Инструкция по охране труда для исполнительного директора (версия 2)

Настоящая Инструкция по охране труда (ИОТ) устанавливает обязательные для исполнения требования безопасности для исполнительного директора при выполнении работ на рабочем месте и территории организации. Разработана на основе типовой ИОТ с учетом выполняемых обязанностей. Соблюдение правил документа является обязательным для руководителя.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1 Инструкция по охране труда для исполнительного директора регламентирует общие обязательные требования к безопасному выполнению должностных обязанностей, направлена на сохранение жизни, здоровья и работоспособности в процессе трудовой деятельности, учитывает специфику управленческой работы и является неотъемлемой частью системы обеспечения безопасности труда на предприятии.

1.2 Инструкция направлена на предотвращение травматизма и профессиональных заболеваний, повышение уровня личной и коллективной безопасности, а также на обеспечение устойчивой работы всей организации в рамках реализации функций исполнительного управления, включая ответственность за организацию охраны труда и выполнение обязанностей работодателя в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.3 Исполнительный директор обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, включая установленные нормы поведения, дисциплины труда, времени начала и окончания работы, а также порядок пользования служебными и общественными помещениями, с учётом должностных полномочий и статуса.

1.4 Исполнительный директор обязан соблюдать установленный режим труда и отдыха, в том числе продолжительность рабочего времени, продолжительность и порядок предоставления перерывов для отдыха и питания, график отпусков и нормы привлечения к сверхурочной работе, при этом обеспечивая собственным примером соблюдение данных норм другими сотрудниками организации.

1.5 Исполнительный директор обязан проходить все предусмотренные законодательством инструктажи по охране труда, включая вводный инструктаж при приёме на работу, первичный инструктаж на рабочем месте, повторный инструктаж не реже одного раза в шесть месяцев, внеплановый инструктаж при изменении условий труда и целевой инструктаж при выполнении отдельных работ, с обязательной регистрацией всех инструктажей в установленной форме и подтверждением прохождения проверки знаний требований охраны труда.

1.6 Исполнительный директор обязан проходить инструктажи по пожарной безопасности в соответствии с установленным порядком, включая вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж, с обязательной регистрацией в соответствующих журналах, проверкой знаний и ответственностью за своевременное прохождение каждого этапа подготовки.

1.7 Исполнительный директор обязан своевременно проходить предварительные и периодические медицинские осмотры в зависимости от условий труда, особенностей рабочего процесса, а также при наличии показаний к внеочередному медицинскому осмотру, результаты которого подлежат документальному оформлению, при этом лицо, не прошедшее обязательный медицинский осмотр, не допускается к выполнению трудовых обязанностей.

1.8 Исполнительный директор обязан знать и соблюдать общие требования электробезопасности при использовании оргтехники, осветительных приборов и другого электрооборудования в административных помещениях, с обязательным контролем за исправным состоянием электропроводки, розеток и удлинителей, соблюдением правил подключения и эксплуатации электрооборудования.

1.9 Исполнительный директор не имеет права находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, обязан соблюдать порядок прохождения медицинского освидетельствования при наличии признаков опьянения, а также немедленно покидать рабочее место при соответствующем предписании, с обязательным уведомлением руководства и последующим применением мер дисциплинарного взыскания.

1.10 При выполнении должностных обязанностей исполнительный директор может подвергаться воздействию вредных и опасных производственных факторов, характер и степень влияния которых зависят от условий организации труда, специфики управления производственными процессами и решения нестандартных задач, при этом оценка рисков проводится на основе результатов специальной оценки условий труда и анализа профессиональных рисков, что требует постоянного контроля со стороны работодателя.

1.11 При наличии необходимости исполнительный директор обеспечивается средствами индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами и действующим законодательством Российской Федерации, а их использование является обязательным условием допуска к выполнению работ, в иных случаях обязанность по применению средств индивидуальной защиты не возникает, однако знание порядка их получения и хранения обязательно.

1.12 Исполнительный директор обязан немедленно сообщать руководству о каждом случае получения травмы, несчастного случая или выявленной неисправности оборудования, приспособлений и инструмента, с приостановкой выполнения работ до устранения неисправностей и соблюдением установленных процедур фиксации и анализа происшествий.

1.13 Исполнительный директор обязан соблюдать правила личной гигиены, включая регулярное мытьё рук, использование антисептических средств, личных гигиенических принадлежностей, соблюдение санитарного порядка на рабочем месте, а также требования по профилактике инфекционных заболеваний и прохождению профилактических медицинских мероприятий.

