Инструкция по охране труда для заместителя генерального директора (версия 2)

Настоящая Инструкция по охране труда (ИОТ) для заместителя генерального директора устанавливает обязательные требования безопасности для руководителя. Документ разработан на основе действующих правил и нормативных документов. Соблюдение положений Инструкции является обязательным для указанного должностного лица при осуществлении управленческой деятельности в организации.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Заместитель генерального директора должен осознавать важность обеспечения охраны труда как одного из ключевых элементов эффективного управления предприятием. Выполнение требований охраны труда направлено на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, а также на снижение уровня производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, что в долгосрочной перспективе способствует устойчивому развитию организации.

1.2. Настоящая инструкция разработана в целях установления единых требований охраны труда, соблюдение которых позволяет заместителю генерального директора формировать безопасную производственную среду, контролировать реализацию мероприятий по предотвращению профессиональных рисков, а также обеспечить соблюдение нормативных актов в области охраны труда. Выполнение положений инструкции повышает управляемость системой охраны труда и является важной составляющей политики предприятия в этой сфере.

1.3. Заместитель генерального директора обязан неукоснительно соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, выступать гарантом дисциплины среди подчиненных, формировать культуру безопасного труда, а также демонстрировать личный пример в части следования установленным регламентам и корпоративным стандартам поведения.

1.4. Заместитель генерального директора обязан обеспечивать выполнение режима рабочего времени и времени отдыха в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующего законодательства Российской Федерации, включая контроль за продолжительностью рабочего дня, своевременное предоставление перерывов для отдыха и питания, соблюдение норм работы в ночное время, выходные и праздничные дни, а также организацию сверхурочной работы исключительно при наличии законных оснований. Особое внимание должно уделяться обеспечению соблюдения графика сменности, порядку оформления отпусков и точному учету времени начала и окончания рабочего дня.

1.5. Заместитель генерального директора должен пройти вводный инструктаж по охране труда при приеме на работу, а также обеспечить собственное участие в первичном инструктаже на рабочем месте. Он обязан своевременно проходить повторные инструктажи не реже одного раза в шесть месяцев, внеплановые инструктажи при изменении условий труда, внедрении новых технологий или по результатам расследования инцидентов, а также целевые инструктажи при выполнении отдельных разовых работ. Все инструктажи фиксируются в соответствующих журналах, а знания проверяются установленным порядком, с персональной ответственностью за соблюдение сроков.

1.6. Заместитель генерального директора обязан пройти вводный инструктаж по пожарной безопасности при приеме на работу и принять участие в первичном инструктаже на рабочем месте, в дальнейшем — проходить повторные инструктажи не реже одного раза в полгода. В случае изменения пожароопасной обстановки или внедрения новых процессов, влияющих на уровень пожарного риска, проводится внеплановый инструктаж. При выполнении разовых пожароопасных работ необходимо прохождение целевого инструктажа. Все инструктажи регистрируются в установленном порядке, а знания проверяются с фиксированием результатов. Ответственность за прохождение инструктажей возлагается на самого работника.

1.7. Заместитель генерального директора обязан пройти предварительный медицинский осмотр до допуска к трудовой деятельности, а также периодические медицинские осмотры в сроки, установленные в зависимости от характера выполняемых обязанностей и условий труда. При ухудшении состояния здоровья или при наличии медицинских показаний, он обязан пройти внеочередной медосмотр. Результаты осмотров фиксируются в установленном порядке, при наличии противопоказаний работник подлежит отстранению от работы. Ответственность за своевременное прохождение медицинских осмотров лежит на работнике и подтверждается документально.

1.8. Заместитель генерального директора обязан учитывать общие требования электробезопасности при эксплуатации офисного и иного электрооборудования, не допуская использования неисправных или самодельных электроприборов, перегрузки электрических сетей, а также прикасания к токоведущим частям. Он должен обеспечить контроль над использованием сертифицированного оборудования и проведение регламентных проверок, содействуя исключению электротравм и пожаров в результате короткого замыкания или перегрева.

