Инструкция по охране труда для менеджера товарного запаса

Инструкция по охране труда (ИОТ) для менеджера товарного запаса устанавливает обязательные для работников требования безопасности при выполнении трудовых обязанностей. Настоящая ИОТ разработана на основе типового нормативного акта с учетом специфики деятельности организации и является обязательной для соблюдения специалистом.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция по охране труда определяет требования безопасности при выполнении трудовых обязанностей менеджером товарного запаса и направлена на предупреждение производственного травматизма, сохранение жизни и здоровья работника в процессе его профессиональной деятельности. Инструкция обязательна для соблюдения при выполнении всех функций, связанных с учетом, размещением, перемещением и контролем товарно-материальных ценностей.

1.2. Целью настоящей инструкции является установление единого порядка безопасного выполнения работ, связанных с учетом и контролем товарного запаса, в условиях административных и складских помещений, с использованием компьютерной и складской техники. Соблюдение требований инструкции позволяет снизить уровень профессиональных рисков, обеспечить безопасность рабочего процесса и соответствие установленным требованиям охраны труда.

1.3. Менеджер товарного запаса обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации, в том числе требования к началу и окончанию рабочего дня, своевременному прибытию на рабочее место, дисциплине, правилам поведения на территории предприятия, а также установленным регламентам взаимодействия с другими структурными подразделениями.

1.4. Рабочий день, режим труда и отдыха менеджера товарного запаса определяются правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством Российской Федерации. Работник обязан соблюдать установленную продолжительность рабочего времени, использовать перерывы для отдыха и питания по назначению, выполнять работу только в рамках отведенного времени. Работа в ночные, выходные и праздничные дни допускается исключительно по распоряжению работодателя с соблюдением требований законодательства, а сменный график — в соответствии с утверждённым расписанием и системой учёта рабочего времени.

1.5. Менеджер товарного запаса до начала самостоятельной трудовой деятельности обязан пройти вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж на рабочем месте, а также повторный инструктаж не реже одного раза в шесть месяцев. Внеплановый инструктаж проводится при изменении условий труда, оборудования или технологии, а целевой — при выполнении разовых работ. Каждый инструктаж регистрируется в установленном порядке, и по его результатам проводится проверка знаний. Работник несет личную ответственность за своевременное прохождение инструктажей.

1.6. Обязательным является прохождение вводного и первичного инструктажа по пожарной безопасности при приеме на работу. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в полгода. При наличии пожароопасных факторов выполняется внеплановый инструктаж, а при выполнении разовых пожароопасных работ — целевой. Все инструктажи по пожарной безопасности подлежат регистрации в специальном журнале, сопровождаются проверкой знаний, а нарушения требований влекут дисциплинарную ответственность.

1.7. Перед допуском к работе менеджер товарного запаса обязан пройти предварительный медицинский осмотр в установленном порядке. В дальнейшем он проходит периодические медицинские осмотры с учетом условий труда, характера деятельности и требований локальных нормативных актов. В случае ухудшения состояния здоровья или наличия медицинских показаний может быть назначен внеочередной медосмотр. Все результаты подлежат фиксации, а при выявлении противопоказаний работник отстраняется от выполнения обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.8. При выполнении должностных обязанностей менеджер товарного запаса может использовать оборудование, работающее от электрической сети, включая компьютерную и офисную технику. Работник обязан соблюдать установленные меры электробезопасности, не допускать самовольного подключения и отключения оборудования, следить за его исправностью и немедленно информировать руководство при обнаружении неисправностей.

1.9. Запрещается находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Менеджер товарного запаса обязан проходить визуальный или инструментальный контроль состояния перед началом работы и в течение рабочего дня при наличии подозрений на нарушение. В случае выявления признаков опьянения работник отстраняется от выполнения обязанностей с последующим направлением на медицинское освидетельствование, оформлением акта и уведомлением руководства.

