Инструкция по охране труда для менеджера (версия 2)

Инструкция по охране труда (ИОТ) для менеджера устанавливает требования безопасности для работников, выполняющих обязанности в организации. Документ разработан на основе типовых правил и нормативных документов для данной профессии. Соблюдение положений инструкции является обязательным при выполнении трудовой деятельности на рабочем месте.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция по охране труда для менеджера разработана в целях установления обязательных требований к условиям и порядку безопасного выполнения профессиональных обязанностей, направленных на сохранение жизни и здоровья работника, а также предупреждение производственного травматизма, профессиональных заболеваний и иных неблагоприятных последствий трудовой деятельности. Данный документ является обязательным к исполнению всеми лицами, назначенными или принятыми на должность менеджера, независимо от квалификации, опыта, трудового стажа и иных факторов.

1.2. Основной целью настоящей инструкции является формирование системы безопасного труда для менеджера путём установления обязательных норм, регламентирующих организацию рабочего процесса с учётом требований охраны труда, специфики должностных обязанностей и условий, при которых они выполняются. Внедрение и соблюдение положений инструкции способствует повышению общей культуры безопасности, снижению производственных рисков и формированию безопасной производственной среды.

1.3. Менеджер обязан соблюдать действующие правила внутреннего трудового распорядка организации, включая требования по точному соблюдению графика работы, исполнению служебных обязанностей в установленное рабочее время, а также поддержанию дисциплины и корпоративных норм поведения на рабочем месте. Нарушение указанных правил рассматривается как дисциплинарное нарушение, способное повлечь за собой меры ответственности, вплоть до расторжения трудового договора.

1.4. Выполнение должностных обязанностей менеджером должно осуществляться с неукоснительным соблюдением режима рабочего времени и отдыха, установленного правилами внутреннего трудового распорядка и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Продолжительность рабочего дня, перерывы на отдых и питание, порядок работы в выходные и праздничные дни, а также правила привлечения к сверхурочной работе регламентируются установленным графиком, утверждённым работодателем. Менеджер обязан следовать утверждённому режиму труда, своевременно начинать и завершать выполнение служебных обязанностей, использовать предоставленные перерывы по назначению, а также соблюдать установленный порядок предоставления отпусков и иного времени отдыха.

1.5. В целях обеспечения безопасных условий труда и предупреждения производственного травматизма менеджер обязан проходить инструктажи по охране труда. При приеме на работу проводится вводный инструктаж, первичный инструктаж осуществляется на рабочем месте до начала исполнения обязанностей. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в шесть месяцев. При изменении условий труда, внедрении новой техники, технологий или нормативных документов проводится внеплановый инструктаж. При выполнении разовых или временных работ с повышенным уровнем риска требуется проведение целевого инструктажа. Все виды инструктажей подлежат регистрации в установленной форме, сопровождаются проверкой знаний и несут за собой соответствующую ответственность при нарушении сроков или отказе от прохождения.

1.6. Все менеджеры, независимо от уровня занимаемой должности, обязаны проходить инструктажи по пожарной безопасности. Вводный инструктаж проводится при приеме на работу, первичный — на рабочем месте. Повторные инструктажи по пожарной безопасности проводятся не реже одного раза в полгода, внеплановые — при возникновении новых пожароопасных факторов или изменений в правилах. В случае необходимости выполнения разовых работ, связанных с пожароопасными условиями, проводится целевой инструктаж. Все инструктажи подлежат регистрации в специальном журнале и сопровождаются проверкой знаний. Несвоевременное прохождение инструктажа или отказ от него является нарушением трудовой дисциплины.

1.7. В соответствии с установленным порядком менеджер обязан проходить медицинские осмотры, включающие предварительное обследование при приеме на работу и периодические осмотры в зависимости от условий труда, продолжительности занятости и иных факторов. При наличии медицинских показаний или ухудшении состояния здоровья работник направляется на внеочередной медосмотр. Результаты обследований оформляются документально и хранятся в установленном порядке. Невыполнение требования о прохождении медосмотров может повлечь за собой отстранение от работы до устранения нарушений и принятия соответствующих решений работодателем.

