Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала (версия 2)

Настоящая инструкция по охране труда (ИОТ) разработана для административно-управленческого персонала на основе нормативных требований. Документ устанавливает правила безопасности при выполнении работниками трудовых функций в офисе, определяет обязанности сотрудников и руководителей организации по соблюдению данных правил.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала разработана с целью установления обязательных требований безопасности при выполнении должностных обязанностей в офисных помещениях и административных зонах организации. Документ определяет основные правила безопасной организации труда, направленные на предотвращение несчастных случаев, профессиональных заболеваний и иных неблагоприятных последствий для работников. Административно-управленческий персонал обязан ознакомиться с данной инструкцией до начала выполнения трудовых обязанностей и соблюдать её требования в процессе всей трудовой деятельности.

1.2. Целью настоящей инструкции является обеспечение безопасных условий труда для работников административно-управленческого персонала при выполнении ими управленческих, организационных и административных функций. Соблюдение требований инструкции направлено на снижение профессиональных рисков, предупреждение возникновения травм и аварийных ситуаций, а также на формирование безопасной рабочей среды в административных помещениях организации.

1.3. Работники административно-управленческого персонала обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации, выполнять установленные требования дисциплины труда и придерживаться регламентов, регулирующих порядок выполнения служебных обязанностей. Работник обязан своевременно приступать к работе, выполнять распоряжения руководства и соблюдать установленный порядок организации трудовой деятельности.

1.4. Административно-управленческий персонал обязан соблюдать установленный режим рабочего времени и времени отдыха, определённый правилами внутреннего трудового распорядка организации и требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Работник обязан соблюдать продолжительность рабочего дня, порядок учета времени начала и окончания работы, правила предоставления перерывов для отдыха и питания, требования к работе в ночное время, а также порядок выполнения сверхурочной работы и предоставления отпусков.

1.5. Перед началом выполнения трудовых обязанностей работники административно-управленческого персонала обязаны пройти вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж на рабочем месте и иные виды инструктажей, предусмотренные системой управления охраной труда организации. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в шесть месяцев, а также внеплановый инструктаж в случае изменения условий труда, внедрения новых технологий или оборудования.

1.6. Работники административно-управленческого персонала обязаны проходить инструктажи по пожарной безопасности, направленные на формирование знаний о мерах предотвращения пожаров и действиях при возникновении возгорания. Вводный инструктаж проводится при приеме на работу, первичный инструктаж проводится на рабочем месте, а повторный инструктаж проводится в установленные сроки. Работник обязан знать расположение средств пожаротушения и путей эвакуации.

1.7. Работники административно-управленческого персонала обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Предварительный медицинский осмотр проводится до допуска к выполнению трудовых обязанностей, а периодические медицинские осмотры проводятся в процессе трудовой деятельности для контроля состояния здоровья работников и выявления противопоказаний к работе.

1.8. При использовании компьютерной техники, оргтехники и других электрических устройств административно-управленческий персонал обязан соблюдать требования электробезопасности. Работникам запрещается использовать неисправное оборудование, самостоятельно выполнять ремонт электрических устройств и прикасаться к поврежденным электрическим проводам или элементам оборудования.

1.9. Работникам административно-управленческого персонала запрещается находиться на рабочем месте и выполнять трудовые обязанности в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину и поддерживать надлежащее состояние работоспособности. В случае выявления признаков опьянения работник подлежит отстранению от работы.

1.10. В процессе выполнения должностных обязанностей на работников административно-управленческого персонала могут воздействовать различные вредные и опасные производственные факторы, связанные с условиями офисной среды, длительной работой за компьютером, психоэмоциональными нагрузками и иными факторами. Данные риски определяются с учетом условий труда, результатов специальной оценки условий труда и анализа профессиональных рисков.

1.11. Обеспечение административно-управленческого персонала средствами индивидуальной защиты осуществляется в случаях, когда характер выполняемых работ и условия труда требуют их применения. Порядок обеспечения средствами индивидуальной защиты определяется установленными нормами и требованиями законодательства. При необходимости работник обязан использовать предоставленные средства защиты.

1.12. В случае травмирования работника или обнаружения неисправности оборудования административно-управленческий персонал обязан незамедлительно сообщить об этом непосредственному руководителю. Работник обязан приостановить выполнение работы, если её продолжение может создать угрозу жизни и здоровью работников или привести к возникновению аварийной ситуации.

