции и изменение одежды в соответствии с температурными условиями. При невозможности достижения допустимых условий труда выполнение обязанностей должно быть приостановлено с соответствующим уведомлением работодателя.

3.12. При взаимодействии с подрядными или внешними организациями работник, осуществляющий дистанционную деятельность, обязан соблюдать требования безопасности и действовать исключительно в рамках предоставленных полномочий. Все контакты должны быть согласованы с руководителем и задокументированы. При возникновении спорных или нестандартных ситуаций необходимо незамедлительно обратиться за инструкциями, исключая самостоятельные решения, способные привести к нарушению охраны труда.

3.13. Все выявленные нарушения требований охраны труда, технические неисправности и иные отклонения от нормального режима работы должны быть зафиксированы работником с последующим незамедлительным сообщением ответственному лицу. При наличии угрозы здоровью или рисков для оборудования работа приостанавливается до получения указаний от работодателя. Документирование инцидентов способствует улучшению систем безопасности и профилактике повторения ситуаций.

3.14. Работник, выполняющий трудовые функции дистанционно, должен активно использовать рекомендованные автоматизированные средства контроля состояния здоровья и работоспособности оборудования. Это может включать в себя приложения для мониторинга рабочего времени, программное обеспечение для самодиагностики устройств, системы оповещения и отчётности. Применение таких технологий позволяет своевременно выявлять отклонения, оптимизировать рабочие процессы и снижать уровень профессиональных рисков.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. При выполнении трудовой деятельности дистанционно возможны аварийные ситуации, связанные с перегревом или возгоранием оборудования, короткими замыканиями, утечками данных, нарушением электроснабжения, а также иными неполадками, влияющими на безопасность рабочего процесса. Причинами подобных происшествий могут быть как технические неисправности, так и нарушение порядка эксплуатации устройств, использование несертифицированного программного обеспечения или неосторожное обращение с оборудованием.

4.2. Работник обязан незамедлительно уведомить непосредственного руководителя о любой возникшей аварийной ситуации, несчастном случае, угрозе здоровью, нарушении нормального хода работы или рисках, связанных с сохранностью оборудования и данных. Извещение осуществляется посредством предусмотренных каналов связи, включая корпоративную почту, мессенджеры или мобильную связь. При этом необходимо предоставить максимально подробную информацию о характере происшествия, месте, времени и возможных последствиях.

4.3. При возникновении аварийной ситуации работник, осуществляющий дистанционную работу, обязан в первую очередь обезопасить себя, прекратить использование неисправного оборудования, при необходимости отключить его от сети и покинуть потенциально опасную зону. Дальнейшие действия осуществляются в зависимости от характера инцидента, при этом строго запрещено самостоятельно устранять неполадки, если это выходит за рамки профессиональной компетенции.

4.4. В случае получения травмы, отравления или иного повреждения здоровья при выполнении служебных обязанностей дистанционно, работник должен немедленно принять меры по оказанию первой помощи себе или находящемуся рядом лицу, если это возможно. При необходимости необходимо вызвать скорую медицинскую помощь, сообщить о случившемся работодателю и следовать инструкциям ответственных лиц. Дальнейшее расследование причин и оформление происшествия осуществляется в установленном порядке.

4.5. В ситуациях, представляющих угрозу жизни или здоровью, таких как возгорание, утечка газа или иные чрезвычайные обстоятельства в жилом помещении, работник обязан срочно эвакуироваться из зоны риска, следуя маршрутам, соответствующим плану эвакуации, установленному в здании. После выхода из опасной зоны необходимо сообщить о произошедшем в экстренные службы и проинформировать работодателя о невозможности продолжения работы до устранения угрозы.

4.6. В случае развития аварийной ситуации работник обязан установить взаимодействие с экстренными службами: пожарной охраной, службой спасения, медицинской службой, а также уведомить управляющую компанию, если речь идет о многоквартирном доме. Действия должны быть последовательными и осознанными, без паники, с полным соблюдением рекомендаций сотрудников экстренных структур.

4.7. При наличии заранее выданных или рекомендованных работодателем средств индивидуальной защиты, предназначенных для предотвращения последствий аварийных ситуаций, работник обязан их использовать. Это может касаться как технических, так и санитарно-гигиенических средств. Использование таких СИЗ должно осуществляться в строгом соответствии с инструкциями и правилами, установленными для конкретных условий труда.

4.8. Работник обязан соблюдать порядок взаимодействия с ответственными лицами и органами, участвующими в устранении последствий аварии, включая представителей работодателя, страховых организаций, органов местного самоуправления и специализированных служб. Необходимо предоставлять правдивую и полную информацию, выполнять предписания и фиксировать произошедшее документально, если это требуется по условиям внутреннего регламента организации.

4.9. При устранении последствий аварийной ситуации работник должен принимать меры по недопущению её повторного возникновения. Это включает анализ причин, информирование работодателя о выявленных недостатках, а также участие в последующей профилактике. Своевременное принятие таких мер минимизирует ущерб и способствует укреплению общей системы охраны труда при дистанционном формате работы.

4.10. Особые действия требуются от работника при возникновении пожара, утечек бытового газа или при работе с химически опасными веществами, если они используются в рамках профессиональной деятельности. Необходимо незамедлительно прекратить работу, отключить электропитание, по возможности локализовать очаг, не подвергая себя опасности, и покинуть помещение. После этого требуется немедленно вызвать соответствующие службы и сообщить работодателю об инциденте.