1.8. При выполнении своих обязанностей менеджер обязан соблюдать правила электробезопасности при эксплуатации офисного и иного электротехнического оборудования, предусмотренного на рабочем месте. Все действия, связанные с подключением, отключением и использованием электрооборудования, должны производиться с соблюдением требований безопасности, в том числе регулярной проверкой исправности шнуров, вилок, розеток и других элементов. Запрещается использовать неисправные приборы, подключать оборудование с нарушениями или в условиях повышенной влажности.

1.9. Менеджеру категорически запрещается находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Перед началом работы и в течение трудового дня руководитель или уполномоченное лицо вправе проводить визуальный контроль за состоянием работника. При выявлении признаков опьянения менеджер подлежит немедленному отстранению от выполнения служебных обязанностей с последующим направлением на медицинское освидетельствование. В случае подтверждения факта опьянения могут быть применены дисциплинарные меры вплоть до увольнения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.10. При выполнении должностных обязанностей менеджер может подвергаться воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, а также профессиональных рисков, характерных для офисных, административных и координирующих видов деятельности. Такие риски определяются с учетом организации производственной среды, степени напряженности труда, продолжительности воздействия и других условий, выявленных по результатам специальной оценки условий труда. Эти риски могут включать психоэмоциональное напряжение, зрительное и статическое утомление, недостаточную эргономику рабочего места, а также влияние микроклиматических и санитарных факторов. Все потенциальные угрозы подлежат обязательному учету работодателем с целью принятия мер по их снижению или устранению.

1.11. В случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами в области охраны труда, менеджеру может быть предоставлена специальная одежда, специальная обувь и иные средства индивидуальной защиты, если условия выполнения работ предусматривают необходимость их использования. Выдача СИЗ осуществляется в установленном порядке на основании нормативов, утверждённых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Использование выданных средств индивидуальной защиты является обязательным условием допуска к работе. В случаях, когда должностные обязанности менеджера не связаны с воздействием вредных и опасных факторов, необходимость в применении СИЗ определяется в индивидуальном порядке.

1.12. В случае получения травмы работником или обнаружения неисправного оборудования, приспособлений или инструмента менеджер обязан незамедлительно уведомить непосредственного руководителя или иное ответственное лицо. Уведомление осуществляется в устной или письменной форме в кратчайшие сроки. До устранения неисправности или принятия иных мер работник обязан приостановить выполнение работ, сопряжённых с риском, с целью предотвращения повторных инцидентов или угрозы другим сотрудникам.

1.13. Менеджер обязан соблюдать правила личной гигиены и санитарные нормы в процессе выполнения своих обязанностей. Это включает регулярное мытье рук, использование антисептических средств, соблюдение чистоты на рабочем месте, регулярную уборку и дезинфекцию поверхностей, а также недопущение употребления пищи в непредназначенных для этого местах. Особое внимание должно уделяться гигиене в период сезонных эпидемий, а также при возникновении признаков простудных или инфекционных заболеваний.

1.14. При выполнении должностных обязанностей в условиях, сопряженных с повышенной опасностью или при наличии особо опасных веществ, менеджер обязан соблюдать дополнительные требования охраны труда, установленные работодателем. К таким условиям могут относиться работа в непосредственной близости от производственных участков с источниками повышенной опасности, проведение мероприятий в помещениях с ограниченным доступом или вблизи инженерных коммуникаций. Соблюдение специальных инструкций и регламентов обязательно.

1.15. В случае угрозы здоровью на рабочем месте менеджер обязан незамедлительно информировать руководство и при необходимости взаимодействовать с органами здравоохранения и экстренными службами. Работник должен знать порядок вызова медицинской помощи, алгоритмы эвакуации и действия в случае чрезвычайной ситуации. Оказание содействия специалистам служб спасения и медицины при прибытии на место происшествия входит в перечень обязанностей работника.

