Инструкция по охране труда для менеджера по персоналу (версия 2)

Настоящая инструкция по охране труда (ИОТ) для менеджера по персоналу устанавливает обязательные требования безопасности для работников при выполнении должностных обязанностей. Разработана на основе межотраслевых правил охраны труда и нормативных документов. Соблюдение положений инструкции является обязательным для специалистов.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Менеджер по персоналу в процессе своей профессиональной деятельности обязан осознавать приоритетность задач по охране труда, поскольку обеспечение безопасности условий труда и сохранение жизни и здоровья работников являются неотъемлемой частью управленческой работы. Основной целью внедрения и соблюдения требований охраны труда является формирование устойчивой системы профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний, повышение качества условий труда, а также соответствие деятельности организации нормам действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Настоящая инструкция по охране труда разработана для менеджера по персоналу с целью регламентирования обязательных норм и правил безопасного поведения в процессе трудовой деятельности. Инструкция направлена на предупреждение возможных профессиональных рисков и обеспечение надлежащего уровня безопасности, охраны здоровья и предотвращения аварийных ситуаций при выполнении повседневных обязанностей в административно-управленческой сфере.

1.3. В рамках исполнения должностных обязанностей менеджер по персоналу обязан строго соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, включая соблюдение порядка и дисциплины, запрет на действия, нарушающие нормальную деятельность организации, а также выполнение указаний и распоряжений, касающихся охраны труда и трудовой дисциплины, в пределах своей компетенции.

1.4. Менеджер по персоналу должен соблюдать установленный режим рабочего времени и времени отдыха в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующего законодательства Российской Федерации. В ходе трудовой деятельности он обязан учитывать продолжительность рабочего дня и перерывов, строго соблюдать норму рабочего времени и предоставленные перерывы для отдыха и питания, придерживаться установленного порядка работы в ночное время, выходные и праздничные дни, а также в случаях привлечения к сверхурочной работе. Также необходимо следить за соблюдением графиков сменности и установленного порядка предоставления отпусков.

1.5. Менеджер по персоналу обязан своевременно проходить все виды инструктажей по охране труда, включая вводный инструктаж при приеме на работу, первичный инструктаж на рабочем месте, а также повторный инструктаж, проводимый не реже одного раза в шесть месяцев. В случае изменения условий труда, внедрения новых технологий или оборудования проводится внеплановый инструктаж. Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых или внештатных задач. Все инструктажи подлежат обязательной регистрации в установленной форме, а также сопровождаются проверкой знаний. Несвоевременное прохождение инструктажа расценивается как нарушение трудовой дисциплины, влекущее ответственность в установленном порядке.

1.6. Менеджер по персоналу в обязательном порядке проходит инструктажи по пожарной безопасности, включая вводный инструктаж при приеме на работу и первичный инструктаж по месту выполнения должностных обязанностей. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в полгода, а внеплановый — при изменении пожароопасных условий. В случае выполнения работ с повышенной пожарной опасностью проводится целевой инструктаж. Все мероприятия фиксируются в установленной форме, сопровождаются проверкой знаний и контролируются ответственными за пожарную безопасность лицами. Несоблюдение сроков прохождения инструктажей рассматривается как нарушение требований пожарной безопасности.

1.7. При выполнении соответствующих должностных обязанностей менеджер по персоналу обязан проходить предварительные медицинские осмотры до допуска к работе, а также периодические медицинские осмотры в сроки, установленные с учетом условий труда, характера выполняемой работы и факторов, влияющих на здоровье. В случае ухудшения состояния здоровья или выявления медицинских показаний он направляется на внеочередной осмотр. Результаты медицинских осмотров фиксируются в установленном порядке, а при наличии противопоказаний к работе работник отстраняется от выполнения трудовых обязанностей. Несоблюдение требований по прохождению медицинского осмотра влечет соответствующие последствия, предусмотренные действующим законодательством.