1.9. Заместителю генерального директора категорически запрещается находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. При поступлении на смену и в течение рабочего дня должно проводиться визуальное и, при необходимости, инструментальное наблюдение за состоянием работника. В случае подозрения на опьянение работник подлежит немедленному отстранению от работы и направлению на медицинское освидетельствование. Руководство должно быть своевременно уведомлено, а последствия нарушения включают дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения.

1.10. Заместитель генерального директора должен быть осведомлен о наличии потенциальных вредных и опасных производственных факторов, связанных с его деятельностью и условиями труда. Эти факторы определяются с учетом специфики управленческих задач, анализа рисков, особенностей производственной среды, а также данных специальной оценки условий труда. Заместитель обязан учитывать возможность воздействия организационных, психофизиологических и иных факторов, влияющих на профессиональную безопасность, и предпринимать меры по снижению рисков совместно с другими должностными лицами.

1.11. При наличии условий, требующих применения средств индивидуальной защиты, заместитель генерального директора должен быть обеспечен соответствующими средствами в соответствии с утвержденными нормативами. Выдача, использование и хранение средств защиты осуществляется в установленном порядке. Их применение является обязательным условием допуска к выполнению определенных задач. В случаях, когда деятельность заместителя не сопряжена с опасными условиями, соблюдение нейтрального регламента по СИЗ остается необходимым элементом трудовой дисциплины.

1.12. Заместитель генерального директора обязан незамедлительно сообщать руководству о случаях травмирования работников, выявленных неисправностях оборудования, инструмента или приспособлений. Уведомление может осуществляться в устной или письменной форме с обязательной фиксацией обстоятельств. До устранения неисправностей выполнение работ должно быть приостановлено. Ответственность за своевременное информирование ложится на работника. Также необходимо обеспечивать анализ инцидентов и принятие корректирующих мер для предотвращения повторения.

1.13. Заместитель генерального директора обязан соблюдать правила личной гигиены и эпидемиологических норм, включая регулярное мытье рук, использование антисептических средств, правильное применение средств индивидуальной защиты, недопущение контакта с потенциально загрязненными поверхностями, регулярную уборку рабочего места и своевременную смену спецодежды. Он должен использовать персональные средства гигиены, проходить вакцинацию и медицинские осмотры, не допуская выхода на работу при наличии признаков инфекционного заболевания.

1.14. В случае выполнения заместителем генерального директора обязанностей, сопряженных с условиями повышенной опасности или взаимодействием с особо опасными веществами, он обязан строго соблюдать специальные регламенты и усиленные меры безопасности, в том числе ограничение времени пребывания в опасной зоне, использование защитных барьеров, а также прохождение дополнительных инструктажей и медицинских осмотров, подтверждающих профессиональную пригодность.

1.15. При возникновении угрозы здоровью на рабочем месте заместитель генерального директора должен взаимодействовать с органами здравоохранения и экстренными службами, обеспечивая координацию действий по эвакуации, оказанию медицинской помощи и предотвращению распространения вредных факторов. Он обязан оперативно информировать руководителя организации и обеспечивать сбор информации для последующего анализа инцидента.

1.16. Заместитель генерального директора обязан соблюдать актуальные санитарные нормы, введенные в связи с эпидемиологической обстановкой, включая ограничение контактов, соблюдение социальной дистанции, проведение термометрии и использование средств индивидуальной защиты. Он должен участвовать в реализации профилактических мероприятий, направленных на снижение риска распространения инфекционных заболеваний в коллективе.

1.17. Заместитель генерального директора должен активно участвовать в разработке и внедрении мер по повышению уровня безопасности на рабочем месте, включая применение современных технологий контроля состояния здоровья сотрудников и работоспособности оборудования. Он обязан инициировать постоянное улучшение процессов, направленных на предотвращение производственного травматизма и реализацию принципов устойчивого развития организации.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Заместитель генерального директора перед началом рабочего дня обязан убедиться, что рабочее место подготовлено в соответствии с установленными требованиями охраны труда, что отсутствуют посторонние предметы, способные повлиять на безопасность труда, и что все элементы офисной и организационной инфраструктуры, необходимые для выполнения управленческих функций, находятся в исправном состоянии и обеспечивают комфортную и безопасную среду.