1.16. В случае введения новых санитарных норм и эпидемиологических ограничений менеджер обязан строго соблюдать все установленные требования, включая использование средств индивидуальной защиты, соблюдение социальной дистанции, регулярную гигиену рук и поверхности рабочего места. Работодатель обеспечивает условия для выполнения этих требований, а работник обязан неукоснительно следовать инструкциям и мерам безопасности.

1.17. Повышение уровня безопасности труда менеджера обеспечивается путём внедрения современных технологий, направленных на мониторинг состояния здоровья сотрудников и технического состояния оборудования, проведения регулярных инструктажей и обучения, а также контроля соблюдения установленных норм. Систематическое совершенствование рабочих процессов, повышение осведомлённости работников и обеспечение обратной связи с руководством позволяют формировать устойчивую культуру безопасного труда.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом выполнения должностных обязанностей менеджер обязан провести подготовку своего рабочего места в соответствии с требованиями охраны труда. Рабочее место должно быть организовано таким образом, чтобы исключить возможность воздействия вредных факторов, обеспечить удобство и безопасность при выполнении профессиональных задач, а также способствовать сохранению нормального самочувствия и работоспособности на протяжении всего рабочего времени. Особое внимание должно уделяться эргономике размещения оборудования и предметов, используемых в работе, а также свободному доступу к необходимым средствам связи и информационным системам.

2.2. В случае, если выполнение должностных обязанностей менеджера предполагает использование исходных материалов, документов или иных заготовленных данных, до начала работы необходимо проверить их актуальность, целостность и пригодность к использованию. Материалы, содержащие ошибки, повреждения или нарушающие требования безопасности, не подлежат применению до устранения несоответствий. Менеджер обязан убедиться, что все документы, с которыми планируется взаимодействие, соответствуют установленным внутренним регламентам организации.

2.3. До начала работы менеджер обязан осмотреть и подготовить средства индивидуальной защиты, предусмотренные работодателем в соответствии с условиями труда. Все средства индивидуальной защиты должны находиться в исправном состоянии, быть чистыми, пригодными к использованию и соответствовать установленным нормам. Использование поврежденных, загрязнённых или неподходящих средств индивидуальной защиты не допускается. При выявлении неисправности или отсутствия СИЗ необходимо незамедлительно сообщить об этом ответственному лицу и не приступать к выполнению обязанностей до устранения проблемы.

2.4. Перед началом рабочего дня менеджер обязан провести внешний осмотр используемого оборудования, устройств, мебели, средств связи и оргтехники. Особое внимание следует уделять исправности электропитания, корректности работы переключателей, кабельных соединений, наличию и читаемости предупредительных обозначений. Также необходимо убедиться в наличии и исправности вентиляционных решеток, локальных осветительных приборов и средств защиты. Все выявленные неисправности должны быть немедленно доведены до сведения руководителя или ответственного специалиста, а эксплуатация неисправных средств и механизмов категорически запрещена.

2.5. Менеджер обязан до начала работы проверить санитарное состояние своего рабочего места. Поверхности стола, клавиатура, телефон и иное используемое оборудование должны быть очищены от загрязнений и пыли, обеспечен доступ к средствам дезинфекции. Проветривание помещения, наличие питьевой воды, освещённость и температурный режим также подлежат обязательной оценке. При нарушении санитарно-гигиенических норм менеджер обязан обратиться к администрации с целью устранения выявленных нарушений до начала выполнения должностных обязанностей.

2.6. В случае, если должностные обязанности менеджера связаны с использованием веществ, материалов или оборудования, способных представлять опасность для здоровья, до начала работы необходимо организовать их хранение, транспортировку и подготовку строго в соответствии с установленными внутренними регламентами и мерами безопасности. Менеджер обязан убедиться в наличии средств защиты, инструкций по безопасному применению, а также в отсутствии признаков повреждения тары или упаковки. Нарушение указанных требований может привести к возникновению опасных ситуаций и подлежит немедленному устранению.