1.8. В процессе эксплуатации электрооборудования менеджер по персоналу должен соблюдать требования электробезопасности, действовать исключительно в пределах своей компетенции и исключать любые действия с электрическими приборами и системами, не входящими в сферу его профессиональной подготовки. Не допускается использование поврежденных электроприборов, самовольное подключение или ремонт оборудования. В случае обнаружения неисправности или повреждений следует немедленно информировать технический персонал и приостановить работу с соответствующим оборудованием.

1.9. Менеджеру по персоналу категорически запрещается находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Перед началом рабочего дня, а также в течение рабочего времени осуществляется контроль состояния работника. При выявлении признаков опьянения работник подлежит немедленному отстранению от работы с направлением на медицинское освидетельствование. Нарушение данного требования влечет за собой дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения, в порядке, установленном действующим законодательством. О всех подобных случаях требуется незамедлительно уведомлять руководство.

1.10. В ходе трудовой деятельности на менеджера по персоналу могут оказывать влияние различные вредные и опасные производственные факторы, а также профессиональные риски, обусловленные типовыми условиями труда в административной среде, спецификой выполняемых работ и применяемыми средствами организации документооборота и взаимодействия с персоналом. Эти риски могут быть связаны как с психоэмоциональной нагрузкой, так и с организационными аспектами производственного процесса. Работодатель обязан учитывать выявленные риски и факторы, подтвержденные результатами специальной оценки условий труда, а также данными профессиональной оценки, с целью организации безопасных условий труда и минимизации их последствий.

1.11. При выполнении должностных обязанностей менеджер по персоналу обеспечивается специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, если условия труда и характер выполняемых работ требуют их применения. Обеспечение средствами индивидуальной защиты осуществляется на основании утвержденных норм и требований действующего законодательства. Использование таких средств является обязательным условием допуска к работе и контролируется работодателем. В случае отсутствия необходимости применения СИЗ, необходимость обеспечения определяется индивидуально, исходя из оценки условий труда.

1.12. В случае получения травмы, возникновения аварийной ситуации или обнаружения неисправности оборудования, приспособлений или инструмента, менеджер по персоналу обязан немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю. Формат уведомления может быть устным или письменным. До получения инструкций о дальнейших действиях, а также до устранения выявленной неисправности, работник обязан приостановить выполнение своих обязанностей. Своевременное информирование позволяет предотвратить повторение подобных случаев и способствует повышению уровня производственной безопасности.

1.13. Менеджер по персоналу обязан соблюдать правила личной гигиены, включая регулярное мытье рук с мылом, применение антисептических средств, использование индивидуальных защитных масок и перчаток при необходимости. Он должен избегать контакта с потенциально загрязненными поверхностями, соблюдать порядок и чистоту на рабочем месте, регулярно менять и стирать спецодежду при ее наличии, а также использовать персональные средства гигиены. При наличии признаков инфекционного заболевания работник не должен приступать к исполнению обязанностей до полного выздоровления.

1.14. В случае, если должностные обязанности менеджера по персоналу связаны с обращением с особо опасными веществами или выполнением работ в условиях повышенной опасности, необходимо строго соблюдать дополнительные меры предосторожности, в том числе усиленные средства индивидуальной защиты, специальную подготовку, допуски и инструктажи. Такие действия допускаются исключительно при наличии письменного разрешения и соответствующего допуска к указанным работам.

1.15. При возникновении угрозы жизни или здоровью на рабочем месте менеджер по персоналу обязан незамедлительно взаимодействовать с органами здравоохранения и экстренными службами, обеспечивая своевременную передачу информации и оказание помощи пострадавшим. Он должен знать контактные данные служб экстренного реагирования и правила оповещения в случае чрезвычайной ситуации.