1.10. При выполнении трудовых обязанностей менеджер товарного запаса может подвергаться воздействию вредных производственных факторов, таких как физические нагрузки, неудобное рабочее положение, повышенные психоэмоциональные нагрузки, а также воздействие микроклимата складских помещений. Уровень воздействия определяется на основе результатов специальной оценки условий труда и профессиональных рисков, и учитывается при планировании мер по снижению негативного влияния производственной среды.

1.11. При выполнении работы, предусматривающей контакт с пылью, средствами обработки, маркировки, а также при нахождении в складских помещениях, менеджер товарного запаса при необходимости обеспечивается специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с нормами. Обеспечение СИЗ осуществляется работодателем в установленном порядке, а их использование является обязательным при выполнении работ, где этого требуют условия труда.

1.12. В случае травмирования либо обнаружения неисправного оборудования, инструментов или технических средств, менеджер товарного запаса обязан немедленно уведомить непосредственного руководителя. Работы должны быть немедленно прекращены до полного устранения выявленных нарушений, а инцидент подлежит фиксации в установленной форме. Работник обязан принять меры по предупреждению дальнейших рисков.

1.13. Менеджер товарного запаса обязан соблюдать правила личной гигиены, включая регулярное мытье рук, использование дезинфицирующих средств, смену спецодежды и поддержание санитарного состояния на рабочем месте. В случае выявления признаков инфекционного заболевания работник должен сообщить об этом руководителю и воздержаться от выхода на работу до получения разрешения от медицинского учреждения.

1.14. Если выполнение должностных обязанностей осуществляется в зонах повышенной опасности, рядом с транспортной техникой или грузоподъемными механизмами, менеджер товарного запаса обязан соблюдать дополнительные меры предосторожности, быть внимательным при перемещении и не приближаться к рабочим зонам без согласования с ответственными сотрудниками.

1.15. При возникновении угрозы здоровью работников или несчастного случая менеджер товарного запаса обязан оперативно взаимодействовать с медицинскими учреждениями и экстренными службами. Он должен принять первичные меры по организации безопасного пространства до прибытия специалистов и оказывать содействие при проведении расследования причин происшествия.

1.16. Менеджер товарного запаса обязан соблюдать все дополнительные санитарно-эпидемиологические требования, установленные на предприятии, включая ношение масок и перчаток при необходимости, соблюдение социальной дистанции, а также участие в санитарной обработке и обеззараживании помещения в случае предписаний Роспотребнадзора.

1.17. В целях повышения общей безопасности труда менеджер товарного запаса обязан участвовать в инициативах по улучшению условий труда, применять методы внутреннего контроля, использовать автоматизированные инструменты мониторинга товарных остатков, а также своевременно информировать руководство о любых выявленных нарушениях или потенциальных рисках.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы менеджер товарного запаса обязан обеспечить организацию рабочего места в соответствии с требованиями охраны труда и санитарными нормами. Поверхности должны быть очищены от посторонних предметов, которые могут мешать безопасному выполнению должностных обязанностей. Доступ к основным зонам хранения и контроля товарных запасов должен быть свободен, освещение — достаточным, а пространство — вентилируемым.

2.2. При необходимости работы с поступившими товарами, упаковкой, маркировочными материалами или иной сопутствующей продукцией менеджер товарного запаса обязан убедиться в их целостности, наличии маркировки, отсутствии посторонних запахов, признаков повреждений или утечек. Нарушения фиксируются и доводятся до сведения руководства или ответственного лица склада для принятия решений по дальнейшему обращению с такими товарами.

2.3. До начала выполнения должностных обязанностей менеджер товарного запаса обязан проверить наличие и состояние средств индивидуальной защиты, если они предусмотрены для выполняемых операций. Работник должен убедиться, что средства чистые, без дефектов, подходят по размеру и обеспечивают требуемый уровень защиты. При обнаружении неисправностей применение средств запрещается до их замены.