1.13. Работники административно-управленческого персонала обязаны соблюдать правила личной гигиены и санитарные нормы, направленные на поддержание благоприятных условий труда и предотвращение распространения инфекционных заболеваний. Работник обязан поддерживать чистоту рабочего места и регулярно соблюдать гигиенические процедуры.

1.14. При выполнении работ, связанных с условиями повышенной опасности или использованием оборудования, требующего повышенного внимания, административно-управленческий персонал обязан строго соблюдать требования безопасности и выполнять установленные правила эксплуатации оборудования и рабочих материалов.

1.15. В случае возникновения угрозы жизни и здоровью работников административно-управленческий персонал обязан немедленно сообщить об этом руководству организации и при необходимости обеспечить взаимодействие с медицинскими учреждениями и экстренными службами. Работник обязан действовать спокойно и организованно.

1.16. Работники административно-управленческого персонала обязаны соблюдать санитарные требования и рекомендации, направленные на предотвращение распространения инфекционных заболеваний и поддержание благоприятной эпидемиологической обстановки. Работник обязан соблюдать правила гигиены и выполнять мероприятия по поддержанию санитарного состояния рабочего места.

1.17. В целях повышения уровня безопасности труда административно-управленческий персонал обязан принимать участие в мероприятиях по совершенствованию системы охраны труда организации. Работник обязан соблюдать требования безопасности, участвовать в обучении по охране труда и применять современные методы контроля состояния оборудования и условий труда.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом выполнения служебных обязанностей работник административно-управленческого персонала обязан подготовить рабочее место таким образом, чтобы обеспечить безопасные условия труда и удобство выполнения служебных функций. Рабочая зона должна быть свободна от посторонних предметов, мешающих перемещению или выполнению работы. Необходимо убедиться, что мебель расположена устойчиво, проходы не загромождены, а используемое оборудование размещено таким образом, чтобы исключить риск случайного повреждения или травмирования.

2.2. Перед началом работы работник административно-управленческого персонала обязан проверить наличие и состояние исходных материалов, используемых в процессе выполнения должностных обязанностей. К таким материалам могут относиться документы, служебные записки, электронные файлы, отчеты, деловая корреспонденция и иные рабочие материалы. Работник должен убедиться, что данные материалы находятся в надлежащем состоянии, правильно оформлены и размещены таким образом, чтобы их использование не создавало помех или опасных условий труда.

2.3. В случаях, когда условия труда требуют использования средств индивидуальной защиты, работник административно-управленческого персонала обязан перед началом работы проверить их состояние и убедиться в их исправности. Работник должен убедиться, что средства защиты не имеют повреждений, загрязнений или других дефектов, которые могут снизить их защитные свойства. Использование неисправных средств индивидуальной защиты не допускается.

2.4. Перед началом работы работник административно-управленческого персонала обязан проверить исправность оборудования, приспособлений и инструментов, используемых в процессе выполнения служебных обязанностей. Особое внимание следует уделить состоянию компьютерной техники, офисного оборудования, электрических кабелей, розеток и иных элементов электрической сети. Работник обязан убедиться в отсутствии повреждений оборудования и наличии условий для его безопасной эксплуатации.

2.5. Работник административно-управленческого персонала обязан перед началом работы оценить санитарно-гигиеническое состояние рабочего места. Рабочая зона должна быть чистой, хорошо освещенной и обеспечивать комфортные условия для выполнения служебных обязанностей. Работник должен убедиться в исправности систем освещения, вентиляции и других элементов рабочей среды, обеспечивающих благоприятные условия труда.

2.6. При выполнении служебных обязанностей, связанных с использованием материалов или оборудования, которые могут представлять потенциальную опасность, работник административно-управленческого персонала обязан убедиться в правильности организации работы с такими средствами. Работник должен соблюдать установленные требования безопасности и принимать меры по предотвращению возникновения опасных ситуаций.

2.7. Перед началом работы работник административно-управленческого персонала обязан провести визуальный осмотр рабочего места с целью выявления потенциальных рисков. Необходимо обратить внимание на состояние мебели, расположение электрических кабелей, устойчивость оборудования, состояние напольных покрытий и другие факторы, которые могут создать угрозу безопасности. При выявлении подобных факторов работник обязан принять меры по их устранению.

