Инструкция по охране труда для начальника отдела кадров (версия 2)

Настоящая Инструкция по охране труда (ИОТ) для начальника отдела кадров устанавливает обязательные требования безопасности для работников организации. Разработана на основе типовых правил и нормативных документов для данной должности.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция по охране труда для начальника отдела кадров разработана в целях установления требований безопасности при выполнении должностных обязанностей, направленных на минимизацию производственных рисков и предупреждение случаев травматизма, профессиональных заболеваний, а также на формирование безопасной производственной среды в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Основной целью инструкции является обеспечение охраны труда начальника отдела кадров в процессе выполнения организационно-управленческих и административных функций. Инструкция определяет порядок действий, правила поведения и требования безопасности, которые необходимо соблюдать для исключения негативного воздействия вредных и опасных факторов и создания условий безопасной деятельности в служебных помещениях.

1.3. Начальник отдела кадров обязан строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, утверждённые в организации, включая требования к трудовой дисциплине, режиму рабочего времени и поведения на рабочем месте. Соблюдение установленного порядка является неотъемлемой частью обеспечения безопасности труда и корпоративной культуры.

1.4. Начальник отдела кадров должен соблюдать установленный режим рабочего времени и времени отдыха в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством Российской Федерации. Продолжительность рабочего дня, перерывы для отдыха и питания, особенности труда в выходные и праздничные дни, условия привлечения к сверхурочной работе, график отпусков и порядок сменности должны соблюдаться в полном объёме. Работник обязан вести учёт начала и окончания рабочего времени, не допускать нарушений режима труда, обеспечивать своевременное использование отдыха и отпусков, а также контролировать, чтобы эти же нормы соблюдались подчинёнными сотрудниками.

1.5. Начальник отдела кадров подлежит обязательному прохождению инструктажей по охране труда в соответствии с установленным порядком. До допуска к выполнению должностных обязанностей он обязан пройти вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, а в процессе работы — повторный инструктаж не реже одного раза в шесть месяцев. При изменении условий труда или реорганизации технологических процессов проводится внеплановый инструктаж, а при выполнении разовых или внештатных заданий — целевой. Все инструктажи документируются в журналах учёта, с последующей проверкой знаний, а за их своевременное прохождение работник несёт персональную ответственность.

1.6. Начальник отдела кадров обязан проходить инструктажи по пожарной безопасности с соблюдением всех сроков и форм, установленных в организации. До начала выполнения работы необходимо пройти вводный инструктаж, затем первичный на рабочем месте. Повторный инструктаж осуществляется не реже одного раза в полгода, а при появлении новых пожароопасных факторов или изменении условий — внеплановый. При выполнении разовых пожароопасных мероприятий требуется целевой инструктаж. Все мероприятия подлежат обязательной регистрации, а знания — проверке с оформлением результатов.

1.7. Начальник отдела кадров подлежит прохождению предварительного медицинского осмотра до начала работы, а также периодических медицинских осмотров в сроки, установленные в зависимости от условий труда и характера выполняемой работы. При наличии медицинских показаний или ухудшении состояния здоровья работник должен быть направлен на внеочередной медосмотр. Результаты медицинских обследований фиксируются в установленном порядке. В случае выявления противопоказаний к выполнению должностных обязанностей работник временно отстраняется от работы до устранения нарушений.

1.8. В процессе работы начальник отдела кадров может использовать оргтехнику и иные виды офисного оборудования, подключённые к электросети. Он обязан соблюдать требования электробезопасности, не допускать подключения неисправных приборов, избегать перегрузки электрических линий, соблюдать порядок подключения и отключения устройств, а также контролировать техническое состояние кабелей и розеток. При обнаружении неисправностей необходимо немедленно прекратить использование оборудования и уведомить ответственное лицо.

1.9. Начальнику отдела кадров категорически запрещается находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Работодатель вправе проводить контроль состояния работника, включая предсменные и внеплановые медицинские освидетельствования. При наличии признаков опьянения работник отстраняется от выполнения обязанностей с последующим проведением освидетельствования. Нарушение данного требования влечёт дисциплинарную ответственность, вплоть до расторжения трудового договора.