1.14 При выполнении управленческих функций, связанных с контролем особо опасных процессов или работ в условиях повышенной опасности, исполнительный директор обязан учитывать специфические требования охраны труда, уделять внимание технической оснащенности, квалификации сотрудников и соблюдению всех мер по недопущению аварийных ситуаций.

1.15 В случае угрозы жизни и здоровью на рабочем месте, исполнительный директор обязан организовать и обеспечить взаимодействие с органами здравоохранения и экстренными службами, с оперативным информированием ответственных лиц и координацией действий по обеспечению безопасности работников.

1.16 Исполнительный директор обязан учитывать действующие санитарно-эпидемиологические нормы, введённые в связи с текущей эпидемиологической ситуацией, и контролировать соблюдение установленных требований в коллективе, включая использование индивидуальных и коллективных средств защиты, соблюдение дистанции и санитарной обработки помещений.

1.17 Исполнительный директор должен активно участвовать в разработке, внедрении и контроле за выполнением мероприятий по повышению безопасности труда, в том числе инициировать применение современных технологий мониторинга состояния оборудования, здоровья работников, автоматизированных систем анализа инцидентов и цифровых инструментов управления охраной труда.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1 Перед началом рабочего дня исполнительный директор обязан обеспечить организацию безопасного и бесперебойного функционирования рабочего места, которое должно быть очищено от посторонних предметов, подготовлено с учётом требований безопасности и оснащено всей необходимой документацией, оргтехникой и средствами связи, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

2.2 При необходимости использования исходных материалов, оборудования или документации, исполнительный директор обязан проверить их пригодность, комплектность, соответствие установленным стандартам и отсутствие повреждений, влияющих на безопасность процесса работы, при этом особое внимание должно уделяться актуальности информации и корректности исходных данных.

2.3 Исполнительный директор обязан проверить исправность и наличие средств индивидуальной защиты, если специфика работ требует их применения, при этом необходимо удостовериться в отсутствии повреждений, загрязнений и дефектов, а также убедиться, что средства индивидуальной защиты хранятся в предназначенном для этого месте и используются в соответствии с установленным порядком.

2.4 Перед началом рабочего процесса исполнительный директор обязан организовать проверку технического состояния оборудования, используемого в управленческой деятельности, включая оргтехнику, средства связи и иные устройства, при этом следует убедиться в работоспособности ограждений, сигнализации, вентиляции, систем блокировки, заземления и местного освещения, а также наличии необходимых предупредительных знаков и инструкций.

2.5 Исполнительный директор обязан контролировать санитарно-гигиеническое состояние рабочего места, которое должно соответствовать установленным требованиям, быть чистым, проветриваемым, с достаточным уровнем освещения и допустимыми параметрами микроклимата, при этом следует обращать внимание на наличие расходных гигиенических материалов, исправность санитарно-бытовых помещений и соблюдение порядка их использования.

2.6 В случае взаимодействия с потенциально опасными веществами (например, канцлеровальными компонентами в составе канцелярских принадлежностей, чистящих или дезинфицирующих средств), исполнительный директор обязан обеспечить, чтобы они хранились и применялись с соблюдением всех норм безопасности, с предварительной проверкой условий хранения и наличия необходимой информации о свойствах и порядке обращения с такими веществами.

2.7 Перед началом работы исполнительный директор обязан провести оценку возможных профессиональных рисков, связанных с планируемыми задачами, проанализировать наличие потенциальных угроз для здоровья и безопасности, а также определить мероприятия по их минимизации, включая распределение задач между подчинёнными и принятие решений, обеспечивающих безопасное выполнение намеченных мероприятий.

2.8 Исполнительный директор обязан организовать проверку состояния оборудования, функционирующего в условиях повышенной опасности, включая технические средства видеонаблюдения, охранной сигнализации, автоматические системы оповещения и иные элементы, от которых зависит безопасность персонала и сохранность имущества, при этом проверка должна быть документально подтверждена и при необходимости — сопровождаться вызовом технических специалистов.

2.9 Обязательным условием начала работы является проведение контроля за исправностью систем аварийного оповещения, автоматических средств защиты, аварийных кнопок и иных устройств, предназначенных для предотвращения или минимизации последствий аварийных ситуаций, при этом исполнительный директор должен обеспечить, чтобы персонал знал порядок действий при срабатывании таких систем.