2.4. В рамках подготовки к рабочему дню менеджер товарного запаса обязан провести визуальный осмотр оборудования, оргтехники, сканеров, систем учета и иных применяемых устройств. При выявлении отклонений в работе оборудования, нарушений целостности кабелей, корпуса, систем сигнализации или элементов заземления работа с такими средствами должна быть немедленно приостановлена и сообщена руководителю.

2.5. До начала работы менеджер товарного запаса обязан убедиться в наличии надлежащих санитарно-гигиенических условий на рабочем месте, включая чистоту, исправность вентиляции, наличие моющих и дезинфицирующих средств, салфеток, а также возможность безопасного доступа к местам санитарного обслуживания. При обнаружении несоответствий требуется оперативное устранение замечаний или информирование ответственного лица.

2.6. В случаях, когда рабочий процесс включает обращение с товарами, содержащими агрессивные химические компоненты, хрупкие элементы, острые кромки или иные потенциально опасные вещества, менеджер товарного запаса обязан принять меры по защите от возможного контакта. Он должен изучить инструкции по безопасному обращению с такими товарами и обеспечить наличие необходимых защитных средств и маркировки.

2.7. Перед началом выполнения работ менеджер товарного запаса обязан визуально и функционально оценить условия труда на складе или в офисе на предмет наличия потенциальных источников опасности: мокрых полов, неубранных палет, нестабильно размещённых грузов, неисправного освещения, блокированных путей эвакуации. При выявлении угроз работа не начинается до устранения всех рисков.

2.8. Если в обязанности менеджера входит работа с подъемно-транспортным оборудованием или в его зоне действия, он обязан убедиться в его исправности, наличии допуска у операторов, наличии предупредительных знаков и обеспечении безопасности при возможном взаимодействии. Особое внимание должно уделяться зонам выгрузки и приемки товаров.

2.9. Перед началом работы менеджер товарного запаса обязан проверить исправность и доступность всех элементов аварийной сигнализации, кнопок экстренной остановки, ручных средств пожаротушения и другого оборудования, предназначенного для ликвидации возможных инцидентов. В случае обнаружения отсутствия или неисправности указанных средств необходимо немедленно доложить руководителю.

2.10. Менеджер товарного запаса обязан проверить наличие аптечки с комплектом средств первой помощи, обеспечивающим возможность реагирования на типовые нештатные ситуации, такие как порезы, ушибы или иные незначительные повреждения. При недостаточности комплектующих работник обязан доложить ответственному лицу для принятия мер по восполнению медицинских принадлежностей.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. В процессе выполнения должностных обязанностей менеджер товарного запаса обязан применять безопасные методы работы с товарно-материальными ценностями, оборудованием, оргтехникой и системами автоматизированного учёта. Все действия, включая сканирование, перемещение, сортировку и оформление документации, должны выполняться с соблюдением технологической дисциплины, требований охраны труда и инструкций производителя применяемого оборудования.

3.2. При обращении с исходными товарами, упаковочными материалами и маркировочными средствами менеджер товарного запаса должен проявлять особую осторожность, исключать резкие движения, применять рекомендованные способы подъема и переноски, а при взаимодействии с тяжелыми грузами — использовать приспособления или привлекать грузоподъемную технику. Все действия должны исключать риск травматизма и деформации товаров.

3.3. Рабочее место менеджера товарного запаса должно содержаться в чистоте и порядке на протяжении всей смены. Поверхности не должны быть захламлены, пути передвижения должны быть свободны от коробок, палет или других препятствий. Регулярная уборка и соблюдение санитарных норм являются обязательными для безопасного и эффективного выполнения работы.

3.4. В целях предотвращения аварийных ситуаций менеджер товарного запаса обязан соблюдать меры предосторожности при работе в складских помещениях, избегать перемещений вблизи движущейся техники, своевременно информировать руководство об обнаружении нарушений, следить за исправностью оборудования, участвовать в проверках состояния зон хранения и транспортировки товаров.

