Инструкция по охране труда для начальника сметно-договорного отдела

Настоящая Инструкция по охране труда (ИОТ) для начальника сметно-договорного отдела устанавливает требования безопасности для работников при выполнении должностных обязанностей, разработана на основе правил охраны труда и является обязательным документом организации.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Начальник сметно-договорного отдела, как должностное лицо, участвующее в обеспечении планирования и сопровождения строительных, ремонтных и иных производственных работ, обязан осознавать значимость соблюдения требований охраны труда как личной ответственности и профессионального обязательства. Участие в подготовке проектной и договорной документации, а также взаимодействие с подразделениями организации, требует от него осведомлённости о факторах, влияющих на безопасность работников, и понимания своей роли в формировании безопасной производственной среды в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Настоящая инструкция разработана в целях установления единых обязательных требований в области охраны труда, предъявляемых к начальнику сметно-договорного отдела при выполнении должностных обязанностей. Её положения направлены на формирование профессионального поведения, обеспечивающего выполнение трудовых функций с соблюдением правил безопасности, минимизацию профессиональных рисков, недопущение условий, способных привести к инцидентам, и повышение эффективности взаимодействия с другими службами в вопросах охраны труда.

1.3. Начальник сметно-договорного отдела обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации, демонстрируя дисциплинированность и ответственное отношение к нормам корпоративной культуры и установленным требованиям. Он должен следовать графику рабочего времени, установленному регламенту документооборота, обеспечивать соблюдение процедур, регулирующих порядок пребывания на территории предприятия, и способствовать соблюдению этих правил подчинёнными сотрудниками отдела.

1.4. В процессе выполнения служебных обязанностей начальник сметно-договорного отдела обязан строго соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними регламентами организации. Он должен учитывать продолжительность рабочего дня, обязательность перерывов, соблюдение норм ночной работы при необходимости выполнения сверхурочных задач, правила оформления командировок, графика отпусков и ведения табельного учёта. Соблюдение этих норм способствует снижению утомляемости, профилактике профессионального переутомления и сохранению работоспособности.

1.5. Начальник сметно-договорного отдела обязан пройти все предусмотренные виды инструктажей по охране труда: вводный при приёме на работу, первичный на рабочем месте, повторный не реже одного раза в шесть месяцев, внеплановый при изменении условий труда или вводе новых программных продуктов, целевой при выполнении специфических заданий. Он должен быть ознакомлен с основными положениями, касающимися организации безопасного документооборота, работы с электронными средствами и при необходимости — с особенностями взаимодействия с производственными подразделениями. Инструктажи подлежат обязательной регистрации, а проверка знаний проводится в установленные сроки.

1.6. Начальник сметно-договорного отдела обязан пройти вводный и первичный инструктаж по пожарной безопасности, а также повторный не реже одного раза в полгода. При изменении функциональных обязанностей, условий нахождения на рабочих местах, либо при переходе на новое помещение или при выполнении работ с повышенным уровнем пожароопасности он обязан пройти внеплановый или целевой инструктаж. Все инструктажи подлежат регистрации в соответствующем журнале. Проверка знаний и ответственность за несоблюдение правил пожарной безопасности возлагаются на руководителя отдела персонально.

1.7. Начальник сметно-договорного отдела не допускается к выполнению трудовых обязанностей без прохождения предварительного медицинского осмотра, подтверждающего его профессиональную пригодность. В ходе трудовой деятельности он обязан проходить периодические медицинские осмотры в сроки, определённые в зависимости от характера выполняемых работ, условий труда, наличия психоэмоциональных и визуальных нагрузок. При выявлении отклонений по состоянию здоровья или при наличии жалоб он подлежит внеочередному медосмотру. Результаты медицинского контроля фиксируются в установленном порядке, а при наличии медицинских противопоказаний к работе он временно отстраняется.

1.8. Начальник сметно-договорного отдела обязан соблюдать общие требования электробезопасности при использовании оргтехники, средств связи, зарядных устройств и иного электрооборудования, находящегося в офисном пространстве. Он должен исключать использование повреждённых шнуров, перегрузку розеток, вмешательство в электросети, а также должен обеспечивать безопасное подключение техники и следить за техническим состоянием используемого оборудования. При выявлении неисправностей или подозрений на нестабильную работу оборудования, эксплуатация должна быть немедленно прекращена до устранения причин.