2.2. При необходимости участия в анализе исходных материалов, используемых в управленческих или координирующих процессах, заместитель генерального директора должен проконтролировать наличие необходимых документов, удостоверяющих безопасность и соответствие материалов применяемым стандартам. Он обязан убедиться, что все используемые носители информации, базы данных и материалы, в том числе содержащие конфиденциальные или чувствительные сведения, подготовлены в соответствии с корпоративными требованиями по информационной безопасности и санитарно-гигиеническим условиям труда.

2.3. Перед началом выполнения своих должностных обязанностей заместитель генерального директора обязан осмотреть и подготовить средства индивидуальной защиты, если их использование необходимо по характеру выполняемых работ или согласно оценке профессиональных рисков. Он должен убедиться в их целостности, исправности и наличии маркировки, подтверждающей соответствие нормативным требованиям, и обеспечить их правильное ношение и хранение на протяжении всего рабочего времени.

2.4. Заместитель генерального директора обязан перед началом работы лично или через уполномоченных лиц проконтролировать исправность используемого оборудования, в том числе оргтехники, осветительных приборов, вентиляции, систем кондиционирования воздуха, а также наличие и актуальность предупреждающих и предписывающих знаков. Особое внимание должно быть уделено проверке надежности электросетей, устройств блокировки, заземления, а также рабочих мест, оснащенных системами сигнализации или автоматизации.

2.5. В целях создания безопасной и комфортной рабочей среды заместитель генерального директора должен оценить санитарно-гигиенические условия на своем рабочем месте, проверить температуру и влажность воздуха, состояние мебели, наличие средств дезинфекции, а также уровень освещения и вентиляции. При выявлении нарушений он обязан инициировать их устранение через ответственное подразделение или службу.

2.6. В случаях, когда рабочая деятельность предполагает взаимодействие с опасными веществами, в том числе при контроле за соответствующими подразделениями, заместитель генерального директора обязан обеспечить соблюдение всех требований по хранению, маркировке и использованию таких веществ, потребовать наличия инструкции, подтверждающей безопасный порядок работы с ними, и проверить наличие средств нейтрализации и аварийной сигнализации.

2.7. Перед началом выполнения функциональных обязанностей заместитель генерального директора должен провести самостоятельную оценку рабочего пространства на предмет наличия потенциальных профессиональных рисков, включая физические, психофизиологические, организационные и эргономические факторы. При обнаружении возможных угроз безопасности он обязан сообщить об этом ответственному лицу и потребовать устранения нарушений до начала работы.

2.8. В случае использования оборудования, отнесенного к категории повышенной опасности, заместитель генерального директора должен проконтролировать соблюдение требований его эксплуатации, в том числе проведение технического осмотра, наличие допуска у обслуживающего персонала и журналов регистрации проверки. Особое внимание должно быть уделено средствам электроснабжения, лифтовым механизмам, системам видеонаблюдения и автоматизированного управления.

2.9. Заместитель генерального директора обязан проверить исправность систем аварийной сигнализации, а также наличие и работоспособность блокировочных устройств на используемом оборудовании. Он должен удостовериться в наличии доступа к кнопкам экстренного отключения и в наличии плана эвакуации на видимом и доступном месте. При выявлении неисправностей работа не должна начинаться до их устранения.

2.10. Перед началом работы заместитель генерального директора обязан убедиться в наличии и комплектности средств оказания первой помощи в зоне своей ответственности. Он должен проверить, что аптечка содержит необходимые материалы и размещена в легкодоступном и известном для всех сотрудников месте. В случае обнаружения отсутствия элементов комплектования следует немедленно направить уведомление ответственному за охрану труда лицу с требованием восстановления набора.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. В процессе выполнения должностных обязанностей заместитель генерального директора должен применять безопасные приемы работы при использовании оргтехники, средств связи, информационных систем, а также при перемещении по территории предприятия. Он обязан избегать действий, способных привести к травмам, не создавать препятствий другим работникам, обеспечивать эргономичное размещение оборудования на рабочем месте и соблюдать регламенты по обращению с приборами и устройствами, находящимися под напряжением или имеющими подвижные элементы.