1.16. В условиях повышенного риска распространения инфекционных заболеваний, включая текущие эпидемиологические угрозы, менеджер по персоналу обязан строго соблюдать новые санитарные нормы, включающие социальное дистанцирование, усиленные меры дезинфекции, регулярную термометрию и применение масочного режима. Работодатель обязан обеспечить соответствующие условия, а работник — неукоснительно их выполнять.

1.17. Менеджер по персоналу активно участвует в поддержании и совершенствовании системы охраны труда, включая внедрение новых технологий контроля состояния работников и безопасности оборудования. Он способствует формированию безопасной корпоративной культуры, участвует в профилактических мероприятиях и постоянно совершенствует свои знания в области охраны труда.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы менеджер по персоналу обязан обеспечить организацию и проверку готовности рабочего места к безопасному выполнению должностных обязанностей. Рабочее пространство должно быть очищено от посторонних предметов, организовано таким образом, чтобы исключить риски механических повреждений, а также соответствовать требованиям эргономики и санитарно-гигиенических норм. Все используемые устройства, включая оргтехнику и средства коммуникации, должны быть расположены на рабочем месте в соответствии с нормами безопасной эксплуатации, обеспечивая свободный доступ и исключая перегрузку.

2.2. При наличии исходных материалов, в том числе бумажных носителей, электронных документов или информационных баз, менеджер по персоналу должен проверить их соответствие целям предстоящей работы. Важно исключить возможность использования устаревших или искаженных данных, а также убедиться в наличии необходимых инструктивных и нормативных документов, регламентирующих деятельность в конкретной сфере. В случае выявления несоответствий или недостатка информации необходимо своевременно информировать руководство и не приступать к выполнению обязанностей до устранения замечаний.

2.3. До начала работы менеджер по персоналу обязан осмотреть и подготовить к использованию выданные ему средства индивидуальной защиты, при условии, что их применение предусмотрено условиями труда. Проверка включает внешний осмотр на наличие повреждений, загрязнений, износа или иных признаков непригодности. При выявлении дефектов средства индивидуальной защиты не допускаются к эксплуатации, о чём незамедлительно сообщается ответственному лицу. Использование исправных средств индивидуальной защиты начинается только после подтверждения их пригодности и полной готовности к безопасной эксплуатации.

2.4. Перед началом выполнения работ менеджер по персоналу обязан проверить исправность оборудования, средств автоматизации, оргтехники и коммуникационных устройств, а также наличие и целостность всех установленных систем защиты, включая ограждения, блокировочные устройства и системы аварийного отключения. Особое внимание должно быть уделено наличию и читаемости предупреждающих и предписывающих знаков, исправности систем вентиляции и освещения, а также функционированию розеток и электропитания. В случае выявления неисправностей оборудование не должно использоваться до устранения нарушений.

2.5. Перед началом работы необходимо проконтролировать состояние санитарно-гигиенических условий на рабочем месте, убедившись в его чистоте, наличии доступа к средствам личной гигиены, исправности вентиляционных систем и достаточном уровне освещенности. Также требуется проверить наличие расходных материалов для поддержания гигиены, таких как антисептические средства, салфетки, мыло и бумажные полотенца. Несоответствие санитарно-гигиеническим нормам подлежит немедленному устранению до начала работы.

2.6. В случае, если в процессе работы предусмотрено взаимодействие с потенциально опасными веществами (например, копировальными жидкостями, растворителями или иными техническими средствами), менеджер по персоналу обязан удостовериться в их безопасном хранении, наличии средств первичной защиты, а также изучить рекомендации по безопасному обращению. До начала работы необходимо исключить риски утечки, испарений или нарушения условий хранения таких веществ, а при обнаружении признаков опасности — прекратить подготовку и доложить ответственному лицу.

2.7. Менеджер по персоналу перед началом рабочего процесса обязан провести визуальную и логическую оценку потенциальных рисков, связанных с предстоящими задачами. Это включает анализ сложности текущих поручений, объема взаимодействия с персоналом, информационных рисков, а также возможных стрессовых факторов. При выявлении угроз необходимо предусмотреть корректирующие действия, включая изменение подхода к выполнению задач или привлечение дополнительных ресурсов.