1.9. Начальнику сметно-договорного отдела запрещено находиться в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения в рабочее время. Он обязан обеспечить собственную трудовую дисциплину, а также формировать культуру трезвого и ответственного поведения среди подчинённых. При выявлении признаков опьянения он подлежит немедленному отстранению от работы, прохождению медицинского освидетельствования и, при подтверждении факта нарушения, дисциплинарной ответственности. Он также обязан сообщать руководству о любых подобных нарушениях среди работников.

1.10. В процессе работы начальник сметно-договорного отдела может подвергаться воздействию факторов, связанных с длительным пребыванием за компьютером, статическим положением тела, психоэмоциональными нагрузками, напряжённым режимом работы в условиях сжатых сроков подготовки документов. Указанные факторы формируют профессиональные риски, подлежащие учёту при организации безопасных условий труда. Работодатель обязан на основании результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков разрабатывать и внедрять мероприятия, направленные на минимизацию этих воздействий.

1.11. При наличии обоснованных факторов, требующих использования средств индивидуальной защиты, начальник сметно-договорного отдела обеспечивается ими в установленном порядке. Использование СИЗ осуществляется при выполнении обязанностей, сопряжённых с нахождением в производственных зонах, выездом на объекты, осмотром территорий, где необходимо применение защитных средств. Если выполнение должностных обязанностей осуществляется в офисных условиях, где нет факторов, требующих СИЗ, данный пункт носит предупредительный характер и применяется в случае изменения условий труда.

1.12. В случае получения травмы, ухудшения самочувствия, выявления неисправностей в офисной технике или элементах обстановки, начальник сметно-договорного отдела обязан немедленно сообщить об этом руководителю или иному уполномоченному лицу. Он также обязан приостановить выполнение работ в случае возникновения угрозы для жизни и здоровья, до устранения опасного фактора. Все инциденты подлежат регистрации, анализу и корректирующим действиям, с участием ответственных служб.

1.13. Начальник сметно-договорного отдела обязан соблюдать правила личной гигиены, включая регулярное мытьё рук, использование антисептиков, своевременную смену офисной одежды, недопущение к рабочему месту с признаками простудных заболеваний. В период неблагоприятной эпидемиологической обстановки он должен обеспечить использование средств гигиены, поддерживать чистоту рабочего пространства, контролировать санитарное состояние помещения и оборудования, а также исключать контакт с потенциально заражёнными поверхностями.

1.14. Если в служебной деятельности начальника сметно-договорного отдела предусмотрены выезды на объекты с повышенной опасностью (строительные площадки, производственные цеха, территории с техническим оборудованием), он обязан соблюдать все специальные меры охраны труда, включая допуск к таким территориям, прохождение инструктажей, использование защитных средств, а также соблюдение регламентов временного пребывания и маршрутов движения по объекту.

1.15. В случае возникновения угрозы здоровью в офисном помещении или в зоне ответственности начальника сметно-договорного отдела, он обязан немедленно проинформировать соответствующие службы, включая органы здравоохранения, экстренные службы и руководство. Он должен содействовать эвакуации сотрудников, оказывать помощь пострадавшим, участвовать в принятии решений по локализации угрозы и документировать действия, предпринятые в чрезвычайной ситуации.

1.16. Начальник сметно-договорного отдела обязан строго соблюдать новые санитарные требования, установленные в связи с изменяющейся эпидемиологической ситуацией. Это включает обязательное использование средств индивидуальной защиты органов дыхания при соответствующих предписаниях, контроль температуры тела, соблюдение социальной дистанции, проветривание помещения, минимизацию очного взаимодействия и участие в корпоративных мероприятиях только при соблюдении санитарных регламентов.