3.2. При обращении с исходными материалами, такими как документы, данные, отчеты и иные носители информации, заместитель генерального директора обязан соблюдать требования по безопасному хранению, перемещению и использованию этих материалов. В том числе необходимо избегать перегрузки рабочих поверхностей, обеспечивать надлежащее хранение тяжелых папок или архивных документов, исключать вероятность случайного травмирования в результате их падения или неправильного обращения.

3.3. Заместитель генерального директора обязан поддерживать рабочее место в порядке и в чистоте, не допуская загромождения проходов, наличия кабелей на полу без фиксации, неисправных или самодельных устройств. Все предметы, находящиеся в рабочей зоне, должны располагаться в пределах легкой доступности, исключая необходимость резких или опасных движений. Рабочее место должно быть организовано таким образом, чтобы не возникало условий, способствующих утомлению, перенапряжению или аварийным ситуациям.

3.4. В целях предотвращения аварийных ситуаций заместитель генерального директора обязан соблюдать регламенты по эксплуатации оборудования, не вмешиваться в работу инженерных систем, не производить действий, способных нарушить целостность электрических, вентиляционных и информационных сетей. Он должен незамедлительно сообщать ответственным лицам о выявленных неисправностях, а также не допускать использования неисправных или сомнительных по техническому состоянию устройств.

3.5. При выполнении обязанностей заместитель генерального директора обязан применять средства индивидуальной защиты, если такие предусмотрены в зависимости от условий труда и характера выполняемой работы. Он должен правильно использовать выданные средства защиты, своевременно их заменять в случае повреждения, не снимать их без необходимости, а также контролировать их наличие и работоспособность. Отказ от применения СИЗ в случаях, когда их использование обязательно, является грубым нарушением требований охраны труда.

3.6. Заместитель генерального директора обязан организовывать и контролировать взаимодействие между работниками в целях обеспечения безопасного выполнения работ, координировать действия подчиненных структур, выявлять потенциальные конфликты зон ответственности и устранять условия, способные привести к несогласованности действий. Он должен поддерживать четкую коммуникацию и обеспечивать доступность актуальной информации о рисках и мерах по их снижению.

3.7. В течение всего рабочего времени заместитель генерального директора обязан следить за соблюдением норм охраны труда и санитарно-гигиенических условий, включая параметры микроклимата, уровень шума, освещенности и чистоты в служебных помещениях. При выявлении несоответствий он должен информировать ответственные службы и требовать приведения условий в соответствие с установленными требованиями.

3.8. Заместитель генерального директора должен регулярно проверять состояние используемого оборудования и инструмента, удостоверяясь в отсутствии повреждений, нестабильной работы, посторонних звуков или запахов. В случае подозрения на неисправность оборудование должно быть немедленно выведено из эксплуатации до проведения диагностики и устранения причин неисправности.

3.9. При выполнении задач, связанных с опасными веществами или потенциально опасной информацией (например, содержащей признаки государственной или коммерческой тайны), заместитель генерального директора обязан соблюдать особые требования безопасности, обеспечивать защиту от несанкционированного доступа, воздействия вредных факторов, контролировать соответствие помещений установленным стандартам и участвовать в проверке мероприятий по безопасному обращению с такими объектами.

3.10. Заместитель генерального директора обязан принимать меры по защите работников от вредных факторов, возникающих в процессе работы, включая психологическое перенапряжение, длительное статическое положение, повышенную нагрузку на зрение. Он должен инициировать мероприятия по снижению интенсивности воздействия таких факторов, включая оптимизацию графика работы, внедрение технических и организационных решений, и обеспечение перерывов для восстановления.