2.7. Перед началом выполнения трудовых функций менеджер обязан провести визуальную оценку потенциальных рисков, связанных с организацией рабочего места, размещением оборудования, документами, проходами и иными элементами окружающей обстановки. Все выявленные риски, способные повлиять на безопасность или повлечь за собой неблагоприятные последствия, должны быть устранены самостоятельно, если это допустимо, либо доведены до сведения ответственного лица. Постоянный контроль за состоянием рабочей зоны является обязанностью менеджера и важной частью профилактики производственного травматизма.

2.8. В случае наличия оборудования, относящегося к категории повышенной опасности, менеджер обязан до начала рабочего процесса убедиться в исправности защитных ограждений, блокировок, индикаторов состояния и элементов сигнализации. Работать с такими устройствами допускается только при наличии полного соответствия техническим и эксплуатационным требованиям, а также после прохождения необходимых инструктажей. При выявлении даже незначительных отклонений от нормы, необходимо приостановить использование оборудования и доложить об этом руководителю или техническому персоналу.

2.9. Менеджер обязан провести проверку состояния систем аварийной сигнализации, средств связи и блокировки оборудования, обеспечивающих безопасность на случай нештатных ситуаций. Указанные средства должны находиться в исправном состоянии, быть легко доступными, а порядок их применения должен быть известен и понятен. При обнаружении признаков неисправности или отсутствия доступа к необходимым функциям, менеджер не вправе начинать работу до устранения выявленных нарушений и подтверждения готовности систем к использованию.

2.10. До начала выполнения своих обязанностей менеджер обязан убедиться в наличии аптечки первой помощи на рабочем месте, её доступности и комплектности. Все средства внутри аптечки должны быть в пригодном к использованию состоянии, с ненарушенным сроком годности. При отсутствии аптечки или отдельных её компонентов, менеджер обязан уведомить ответственное лицо и не приступать к работе до восстановления комплекта. Обеспечение первичных средств медицинской помощи — неотъемлемый элемент системы охраны труда, направленный на минимизацию последствий возможных инцидентов на рабочем месте.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. В процессе выполнения трудовых обязанностей менеджер обязан использовать безопасные способы и приемы работы, строго соблюдать правила эксплуатации оборудования, оргтехники, а также приспособлений и инструментов, применяемых в ходе служебной деятельности. Все действия, направленные на достижение служебных целей, должны выполняться с учетом требований охраны труда и исключать вероятность получения травм, причинения вреда здоровью или возникновения чрезвычайных ситуаций. Работник обязан проявлять внимательность, избегать поспешных действий и строго следовать инструкциям, выданным в рамках инструктажей.

3.2. Во время работы с исходными материалами, документами, электронными данными и прочими информационными или организационными ресурсами менеджер обязан обеспечивать порядок обращения с ними, избегая ситуаций, способных повлечь загрязнение, повреждение, несанкционированный доступ или физическое перенапряжение. Все действия по работе с такими материалами должны выполняться на специально организованном, безопасном рабочем месте, исключающем воздействие вредных факторов на работника и окружающих.

3.3. Менеджер обязан поддерживать порядок и чистоту на рабочем месте в течение всей рабочей смены, контролируя размещение предметов, оргтехники и вспомогательных материалов таким образом, чтобы исключить захламление, скопление пыли, создание препятствий для свободного перемещения и эвакуации. Рабочее пространство должно оставаться функциональным и безопасным, а любые выявленные нарушения санитарно-гигиенических требований должны устраняться незамедлительно.