1.17. В рамках повышения культуры охраны труда начальник сметно-договорного отдела обязан участвовать в разработке и реализации мероприятий по улучшению условий труда, внедрению современных цифровых систем мониторинга рабочего состояния, автоматизации процессов согласования и контроля договорной документации, а также развитию внутренних стандартов, направленных на повышение безопасности сотрудников. Он должен активно поддерживать инициативы по совершенствованию системы управления охраной труда и быть проводником принципов «нулевого травматизма» в рамках своей компетенции.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом выполнения должностных обязанностей начальник сметно-договорного отдела обязан обеспечить надлежащую подготовку рабочего места, предусматривающую организацию пространства с учётом эргономических требований, наличие исправной офисной мебели, удобного размещения компьютерной техники и средств связи. Он должен убедиться в отсутствии посторонних предметов, создающих препятствия или угрозу безопасности, в наличии должного уровня освещённости и вентиляции, а также в корректной расстановке оборудования, обеспечивающей свободный доступ к основным средствам и документам.

2.2. В случае, если в должностные обязанности начальника сметно-договорного отдела входит работа с исходными материалами, включая проектно-сметную документацию, расчётные таблицы, цифровые носители и иные исходные данные, он обязан проверить их на полноту, соответствие действующим нормативам, актуальность информации и наличие необходимых виз. Все сомнительные или устаревшие материалы должны быть отложены до уточнения, с последующим уведомлением ответственных лиц или инициаторов предоставления информации.

2.3. При наличии предписаний, обязывающих использование средств индивидуальной защиты в процессе служебных поездок, посещения строительных объектов или иных мероприятий, начальник сметно-договорного отдела обязан провести внешний осмотр выданных средств индивидуальной защиты на предмет целостности, исправности, наличия маркировки и сроков годности. Он должен убедиться, что данные средства хранятся в надлежащих условиях и будут использоваться в соответствии с установленными правилами при выполнении соответствующих задач.

2.4. Перед началом работы начальник сметно-договорного отдела обязан провести визуальный осмотр используемого оборудования, включая персональный компьютер, оргтехнику, средства связи, офисное освещение, кондиционирование и электропитание. Он должен удостовериться в их исправности, отсутствии повреждений проводов, перегрева, нештатных звуков или признаков износа. При выявлении неисправностей эксплуатация оборудования не допускается до устранения нарушений, о чём он обязан незамедлительно уведомить техническую службу или ответственное за эксплуатацию лицо.

2.5. Начальник сметно-договорного отдела обязан перед началом трудовой деятельности проконтролировать санитарно-гигиеническое состояние своего рабочего места, включая наличие чистых поверхностей, достаточного количества средств для дезинфекции рук, исправного санитарного оборудования, влажности и температуры воздуха, соответствующих установленным нормативам. Он должен удостовериться в наличии возможности для соблюдения личной гигиены и организации кратковременного отдыха в специально отведённых зонах.

2.6. В случае, если функциональные обязанности начальника сметно-договорного отдела предусматривают работу с химически активными или иными опасными веществами (в том числе при визитах на производственные объекты или при участии в составлении проектной документации с указанием таковых), он обязан заранее ознакомиться с инструкциями по безопасному обращению с этими веществами, уточнить порядок их хранения, маркировки и использования, а также обеспечить наличие средств нейтрализации, индивидуальной защиты и аварийного реагирования при их применении.

2.7. До начала рабочего дня начальник сметно-договорного отдела должен провести оценку рабочего пространства на предмет наличия потенциальных рисков, включая физические, эргономические и организационные угрозы. При обнаружении нестабильной расстановки мебели, недостаточного освещения, скопления кабелей, неисправности технических средств или других факторов, способных создать опасную ситуацию, он обязан зафиксировать эти нарушения и сообщить о них уполномоченному лицу для их немедленного устранения.

2.8. При работе с оборудованием, относящимся к категории повышенной опасности, включая специализированные серверы, системы бесперебойного питания, элементы с высоким напряжением, либо оборудование, установленное на строительных объектах, начальник сметно-договорного отдела обязан перед началом его использования убедиться в наличии соответствующих актов технической проверки, исправности блокировочных и защитных устройств, наличии ограждений и сигнальных знаков. Он также обязан удостовериться, что допуск к подобному оборудованию предоставляется только квалифицированному персоналу.

2.9. Перед началом выполнения работ начальник сметно-договорного отдела обязан проконтролировать исправность систем аварийной сигнализации, включая звуковую и световую сигнализацию, наличие кнопок экстренного отключения оборудования, схем эвакуации, табличек с номерами телефонов экстренных служб и путей эвакуации. Все элементы должны быть в рабочем состоянии, визуально доступны и не загромождены. При отсутствии или повреждении средств сигнализации он обязан незамедлительно уведомить ответственное подразделение.