3.11. При выполнении работ в условиях пониженной или повышенной температуры воздуха заместитель генерального директора обязан соблюдать требования по организации труда в таких условиях, включая сокращение времени пребывания на открытом воздухе, использование соответствующих климатических систем, обеспечение питьевого режима и применение спецодежды, при необходимости.

3.12. В процессе взаимодействия с подрядными организациями заместитель генерального директора должен обеспечивать соблюдение всех требований охраны труда, координировать действия по организации безопасного доступа сторонних работников, проверять наличие у них необходимых допусков, инструктировать при входе на территорию предприятия и контролировать выполнение ими требований безопасности на всех этапах производственного взаимодействия.

3.13. Заместитель генерального директора обязан документировать все выявленные нарушения в области охраны труда, проводить служебные проверки и инициировать меры по устранению причин и последствий нарушений. Все инциденты должны быть зарегистрированы с последующим анализом и выработкой решений, направленных на предотвращение повторения аналогичных ситуаций.

3.14. В рамках повышения уровня безопасности заместитель генерального директора обязан внедрять современные методики контроля, включая системы автоматического мониторинга состояния работников, технических систем и условий труда, оценивать эффективность их применения и адаптировать к условиям конкретного производственного объекта. Он должен инициировать использование цифровых решений для минимизации ошибок, связанных с человеческим фактором.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. Заместитель генерального директора должен быть осведомлён о перечне возможных аварийных ситуаций, которые могут возникнуть на предприятии в процессе производственной деятельности. Среди таких ситуаций могут быть технические неисправности оборудования, возгорания, утечки опасных веществ, отключения энергоснабжения, поражение электрическим током, чрезвычайные погодные условия, а также внутренние инциденты, связанные с нарушением технологической дисциплины или сбоем информационных систем. Причины, вызывающие подобные события, как правило, кроются в недостаточном контроле за техническим состоянием оборудования, нарушении регламентов эксплуатации, халатности работников или внешних воздействиях, не зависящих от предприятия.

4.2. При возникновении угрозы жизни и здоровью людей, несчастного случая или любой другой потенциально опасной ситуации заместитель генерального директора обязан немедленно уведомить непосредственного руководителя работ, либо вышестоящее должностное лицо, обладающее полномочиями по организации реагирования. Информирование должно осуществляться безотлагательно, с предоставлением максимально точной информации о месте, времени, обстоятельствах происшествия и количестве пострадавших. В случае невозможности устного сообщения следует использовать доступные средства связи с подтверждением факта оповещения.

4.3. В условиях аварии заместитель генерального директора обязан действовать в строгом соответствии с утверждёнными планами ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций. Он должен обеспечить приостановку работ в опасной зоне, организовать немедленную эвакуацию работников, при необходимости — отключить источники энергии, заблокировать доступ посторонних лиц к зоне происшествия и принять меры по недопущению распространения последствий. Все действия должны быть направлены на минимизацию угрозы для жизни, здоровья и материальных ценностей.

4.4. При наличии пострадавших заместитель генерального директора обязан организовать оказание первой помощи в соответствии с имеющимися инструкциями и оборудованием. Он должен обеспечить использование аптечки, вызвать медицинских работников и оказать содействие в транспортировке пострадавших до прибытия квалифицированной помощи. При выполнении этих действий необходимо учитывать характер травм, степень их тяжести, наличие противопоказаний и возможность усугубления состояния пострадавшего при неправильных манипуляциях.

4.5. Эвакуация работников при возникновении угрозы осуществляется по утвержденным маршрутам, предусмотренным планами эвакуации. Заместитель генерального директора должен обеспечить контроль за своевременным выходом всех работников из опасной зоны, проконтролировать закрытие помещений, отключение оборудования, недопущение паники и блокировки выходов. Он должен убедиться в том, что эвакуированные лица находятся в безопасной зоне, и при необходимости — организовать повторную перекличку для определения местонахождения всех работников.