3.5. Использование средств индивидуальной защиты, если таковые предусмотрены при выполнении обязанностей, является обязательным на всём протяжении работы. Менеджер товарного запаса обязан применять СИЗ строго по назначению, контролировать их исправность, своевременно менять при загрязнении или износе и не передавать другим лицам.

3.6. Взаимодействие с другими работниками должно осуществляться по установленному порядку, с соблюдением требований охраны труда. Прием, выдача и инвентаризация товаров должны производиться с учётом безопасного перемещения сотрудников по складу, исключения пересечений с маршрутами погрузочной техники и предотвращения несанкционированного доступа к опасным зонам.

3.7. Менеджер товарного запаса обязан следить за соблюдением санитарных норм и требований охраны труда на своем рабочем месте, а также в зонах хранения. Он должен контролировать микроклимат, уровень шума, освещенность, исправность оборудования и при необходимости принимать меры по устранению выявленных несоответствий.

3.8. В течение рабочего времени работник обязан периодически осматривать оборудование и технические средства, используемые в процессе учета и перемещения товаров. При обнаружении неисправностей необходимо прекратить использование оборудования и известить об этом руководство. Работа неисправными средствами категорически запрещается.

3.9. При взаимодействии с товарами, содержащими химические, стеклянные, режущие или иные потенциально опасные элементы, менеджер товарного запаса обязан соблюдать особые меры предосторожности. Контейнеры с такими товарами не должны повреждаться, вскрываться без надлежащей подготовки или перемещаться без использования специальных средств.

3.10. В целях защиты от воздействия вредных факторов, возникающих при длительном нахождении в одном положении, работе с тяжелыми грузами или высокой психоэмоциональной нагрузке, менеджер товарного запаса обязан соблюдать режим труда и отдыха, использовать рекомендованные методы разгрузки, организовывать работу с чередованием видов деятельности и при необходимости сообщать руководству о признаках утомления или перегрузки.

3.11. При работе в условиях пониженной или повышенной температуры, особенно в складских помещениях без отопления или с активной системой охлаждения, менеджер товарного запаса обязан применять рекомендуемые меры адаптации, включая защитную одежду, сокращение времени непрерывного пребывания в неблагоприятной среде и проведение перерывов в специально оборудованных зонах.

3.12. В случае взаимодействия с представителями подрядных или сторонних организаций менеджер товарного запаса обязан соблюдать меры безопасности, согласованные между сторонами, не допускать нарушения правил доступа, проверять наличие допусков у лиц, выполняющих работы, и контролировать соблюдение регламентов обращения с товарами и оборудованием.

3.13. Менеджер товарного запаса обязан фиксировать выявленные случаи нарушений требований охраны труда, в том числе факты несоблюдения регламентов, неисправности оборудования или несоответствия условий труда. Все инциденты должны быть задокументированы и переданы для анализа ответственным лицам предприятия.

3.14. В целях повышения безопасности работы менеджер товарного запаса обязан использовать предоставленные автоматизированные системы контроля состояния оборудования, уровня загрузки складов, движения товарных потоков, а также современные методы мониторинга соблюдения охраны труда. Применение цифровых решений способствует выявлению отклонений и своевременному реагированию на потенциальные угрозы.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. Менеджер товарного запаса должен осознавать, что в ходе выполнения профессиональных обязанностей могут возникать аварийные ситуации, связанные с обрушением стеллажей, возгоранием, повреждением упаковки с опасными веществами, утечками, короткими замыканиями в оборудовании, механическим травмированием при перемещении грузов и другими непредвиденными происшествиями, обусловленными как человеческим фактором, так и техническими неисправностями.

4.2. При возникновении обстоятельств, создающих угрозу жизни и здоровью людей, либо при несчастных случаях на складе или в офисных помещениях, менеджер товарного запаса обязан незамедлительно проинформировать об этом своего непосредственного руководителя, а при необходимости — вызвать экстренные службы. Уведомление должно быть оперативным, точным и сопровождаться сообщением о характере и масштабе происшествия.

