Инструкция по охране труда для менеджера по страхованию

Данная инструкция по охране труда разработана для менеджера по страхованию и доступна для бесплатного просмотра и скачивания.

Инструкция по охране труда для менеджера по страхованию необходима для обеспечения безопасности работника при выполнении его должностных обязанностей. Инструкция содержит информацию о правилах и требованиях охраны труда до начала, во время и по окончании выполнения трудовых функций менеджера по страхованию, которые необходимо соблюдать для предотвращения опасных ситуаций и травматизма на рабочем месте.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Цель данной инструкции — обеспечить безопасность труда менеджера по страхованию, соблюдение трудовых прав и сохранность здоровья работников компании в процессе осуществления их профессиональной деятельности. Соблюдение данной инструкции способствует созданию безопасных условий для выполнения трудовых функций в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Инструкция направлена на предупреждение профессиональных рисков, обеспечение безопасности на рабочем месте и здоровье сотрудников, повышение эффективности и ответственности в процессе работы менеджера по страхованию. Важность соблюдения инструкции заключается в предотвращении несчастных случаев и нарушений в сфере охраны труда.

1.3. Менеджер по страхованию обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные работодателем, включая дисциплинарные нормы, порядок выхода на работу, перерывы и сроки отдыха. Соблюдение этих требований является необходимым для нормального функционирования рабочего процесса и создания безопасной рабочей среды.

1.4. Менеджер по страхованию должен соблюдать установленный режим рабочего времени и времени отдыха в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующего законодательства Российской Федерации. Продолжительность рабочего дня, перерывов для отдыха и питания, график выходных и праздничных дней, а также порядок сверхурочной работы должны быть соблюдены.

1.5. Менеджер по страхованию обязан пройти вводный инструктаж при приеме на работу, первичный инструктаж на рабочем месте, а также повторные инструктажи, проводимые не реже одного раза в шесть месяцев. Внеплановые и целевые инструктажи проводятся в случае изменения условий труда или технологии работы. Ответственность за прохождение инструктажей ложится на самого работника и руководителя.

1.6. Менеджер по страхованию должен пройти вводный инструктаж по пожарной безопасности при приеме на работу, первичный инструктаж на рабочем месте, а также повторные инструктажи по пожарной безопасности не реже одного раза в полгода. В случае выявления пожароопасных факторов или при проведении пожароопасных работ проводится целевой инструктаж.

1.7. Менеджер по страхованию обязан пройти обязательный предварительный медицинский осмотр при приеме на работу, а также периодические осмотры в установленные сроки. В случае ухудшения состояния здоровья или воздействия вредных факторов необходимо пройти внеочередной медосмотр. Работник должен быть отстранен от работы, если есть противопоказания по состоянию здоровья.

1.8. Менеджер по страхованию, если его работа связана с эксплуатацией электрооборудования, обязан соблюдать правила электробезопасности. Важно обеспечить правильное использование оборудования, избегать коротких замыканий и прочих аварийных ситуаций.

1.9. Запрещается нахождение менеджера по страхованию на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Работник обязан соблюдать порядок контроля своего состояния перед началом работы и в течение рабочего дня. В случае выявления признаков опьянения работник отстраняется от работы, и ему проводится медицинское освидетельствование.

1.10. Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, которые могут воздействовать на менеджера по страхоанию в процессе работы:

— электромагнитные поля, возникающие от работы с компьютерами, телефонами и прочей офисной техникой;

— психоэмоциональная нагрузка из-за стресса при взаимодействии с клиентами.

1.11. Перечень средств индивидуальной защиты (СИЗ): c целью обеспечения безопасности и предотвращения профессиональных заболеваний, менеджеру по страхованию предоставляются следующие средства индивидуальной защиты: антисептики, маски, перчатки. Все СИЗ должны быть сертифицированы и соответствовать требованиям действующих норм. Использование средств защиты является обязательным, особенно при контакте с клиентами и работой в местах повышенной эпидемиологической угрозы.

1.12. Менеджер по страхованию обязан немедленно уведомить руководство о любых случаях травмирования на рабочем месте, а также о неисправности оборудования и инструментов. Работы должны быть приостановлены до устранения неисправности.

1.13. Менеджер по страхованию должен соблюдать личную гигиену, регулярно мыть руки, использовать антисептики, соблюдать нормы по уборке рабочего места и смене спецодежды. В случае появления признаков инфекционных заболеваний, работник не допускается к работе.