3.4. В целях предотвращения возникновения аварийных ситуаций менеджер обязан систематически контролировать состояние оборудования, оргтехники и средств связи, используемых в процессе работы. При появлении посторонних шумов, сбоев в работе, запаха гари или иных признаков неисправности, необходимо немедленно прекратить использование оборудования, отключить его при возможности и сообщить об этом ответственному специалисту или руководителю. Продолжение работы с неисправной техникой категорически запрещается.

3.5. В течение рабочего времени менеджер обязан использовать предусмотренные средства индивидуальной защиты в случаях, когда это предусмотрено условиями труда и внутренними нормативными документами. Применение средств индивидуальной защиты осуществляется строго по назначению и в полном объеме в зависимости от специфики выполняемой деятельности. Нарушение порядка их использования может повлечь неблагоприятные последствия для здоровья и является нарушением требований охраны труда.

3.6. При выполнении обязанностей, требующих взаимодействия с другими работниками, менеджер обязан соблюдать установленные правила коллективной безопасности. Все действия, осуществляемые совместно, должны быть согласованы, с соблюдением чёткого распределения ролей и ответственности. Недопустимо передавать устные распоряжения, не согласованные с нормативами, либо осуществлять действия, способные поставить под угрозу безопасность коллег.

3.7. В процессе работы менеджер обязан контролировать соблюдение санитарно-гигиенических требований и норм охраны труда. Это включает соблюдение личной гигиены, регулярную уборку рабочего места, контроль температуры и влажности в помещении, а также использование вентиляционных средств при необходимости. Несоблюдение указанных норм создаёт риски для здоровья не только самого работника, но и коллег по рабочему процессу.

3.8. В течение всего рабочего времени менеджер обязан проводить визуальный контроль технического состояния используемого оборудования и вспомогательных средств. При необходимости производится краткий профилактический осмотр без вмешательства в техническую конструкцию. Целью такой проверки является выявление потенциальных дефектов или нарушений в работе, способных повлиять на безопасность выполнения служебных обязанностей. Все нарушения подлежат немедленному доведению до сведения ответственных лиц.

3.9. При взаимодействии с веществами, материалами или оборудованием, представляющими потенциальную опасность, менеджер обязан соблюдать установленные меры предосторожности. Все операции, связанные с такими элементами, должны выполняться с повышенным вниманием и строгим соблюдением инструкций, особенно в условиях повышенной загруженности или срочности исполнения. Особое внимание необходимо уделять предупреждающим знакам и маркировке, а также правилам обращения и хранения таких материалов.

3.10. Во избежание воздействия вредных производственных факторов менеджер обязан принимать профилактические меры, направленные на снижение нагрузки, включая организацию рабочих перерывов, чередование видов деятельности, соблюдение гигиенических норм, а также контроль за качеством микроклимата в рабочем помещении. При наличии признаков ухудшения самочувствия, переутомления или недомогания, необходимо немедленно прекратить выполнение обязанностей и сообщить о состоянии руководству.

3.11. При выполнении обязанностей в условиях пониженной или повышенной температуры окружающей среды менеджер обязан учитывать особенности воздействия климатических факторов на организм и принимать соответствующие меры для поддержания нормального состояния здоровья. Работодатель, в свою очередь, обеспечивает условия для терморегуляции помещения, однако при возникновении отклонений менеджер должен информировать об этом администрацию для принятия корректирующих решений.

3.12. В случае взаимодействия с подрядными организациями или сторонними специалистами на территории работодателя, менеджер обязан строго соблюдать внутренний порядок организации, координировать действия в рамках согласованных процедур и обеспечить безопасность при совместном выполнении работ. Все действия должны быть согласованы с ответственными лицами и сопровождаться соблюдением норм охраны труда, действующих на объекте.

3.13. Все выявленные нарушения требований охраны труда в процессе выполнения обязанностей менеджер обязан документировать в порядке, установленном внутренними нормативами организации. Информация о нарушениях или потенциальных угрозах безопасности доводится до сведения ответственного лица незамедлительно, с указанием времени, места и характера обнаруженного отклонения. Несвоевременное реагирование на такие факты может повлечь дисциплинарную ответственность.