2.10. До начала работы начальник сметно-договорного отдела обязан убедиться в наличии на рабочем месте или в непосредственной близости комплектов средств первой помощи. Он должен проверить, что аптечка укомплектована в соответствии с установленными требованиями, доступна для использования, не содержит просроченных или повреждённых средств, а также находится в зоне, известной всем сотрудникам. При выявлении нарушений комплектности необходимо уведомить лицо, ответственное за охрану труда, с целью восстановления комплекта до начала рабочего дня.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. В процессе выполнения должностных обязанностей начальник сметно-договорного отдела обязан применять безопасные приёмы работы с вычислительной техникой, офисным оборудованием и иными средствами, используемыми в служебной деятельности. Он должен избегать резких движений, неправильного положения тела при длительном сидении, а также нарушений в обращении с кабельной продукцией и электрооборудованием. Все действия должны осуществляться в соответствии с эргономическими требованиями и с учётом предотвращения производственных травм и профессиональных заболеваний.

3.2. При работе с исходными материалами, такими как проектно-сметная документация, договоры, ведомости и цифровые данные, начальник сметно-договорного отдела обязан соблюдать требования безопасного обращения с бумагой, канцелярскими принадлежностями и носителями информации. Следует исключать использование повреждённых материалов, хранение острых предметов в открытом доступе, а также длительный контакт с пылесодержащими носителями без соответствующих мер гигиены и защиты.

3.3. В течение всего рабочего дня начальник сметно-договорного отдела обязан поддерживать порядок на рабочем месте, избегая загромождения проходов, свободных поверхностей и зон движения. Организация документов, средств вычислительной техники и личных принадлежностей должна обеспечивать безопасность перемещений, стабильность конструкции мебели, надёжность креплений и отсутствие факторов, способствующих возникновению травмирующих ситуаций.

3.4. Начальник сметно-договорного отдела обязан принимать своевременные меры по предотвращению аварийных и нештатных ситуаций, возникающих в процессе работы. Это включает контроль за исправностью оборудования, немедленную приостановку работы при обнаружении неисправностей, информирование специалистов по техническому обслуживанию и соблюдение установленных процедур по устранению угроз безопасности.

3.5. В случае если выполнение профессиональных обязанностей требует применения средств индивидуальной защиты, начальник сметно-договорного отдела обязан использовать их в установленном порядке, в течение всего времени действия опасного или вредного производственного фактора. Он должен следить за их надлежащим использованием, исключением нарушений, которые могут повлечь за собой снижение уровня защиты, а также за соблюдением порядка хранения и обслуживания данных средств.

3.6. При выполнении задач, требующих участия нескольких сотрудников или подразделений, начальник сметно-договорного отдела обязан обеспечивать чёткую координацию действий, соблюдение требований безопасности каждым участником, а также заблаговременное информирование о потенциальных рисках и особенностях выполнения работы. Совместные действия должны быть направлены на недопущение перекрёстных угроз и повышение уровня коллективной безопасности.

3.7. В процессе работы начальник сметно-договорного отдела обязан контролировать соблюдение установленных норм охраны труда, санитарно-гигиенических требований и эпидемиологических рекомендаций. Он должен фиксировать любые отклонения от нормативных условий, обеспечивать своевременное устранение нарушений, а при необходимости инициировать взаимодействие с ответственными службами предприятия.

3.8. Начальник сметно-договорного отдела обязан регулярно осматривать и проверять техническое состояние оборудования, средств связи, оргтехники и иного имущества, используемого в повседневной деятельности. Визуальный и функциональный контроль должен проводиться на предмет перегрева, нестабильной работы, посторонних шумов и внешних повреждений. При наличии подозрений на неисправность работа с оборудованием должна быть немедленно приостановлена.

3.9. В случае контакта с потенциально опасными веществами или материалами, начальник сметно-договорного отдела обязан соблюдать повышенные меры предосторожности, применять установленные средства защиты, следовать инструкциям производителя и внутренним регламентам предприятия. Особое внимание должно уделяться исключению прямого контакта, соблюдению времени воздействия и исключению возможных путей распространения загрязнения.