1.10. В процессе работы на начальника отдела кадров могут воздействовать вредные и опасные производственные факторы, связанные с длительной умственной и психоэмоциональной нагрузкой, зрительным перенапряжением, использованием оргтехники и продолжительным пребыванием в сидячем положении. Перечень таких факторов формируется на основе типовых условий труда, результатов специальной оценки и оценки профессиональных рисков, с учётом специфики выполняемых функций. Работодатель обязан учитывать эти факторы при организации безопасных условий труда.

1.11. Обеспечение начальника отдела кадров средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами осуществляется в случаях, если условия труда требуют их применения, в установленном законом порядке. При необходимости работник обеспечивается соответствующими СИЗ, использование которых является обязательным условием допуска к выполнению работы. Если должностные обязанности не связаны с условиями, требующими применения СИЗ, соответствующее обеспечение не производится, однако при изменении характера работы этот вопрос подлежит дополнительному рассмотрению.

1.12. В случае получения травмы, ухудшения состояния здоровья или выявления неисправностей оборудования, начальник отдела кадров обязан немедленно уведомить непосредственного руководителя или ответственное лицо. Сообщение может быть передано устно или письменно. Работник должен прекратить выполнение работ до устранения неисправности или оказания первой помощи, участвовать в разборе причин и предупреждении повторных инцидентов.

1.13. Начальник отдела кадров обязан соблюдать правила личной гигиены, в том числе регулярное мытьё рук, использование антисептических средств, содержание рабочего места в чистоте, а также смену одежды при её загрязнении. Не допускается контакт с загрязнёнными поверхностями, использование чужих предметов личного пользования и нарушение санитарных требований. В случае появления симптомов инфекционных заболеваний работник обязан немедленно прекратить работу и обратиться к врачу.

1.14. Если в процессе исполнения должностных обязанностей начальник отдела кадров взаимодействует с веществами, оборудованием или в условиях, представляющих повышенную опасность, он обязан соблюдать установленные особые требования охраны труда. Это может включать прохождение дополнительных инструктажей, обучение, применение средств защиты, участие в специальных мероприятиях по обеспечению безопасности.

1.15. При возникновении угрозы здоровью начальник отдела кадров обязан взаимодействовать с органами здравоохранения и экстренными службами, действуя в соответствии с утверждёнными алгоритмами. Работник должен уметь вызывать скорую медицинскую помощь, сообщать необходимую информацию и оказывать первичную помощь до прибытия специалистов.

1.16. В условиях действия дополнительных санитарных требований, введённых на основании эпидемиологической обстановки, начальник отдела кадров обязан строго соблюдать предписанные меры: использовать средства индивидуальной защиты, соблюдать дистанцию, контролировать показатели температуры, участвовать в регулярной дезинфекции помещений и оборудования.

1.17. Начальник отдела кадров должен содействовать внедрению и поддержанию мер, направленных на повышение уровня безопасности в организации. Это включает участие в профилактических мероприятиях, использование современных систем контроля, сбор и анализ информации о нарушениях, а также продвижение корпоративной культуры безопасности среди сотрудников.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. До начала выполнения своих должностных обязанностей начальник отдела кадров обязан провести подготовку рабочего места, обеспечив его соответствие требованиям охраны труда и санитарно-гигиеническим нормам. Рабочее место должно быть чистым, хорошо освещённым, с правильно размещённой мебелью и оборудованием. Работник обязан убедиться в том, что рабочий стол, кресло, оргтехника и иные элементы расположены эргономично, не создают напряжения для зрения, спины и рук, а также не представляют опасности при эксплуатации.

2.2. В случае использования в деятельности начальника отдела кадров исходных материалов, таких как документация, канцелярские принадлежности, образцы или иные предметы, необходимо до начала работы проверить их наличие, комплектность и пригодность к использованию. Повреждённые, загрязнённые или непригодные материалы подлежат изъятию. Все документы должны храниться в соответствии с установленными правилами и не загромождать рабочее пространство, создавая безопасные условия труда.

2.3. Перед началом рабочего дня начальник отдела кадров обязан визуально осмотреть средства индивидуальной защиты, если их использование предусмотрено установленными нормами, и убедиться в их исправности. Средства защиты должны находиться в доступном и определённом месте хранения, быть чистыми, не иметь механических повреждений и быть полностью готовыми к применению при возникновении необходимости.

2.4. Начальник отдела кадров перед началом работы обязан проверить исправность используемой оргтехники, мебели, приспособлений и систем электроснабжения. Особое внимание необходимо уделить целостности проводов, отсутствию перегрева оборудования, исправности выключателей, состояния розеток, а также наличию ограждающих устройств, вентиляции и достаточному уровню местного освещения. В случае обнаружения неисправностей эксплуатация оборудования запрещается до полного устранения замечаний.