2.8. При использовании оборудования, относящегося к категории техники повышенной опасности, работник административно-управленческого персонала обязан убедиться в его исправности и правильности подключения. Работник должен проверить надежность соединений, отсутствие повреждений электрических элементов и соответствие оборудования требованиям безопасной эксплуатации.

2.9. Перед началом работы работник административно-управленческого персонала обязан убедиться в исправности систем аварийной сигнализации, если такие системы используются в здании или помещении организации. Работник должен знать расположение средств оповещения и понимать порядок действий в случае возникновения аварийной ситуации.

2.10. Работник административно-управленческого персонала обязан перед началом работы убедиться в наличии и доступности средств первой помощи. Работник должен знать расположение аптечки первой помощи и иметь представление о порядке оказания первой помощи пострадавшим в случае возникновения несчастного случая или внезапного ухудшения состояния здоровья работников.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. В процессе выполнения должностных обязанностей работник административно-управленческого персонала обязан применять безопасные методы и приемы труда при использовании компьютерной техники, средств связи, оргтехники и другого оборудования, применяемого в офисной деятельности. Работник обязан использовать оборудование строго по назначению, соблюдать требования эксплуатационной документации и не допускать действий, которые могут привести к повреждению оборудования или возникновению опасной ситуации.

3.2. При работе с исходными материалами, включая служебные документы, деловую корреспонденцию, отчеты, электронные данные и иные информационные ресурсы, работник административно-управленческого персонала обязан соблюдать аккуратность и обеспечивать безопасное обращение с ними. Документы должны храниться и обрабатываться таким образом, чтобы исключить их повреждение, утрату или несанкционированный доступ.

3.3. Работник административно-управленческого персонала обязан поддерживать рабочее место в безопасном и организованном состоянии в течение всего рабочего дня. Рабочая зона должна оставаться свободной от посторонних предметов, которые могут препятствовать выполнению работы или создавать риск травмирования. Работник обязан следить за тем, чтобы проходы и подходы к оборудованию не были загромождены.

3.4. В процессе выполнения служебных обязанностей работник административно-управленческого персонала обязан принимать меры, направленные на предотвращение аварийных ситуаций. Работник должен контролировать состояние используемого оборудования, своевременно выявлять признаки неисправности и при необходимости прекращать его использование до устранения выявленных недостатков.

3.5. При необходимости применения средств индивидуальной защиты работник административно-управленческого персонала обязан использовать их в установленном порядке и в соответствии с назначением. Работник должен следить за правильностью использования средств защиты и применять их только в исправном состоянии.

3.6. Работник административно-управленческого персонала обязан обеспечивать безопасное взаимодействие с другими работниками организации. Работник должен соблюдать правила делового общения, координировать свои действия с коллегами и избегать действий, которые могут создать угрозу безопасности труда или привести к возникновению конфликтных ситуаций.

3.7. В процессе работы работник административно-управленческого персонала обязан соблюдать санитарно-гигиенические требования. Работник должен поддерживать чистоту рабочего места, соблюдать правила личной гигиены и обеспечивать соблюдение санитарных норм при использовании оборудования и рабочих материалов.

3.8. Работник административно-управленческого персонала обязан регулярно контролировать состояние используемого оборудования и инструментов. Работник должен обращать внимание на возможные признаки неисправности, включая нестабильную работу оборудования, перегрев устройств или повреждение электрических кабелей.

3.9. При работе с материалами и оборудованием, требующими повышенного внимания, работник административно-управленческого персонала обязан соблюдать повышенную осторожность. Работник должен внимательно следить за правильностью выполнения операций и не допускать действий, которые могут привести к возникновению опасных ситуаций.

3.10. Работник административно-управленческого персонала обязан принимать меры по защите себя и других работников от воздействия вредных факторов, возникающих в процессе работы. Работник должен соблюдать требования эргономики, правильно организовывать рабочее место и соблюдать рекомендации, направленные на снижение нагрузки на зрение и опорно-двигательный аппарат.

3.11. При выполнении работы в условиях повышенной или пониженной температуры окружающей среды работник административно-управленческого персонала обязан учитывать влияние данных факторов на состояние здоровья. Работник должен своевременно информировать руководство о неблагоприятных условиях и принимать меры по обеспечению безопасных условий труда.