2.8. Если в функционал менеджера по персоналу входит использование оборудования, работающего в условиях повышенной опасности (например, серверные шкафы с высоковольтной нагрузкой, архивные подъемные механизмы, автоматизированные устройства хранения данных), перед началом работы он обязан убедиться в их технической исправности, наличии технической документации и прохождении регламентного обслуживания. Работа с подобным оборудованием осуществляется только при наличии соответствующего допуска.

2.9. Менеджер по персоналу обязан проверить исправность систем аварийной сигнализации и блокировки, обеспечивающих безопасность в случае нештатных ситуаций. При наличии средств оповещения, автономных извещателей или систем автоматического отключения оборудования следует убедиться в их готовности и наличии доступа к ним. При отсутствии технической возможности проведения самостоятельной проверки, менеджер обязан уточнить информацию у ответственного за эксплуатацию технических систем.

2.10. До начала рабочего дня менеджер по персоналу должен убедиться в наличии на рабочем месте укомплектованной аптечки первой помощи, соответствующей установленным требованиям. Проверка включает визуальную оценку целостности упаковки, срока годности компонентов, доступности инструкций и средств оказания помощи при наиболее вероятных травмах или недомоганиях. В случае выявления недостатков аптечка подлежит немедленной замене, а информация передается ответственному за обеспечение медицинского оснащения.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. В процессе выполнения трудовых обязанностей менеджер по персоналу должен применять безопасные методы и приемы работы, обеспечивающие исключение травматизма и воздействия вредных факторов. Использование оборудования, средств оргтехники и иных технических средств должно осуществляться строго в соответствии с инструкциями по эксплуатации и требованиями охраны труда. Работа должна выполняться без нарушения технологической последовательности, с соблюдением безопасных расстояний, контролем за устойчивостью предметов и исключением использования неисправных средств.

3.2. При обращении с исходными материалами, включая бумажную документацию, электронные файлы, персональные данные и программные продукты, менеджер по персоналу обязан соблюдать требования безопасной обработки и хранения. Недопустимо использование несертифицированного программного обеспечения, нарушение конфиденциальности персональных данных и работа с поврежденными носителями информации, которые могут представлять угрозу для информационной безопасности и вызвать технические сбои. Все действия должны быть направлены на исключение рисков нарушения трудового процесса и обеспечения надежной сохранности документации.

3.3. Во время выполнения должностных обязанностей менеджер по персоналу обязан поддерживать рабочее место в чистоте и порядке, не допуская загромождения проходов, размещения предметов на краях мебели, а также хранения предметов вблизи источников питания и вентиляции. Постоянное соблюдение порядка способствует снижению риска случайных травм, обеспечивает оперативный доступ к необходимым ресурсам и минимизирует вероятность аварийных ситуаций. Все используемые материалы и оборудование после использования необходимо размещать в предназначенных для этого местах.

3.4. В целях предотвращения аварийных ситуаций во время работы менеджер по персоналу обязан проявлять внимательность к потенциальным признакам нарушений в работе оборудования, электрических систем, средств связи, вентиляции и других технических устройств. При малейших признаках неисправности, перегрева, запаха гари, вибраций или шума необходимо немедленно прекратить эксплуатацию оборудования, уведомить ответственное лицо и не возобновлять работу до устранения неисправности. Особое внимание уделяется раннему выявлению условий, способствующих повышенному профессиональному риску.

3.5. Использование средств индивидуальной защиты в процессе работы является обязательным, если они предусмотрены условиями труда. Менеджер по персоналу обязан применять их в полном объеме и исключительно по назначению. СИЗ должны использоваться в течение всего периода работы в зонах, требующих дополнительной защиты, и содержаться в чистоте и исправности. Несоблюдение правил использования СИЗ повышает риск получения травм и рассматривается как нарушение трудовой дисциплины. Снятие или замена защитных средств допускается только в специально отведенных для этого условиях и при отсутствии опасности.