2.5. Санитарно-гигиенические условия рабочего места начальника отдела кадров должны быть проверены перед началом каждой смены. Работник обязан убедиться в наличии необходимых гигиенических средств, чистоте поверхности стола, кресла и оргтехники, отсутствии мусора, посторонних запахов, пыли и признаков плесени. При наличии нарушений санитарных норм необходимо немедленно проинформировать ответственное лицо и принять меры по устранению выявленных отклонений.

2.6. Если по характеру работы начальник отдела кадров взаимодействует с опасными веществами (например, химическими реагентами для дезинфекции, канцелярскими аэрозолями или иными веществами, содержащими потенциально вредные компоненты), перед началом работы он обязан убедиться в надлежащем хранении, маркировке и наличии инструкций по безопасному обращению с ними. Работа с такими веществами может начинаться только при наличии соответствующих условий и средств защиты.

2.7. До начала выполнения трудовых обязанностей начальник отдела кадров должен провести визуальную и логическую оценку рабочего места на предмет наличия потенциальных рисков. Внимание следует уделить техническому состоянию оборудования, устойчивости мебели, наличию свободного доступа к аварийным выходам и средствам пожаротушения. Обнаруженные опасные или неудобные условия подлежат немедленному устранению либо докладу руководителю.

2.8. При использовании оборудования, связанного с повышенной опасностью, например, нагревательных приборов, архивных подъёмников или автоматизированных систем с электропитанием, начальник отдела кадров обязан проверить исправность и работоспособность всех систем, убедиться в наличии защитных кожухов, блокировок и отсутствии нештатных звуков или вибраций. Такое оборудование допускается к эксплуатации только при полном соблюдении всех требований безопасности.

2.9. Перед началом работы начальник отдела кадров обязан проверить работоспособность аварийных систем, если они находятся в зоне его контроля. Это может включать наличие и доступность ручных средств пожаротушения, исправность сигнализаций, систем экстренного оповещения, а также наличие схем эвакуации. Любые неисправности или препятствия в использовании данных систем должны быть незамедлительно устранены либо переданы на устранение ответственному сотруднику.

2.10. Перед началом рабочего дня начальник отдела кадров должен убедиться в наличии на рабочем месте аптечки первой помощи. При этом следует проверить её размещение, доступность, наличие основных медикаментов и перевязочных материалов, а также срок их годности. Отсутствие аптечки или её непригодность должны быть немедленно зафиксированы и доведены до сведения ответственных лиц для оперативного пополнения и восстановления комплектации.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. В процессе выполнения своих обязанностей начальник отдела кадров обязан соблюдать безопасные способы и приёмы работы с использованием оргтехники, мебели, средств связи и информационных систем. Работа с оборудованием должна осуществляться с учётом требований эксплуатации и рекомендаций по охране труда, исключающих перегрузку зрения, напряжение опорно-двигательного аппарата и риск поражения электрическим током. Все движения должны быть плавными, исключающими возможность получения травм, а действия — последовательными и согласованными с установленными процедурами.

3.2. При необходимости обращения с исходными материалами, такими как документы, папки, архивные носители и прочие деловые материалы, начальник отдела кадров должен обеспечить безопасное взаимодействие с ними. Следует избегать перегрузки мест хранения, неправильно организованных полок и шкафов, допускающих риск обрушения или травмирования. Все предметы должны быть размещены так, чтобы обеспечивать свободный доступ и безопасное извлечение при необходимости.

3.3. Рабочее место начальника отдела кадров во время выполнения работ должно постоянно содержаться в порядке. Стол и прилегающая к нему зона не должны быть захламлены. Кабели от оргтехники необходимо размещать таким образом, чтобы они не создавали опасности спотыкания, а рабочие документы располагать так, чтобы исключить возможность падения или затруднения обзора. Важно контролировать уровень освещённости и микроклимата, поддерживая комфортные условия труда.

3.4. Для предотвращения аварийных ситуаций начальник отдела кадров обязан соблюдать все требования эксплуатации оборудования, не допускать подключения неисправных приборов, перегрузки электросети или применения нештатных удлинителей. При выявлении запаха гари, нагрева приборов, сбоев в работе компьютера, принтера или другого оборудования, необходимо немедленно прекратить их использование, отключить от сети и сообщить специалисту, ответственному за техническое обслуживание.