3.12. В случае взаимодействия с представителями подрядных организаций работник административно-управленческого персонала обязан соблюдать требования безопасности и обеспечивать безопасную организацию совместной работы. Работник должен координировать свои действия с представителями сторонних организаций и соблюдать установленные правила безопасности.

3.13. При выявлении нарушений требований охраны труда работник административно-управленческого персонала обязан незамедлительно сообщить об этом своему непосредственному руководителю. Работник должен принять меры по предотвращению развития опасной ситуации и обеспечить оперативное реагирование на выявленные нарушения.

3.14. В процессе работы работник административно-управленческого персонала обязан использовать современные методы контроля состояния оборудования и условий труда. Работник должен применять доступные средства мониторинга и иные технологические решения, направленные на повышение уровня безопасности труда и предупреждение возникновения опасных ситуаций.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. В процессе выполнения должностных обязанностей работниками административно-управленческого персонала могут возникать различные аварийные и нештатные ситуации, способные создать угрозу жизни и здоровью людей. К таким ситуациям относятся возгорание электрического оборудования, задымление помещений, нарушение электроснабжения, повреждение кабелей и электрических розеток, падение мебели или оборудования, а также внезапное ухудшение состояния здоровья работников. Причинами возникновения подобных ситуаций могут являться неисправности оборудования, нарушения требований безопасности или неблагоприятные условия рабочей среды.

4.2. При обнаружении ситуации, угрожающей жизни и здоровью работников, работник административно-управленческого персонала обязан незамедлительно уведомить своего непосредственного руководителя либо другое ответственное лицо организации. В случае несчастного случая работник обязан сообщить о произошедшем происшествии, указав место, обстоятельства инцидента и наличие пострадавших, а также принять меры по предотвращению дальнейшего развития опасной ситуации.

4.3. При возникновении аварийной ситуации работник административно-управленческого персонала обязан немедленно прекратить выполнение работы, которая может представлять опасность, и предупредить окружающих работников о возникшей угрозе. Работник обязан действовать спокойно и организованно, не допускать паники и выполнять указания руководства и лиц, ответственных за обеспечение безопасности труда.

4.4. При обнаружении пострадавшего работник административно-управленческого персонала обязан организовать оказание первой помощи до прибытия медицинских работников. Необходимо по возможности устранить воздействие опасного фактора, обеспечить безопасность пострадавшего и вызвать медицинскую помощь, а также сообщить о происшествии руководству организации.

4.5. При травмировании, отравлении или иных повреждениях здоровья работник административно-управленческого персонала обязан принять меры по оказанию первой помощи пострадавшему с использованием имеющихся средств первой помощи. Работник обязан обеспечить вызов медицинских работников и поддерживать состояние пострадавшего до прибытия специалистов, контролируя его состояние и не допуская ухудшения.

4.6. В случае возникновения угрозы жизни и здоровью работников работник административно-управленческого персонала обязан принять участие в эвакуации работников из опасной зоны. Работник должен покинуть помещение организованно и без паники, используя предусмотренные пути эвакуации, и соблюдать требования безопасности при перемещении по эвакуационным маршрутам.

4.7. При возникновении аварийной ситуации работник административно-управленческого персонала обязан обеспечить взаимодействие с экстренными службами. Работник должен сообщить в соответствующие службы точную информацию о месте происшествия, характере аварийной ситуации и наличии пострадавших, а также выполнять указания специалистов экстренных служб.

4.8. В условиях аварийной ситуации работник административно-управленческого персонала обязан использовать средства индивидуальной защиты и специализированное оборудование, если их применение предусмотрено для предотвращения воздействия опасных факторов. Работник должен применять такие средства в соответствии с установленными требованиями и обеспечивать их правильное использование.

4.9. Работник административно-управленческого персонала обязан взаимодействовать с представителями служб и подразделений, отвечающих за ликвидацию аварийных ситуаций. Работник должен выполнять указания руководства и специалистов аварийных служб, а также обеспечивать координацию действий работников в пределах своей компетенции.

4.10. Работник административно-управленческого персонала обязан принимать меры по предотвращению дальнейшего развития аварийной ситуации и минимизации её последствий. Работник должен предупредить работников о возникшей угрозе, ограничить доступ в опасную зону и принять участие в мероприятиях по ликвидации последствий происшествия.