3.14. В целях повышения эффективности контроля состояния сотрудников и оборудования в процессе работы, менеджер обязан использовать предусмотренные современные методики и инструменты мониторинга. Это могут быть автоматизированные системы оповещения, цифровые платформы учёта рабочего времени, программное обеспечение для диагностики состояния техники и иные технологические решения. Применение таких методов позволяет своевременно выявлять отклонения от нормы и минимизировать риски, связанные с человеческим фактором или техническими сбоями.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. В процессе трудовой деятельности менеджера могут возникать аварийные ситуации, обусловленные техническими неисправностями, нарушением условий эксплуатации оборудования, сбоями в системах жизнеобеспечения здания, а также природными или техногенными факторами. К числу возможных инцидентов относятся кратковременные отключения электропитания, возгорания, утечка воды, обрушение конструктивных элементов, задымление, выброс опасных веществ, а также иные обстоятельства, создающие угрозу жизни и здоровью работников. Каждая из таких ситуаций требует немедленного реагирования в соответствии с установленным регламентом действий.

4.2. При возникновении или обнаружении признаков аварийной ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, менеджер обязан незамедлительно известить непосредственного руководителя, а при его отсутствии — другое уполномоченное лицо, ответственное за безопасность. Уведомление должно быть максимально оперативным, точным и передано по доступным средствам связи. Также требуется немедленно сообщать о каждом несчастном случае, связанном с трудовой деятельностью, независимо от его характера и последствий. Несвоевременное информирование считается нарушением требований охраны труда.

4.3. В случае фактического наступления аварийной ситуации менеджер обязан приостановить выполнение всех служебных обязанностей и немедленно приступить к реализации предусмотренных планов эвакуации, либо действовать в соответствии с утверждённым алгоритмом реагирования. При этом следует исключить панику, соблюдать чёткость и последовательность действий, обеспечивая свою безопасность и безопасность окружающих. Действия должны быть направлены на минимизацию последствий происшествия и защиту жизни и здоровья всех присутствующих на объекте.

4.4. При получении травмы, признаков отравления, теплового удара или других нарушений здоровья, связанных с аварийной ситуацией, менеджер обязан оказать первую помощь пострадавшему в пределах своей компетенции, применяя средства из аптечки первой помощи. После оказания помощи необходимо обеспечить доступ к пострадавшему для медицинских специалистов и сообщить о происшествии ответственным лицам организации. Правильные и своевременные действия в этой ситуации играют критически важную роль в предотвращении тяжёлых последствий.

4.5. В случае непосредственной угрозы жизни или здоровью, связанной с пожаром, химическим выбросом, обрушением конструкций, коротким замыканием или иным фактором, менеджер обязан покинуть опасную зону в соответствии с утверждённым планом эвакуации. Эвакуация осуществляется строго по обозначенным маршрутам, через аварийные выходы, без применения лифтов и других механизмов, использование которых в подобных ситуациях запрещено. При этом следует помогать другим работникам, которым требуется поддержка при эвакуации.

4.6. При наступлении аварийной ситуации менеджер обязан организовать или обеспечить взаимодействие с экстренными службами, включая пожарную охрану, скорую медицинскую помощь, спасательные подразделения, а также органы, уполномоченные на ликвидацию последствий происшествия. В случае прибытия сотрудников экстренных служб менеджер обязан информировать их о характере ситуации, возможных рисках и предпринимаемых мерах, содействуя быстрому реагированию и устранению последствий.

4.7. Если аварийная ситуация требует использования средств индивидуальной защиты или специализированного оборудования, менеджер обязан применить предусмотренные средства защиты, доступные на рабочем месте, в соответствии с инструкциями по их применению. Использование СИЗ должно быть обоснованным, своевременным и соответствующим характеру происшествия. Незнание порядка применения СИЗ или отказ от их использования при наличии угрозы безопасности является грубым нарушением требований охраны труда.