3.6. В ходе выполнения профессиональных обязанностей менеджер по персоналу обязан выстраивать четкое и безопасное взаимодействие с коллегами и иными работниками организации. Взаимодействие должно строиться на основе координации действий, своевременного обмена информацией, исключения конфликтных ситуаций и предупреждения действий, которые могут повлечь нарушение норм охраны труда. При выполнении совместных задач менеджер по персоналу должен обеспечивать наличие четких инструкций, делегирование обязанностей в рамках компетенций и согласование действий с учетом требований безопасности.

3.7. В процессе работы менеджер по персоналу должен постоянно контролировать соблюдение требований охраны труда и санитарно-гигиенических норм, включая уровень освещенности, состояние микроклимата, вентиляции, шумового фона, чистоты рабочего места и исправности оборудования. Любые отклонения от нормативных показателей должны быть выявлены и устранены в кратчайшие сроки в установленном порядке, а при невозможности устранения — доложены руководству с предложением о временном отстранении от работы до нормализации условий.

3.8. В ходе трудовой деятельности менеджер по персоналу обязан регулярно осуществлять визуальный осмотр оборудования, оргтехники и средств связи с целью выявления признаков износа, дефектов или ненадежной работы. В случае обнаружения неисправности, перегрева, повышенного шума или сбоев в работе техника подлежит изъятию из эксплуатации до момента проведения квалифицированного ремонта. Вся информация о выявленных неисправностях должна быть зафиксирована и передана ответственному сотруднику для принятия соответствующих мер.

3.9. При взаимодействии с веществами, представляющими повышенную опасность, такими как чистящие средства, аэрозоли, красящие или полиграфические материалы, менеджер по персоналу обязан соблюдать требования по их безопасному хранению, применению и утилизации. Использование подобных веществ допускается только при наличии соответствующих инструкций, средств защиты и вентиляции. Недопустимо оставлять такие вещества в местах общего доступа или использовать их вне установленных норм и порядка.

3.10. В процессе труда менеджер по персоналу должен использовать предусмотренные меры защиты от воздействия вредных факторов, включая психоэмоциональные нагрузки, статическое напряжение, зрительное перенапряжение и монотонность. Для минимизации влияния подобных факторов необходимо рационально организовать рабочий день, соблюдать режим труда и отдыха, использовать эргономичную мебель и своевременно обращаться за медицинской помощью при ухудшении самочувствия. Работодатель обязан создать условия, минимизирующие воздействие указанных факторов, а работник — следовать утвержденному режиму профилактики.

3.11. При выполнении работы в условиях отклоняющейся температуры окружающей среды, как в сторону повышения, так и понижения, менеджер по персоналу обязан учитывать влияние этих факторов на свое состояние. В условиях перегрева необходимо делать регулярные перерывы, обеспечивать приток свежего воздуха и поддерживать водный баланс, а в условиях переохлаждения — использовать теплую одежду, избегать сквозняков и ограничивать длительное пребывание в неотапливаемых помещениях. При неблагоприятных климатических условиях рекомендуется согласовывать корректировку графика работы с руководством.

3.12. В случае необходимости взаимодействия с подрядными организациями в рамках выполнения своих должностных обязанностей, менеджер по персоналу обязан обеспечить выполнение всех требований охраны труда, согласовать регламент взаимодействия, уведомить партнеров о правилах внутреннего распорядка и мерах безопасности, действующих в организации. Необходимо обеспечить предварительный инструктаж, доступ к санитарно-бытовым условиям, а также контроль за соблюдением правил техники безопасности приглашенными специалистами.