1.14. Менеджер по страхованию не работает с опасными веществами. Однако, при наличии таковых на территории компании, следует соблюдать все общие требования безопасности для работы в таких условиях.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы менеджер по страхованию должен убедиться, что рабочее место подготовлено: стол, компьютер, телефон и другие рабочие инструменты в исправном состоянии, порядок на рабочем месте поддержан.

2.2. В случае, если менеджер по страхованию работает с документами или материалами, они должны быть подготовлены и проверены на наличие ошибок и недостатков.

2.3. Перед началом работы необходимо проверить исправность и готовность средств индивидуальной защиты (если они предусмотрены) для защиты от электрических и других факторов.

2.4. Менеджер по страхованию должен удостовериться в исправности используемого оборудования, включая телефоны, компьютеры, а также средства защиты, если таковые предусмотрены.

2.5. Необходимо удостовериться, что рабочее место соответствует санитарно-гигиеническим нормам, включая чистоту, правильную вентиляцию и освещение.

2.6. Менеджер не работает с опасными веществами, но должен удостовериться в наличии необходимых средств защиты на рабочих местах коллег, если такие вещества присутствуют.

2.7. Менеджер должен перед началом работы оценить потенциальные риски на рабочем месте и принять меры для их минимизации.

2.8. Если используется оборудование с повышенной опасностью, как, например, электроприборы, необходимо удостовериться в их исправности.

2.9. Перед началом работы следует проверить исправность всех систем аварийного оповещения и блокировки оборудования.

2.10. Убедитесь, что на рабочем месте есть аптечка первой помощи и она в полном комплекте.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. В ходе выполнения должностных обязанностей менеджер по страхованию должен соблюдать безопасные методы работы, исключающие риски для здоровья. При общении с клиентами, работе с документацией и оборудованием необходимо соблюдать осторожность, избегая длительного нахождения в одной позе, перенапряжения зрения и других факторов, влияющих на здоровье. Использование офисного оборудования, такого как компьютеры и телефоны, должно производиться с соблюдением правил безопасности, исключающих травматизм и перегрузки.

3.2. Необходимо соблюдать осторожность при работе с документами, избегать порезов или других травм.

3.3. Менеджер по страхованию должен поддерживать порядок на рабочем месте в течение всего рабочего времени. Рабочая поверхность должна быть свободна от посторонних предметов, которые могут мешать выполнению профессиональных обязанностей. Документы, канцелярские принадлежности и офисное оборудование должны размещаться таким образом, чтобы их использование не создавало риска получения травмы. Кроме того, менеджер по страхованию обязан своевременно очищать рабочее место от мусора и излишков документации.

3.4. Менеджер по страхованию обязан предпринимать все меры по предотвращению возникновения аварийных ситуаций в офисе, включая соблюдение правил пожарной безопасности, использование исправного оборудования и постоянный контроль за состоянием рабочего места. При возникновении потенциально опасных ситуаций, таких как поломка оборудования или неработающая система пожарной сигнализации, менеджер по страхованию должен немедленно уведомить ответственных лиц и приостановить работу до устранения нарушений.

3.5. В ходе выполнения своих обязанностей менеджер по страхованию должен использовать все необходимые средства индивидуальной защиты, выданные работодателем. В зависимости от конкретных условий работы, такими средствами могут быть защитные маски, перчатки, антисептики и прочие средства, обеспечивающие безопасность и санитарно-гигиенические условия на рабочем месте. Ношение средств индивидуальной защиты обязательно в условиях, когда это требуется для обеспечения безопасности работы.

3.6. При выполнении работ, требующих взаимодействия с другими сотрудниками компании, менеджер по страхованию обязан соблюдать правила безопасного общения, в том числе поддерживать дистанцию при необходимости, избегать излишних контактов с документами и оборудованием коллег. Во время коллективных встреч менеджер по страхованию должен находиться на безопасном расстоянии от других сотрудников и соблюдать правила гигиены, что особенно важно при ведении переговоров с клиентами и представителями других отделов.

3.7. Менеджер по страхованию обязан постоянно контролировать выполнение требований охраны труда и санитарно-гигиенических условий на рабочем месте, включая использование необходимых средств индивидуальной защиты, соблюдение режима работы и отдыха, а также выполнение всех инструкций, направленных на минимизацию профессиональных рисков. В случае выявления нарушений менеджер по страхованию должен незамедлительно информировать руководство или специалиста по охране труда для принятия корректирующих мер.

3.8. В процессе работы менеджер по страхованию должен проверять исправность используемого оборудования, включая компьютеры, телефоны и оргтехнику. В случае обнаружения неисправностей работа с таким оборудованием должна быть приостановлена, а неисправное устройство – изъято из эксплуатации до момента его починки или замены. Регулярные осмотры помогут избежать риска травмирования, связанных с неисправным оборудованием.