3.5. Если выполнение обязанностей требует использования средств индивидуальной защиты (например, при взаимодействии с химическими средствами или при выполнении осмотров в производственных зонах), начальник отдела кадров обязан применять эти средства в полном соответствии с их назначением. Средства должны быть исправны, подобраны индивидуально, находиться в рабочем состоянии и использоваться на протяжении всей продолжительности выполнения действий, требующих защиты.

3.6. Организация взаимодействия с другими сотрудниками должна осуществляться с соблюдением норм охраны труда. При организации совещаний, приёме соискателей, проведении инструктажей или иных мероприятий начальник отдела кадров обязан обеспечить соблюдение дистанции, правильную рассадку, отсутствие препятствий для движения и безопасную расстановку мебели и оборудования в помещении.

3.7. В течение рабочего дня начальник отдела кадров обязан контролировать соблюдение санитарно-гигиенических и эргономических условий на своём рабочем месте. При необходимости необходимо проводить проветривание помещения, протирать поверхности, избегать накопления пыли, следить за состоянием освещения и уровнем шума. Работа за компьютером должна чередоваться с периодами отдыха для глаз и опорно-двигательной системы.

3.8. В процессе работы начальник отдела кадров обязан регулярно проверять состояние оборудования, с которым он взаимодействует. Важно следить за работоспособностью компьютера, оргтехники, средств связи, не допускать их перегрева, вибрации, самопроизвольного отключения или других признаков неисправности. В случае их выявления эксплуатация оборудования должна быть немедленно прекращена до устранения дефекта.

3.9. При взаимодействии с потенциально опасными веществами, используемыми в хозяйственном обеспечении (например, канцелярские аэрозоли, чистящие жидкости), начальник отдела кадров обязан применять меры предосторожности. Использование таких веществ должно осуществляться в проветриваемом помещении, с применением предусмотренных защитных мер и в соответствии с инструкциями по безопасности.

3.10. Для минимизации воздействия вредных факторов производственной среды, включая зрительное утомление, статическое напряжение, эмоциональные перегрузки, начальник отдела кадров обязан организовывать своё рабочее время таким образом, чтобы чередовать периоды активности и отдыха. Регулярные перерывы, гимнастика для глаз, изменение положения тела и отвлечение от монитора — важные элементы профилактики профессиональных заболеваний.

3.11. При выполнении работы в условиях нестабильного температурного режима (например, при сбоях в системе отопления или кондиционирования), начальник отдела кадров обязан принимать меры по защите своего здоровья, включая временное прекращение работы, использование дополнительных средств обогрева или охлаждения, и уведомление соответствующих служб для оперативного реагирования.

3.12. При взаимодействии с представителями подрядных организаций, прибывающими для решения кадровых, технических или организационных вопросов, начальник отдела кадров обязан соблюдать меры предосторожности, организовывать встречи в безопасной обстановке и исключать несанкционированный доступ посторонних лиц к служебным помещениям и оборудованию.

3.13. Все выявленные в процессе работы нарушения требований охраны труда или санитарных норм начальник отдела кадров обязан фиксировать и немедленно доводить до сведения руководства или уполномоченного лица. При необходимости выполнение работы должно быть приостановлено до устранения факторов, создающих угрозу безопасности.

3.14. Начальник отдела кадров обязан при возможности использовать современные средства контроля за безопасностью рабочего процесса, включая автоматизированные системы мониторинга, корпоративные системы учёта, электронные журналы и базы данных. Применение таких решений способствует повышению эффективности контроля за охраной труда и своевременному выявлению нарушений.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. Начальник отдела кадров должен знать возможные аварийные и нештатные ситуации, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности. К таким ситуациям относятся возгорание в помещении, короткое замыкание, задымление, утечка опасных веществ, неисправность оргтехники, поражение электрическим током, внезапное ухудшение состояния здоровья работников, отключение электроснабжения или срабатывание охранно-пожарной сигнализации. Причины этих ситуаций могут быть связаны с нарушением правил эксплуатации оборудования, техническими неисправностями, неблагоприятными внешними факторами или действиями третьих лиц.