3.13. В процессе работы менеджер по персоналу обязан фиксировать случаи нарушения норм охраны труда, включая неудовлетворительное состояние оборудования, неполное использование СИЗ, нарушение режима рабочего времени и санитарных требований. Все выявленные инциденты подлежат документированию в соответствии с установленной формой с последующим уведомлением руководства. Оперативное реагирование на такие случаи позволяет исключить повторение нарушений и способствует формированию безопасной производственной среды.

3.14. Для повышения уровня безопасности труда менеджер по персоналу может применять современные методики и средства контроля, включая автоматизированные системы мониторинга состояния работников, системы контроля доступа, видеонаблюдение и инструменты цифрового документооборота. Эти технологии способствуют раннему выявлению нарушений, повышают прозрачность процессов и обеспечивают контроль за выполнением требований охраны труда в реальном времени.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. В процессе трудовой деятельности менеджер по персоналу может столкнуться с различными аварийными ситуациями, включая технические сбои оборудования, возгорания, утечки опасных веществ, короткие замыкания, внезапные ухудшения состояния здоровья работников или угрозы, вызванные внешними факторами. Причины таких ситуаций могут быть связаны с неисправным оборудованием, нарушениями правил эксплуатации, невыполнением требований охраны труда или внешними форс-мажорными обстоятельствами. Предвидение таких ситуаций, готовность к ним и своевременное реагирование являются неотъемлемыми мерами обеспечения безопасности.

4.2. При возникновении любой ситуации, представляющей угрозу жизни или здоровью работников, а также при несчастных случаях, менеджер по персоналу обязан незамедлительно проинформировать об этом руководителя работ или иное уполномоченное лицо. Информация передаётся в краткой и чёткой форме, с указанием характера происшествия, его места, предполагаемых причин и вовлечённых лиц. Своевременное оповещение позволяет оперативно принять меры по локализации угрозы и предотвращению её распространения.

4.3. При возникновении аварийной ситуации менеджер по персоналу обязан действовать в соответствии с утверждённым планом действий. В первую очередь необходимо прекратить выполнение текущих задач, обеспечить безопасность себя и окружающих, при необходимости — эвакуироваться в безопасное место, отключить электропитание (если это не угрожает жизни), а также принять меры по предупреждению других работников о возможной опасности. Все действия должны быть последовательными, чётко направленными на минимизацию последствий инцидента и основанными на профессиональной оценке ситуации.

4.4. В случае травмирования, отравления или других повреждений здоровья менеджер по персоналу должен немедленно приступить к оказанию первой помощи пострадавшему в пределах своей компетенции, используя имеющиеся средства первой помощи. При необходимости следует вызвать медицинских работников или экстренные службы. Особое внимание следует уделить соблюдению алгоритмов оказания помощи с учётом оценки рисков, включая предотвращение контакта с кровью и другими биологическими жидкостями, использование перчаток, обеспечение стабильного положения пострадавшего и контроль за его дыханием и сознанием до прибытия специалистов.

4.5. При угрозе жизни и здоровью работников необходимо незамедлительно организовать эвакуацию из зоны поражения. Менеджер по персоналу обязан знать месторасположение путей эвакуации, запасных выходов и пунктов сбора. Эвакуация должна производиться спокойно, без паники, с учётом специфики помещения и количества сотрудников. При этом следует избегать использования лифтов и замкнутых пространств, а также контролировать перемещение людей, нуждающихся в помощи.

4.6. При развитии аварийной ситуации менеджер по персоналу обязан установить контакт с экстренными службами, включая пожарную охрану, медицинские учреждения и спасательные подразделения. Необходимо чётко передать информацию о происшествии, его местоположении, характере и числе пострадавших. В случае необходимости — действовать как координатор до прибытия профессиональных служб, направляя их к месту инцидента и предоставляя необходимую информацию.

4.7. При выполнении действий в условиях аварийных ситуаций менеджер по персоналу обязан применять доступные средства индивидуальной защиты и специализированное оборудование, предназначенное для защиты органов дыхания, зрения и кожных покровов, если это предусмотрено условиями. Использование СИЗ позволяет минимизировать воздействие вредных факторов и сохранить здоровье до завершения спасательных мероприятий. Все действия с использованием средств защиты должны быть отработаны в рамках предварительного инструктажа.