3.10. Начальник сметно-договорного отдела обязан принимать меры по защите собственного здоровья и здоровья сотрудников от воздействия вредных факторов, таких как повышенный уровень шума, недостаточная освещённость, микроклиматические отклонения и иные неблагоприятные условия труда. В таких случаях он должен инициировать изменения условий труда, обеспечить использование средств коллективной защиты или информировать руководство для принятия мер реагирования.

3.11. При выполнении работы в условиях пониженной или повышенной температуры, в том числе при выездах на объекты или в слабо отапливаемых помещениях, начальник сметно-договорного отдела обязан учитывать температурный режим, использовать соответствующую одежду, чередовать периоды пребывания в неблагоприятной среде с отдыхом в комфортных условиях, а также следить за состоянием собственного здоровья и информировать руководство при признаках недомогания.

3.12. В случае взаимодействия с подрядными организациями начальник сметно-договорного отдела обязан обеспечить согласование всех процедур, связанных с охраной труда, провести обмен информацией о рисках, инструктаж участников совместной деятельности и согласовать действия в чрезвычайных ситуациях. Все мероприятия должны быть направлены на исключение перекрёстных рисков и соблюдение обязательных требований охраны труда всеми участниками.

3.13. В процессе работы начальник сметно-договорного отдела обязан документировать все случаи нарушений требований охраны труда, инциденты, угрозы и выявленные дефекты. Информация должна быть своевременно передана ответственным лицам, с приложением фактических данных, описанием обстоятельств и предложениями по устранению причин. Данный процесс должен быть направлен на формирование безопасной производственной среды.

3.14. Начальник сметно-договорного отдела обязан применять современные методики контроля и мониторинга безопасности рабочего процесса, включая программные средства, автоматизированные системы учёта состояния оборудования, датчики и иные средства цифрового наблюдения. Использование таких систем способствует своевременному выявлению отклонений и позволяет оперативно реагировать на возникающие угрозы.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. Начальник сметно-договорного отдела должен иметь чёткое представление о характерных для офисной и административной деятельности аварийных ситуациях, которые могут возникнуть в процессе работы. К таким ситуациям относятся возгорания, утечка воды, сбои в электроснабжении, короткие замыкания, резкое ухудшение санитарно-гигиенических условий, а также угрозы, связанные с техногенными или природными катаклизмами. Причинами возникновения аварийных ситуаций могут быть как технические неисправности оборудования, так и нарушение правил эксплуатации, небрежное обращение с электроприборами, нарушение правил противопожарной безопасности, человеческий фактор или внешние обстоятельства, выходящие за рамки контроля работников.

4.2. В случае обнаружения признаков аварийной ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью работников, начальник сметно-договорного отдела обязан немедленно известить непосредственное руководство, службы охраны труда, противопожарной безопасности или иную ответственную инстанцию в установленном порядке. Уведомление о несчастных случаях, происшествиях или обострении риска должно быть незамедлительным, с точным указанием времени, места, характера происшествия и первичных принятых мер. Устные сообщения должны при необходимости подтверждаться письменными документами или записями в установленных формах.

4.3. При возникновении аварийной ситуации начальник сметно-договорного отдела обязан действовать в соответствии с утверждёнными планами эвакуации, схемами реагирования и инструкциями по действиям в нештатных условиях. Он должен обеспечить безопасность себя и сотрудников, прекратить использование оборудования, отключить электропитание при необходимости, использовать средства индивидуальной защиты и принять меры к эвакуации в безопасную зону. Действия должны быть направлены на минимизацию последствий и недопущение паники среди работников.

4.4. В случае травмирования или внезапного ухудшения состояния здоровья у работников, начальник сметно-договорного отдела обязан организовать оказание первой помощи пострадавшему до прибытия квалифицированных медицинских работников. Он должен ориентироваться на характер травмы, иметь доступ к аптечке первой помощи и при необходимости — вызвать бригаду скорой помощи. Все действия осуществляются с учётом оценки рисков и недопущением нанесения дополнительного вреда пострадавшему, с соблюдением личной безопасности оказывающего помощь.

4.5. При угрозе жизни и здоровью работников начальник сметно-договорного отдела обязан организовать и обеспечить эвакуацию персонала в безопасное место, строго следуя утверждённому маршруту и предписаниям схем эвакуации. Эвакуация должна происходить без промедления, с соблюдением порядка и дисциплины, с предварительным отключением оборудования и закрытием помещений, если это возможно и не угрожает жизни. При эвакуации он должен проконтролировать, чтобы все сотрудники покинули опасную зону и не осталось лиц, нуждающихся в помощи.