2.10 Перед началом работы исполнительный директор обязан проверить наличие и укомплектованность аптечек первой помощи, расположенных на рабочем месте и в доступных зонах общего пользования, убедиться в пригодности их содержимого, наличии средств для остановки кровотечений, обработки ран и оказания первой помощи до прибытия медицинских работников, а при выявлении нарушений — принять меры к их немедленному устранению.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1 В процессе исполнения должностных обязанностей исполнительный директор обязан организовывать свою деятельность таким образом, чтобы исключить возможность создания опасных ситуаций, обеспечивать безопасное использование оргтехники и информационных систем, принимать управленческие решения с учётом влияния на безопасность сотрудников, координировать работу структурных подразделений с приоритетом на соблюдение требований охраны труда, а также контролировать внедрение и применение безопасных методов и приёмов работы в административной, производственной и логистической деятельности организации.

3.2 В ходе профессиональной деятельности исполнительный директор обязан обеспечивать соблюдение требований безопасного обращения с документами, материалами и другими носителями информации, исключая возможность их несанкционированного доступа, порчи или использования, создающего риски для работников. При взаимодействии с материальными ресурсами и деловой корреспонденцией необходимо контролировать их размещение, хранение и передачу таким образом, чтобы не допустить захламления рабочих зон, перекрытия проходов и возникновения условий, способствующих травматизму.

3.3 Рабочее место исполнительного директора должно постоянно находиться в состоянии, соответствующем требованиям охраны труда, санитарным и гигиеническим нормам. Это означает необходимость регулярного поддержания порядка, удаления посторонних предметов, своевременной организации уборки, а также обеспечения свободного доступа к средствам связи, аварийного оповещения и индивидуальной защиты. Любые изменения в размещении мебели, оборудования или технических устройств должны осуществляться с соблюдением эргономических и технических требований, исключающих появление новых опасных факторов.

3.4 Исполнительный директор обязан обеспечивать контроль за соблюдением порядка выполнения работ и предпринимать необходимые действия для предотвращения аварийных ситуаций, включая контроль за техническим состоянием оборудования, корректность функционирования инженерных систем, своевременность устранения нарушений, выявленных при проверках. При подозрении на возможность возникновения аварийной ситуации он обязан инициировать проверку, приостановить выполнение соответствующих работ до выяснения обстоятельств и предпринять меры по недопущению дальнейших нарушений.

3.5 В случае, если выполнение обязанностей или участие в мероприятиях сопряжено с использованием средств индивидуальной защиты, исполнительный директор обязан строго соблюдать требования по их применению. Он должен своевременно получать и использовать средства индивидуальной защиты в установленном порядке, проверять их состояние перед применением, обеспечивать соблюдение сроков эксплуатации, а также передавать неисправные или загрязнённые СИЗ в ремонт, чистку или на замену. Использование средств защиты является обязательным условием допуска к выполнению работ в условиях повышенного риска.

3.6 Исполнительный директор обязан обеспечивать организационное взаимодействие между руководителями и специалистами всех уровней с целью безопасного выполнения производственных задач, координировать совместные действия, особенно в случае межфункционального взаимодействия или привлечения внешних подрядных организаций. В процессе взаимодействия он обязан следить за соблюдением правил охраны труда, оперативно решать возникающие конфликты или противоречия, способные повлиять на безопасность труда, а также принимать участие в разработке внутренних регламентов и процедур.

3.7 В процессе повседневной работы исполнительный директор обязан контролировать соблюдение установленных норм охраны труда, санитарно-гигиенических и противопожарных требований, обращать внимание на уровень освещённости, микроклимат, уровень шума и иные параметры производственной среды, способные оказать влияние на здоровье работников. При выявлении нарушений необходимо немедленно принять меры по их устранению, организовать внеплановую проверку условий труда и инициировать проведение корректирующих мероприятий.

3.8 Исполнительный директор обязан проводить периодический контроль за техническим состоянием оборудования, мебели, оргтехники, средств связи и систем электроснабжения, используемых в управленческой деятельности. В случае обнаружения неисправностей или признаков выхода из строя он обязан приостановить эксплуатацию соответствующего оборудования, направить заявку в техническую службу и проконтролировать устранение недостатков, а также зафиксировать выявленные дефекты в установленном порядке.

3.9 При выполнении работ вблизи источников вредных или опасных производственных факторов, таких как электромагнитные излучения, вибрации, запылённость, исполнительный директор обязан соблюдать меры предосторожности, предусматривать использование необходимых средств защиты, своевременно проходить медицинские осмотры, а также обеспечивать организацию оценки профессиональных рисков в сотрудничестве с уполномоченными специалистами. Кроме того, он должен принимать решения, направленные на снижение или устранение воздействия указанных факторов на сотрудников.