4.6. В ходе аварийной ситуации заместитель генерального директора обязан организовать взаимодействие с экстренными службами, включая пожарную охрану, спасателей, медицинские бригады и полицию. Он должен предоставить необходимую информацию о характере происшествия, количестве пострадавших, технических особенностях объектов и потенциальных угрозах. В процессе взаимодействия он обязан действовать в соответствии с инструкциями руководителей экстренных служб и оказывать им полное содействие.

4.7. В условиях воздействия опасных факторов заместитель генерального директора должен использовать предусмотренные средства индивидуальной защиты, а также специализированное оборудование, соответствующее характеру угрозы. Применение таких средств должно быть согласовано с инструкциями и направлено на защиту органов дыхания, зрения, кожи, а также предотвращение поражения электрическим током, химическим воздействием или механическими повреждениями.

4.8. Заместитель генерального директора обязан выполнять инструкции, полученные от органов, отвечающих за устранение последствий аварийной ситуации. Он должен координировать действия подчиненного персонала, обеспечивать порядок в зоне ЧС, контролировать соблюдение мер безопасности и обеспечивать документальное сопровождение всех процедур. Взаимодействие с данными органами должно быть оперативным, прозрачным и направленным на скорейшее устранение последствий и восстановление нормальной работы.

4.9. Одной из важнейших задач заместителя генерального директора является реализация мер, направленных на предотвращение дальнейшего развития аварийной ситуации. Для этого он должен оперативно оценивать обстановку, контролировать состояние оборудования и систем, принимать решение о дополнительных отключениях, изоляции участков или введении ограничений в производственных процессах. Также необходимо обеспечить работу комиссий по оценке ущерба и выработке корректирующих действий.

4.10. При возникновении специфических угроз, таких как пожар, утечка газа или химически опасных веществ, заместитель генерального директора обязан действовать в соответствии с регламентом, предусматривающим особые меры безопасности. Это может включать использование противогазов, огнетушителей, защитных костюмов, изоляцию помещений, отключение вентиляции и эвакуацию персонала на безопасное расстояние. Он также обязан исключить возможность вторичного воспламенения или распространения вредных веществ.

4.11. При наличии на предприятии автоматизированных систем оповещения и эвакуации заместитель генерального директора обязан контролировать их работоспособность и корректное срабатывание. В случае активации систем он должен обеспечить выполнение всех предписанных действий, включая проверку звуковых и визуальных сигналов, контроль эвакуационных маршрутов и передачу информации в центральные пункты управления.

4.12. После завершения действий по ликвидации аварийной ситуации заместитель генерального директора обязан организовать документирование происшествия, включая сбор объяснений, фото- и видеоматериалов, технических актов, отчетов от ответственных подразделений. Он должен инициировать проведение внутреннего расследования причин инцидента и представление его результатов на рассмотрение комиссии по охране труда или чрезвычайным ситуациям.

4.13. На основании проведенного анализа заместитель генерального директора должен разработать и реализовать меры по предотвращению повторения подобных ситуаций в будущем. Это включает в себя пересмотр регламентов, корректировку планов эвакуации, обновление технических решений, а также организацию дополнительных инструктажей и обучения персонала.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании рабочего дня или смены, в случае если технологический процесс на предприятии является непрерывным, заместитель генерального директора обязан обеспечить корректную передачу смены, документально зафиксировать все необходимые данные о выполненных задачах, состоянии оборудования и условиях на рабочих местах. Он должен лично или через уполномоченное лицо удостовериться в том, что следующий ответственный работник проинформирован о возможных отклонениях или рисках, возникших в течение дня, и ознакомлен с мерами, принятыми для их устранения.

5.2. После завершения рабочих операций заместитель генерального директора обязан проконтролировать последовательное отключение и при необходимости остановку используемого оборудования. Все устройства, оргтехника и вспомогательные механизмы должны быть приведены в безопасное состояние, отключены от источников питания, а при необходимости – подвергнуты очистке или техническому обслуживанию в установленном порядке. Особое внимание уделяется безопасному завершению работы автоматизированных систем, соблюдению инструкций по их отключению, а также исключению несанкционированного доступа к управлению.