4.8. В процессе ликвидации последствий аварийной ситуации менеджер обязан взаимодействовать с органами, ответственными за устранение чрезвычайных обстоятельств, включая технические службы, дежурные подразделения, а также административных представителей работодателя. Взаимодействие должно носить координированный характер, быть направлено на скорейшее восстановление безопасного состояния объекта и предотвращение рецидива аварийной ситуации. Необходимо строго следовать указаниям специалистов и своевременно передавать им необходимую информацию.

4.9. Одной из первоочередных задач менеджера в случае наступления аварийной ситуации является принятие мер по предотвращению её дальнейшего развития и минимизации негативных последствий. Для этого необходимо приостановить все действия, способные усугубить ситуацию, отключить оборудование (если это безопасно), ограничить распространение опасных факторов, а также предупредить находящихся поблизости лиц о наличии угрозы. Менеджер обязан действовать оперативно, осознанно и строго в рамках своей компетенции.

4.10. При возникновении пожара, утечек газа, химических веществ или иных чрезвычайных происшествий с высоким уровнем опасности, менеджер обязан действовать строго по алгоритмам, предусмотренным внутренними инструкциями организации. При пожаре необходимо активировать систему оповещения, использовать первичные средства пожаротушения (при условии безопасного применения), и покинуть помещение согласно плану эвакуации. При утечках — немедленно перекрыть источники поступления вещества (если возможно), изолировать опасную зону и вызвать соответствующие службы.

4.11. При наличии на объекте автоматизированных систем оповещения и эвакуации менеджер обязан знать порядок их включения и использования, а также следовать получаемым сигналам. Все работники обязаны реагировать на звуковые и визуальные сигналы согласно утверждённому порядку. При срабатывании автоматической системы менеджер должен проконтролировать выполнение требований по эвакуации как со своей стороны, так и со стороны подчиненных работников, если таковые имеются в зоне его ответственности.

4.12. После завершения аварийной ситуации менеджер обязан оформить внутреннее сообщение или докладную записку о происшествии, подробно указав обстоятельства, время, место, предпринятые действия и замеченные нарушения. Документ передаётся руководству и службе охраны труда для последующего анализа, оценки рисков и принятия мер по предупреждению подобных ситуаций в будущем. Своевременное и объективное оформление документации является важным элементом в системе управления охраной труда на предприятии.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. В случае, если рабочий процесс менеджера организован в режиме непрерывной сменности либо с использованием оборудования, работающего в круглосуточном режиме, по окончании смены он обязан провести передачу незавершённых производственных задач и состояния оборудования следующему сменщику в установленном порядке. Все действия должны быть зафиксированы в передаточной документации либо в установленном журнале, с указанием замечаний и особенностей, обнаруженных в ходе исполнения обязанностей. Передача смены осуществляется при личном присутствии и с обязательным подтверждением приема со стороны следующего работника.

5.2. После завершения рабочего дня менеджер обязан последовательно произвести остановку, отключение или перевод в безопасный режим всех используемых в процессе работы устройств, оргтехники, оборудования и программных средств. При наличии предписанных процедур для остановки конкретных систем необходимо строго следовать установленным инструкциям, чтобы исключить возникновение сбоев, повреждений оборудования или риска утраты информации. Вся документация, связанная с текущими задачами, должна быть надлежащим образом упорядочена, сохранена или передана в места хранения.

5.3. По окончании рабочей смены менеджер обязан провести контрольную проверку состояния рабочего места и удалить все образовавшиеся отходы, включая бумажные материалы, упаковку от канцелярских принадлежностей и прочие элементы, не подлежащие дальнейшему использованию. Удаление отходов должно производиться в соответствии с утверждёнными правилами внутреннего обращения с отходами на предприятии. Категорически запрещается складирование мусора в неустановленных местах, а также оставление загрязнений, способных нарушить санитарное состояние помещения.