4.2. При возникновении угрозы жизни и здоровью или несчастного случая начальник отдела кадров обязан незамедлительно оповестить непосредственного руководителя или иное уполномоченное лицо. При этом следует чётко и кратко сообщить о сути происшествия, указать место, время, количество пострадавших и возможные причины инцидента. Уведомление должно быть сделано в устной или письменной форме, в зависимости от ситуации и степени угрозы.

4.3. В случае аварийной ситуации начальник отдела кадров обязан прекратить выполнение текущих работ, отключить оборудование, если это не угрожает его безопасности, и покинуть опасную зону, следуя установленным маршрутам эвакуации. Работник обязан проявлять спокойствие и чётко следовать инструкциям ответственных лиц или автоматизированной системы оповещения. Самовольное устранение аварий без соответствующих знаний и инструкций запрещается.

4.4. При наличии пострадавших начальник отдела кадров обязан, в пределах своей компетенции, организовать или оказать первую помощь до прибытия квалифицированного медицинского персонала. Это включает обеспечение безопасности пострадавшего, остановку кровотечения, фиксацию повреждённых конечностей, обеспечение доступа воздуха и сопровождение до прибытия скорой помощи. Важно строго соблюдать алгоритмы действий и использовать средства из аптечки первой помощи.

4.5. В случае угрозы жизни и здоровью начальник отдела кадров обязан эвакуироваться в безопасную зону, действуя по утверждённому плану эвакуации. При эвакуации недопустимо использование лифтов, необходимо двигаться по маршрутам, обозначенным на схемах, и помогать при необходимости другим сотрудникам. После выхода из здания необходимо прибыть в зону сбора, указанную в инструкциях по эвакуации, и ожидать дальнейших указаний.

4.6. В процессе развития аварии начальник отдела кадров обязан обеспечить координацию взаимодействия с экстренными службами, включая пожарную охрану, скорую медицинскую помощь и службы спасения. При контакте со службами необходимо точно и последовательно сообщить информацию о характере происшествия, возможных причинах, количестве пострадавших и действиях, уже предпринятых на месте.

4.7. При необходимости использования средств индивидуальной защиты и специализированного оборудования в условиях аварийной ситуации начальник отдела кадров обязан применять их строго в соответствии с назначением. Средства защиты должны быть заранее подготовлены, находиться в доступном месте и использоваться без промедления в случае обострения ситуации.

4.8. Во время аварий начальник отдела кадров обязан подчиняться указаниям ответственных лиц и координировать свои действия с уполномоченными сотрудниками и представителями экстренных служб. Вмешательство в действия аварийных бригад и самостоятельное принятие решений без наличия необходимых полномочий не допускается.

4.9. Для минимизации последствий аварийной ситуации начальник отдела кадров обязан, при наличии технической и физической возможности, предпринять меры по её локализации, не подвергая себя опасности. Это может включать отключение оборудования, закрытие источников питания, преграждение доступа в опасную зону другим сотрудникам и оповещение всех находящихся поблизости лиц.

4.10. В условиях пожара, утечки газа, химических веществ или иных чрезвычайных обстоятельств начальник отдела кадров обязан действовать в строгом соответствии с инструкцией. Он должен покинуть зону поражения, избегая вдыхания вредных веществ, пользоваться средствами защиты, находиться в положении, предотвращающем поражение дымом или огнём, и по возможности закрывать двери и окна при эвакуации для ограничения распространения опасных факторов.

4.11. Начальник отдела кадров должен знать порядок активации автоматизированных систем оповещения и эвакуации и уметь ими пользоваться. В случае срабатывания сигнализации необходимо действовать без промедления, выполнять инструкции системы и обеспечивать эвакуацию сотрудников, находящихся в зоне его ответственности.

4.12. Все аварийные ситуации, вне зависимости от масштабов и последствий, подлежат обязательной регистрации. Начальник отдела кадров обязан участвовать в оформлении документации по факту происшествия, предоставить объяснения, содействовать сбору информации и участвовать в проведении служебного расследования по выявлению причин и факторов, приведших к инциденту.

4.13. По итогам любой аварийной ситуации начальник отдела кадров обязан проанализировать обстоятельства её возникновения и принять участие в разработке и внедрении мер, направленных на предотвращение повторения аналогичных случаев. Эти меры могут включать корректировку внутренних регламентов, дополнительное обучение персонала, обновление инструкций и совершенствование технических средств защиты.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. В случае, если деятельность отдела кадров осуществляется в рамках непрерывного технологического процесса, начальник отдела кадров обязан произвести приём и передачу смены в установленном порядке, подробно проинформировав сменяющего сотрудника обо всех значимых событиях, особенностях рабочего дня, выявленных нарушениях, неисправностях оборудования, технических сбоях, организационных замечаниях и вопросах, требующих внимания. Процедура передачи смены должна быть зафиксирована в установленной форме, обеспечивающей преемственность работы и исключающей риски нарушения требований охраны труда.