3.10 В целях защиты работников от воздействия вредных производственных факторов исполнительный директор обязан контролировать своевременное проведение мероприятий по профилактике профессиональных заболеваний, обеспечивать наличие соответствующих режимов труда и отдыха, внедрять безопасные технологии, модернизировать оборудование и процессы, а также содействовать обучению работников вопросам охраны труда и безопасных методов работы.

3.11 При выполнении обязанностей в условиях пониженной или повышенной температуры исполнительный директор обязан организовать рабочее время с учётом допустимого пребывания в таких условиях, предусматривать сокращение длительности смен или увеличение числа перерывов, обеспечивать доступ к местам обогрева или охлаждения, а также предпринимать меры по предупреждению перегрева, переохлаждения и других неблагоприятных воздействий внешней среды на организм работника.

3.12 При организации взаимодействия с подрядными организациями исполнительный директор обязан обеспечивать выполнение всех требований охраны труда, включая проверку наличия разрешительной документации, проведение вводного и целевого инструктажа по охране труда, согласование мер безопасности, контроль за выполнением условий договора, связанных с безопасностью, и обеспечение соблюдения требований внутреннего трудового распорядка со стороны привлечённых специалистов.

3.13 Исполнительный директор обязан осуществлять контроль за выявлением, документированием и анализом нарушений в области охраны труда, организовывать проведение служебных расследований по фактам нарушений, оформлять результаты проверок в установленном порядке, принимать меры по устранению выявленных нарушений и их причин, а также обеспечивать разработку и внедрение профилактических мероприятий, направленных на недопущение повторных инцидентов.

3.14 Для обеспечения современного уровня охраны труда исполнительный директор обязан внедрять и использовать автоматизированные системы мониторинга состояния оборудования, систем контроля доступа и движения персонала, системы оповещения, электронные журналы регистрации инструктажей и проверки знаний, а также оценивать эффективность таких систем на основании анализа производственных показателей и уровня соблюдения требований безопасности.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1 Исполнительный директор обязан обеспечивать знание и понимание основных видов аварий и аварийных ситуаций, которые могут возникать в производственной среде предприятия, а также факторов, способствующих их возникновению, что является ключевым для эффективного предупреждения и реагирования на чрезвычайные обстоятельства в целях сохранения жизни и здоровья работников.

4.2 В случае возникновения ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, а также при каждом происшествии с нанесением травмы, необходимо незамедлительно информировать руководство и ответственных лиц, обеспечивая при этом точность и полноту передаваемой информации для принятия оперативных мер по локализации и ликвидации угрозы.

4.3 Важным аспектом деятельности исполнительного директора является организация и контроль действий работников при авариях и аварийных ситуациях, предусматривающий выполнение предписанных мер по обеспечению безопасности, минимизации ущерба и предотвращению дальнейшего развития опасных обстоятельств, включая координацию действий персонала в условиях повышенного стресса.

4.4 Оказание первой медицинской помощи пострадавшим при травмах, отравлениях и иных повреждениях здоровья является неотъемлемой частью мер по охране труда, которые должны осуществляться в строгом соответствии с оценкой профессиональных рисков и с учетом специфики характера повреждений, при этом руководитель обязан обеспечить наличие необходимого оборудования и средств для быстрого реагирования.

4.5 В условиях возникновения угрозы жизни и здоровью работников необходимо организовать четкий и безопасный порядок эвакуации, учитывая специфические особенности производственного помещения, численность и состояние работников, а также обеспечив непрерывный контроль за ходом эвакуационных мероприятий с целью исключения паники и травматизма.

4.6 Взаимодействие с экстренными службами, включая пожарные, медицинские и спасательные подразделения, должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечить оперативное и слаженное совместное реагирование на возникшие аварийные ситуации, что требует своевременного обмена информацией, распределения обязанностей и координации действий.

4.7 В условиях аварийных ситуаций исполнительный директор контролирует применение средств индивидуальной защиты и специализированного оборудования, предназначенного для защиты здоровья и жизни работников, что является обязательным условием обеспечения безопасности и снижения рисков при ликвидации аварийных последствий.

4.8 Организация взаимодействия с государственными и муниципальными органами, отвечающими за предупреждение и ликвидацию аварийных ситуаций, предусматривает выполнение предписаний и требований уполномоченных структур, что способствует эффективному управлению чрезвычайными ситуациями и минимизации их негативных последствий.