5.4. Менеджер обязан соблюдать правила личной гигиены после завершения рабочего дня. Это включает в себя обязательное мытье рук после взаимодействия с оргтехникой, документами и другими предметами общего пользования, а также при необходимости — использование кожных антисептиков и средств индивидуального ухода. В случае применения в процессе работы химических или дезинфицирующих веществ, необходимо дополнительно провести очистку открытых участков кожи и, при необходимости, сменить элементы одежды, подверженные загрязнению.

5.5. В случае выявления в течение рабочего дня неисправностей оборудования, нарушений санитарных норм, сбоев в работе программных средств или других факторов, способных повлиять на безопасность труда, менеджер обязан по окончании смены проинформировать об этом своего непосредственного руководителя или иное ответственное лицо. Информация должна быть представлена в форме устного или письменного сообщения, содержащего точное описание выявленного отклонения и, по возможности, указание времени, обстоятельств и возможных причин возникновения. Такое информирование позволяет оперативно принять меры по устранению нарушений.

5.6. После завершения работы менеджер обязан произвести внешний осмотр используемых в течение смены технических средств, мебели и другого имущества на предмет наличия повреждений, неисправностей, признаков износа или неправильной эксплуатации. Особое внимание должно быть уделено элементам электропитания, экранам, клавиатуре, соединительным узлам и корпусным частям оборудования. При выявлении нарушений следует сообщить ответственным специалистам для организации диагностики и ремонта. Данный осмотр направлен на недопущение эксплуатации поврежденного оборудования в следующую смену.

5.7. В случае использования в процессе трудовой деятельности средств индивидуальной защиты, менеджер обязан по окончании рабочего времени очистить их от загрязнений и разместить в предназначенные для хранения места. Все СИЗ должны быть приведены в порядок, осмотрены на предмет целостности и пригодности для дальнейшего использования. Повреждённые или загрязнённые средства подлежат замене или утилизации в установленном порядке. Хранение СИЗ должно осуществляться в условиях, исключающих их повреждение, деформацию или загрязнение.

5.8. Менеджер обязан завершить работу с электронными информационными системами, базами данных и программным обеспечением в полном соответствии с внутренними регламентами. Это включает выход из личных учётных записей, корректное закрытие рабочих сессий, сохранение файлов и обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа. Все носители информации и документы, содержащие конфиденциальные или служебные сведения, должны быть убраны в запираемые шкафы или переданы в архив для хранения согласно установленному порядку.

5.9. В случае образования в процессе работы отходов, которые могут классифицироваться как потенциально опасные, включая испорченные документы, носители информации, а также упаковку от химических или дезинфицирующих средств, менеджер обязан обеспечить их утилизацию в соответствии с внутренними требованиями. Категорически запрещается хранение таких материалов в непосредственной близости от рабочих мест, а также передача их на утилизацию без предварительной сортировки. При отсутствии соответствующих контейнеров работник обязан уведомить об этом администрацию.

5.10. После завершения рабочего времени менеджер обязан привести своё рабочее место в порядок: организовать расположение документов, протереть поверхности стола и оборудования от загрязнений, обеспечить отсутствие посторонних предметов на полу и в проходах, освободить рабочую зону от всего, что не требуется для следующего рабочего дня. Систематическое соблюдение порядка способствует сохранению санитарно-гигиенического состояния помещения и повышает уровень общей безопасности труда.

5.11. По завершении работы менеджер обязан удостовериться, что окна, двери, а также источники освещения, обогрева и иные средства энергоснабжения, использовавшиеся в процессе работы, находятся в выключенном состоянии. Контроль за выключением всех источников потенциальной опасности является неотъемлемой частью культуры безопасного поведения на рабочем месте. Несоблюдение этих требований может повлечь за собой риски возникновения аварийных ситуаций, порчи имущества или нарушений в функционировании инженерных систем.