4.3. При наступлении аварийной ситуации, угрожающей безопасному продолжению работы, менеджер товарного запаса обязан прекратить выполнение текущих обязанностей, исключить пребывание в зоне риска, обеспечить информирование других работников и принять меры по локализации опасности, не подвергая себя дополнительной угрозе. Основной приоритет — предотвращение дальнейших последствий и сохранение жизни и здоровья людей.

4.4. В случае получения травмы или отравления самим менеджером товарного запаса либо другим работником, он обязан предпринять меры по оказанию доврачебной помощи в пределах своей компетенции, а также обеспечить срочный вызов медицинской помощи. При необходимости следует организовать безопасную транспортировку пострадавшего и информировать руководство предприятия о происшествии.

4.5. Если аварийная ситуация требует немедленной эвакуации, менеджер товарного запаса обязан действовать согласно утвержденному плану эвакуации, следуя установленным маршрутам, исключая панику и препятствия. При наличии пострадавших или неориентирующихся сотрудников необходимо принять меры по их сопровождению или передаче в руки сотрудников служб экстренного реагирования.

4.6. Во всех случаях аварий, требующих вмешательства пожарных, спасателей или медицинских работников, менеджер товарного запаса обязан обеспечить доступ специалистов к месту происшествия, предоставить краткое описание произошедшего, сведения о пострадавших, а также способствовать реализации мероприятий по ликвидации последствий инцидента.

4.7. В условиях аварий менеджер товарного запаса обязан использовать имеющиеся средства индивидуальной защиты и аварийного оснащения. В зависимости от характера происшествия это может включать средства защиты органов дыхания, огнетушители, аварийное освещение, аптечки и инструменты первичного реагирования, предназначенные для устранения начальных проявлений опасной ситуации.

4.8. При взаимодействии с представителями государственных или аварийных структур, участвующих в ликвидации последствий, менеджер товарного запаса обязан оказывать информационную и организационную поддержку, предоставлять доступ к технической и организационной информации, участвовать в эвакуационных и спасательных мероприятиях в пределах своей компетенции и допусков.

4.9. С целью предотвращения развития аварийной ситуации менеджер товарного запаса обязан, при наличии физической и технической возможности, отключить оборудование, ограничить доступ к опасной зоне, принять меры по локализации утечек, коротких замыканий или иного влияния, способствующего распространению угрозы, при этом не подвергая опасности себя и других работников.

4.10. В случае пожара, утечки химически опасных веществ или иных специфических происшествий, менеджер товарного запаса обязан действовать по заранее определенным алгоритмам, немедленно отключить источник энергии, прекратить контакт с опасным объектом, изолировать зону, применить средства тушения и информировать всех, находящихся поблизости, об угрозе.

4.11. Применение автоматических систем оповещения и эвакуации, расположенных в складских и административных помещениях, должно сопровождаться действиями менеджера товарного запаса по подтверждению достоверности сигнала, координации сотрудников, доведению инструкций до каждого присутствующего на объекте и контролю за выполнением процедур по уходу из опасной зоны.

4.12. По завершении аварийной ситуации менеджер товарного запаса обязан принять участие в сборе информации, предварительном анализе причин и заполнении необходимых форм документации. Вся информация о происшествии передаётся ответственным лицам предприятия для проведения расследования и устранения выявленных нарушений.

4.13. Менеджер товарного запаса несет ответственность за фиксацию фактов, связанных с аварийными ситуациями. Он обязан участвовать в документировании инцидентов, включая составление актов, пояснительных записок и иной документации, необходимой для последующего анализа причин, разработки корректирующих мероприятий и повышения безопасности труда в будущем.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По завершении рабочего дня, а также в случаях, когда работа осуществляется по сменному графику или в рамках непрерывного производственного процесса, менеджер товарного запаса обязан передать смену с указанием всех выполненных операций, выявленных отклонений, состояния оборудования и складских зон. Передача смены осуществляется с внесением соответствующих записей в рабочие журналы и с уведомлением ответственного лица, принимающего смену.