5.3. Заместитель генерального директора обязан обеспечить, чтобы отходы, образовавшиеся в ходе административной или иной деятельности, были своевременно и правильно убраны. Все документы, черновые записи, электронные носители и прочие материалы, утратившие актуальность, подлежат сортировке и удалению согласно внутренним регламентам. Остатки канцтоваров, упаковки и иные непроизводственные отходы должны быть помещены в предназначенные для этого контейнеры, с соблюдением санитарных норм.

5.4. По окончании рабочего дня заместитель генерального директора обязан соблюдать личную гигиену, включая обязательное мытье рук, при необходимости — замену одежды, применение антисептических средств и других гигиенических процедур, предусмотренных санитарными правилами. Особенно это актуально в условиях повышенных эпидемиологических требований или при нахождении в помещениях с интенсивным потоком людей. Соблюдение этих правил является важным элементом профилактики заболеваний и обеспечения коллективной безопасности.

5.5. Если в течение рабочего дня заместитель генерального директора выявил недостатки, влияющие на безопасность труда, включая технические неисправности, нарушения санитарного состояния или отклонения в поведении персонала, он обязан своевременно сообщить о них руководителю соответствующего уровня. Информирование должно быть документально зафиксировано и сопровождаться предложениями по устранению выявленных недостатков. Несвоевременное сообщение может повлечь за собой ухудшение производственной среды и рост рисков.

5.6. После завершения работы заместитель генерального директора обязан проконтролировать состояние оборудования и инструментов, чтобы исключить возможность возникновения неисправностей при последующем использовании. Особое внимание уделяется корректности завершения рабочих процессов, положению выключателей, наличию защитных ограждений, а также состоянию кабелей, розеток и других элементов, связанных с электропитанием. Все выявленные отклонения должны быть немедленно зафиксированы и переданы на устранение в ответственное подразделение.

5.7. В случае использования средств индивидуальной защиты заместитель генерального директора должен проверить их состояние, очистить в соответствии с установленным порядком и обеспечить правильное хранение до следующего использования. Изношенные, загрязнённые или повреждённые СИЗ подлежат изъятию и замене. Контроль за соблюдением порядка обращения с СИЗ должен осуществляться в том числе и на управленческом уровне, с фиксацией всех отклонений.

5.8. При передаче смены или завершении работы заместитель генерального директора обязан документально зафиксировать состояние оборудования, включая сведения о наличии неисправностей, предупреждающих сигналов, отклонениях в работе систем. Такая информация должна быть отражена в рабочих журналах, электронных системах или в передаваемых сменных отчётах, чтобы обеспечить преемственность действий между сменами и предотвратить аварийные ситуации.

5.9. Если в процессе работы заместитель генерального директора имел дело с опасными отходами, он обязан проконтролировать их надлежащую утилизацию, соответствующую требованиям действующего законодательства и внутренним нормативным актам предприятия. Особое внимание уделяется исключению несанкционированного хранения, переливу, сброса или смешивания таких отходов, а также недопущению их распространения в рабочей зоне.

5.10. После завершения смены заместитель генерального директора обязан организовать восстановление порядка на рабочем месте. Все документы, материалы, приборы и оборудование должны быть размещены в строго отведённых местах, поверхность стола очищена, мусор удалён. Поддержание порядка способствует не только соблюдению санитарных норм, но и созданию условий для продуктивного начала следующего рабочего дня.

5.11. Завершив трудовую деятельность, заместитель генерального директора должен проконтролировать восстановление санитарно-гигиенических условий в рабочем помещении. В случае, если в процессе деятельности использовались вредные вещества, проводились работы с высоким уровнем загрязнённости или скопления пыли, требуется выполнение мероприятий по дезинфекции, проветриванию или вызов соответствующих служб. Это позволяет обеспечить безопасность последующего пребывания работников в помещении и исключить воздействие остаточных вредных факторов.