4.11. Работник должен знать и уметь применять правила пользования автоматизированными системами оповещения и эвакуации, если они предусмотрены в месте выполнения дистанционной работы. Такие системы могут быть интегрированы в жилые дома или офисные пространства, используемые в арендном формате. Их корректное использование позволяет своевременно реагировать на чрезвычайную ситуацию и сократить потенциальный ущерб.

4.12. По окончании аварийной ситуации работник обязан зафиксировать происшествие, предоставить отчёт работодателю и при необходимости участвовать в анализе причин, приведших к инциденту. Документирование осуществляется в соответствии с внутренним порядком, принятым в организации, и направлено на предотвращение аналогичных случаев в будущем, а также на уточнение мер, обеспечивающих безопасность труда в условиях удалённой занятости.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. В случае, если трудовая деятельность осуществляется в режиме непрерывного взаимодействия с другими сотрудниками или подразделениями, работник, выполняющий свои обязанности дистанционно, обязан обеспечить чёткую передачу всей необходимой информации, связанной с текущим состоянием задач, сроками выполнения, выявленными рисками и другими параметрами, влияющими на безопасность и эффективность процесса. Такая передача осуществляется по установленным каналам связи с документальным или электронным подтверждением.

5.2. По завершении рабочего дня или смены дистанционно работающий сотрудник должен последовательно завершить все производственные процессы, отключить используемое оборудование в безопасном порядке, закрыть доступ к корпоративным информационным системам, завершить активные сессии и при необходимости выполнить профилактическую очистку оборудования от пыли и загрязнений. Также необходимо отключить источники электропитания, если иное не предусмотрено техническими условиями эксплуатации техники.

5.3. После выполнения рабочих задач сотрудник обязан обеспечить правильную утилизацию или архивирование всех временных файлов, черновых записей, использованных расходных материалов, документов с истекшим сроком действия или отработанных данных. Электронные документы должны быть сохранены в соответствии с регламентом информационной безопасности, а бумажные материалы — уничтожены с соблюдением порядка, исключающего несанкционированный доступ, в том числе посредством шредера, если такой предусмотрен.

5.4. По окончании работы сотрудник, осуществляющий трудовые функции дистанционно, должен соблюдать установленные правила личной гигиены, включая мытье рук, очистку рабочего пространства, особенно при использовании общего бытового оборудования. В условиях повышенной эпидемиологической настороженности необходимо применять антисептические средства, проветривать помещение и избегать контакта с поверхностями, не прошедшими обработку, если в помещении присутствуют другие лица.

5.5. По итогам смены дистанционно работающий сотрудник обязан своевременно уведомить своего непосредственного руководителя или ответственное лицо о всех выявленных в ходе работы нарушениях, неисправностях оборудования, затруднениях в организации безопасного труда или инцидентах, способных повлиять на здоровье и безопасность. Информирование должно быть выполнено в удобной для обеих сторон форме и в соответствии с внутренними регламентами компании.

5.6. После завершения трудовой деятельности необходимо провести визуальный и функциональный контроль состояния оборудования, периферийных устройств, средств связи и программного обеспечения. Работник обязан обратить внимание на наличие механических повреждений, посторонних звуков, перегрева или иных признаков неисправности. При обнаружении отклонений от нормы следует прекратить использование соответствующего оборудования и проинформировать руководство.

5.7. Используемые средства индивидуальной защиты, если они предусмотрены в процессе дистанционной работы (например, фильтрующие маски, защитные очки, перчатки), подлежат очистке, дезинфекции или утилизации в соответствии с требованиями гигиены труда и санитарной безопасности. Хранение таких средств осуществляется в сухом и защищённом от загрязнений месте до следующего использования, в условиях, исключающих их порчу.

5.8. При необходимости документального сопровождения завершения рабочего дня работник должен зафиксировать текущее состояние оборудования, результаты выполнения задач, а также информацию об оставшихся или отложенных вопросах. Такая фиксация осуществляется с использованием корпоративных систем учёта или через электронную почту, направленную руководителю, с указанием даты и времени окончания работы.

5.9. В случае, если в процессе работы применялись материалы, подлежащие специальной утилизации или представляющие потенциальную опасность (например, расходные элементы электроники, батареи, средства с антисептиками), сотрудник обязан обеспечить их сбор, временное хранение и последующую передачу для утилизации согласно установленным правилам. Недопустимо хранение или выброс таких материалов в бытовой мусор.

5.10. После завершения рабочего дня дистанционно работающий сотрудник должен обеспечить порядок на своём рабочем месте, удалить посторонние предметы, очистить поверхность стола, отключить оборудование, провести лёгкую уборку, если это требуется. Чистота рабочего пространства — важный фактор, влияющий на сохранение здоровья и предотвращение производственных травм даже при удалённой форме занятости.

5.11. В случаях, когда дистанционная работа осуществляется в условиях воздействия вредных факторов (например, при длительной работе за монитором, в замкнутом пространстве, при наличии аллергенов), работник обязан предпринять меры по восстановлению благоприятной санитарно-гигиенической обстановки. К таким мерам относится регулярное проветривание, корректировка микроклимата, отдых в проветриваемом помещении, приём пищи в специально отведённое для этого время, а также организация эргономичного пространства до начала следующей рабочей смены.