4.8. После возникновения аварии менеджер по персоналу обязан взаимодействовать с представителями органов, ответственных за ликвидацию последствий происшествия. Это включает соблюдение установленных процедур, предоставление необходимых данных и помощь в проведении расследования причин инцидента. Координация с указанными органами осуществляется в соответствии с внутренним планом мероприятий, утверждённым в организации.

4.9. Параллельно с основными действиями по устранению последствий аварий менеджер по персоналу должен принять меры по предотвращению дальнейшего развития ситуации. Это может включать изоляцию зоны происшествия, ограничение доступа к повреждённому оборудованию, отключение технических систем и информирование всех сотрудников о необходимости прекращения работ до особого распоряжения. Последовательность действий определяется характером угрозы и возможными последствиями при её развитии.

4.10. В условиях пожара, утечки газа или химически опасных веществ менеджер по персоналу обязан действовать строго в соответствии с инструкцией. При пожаре необходимо активировать систему оповещения, закрыть окна и двери, по возможности использовать огнетушители, не приближаться к очагу горения без средств защиты. При утечке газа требуется незамедлительно прекратить подачу питания, покинуть помещение и исключить действия, вызывающие искрообразование. Все действия должны быть направлены на сохранение жизни и минимизацию последствий.

4.11. При наличии автоматизированных систем оповещения и эвакуации менеджер по персоналу обязан знать алгоритм их включения и последовательность взаимодействия с такими системами. Использование подобных решений обеспечивает своевременное информирование всех сотрудников, координирует перемещение по маршрутам эвакуации и помогает предотвратить панику. Регулярная проверка готовности систем является частью комплекса профилактических мероприятий по охране труда.

4.12. Все факты аварийных ситуаций и инцидентов, независимо от их масштабов и последствий, подлежат обязательному документированию. Менеджер по персоналу обязан составить подробное описание событий, зафиксировать хронологию действий, список задействованных лиц, первичные последствия и принятые меры реагирования. Документация передаётся в комиссию по охране труда для последующего анализа и разработки мер по предупреждению повторения аналогичных ситуаций в будущем.

4.13. После устранения аварийной ситуации необходимо провести всесторонний анализ её причин, включающий изучение условий труда, технического состояния оборудования, качества инструктажей и степени подготовки работников. Менеджер по персоналу принимает участие в расследовании в рамках своей компетенции, вносит предложения по улучшению системы безопасности и профилактике аналогичных инцидентов. Эти действия направлены на обеспечение устойчивого и безопасного функционирования организации в будущем.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании рабочего дня или смены менеджер по персоналу, если работа организована в непрерывном режиме, обязан произвести прием и передачу смены в установленном порядке. Это включает устную передачу информации о выполненных задачах, выявленных рисках и неисправностях, замечаниях по санитарному состоянию рабочего места, а также передаче документации и технических средств в соответствии с внутренними регламентами. Передача смены осуществляется в полном объеме и сопровождается взаимной проверкой состояния рабочего места, оборудования и средств связи, используемых в трудовом процессе.

5.2. Завершая рабочий день, менеджер по персоналу обязан строго соблюдать установленную последовательность отключения, остановки и подготовки оборудования к простою. Это включает выключение оргтехники, отключение от электропитания компьютеров, принтеров и другого оборудования, очистку поверхностей от пыли и загрязнений, удаление конфиденциальной информации из рабочих программ или технических носителей. При необходимости осуществляется консервация оборудования или его частичная разборка и обработка. Все действия производятся в соответствии с требованиями безопасной эксплуатации.