5.2. По окончании рабочего времени менеджер товарного запаса обязан полностью завершить работу с оборудованием, оргтехникой и техническими устройствами. Он должен последовательно отключить и при необходимости очистить применяемое оборудование, прекратить работу программного обеспечения, выключить электрические приборы, проверить отсутствие механических повреждений и обеспечить безопасное состояние рабочих зон.

5.3. Все образовавшиеся в процессе работы отходы, включая упаковочные материалы, поврежденную продукцию, бумагу или иные производственные остатки, подлежат обязательной уборке и удалению. Менеджер товарного запаса обязан привести рабочее место и прилегающую территорию в порядок, сдать отходы в установленные места сбора и убедиться в чистоте зоны хранения и учета товарных запасов.

5.4. После завершения работы менеджер товарного запаса обязан соблюдать правила личной гигиены, включая мытье рук, при необходимости — умывание, переодевание, смену рабочей одежды, утилизацию одноразовых средств защиты. Эти меры способствуют сохранению здоровья, предупреждению распространения инфекций и общему соблюдению санитарных норм на предприятии.

5.5. Все недостатки, замеченные в ходе работы, включая неисправности оборудования, отклонения в условиях труда, нарушения технологии перемещения товаров или несоблюдение норм охраны труда, менеджер товарного запаса обязан довести до сведения непосредственного руководителя. При этом он должен указать время, место, суть выявленного недостатка и возможные последствия, если он не будет устранен.

5.6. После завершения рабочего дня менеджер товарного запаса обязан визуально и функционально проверить состояние оборудования и технических устройств. Он должен убедиться в отсутствии признаков перегрева, механических повреждений, протечек, нестабильной работы или иного поведения, свидетельствующего о технической неисправности. В случае выявления проблем необходимо сообщить ответственному лицу и зафиксировать факт в установленном порядке.

5.7. При использовании средств индивидуальной защиты менеджер товарного запаса обязан провести их очистку, сушку, проверку на наличие повреждений и возврат в предназначенные для хранения места. Хранение СИЗ должно соответствовать установленным нормам, исключающим загрязнение, механическое воздействие и порчу. Использование неисправных или загрязнённых средств в следующую смену недопустимо.

5.8. По завершении работы с оборудованием или при передаче смены менеджер товарного запаса обязан зафиксировать текущее состояние используемой техники, при необходимости — составить запись в журнале учёта, отразить в электронных системах завершенные операции, отклонения от регламента или сбои, если они имели место. Такая документация является основой для анализа эффективности и безопасности работы.

5.9. В случае работы с товарами, упаковка которых содержит потенциально опасные компоненты или если в процессе выполнения обязанностей образовались отходы, требующие специальной утилизации, менеджер товарного запаса обязан обеспечить их изъятие с применением установленных процедур, включая сортировку, временное хранение в специальных контейнерах и передачу в специализированную службу утилизации.

5.10. По завершении работы менеджер товарного запаса обязан привести в порядок рабочее место, убедиться в отсутствии на поверхностях пыли, остатков упаковки, повреждённого инструмента или оборудования. Все элементы, не предусмотренные для хранения на рабочем месте, должны быть убраны. Это способствует соблюдению порядка и создаёт безопасные условия для следующей смены.

5.11. В случае выполнения обязанностей в условиях взаимодействия с вредными веществами, в зонах пониженной температуры или при воздействии иных факторов, требующих соблюдения санитарных норм, менеджер товарного запаса обязан восстановить санитарно-гигиенические условия рабочего места. Это включает очистку поверхностей, проветривание, при необходимости — проведение дезинфекции и контроль за обеспеченностью средствами санитарной защиты.