4.6. Начальник сметно-договорного отдела обязан наладить взаимодействие с экстренными службами в случае аварий, включая пожарные подразделения, службы медицины катастроф, спасательные отряды и аварийно-технические службы. Он должен предоставить достоверную информацию о масштабах и характере происшествия, количестве пострадавших, степени угрозы, а также участвовать в координации совместных действий. Его задача — содействовать быстрому реагированию и восстановлению безопасных условий труда.

4.7. В условиях аварийной ситуации начальник сметно-договорного отдела обязан строго соблюдать порядок применения средств индивидуальной защиты и специального оборудования. Все средства должны быть использованы по назначению, в соответствии с инструкциями, а их применение должно быть направлено на предотвращение воздействия вредных факторов на организм человека. Он должен заранее знать место размещения этих средств, порядок их применения и правила утилизации после использования.

4.8. В случае привлечения сторонних органов или структур к ликвидации последствий аварии, начальник сметно-договорного отдела обязан организовать взаимодействие с представителями этих органов, предоставляя необходимую информацию, согласовывая действия и обеспечивая доступ к объектам. Он должен выполнять поручения уполномоченных представителей оперативных служб, координировать свои действия с руководством предприятия и способствовать восстановлению нормального функционирования подразделения.

4.9. Начальник сметно-договорного отдела обязан принимать активное участие в реализации мер, направленных на предотвращение дальнейшего развития аварийной ситуации. Это включает временное прекращение деятельности, контроль за техническим состоянием оборудования, организацию дополнительных проверок, взаимодействие с профильными службами и документирование всех предпринимаемых действий. Он также должен обеспечить локализацию очага опасности и исключение доступа к нему посторонних лиц.

4.10. При возникновении пожара, утечки газа, химически опасных веществ или иных экстренных условий начальник сметно-договорного отдела обязан действовать в строгом соответствии с установленными правилами. Он должен немедленно отключить электропитание, не использовать открытый огонь или искрообразующие приборы, эвакуировать персонал, предупредить соседние помещения и вызвать соответствующую службу. Его действия должны быть организованными, чёткими и согласованными с общим планом ликвидации ЧС.

4.11. При наличии автоматизированных систем оповещения, управления эвакуацией и аварийной сигнализации, начальник сметно-договорного отдела обязан проверить их работоспособность и задействовать при необходимости. Он должен убедиться, что звуковые, визуальные и текстовые сигналы доступны для всех работников, а также направить действия коллектива на соблюдение полученных сигналов. Эти системы должны использоваться как основной инструмент координации действий при возникновении угроз.

4.12. Все происшествия, связанные с аварийными ситуациями, должны быть зафиксированы начальником сметно-договорного отдела в установленном порядке. Он обязан документировать характер инцидента, дату и время, задействованных лиц, предпринятые меры, а также последствия. Данные документы передаются в службу охраны труда и иные заинтересованные структуры для проведения анализа и последующего предотвращения аналогичных случаев.

4.13. По завершении аварийной ситуации начальник сметно-договорного отдела обязан участвовать в анализе причин её возникновения, формировании отчётов, актов и разработке корректирующих мероприятий. Его участие необходимо для объективной оценки действий персонала, выявления нарушений и внедрения дополнительных мер профилактики, направленных на улучшение системы управления охраной труда на предприятии.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. В случае организации непрерывного производственного процесса или необходимости передачи информации следующей смене, начальник сметно-договорного отдела обязан осуществлять приём и передачу смены в установленном порядке. Он должен предоставить исчерпывающую информацию о состоянии оборудования, незавершённых задачах, обнаруженных неисправностях, а также передать документы, содержащие информацию, необходимую для безопасного продолжения работы. Передача смены должна быть оформлена надлежащим образом, при необходимости — с внесением записей в сменный журнал.