5.3. После завершения выполнения обязанностей менеджер по персоналу обязан организовать сбор и удаление отходов, образовавшихся в ходе работы. Это могут быть бумажные остатки, упаковочные материалы, средства индивидуальной гигиены и прочие неопасные отходы. В случае обращения с материалами, содержащими конфиденциальную информацию, уничтожение осуществляется в порядке, обеспечивающем невозможность восстановления. Контейнеры для отходов должны использоваться в соответствии с установленным порядком, соблюдая правила сортировки и санитарии.

5.4. По завершении рабочего времени менеджер по персоналу обязан соблюсти требования личной гигиены, включая мытье рук, очистку поверхностей, при необходимости — смену одежды, особенно в случае взаимодействия с большим количеством людей. Если в течение рабочего дня использовались средства индивидуальной защиты, они подлежат очистке или утилизации. Выполнение гигиенических процедур способствует сохранению здоровья, предотвращает распространение инфекций и завершает рабочий день в соответствии с нормами санитарно-эпидемиологического контроля.

5.5. В случае, если в ходе работы были выявлены недостатки, угрожающие безопасности труда, либо технические, санитарные или организационные отклонения от норм, менеджер по персоналу обязан сообщить об этом непосредственному руководителю. Уведомление может быть сделано в устной или письменной форме и должно содержать точное описание выявленных недостатков, их возможные причины и потенциальные последствия. Своевременное информирование способствует оперативному принятию корректирующих мер и предотвращает развитие неблагоприятных ситуаций.

5.6. Менеджер по персоналу обязан провести визуальный и технический контроль состояния оборудования, оргтехники и средств связи, использовавшихся в процессе работы, с целью предотвращения неисправностей в последующем периоде эксплуатации. При обнаружении признаков износа, нестабильной работы или иных отклонений необходимо сообщить ответственному лицу для организации технического осмотра. Профилактика неисправностей — это важная часть безопасной организации труда.

5.7. Все средства индивидуальной защиты, применявшиеся в течение рабочего дня, подлежат обязательной проверке на предмет целостности и чистоты. Менеджер по персоналу обязан произвести очистку или сдачу таких средств в установленные места хранения. При обнаружении повреждений или истечении срока службы СИЗ они подлежат замене в порядке, установленном в организации. Соблюдение порядка хранения средств защиты обеспечивает их пригодность к следующему использованию и предотвращает случайное распространение загрязняющих факторов.

5.8. Перед завершением смены менеджер по персоналу обязан зафиксировать состояние оборудования, оргтехники и рабочих программ в документации, определённой внутренними регламентами. В случае передачи смены производится соответствующая запись о техническом состоянии, выявленных нарушениях или завершении всех запланированных задач. Документирование способствует обеспечению преемственности в работе, а также создаёт условия для анализа и планирования мероприятий по охране труда.

5.9. В случае, если в процессе работы возникали опасные или потенциально опасные отходы, менеджер по персоналу обязан обеспечить их утилизацию в соответствии с установленными правилами. Это может включать сдачу специальных материалов в предназначенные места, упаковку в герметичные контейнеры, передачу специализированным службам. Нарушение порядка обращения с такими отходами может привести к загрязнению рабочей среды и созданию угрозы для здоровья сотрудников.

5.10. Завершая рабочий день, менеджер по персоналу обязан навести порядок на рабочем месте, расставить все предметы по установленным местам, очистить поверхности от загрязнений и подготовить рабочее пространство к следующему дню. Эти действия являются элементом культуры безопасности, способствуют снижению уровня профессиональных рисков и поддерживают общий уровень организации труда.

5.11. После окончания смены менеджер по персоналу обязан восстановить санитарно-гигиенические условия на рабочем месте, особенно при выполнении обязанностей в условиях повышенной эпидемиологической нагрузки или взаимодействия с потенциально опасными факторами. Это включает дезинфекцию поверхностей, проветривание помещения, удаление использованных средств защиты и подготовку персонального пространства в соответствии с нормами санитарной безопасности. Соблюдение этих требований является необходимым условием безопасной среды труда в будущем.