5.2. По окончании рабочего времени начальник отдела кадров обязан корректно завершить работу с оргтехникой и иными техническими средствами, отключить компьютеры, принтеры, сканеры и другое оборудование, произвести остановку рабочих программ, обесточить аппаратуру в соответствии с установленным порядком, исключающим перегрев или сбои в работе техники. Оборудование должно быть приведено в исходное состояние, при необходимости очищено и подготовлено к следующему рабочему дню.

5.3. После завершения выполнения трудовых обязанностей начальник отдела кадров обязан организовать уборку рабочего места и утилизацию образовавшихся отходов, включая бумажные материалы, канцелярские принадлежности и упаковку. Все отходы должны быть размещены в соответствующих контейнерах, обеспечивающих экологическую безопасность и соблюдение санитарных требований. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению или передаче на хранение в соответствии с установленными процедурами.

5.4. По завершении работы начальник отдела кадров обязан соблюдать правила личной гигиены, включая мытьё рук, при необходимости — обработку антисептиками, смену одежды, если это предусмотрено внутренними нормативами, и исключение переноса загрязнений вне зоны выполнения служебных обязанностей. Соблюдение гигиенических норм после окончания работы является обязательным элементом профилактики заболеваний и поддержания санитарного порядка на рабочем месте.

5.5. Обо всех выявленных в течение рабочего дня недостатках, способных повлиять на безопасность труда или эффективность работы, начальник отдела кадров обязан своевременно доложить своему непосредственному руководителю или ответственному за охрану труда лицу. Это может включать неисправности оргтехники, ухудшение санитарного состояния помещения, нарушения температурного режима, отсутствие средств индивидуальной защиты или признаки неблагоприятных факторов, оказывающих влияние на сотрудников.

5.6. Завершив рабочую смену, начальник отдела кадров обязан проконтролировать техническое состояние используемого оборудования и средств труда, обратить внимание на наличие механических повреждений, признаков износа, перегрева, нестабильной работы или других отклонений от нормы. При наличии признаков неисправности необходимо приостановить использование оборудования и оформить соответствующее уведомление в адрес технической службы.

5.7. Если в течение смены использовались средства индивидуальной защиты, начальник отдела кадров обязан произвести их очистку, проверку на целостность и исправность, а затем разместить на хранение в специально отведённое место, исключающее их повреждение, загрязнение или утрату. Все СИЗ должны быть подготовлены к последующему использованию и соответствовать санитарным нормам.

5.8. Перед завершением смены начальник отдела кадров обязан зафиксировать состояние оборудования и рабочих систем в предусмотренной форме отчётности. Документирование может осуществляться в электронном или бумажном виде и должно отражать фактическое техническое состояние оргтехники, систем связи и иных элементов, находящихся в эксплуатации, а также действия, предпринятые в случае выявления отклонений.

5.9. В случае образования в процессе деятельности отдела кадров отходов, относящихся к категории потенциально опасных, таких как химические аэрозоли, средства для обработки оборудования или бумаги, содержащие конфиденциальную информацию, начальник отдела кадров обязан обеспечить их безопасную утилизацию. Такие отходы подлежат изъятию в установленные места сбора или передаче ответственным лицам для уничтожения с соблюдением экологических и санитарных требований.

5.10. Рабочее место по окончании смены должно быть приведено в порядок. Начальник отдела кадров обязан убрать все ненужные предметы, организовать размещение документов, канцелярии и техники, обеспечить отсутствие остатков пищи, мусора и других загрязняющих факторов. Поддержание порядка после завершения рабочего времени способствует формированию безопасной и комфортной среды для последующего трудового дня.

5.11. После завершения смены начальник отдела кадров обязан восстановить санитарно-гигиенические условия, включая проветривание помещения, обработку поверхностей, осмотр состояния мебели, оргтехники и предметов общего пользования. При наличии загрязнений или нарушений санитарных норм необходимо принять меры к их устранению и уведомить соответствующие службы, если проблема требует дополнительного вмешательства.