5.2. По окончании рабочего дня начальник сметно-договорного отдела обязан обеспечить безопасное отключение всех используемых технических средств, включая компьютеры, оргтехнику, осветительное и климатическое оборудование. При наличии обязанностей по работе с оборудованием, подлежащим обслуживанию, необходимо произвести его остановку, разборку, очистку от загрязнений, смазку и подготовку к следующему циклу эксплуатации. Все действия должны осуществляться в соответствии с внутренними регламентами, без нарушения норм безопасности и с соблюдением технологической последовательности.

5.3. По завершении служебной деятельности начальник сметно-договорного отдела обязан произвести уборку отходов, образовавшихся в ходе работы. Это касается как бумажных материалов, упаковки и неиспользованных канцелярских принадлежностей, так и бытовых отходов, образовавшихся в зоне отдыха. Он должен использовать установленные контейнеры и урны, строго соблюдать правила сортировки и, при наличии отходов особой категории, следовать установленному порядку их временного хранения и передачи на утилизацию.

5.4. Завершая работу, начальник сметно-договорного отдела обязан соблюдать требования личной гигиены, включая мытьё рук с мылом, удаление загрязнений с рабочей одежды, использование антисептических средств и, при необходимости, смену индивидуальных защитных элементов. Если рабочий день сопровождался посещением объектов с повышенным уровнем загрязнения, дополнительные меры должны быть предприняты в соответствии с санитарно-гигиеническими нормами, направленными на предупреждение распространения вредных факторов.

5.5. При обнаружении в процессе рабочего дня или по его завершении недостатков, способных повлиять на безопасность труда, начальник сметно-договорного отдела обязан немедленно уведомить об этом руководство или ответственное за эксплуатацию подразделение. Такие недостатки могут касаться технического состояния оборудования, функциональных сбоев, нарушений температурного режима или организации рабочего пространства. Информация должна быть зафиксирована, передана соответствующим специалистам и, при необходимости, сопровождаться письменным уведомлением.

5.6. После окончания работы начальник сметно-договорного отдела обязан проконтролировать техническое состояние используемого оборудования, с целью выявления возможных неисправностей, износа, нестабильной работы или других признаков, свидетельствующих о необходимости технического обслуживания. Особое внимание следует уделить источникам электропитания, подключённым периферийным устройствам, мониторам и устройствам хранения информации, с целью недопущения выхода из строя оборудования в период простоя.

5.7. Если в процессе служебной деятельности применялись средства индивидуальной защиты, начальник сметно-договорного отдела обязан проверить их состояние, произвести очистку в соответствии с установленными инструкциями и разместить в предназначенных для хранения местах. Он должен удостовериться в отсутствии повреждений, загрязнений и признаков износа, а в случае выявления таковых — передать СИЗ на замену или ремонт, уведомив ответственное лицо.

5.8. Перед окончанием рабочего дня начальник сметно-договорного отдела обязан зафиксировать состояние оборудования, помещений и рабочего места. Это может включать внесение записей в журнал, сохранение цифровых отчётов, подготовку документов по передаче смены, а также при необходимости — передачу информации по электронной почте или другим установленным каналам связи. Целью является обеспечение преемственности и прозрачности всех рабочих процессов.

5.9. В случае возникновения в процессе работы отходов, относящихся к категории опасных (включая батарейки, чернила, электронные носители, содержащие чувствительную информацию), начальник сметно-договорного отдела обязан соблюдать специальные требования по их сбору, временной изоляции и передаче на утилизацию. Все действия должны производиться с применением установленных процедур, исключающих риск распространения вредных веществ или утечку конфиденциальных данных.

5.10. Завершая рабочий день, начальник сметно-договорного отдела обязан привести рабочее место в порядок, обеспечив чистоту поверхностей, правильное размещение документов и оборудования, отсутствие посторонних предметов и потенциальных источников загрязнения. Санитарное состояние зоны должно соответствовать внутренним регламентам предприятия, а порядок на рабочем месте — способствовать быстрой подготовке к следующему рабочему дню.

5.11. После завершения смены начальник сметно-договорного отдела обязан принять меры по восстановлению санитарно-гигиенических условий на рабочем месте. В случае работы в условиях повышенной загрязнённости, контакта с пылевыми или вредными веществами, он должен инициировать дополнительную уборку, дезинфекцию поверхностей, проветривание помещений или обращение к обслуживающему персоналу. Поддержание чистоты и соответствия санитарным нормам является неотъемлемой частью системы охраны труда.