4.9 Важной задачей руководства является принятие мер, направленных на предотвращение дальнейшего развития аварийных ситуаций и снижение их возможных последствий, включая предотвращение пожаров, утечек газов и химически опасных веществ, а также минимизацию вредного воздействия на работников и окружающую среду.

4.10 Автоматизированные системы оповещения и эвакуации, используемые на предприятии, должны находиться под постоянным контролем и регулярно проверяться на исправность и работоспособность, что обеспечивает своевременное информирование работников о возникновении опасности и организованное проведение эвакуации.

4.11 Все аварийные инциденты подлежат обязательному документированию, включая подробное описание причин, характера и последствий происшествия, а также действий, предпринятых для его ликвидации, что необходимо для анализа и разработки мер по предупреждению подобных ситуаций в будущем.

4.12 На основании проведенного анализа аварийных ситуаций исполнительный директор организует разработку и внедрение мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков в системе охраны труда и повышение безопасности условий труда на предприятии.

4.13 Постоянное совершенствование мер по предупреждению аварийных ситуаций и повышению уровня безопасности труда осуществляется путем внедрения новых технологий, повышения квалификации работников и использования современных методов контроля, что позволяет поддерживать высокий уровень охраны труда в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1 При завершении рабочего процесса исполнительный директор организует передачу смены или оборудования в случае непрерывного технологического цикла, обеспечивая четкость и полноту передачи информации, чтобы сохранить непрерывность и безопасность производственного процесса. Важно контролировать, чтобы все операции, связанные с приемом и передачей, выполнялись с учетом требований охраны труда, исключая возможность возникновения аварийных ситуаций из-за неполного информирования или несоблюдения правил.

5.2 Исполнительный директор следит за правильностью и последовательностью всех операций, связанных с отключением, остановкой, разборкой, очисткой и смазкой оборудования и механизмов, что необходимо для предотвращения поломок, аварий и травматизма. Все действия должны выполняться в соответствии с утвержденными регламентами и с соблюдением мер безопасности, чтобы исключить риск получения травм и повреждений техники.

5.3 После окончания работ особое внимание уделяется уборке производственных отходов и материалов, образовавшихся в ходе деятельности. Исполнительный директор обязан обеспечить своевременный и правильный сбор, сортировку и удаление отходов, учитывая при этом требования безопасности и экологические нормы, чтобы предотвратить загрязнение и угрозу для здоровья сотрудников.

5.4 Личная гигиена работников после завершения трудовой смены является обязательной частью охраны труда. Исполнительный директор должен контролировать соблюдение требований по мытью рук, смене спецодежды и других процедур, направленных на снижение риска профессиональных заболеваний и поддержание здоровья персонала.

5.5 Необходимо оперативно информировать руководство о выявленных в процессе работы недостатках и неисправностях, которые могут негативно сказаться на безопасности труда. Исполнительный директор организует сбор и анализ таких сообщений, принимая меры по устранению выявленных проблем, предотвращая их возможное повторение.

5.6 Контроль состояния оборудования и инструментов после завершения работы направлен на своевременное выявление неисправностей и предупреждение аварийных ситуаций. Исполнительный директор обязан организовать проведение осмотров и проверок, обеспечивая выполнение всех необходимых мероприятий для поддержания техники в исправном состоянии.

5.7 Важным этапом является проверка и очистка средств индивидуальной защиты, а также их правильное хранение после использования. Исполнительный директор должен обеспечить соблюдение данных требований, что способствует сохранению функциональности СИЗ и их готовности к следующему использованию.

5.8 Передача смены сопровождается документированием состояния оборудования и инструментов, что помогает фиксировать возможные проблемы и обеспечивает прозрачность производственного процесса. Исполнительный директор контролирует правильность оформления всех необходимых актов и записей.

5.9 При наличии опасных отходов, образовавшихся в ходе работы, исполнительный директор обязан организовать их безопасную утилизацию согласно установленным нормам и правилам, что является важным элементом обеспечения экологической безопасности и охраны здоровья работников.

5.10 Поддержание порядка и гигиены на рабочем месте после завершения трудового процесса является обязательным требованием. Исполнительный директор контролирует, чтобы сотрудники выполняли необходимые мероприятия по уборке и санитарной обработке, что способствует созданию безопасных условий труда и снижению риска профессиональных заболеваний.

5.11 Восстановление санитарно-гигиенических условий после окончания смены особенно важно при работе с вредными веществами. Исполнительный директор организует мероприятия, направленные на дезинфекцию, проветривание и устранение загрязнений, тем самым обеспечивая безопасность последующих смен и сохранность здоровья персонала.