4.11. При обнаружении признаков пожара, включая запах гари, появление дыма или открытого пламени, работник административно-управленческого персонала обязан немедленно прекратить работу, сообщить о возникшей ситуации руководству и приступить к выполнению действий, предусмотренных правилами пожарной безопасности. Работник обязан обеспечить своевременную эвакуацию работников из опасной зоны.

4.12. При срабатывании автоматизированных систем оповещения и сигнализации работник административно-управленческого персонала обязан немедленно выполнить установленные действия, предусмотренные планом реагирования на чрезвычайные ситуации. Работник должен организованно покинуть помещение и следовать установленным маршрутам эвакуации.

4.13. После устранения аварийной ситуации работник административно-управленческого персонала обязан сообщить руководству организации все известные обстоятельства произошедшего происшествия. Работник должен принять участие в оформлении необходимых документов и анализе причин инцидента, направленного на предотвращение повторения подобных ситуаций в дальнейшем.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании рабочего дня работник административно-управленческого персонала обязан организовать правильную передачу дел и информации при необходимости продолжения работы другими работниками либо при наличии непрерывного рабочего процесса. Работник должен убедиться, что все служебные документы, электронные данные и рабочие материалы переданы в установленном порядке, а оборудование находится в безопасном состоянии и готово к дальнейшему использованию.

5.2. После завершения выполнения служебных обязанностей работник административно-управленческого персонала обязан последовательно отключить используемое оборудование и привести его в безопасное состояние. Работник должен корректно завершить работу компьютерных программ, выключить компьютерную технику, средства связи и иное офисное оборудование, соблюдая установленный порядок эксплуатации оборудования.

5.3. По окончании работы работник административно-управленческого персонала обязан привести рабочее место в порядок и удалить отходы, образовавшиеся в процессе служебной деятельности. Рабочие материалы, использованные документы и другие предметы должны быть размещены в предназначенных для этого местах хранения, а отходы должны быть утилизированы в установленном порядке.

5.4. По завершении рабочего дня работник административно-управленческого персонала обязан соблюдать требования личной гигиены. Работник должен вымыть руки, при необходимости использовать средства личной гигиены и привести внешний вид в надлежащее состояние, что способствует поддержанию санитарных условий и профилактике распространения инфекционных заболеваний.

5.5. В случае выявления недостатков, способных повлиять на безопасность труда, работник административно-управленческого персонала обязан уведомить об этом своего непосредственного руководителя. Работник должен сообщить о выявленных неисправностях оборудования, нарушениях условий труда или других обстоятельствах, которые могут представлять потенциальную опасность для работников.

5.6. По окончании работы работник административно-управленческого персонала обязан проверить состояние используемого оборудования и инструментов. Работник должен убедиться, что оборудование находится в исправном состоянии, отсутствуют признаки повреждений или перегрева, а все устройства отключены от сети в установленном порядке.

5.7. При использовании средств индивидуальной защиты работник административно-управленческого персонала обязан после окончания работы провести их осмотр, очистку и подготовку к дальнейшему хранению. Средства защиты должны быть размещены в специально отведенных местах хранения, обеспечивающих сохранность их защитных свойств и готовность к последующему использованию.

5.8. При передаче рабочего места другому работнику работник административно-управленческого персонала обязан зафиксировать состояние используемого оборудования и рабочей зоны. Работник должен убедиться, что вся информация о текущем состоянии оборудования и рабочих процессов передана следующему работнику либо ответственному лицу организации.

5.9. В случае образования отходов, которые могут представлять потенциальную опасность, работник административно-управленческого персонала обязан обеспечить их утилизацию в установленном порядке. Работник должен соблюдать требования безопасного обращения с такими отходами и не допускать их накопления на рабочем месте.

5.10. После завершения работы работник административно-управленческого персонала обязан обеспечить порядок на рабочем месте. Рабочая зона должна быть приведена в аккуратное состояние, все документы размещены в предназначенных для хранения местах, а оборудование отключено и подготовлено к дальнейшему использованию.

5.11. По окончании рабочего дня работник административно-управленческого персонала обязан убедиться в восстановлении санитарно-гигиенических условий рабочего места. Работник должен проверить чистоту рабочей зоны, убедиться в отсутствии факторов, способных создать неблагоприятные условия труда, и обеспечить поддержание безопасной рабочей среды для дальнейшей деятельности работников.