3.9. В случае работы с опасными веществами, соблюдайте все предусмотренные правила и все меры предосторожности.

3.10. Менеджер по страхованию должен избегать длительного воздействия вредных факторов, таких как повышенный шум, длительная работа за компьютером и другие физические нагрузки, способные негативно повлиять на здоровье. Для этого необходимо чередовать время работы и отдыха, периодически выполнять упражнения для глаз и соблюдать гигиенические правила. В случае необходимости менеджер по страхованию может использовать антибликовые экраны для компьютера и поддерживать правильную осанку при работе.

3.11. Менеджер по страхованию обязан соблюдать правила безопасного труда при работе в условиях повышенной или пониженной температуры, если такие ситуации возникают.

3.12. При взаимодействии с подрядными организациями или другими сторонними лицами, которые выполняют работы на территории компании, менеджер по страхованию обязан следовать правилам безопасности и контролировать соблюдение охраны труда со стороны подрядчиков. Если менеджер по страхованию замечает нарушение требований безопасности, он должен незамедлительно сообщить об этом руководству или ответственным лицам для принятия необходимых мер по обеспечению безопасности на территории.

3.13. В случае выявления нарушений охраны труда, менеджер обязан задокументировать их и передать информацию специалисту по охране труда или своему руководителю. Все случаи нарушения охраны труда должны фиксироваться в установленном порядке для последующего анализа и предотвращения подобных инцидентов в будущем. Это включает любые выявленные несоответствия в использовании оборудования, средствах защиты или санитарных условиях на рабочем месте.

3.14. Для обеспечения безопасности работы менеджер по страхованию может использовать современные методики контроля состояния сотрудников и оборудования, если такие технологии применяются в компании. Это может включать автоматизированные системы мониторинга состояния сотрудников, использование датчиков температуры и влажности, а также других устройств для контроля за соблюдением условий труда. Все данные, полученные с помощью таких систем, должны использоваться исключительно для повышения уровня безопасности и обеспечения охраны труда на рабочем месте.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. Возможные аварийные ситуации включают короткие замыкания в офисном оборудовании, возгорания, утечки газа или контакты с опасными химическими веществами, связанные с производством полимерных изделий. Причины этих аварий могут быть связаны с неисправностями оборудования, нарушениями правил эксплуатации или неблагоприятными условиями в здании. Менеджер по страхованию обязан осознавать эти потенциальные риски и избегать действий, которые могут привести к таким происшествиям.

4.2. При возникновении ситуации, угрожающей здоровью сотрудников или целостности рабочего места, менеджер по страхованию обязан немедленно известить своего непосредственного руководителя или специалиста по охране труда. Данное уведомление должно содержать описание характера угрозы, местоположения и обстоятельств инцидента. В случае необходимости менеджер обязан принять меры для немедленной эвакуации коллег и приостановки работы в опасной зоне до устранения угрозы.

4.3. В случае аварийной ситуации менеджер по страхованию обязан немедленно прекратить все рабочие операции и, при необходимости, организовать эвакуацию сотрудников, следуя установленным маршрутам эвакуации. Важным элементом является спокойное и организованное поведение, что способствует минимизации риска и предотвращению паники. Менеджер по страхованию должен руководствоваться инструкциями по действиям в аварийных ситуациях, соблюдая последовательность эвакуационных действий.

4.4. При возникновении травм, отравлений или других инцидентов со здоровьем коллег, менеджер по страхованию обязан оперативно оказать первую помощь, основываясь на навыках, полученных в рамках инструктажа. В случае травмирования сотрудника менеджер должен использовать имеющиеся на рабочем месте средства первой помощи и, при необходимости, вызвать медицинские службы. Правильное оказание первой помощи важно для минимизации последствий инцидента и обеспечения безопасности коллег.

4.5. При возникновении опасной ситуации, требующей эвакуации, менеджер по страхованию обязан следовать утвержденному маршруту эвакуации. При этом необходимо соблюсти порядок и избегать паники, контролируя свои действия и действия других сотрудников. Маршруты эвакуации должны быть известны каждому работнику заранее и пересмотрены в рамках регулярных инструктажей по охране труда. Менеджер также должен учитывать необходимость соблюдения дистанции при эвакуации, если это требуется.

4.6. В случае аварии менеджер по страхованию обязан немедленно вызвать экстренные службы, включая пожарную охрану, медицинские или спасательные службы, в зависимости от характера инцидента. Вызов экстренных служб должен сопровождаться предоставлением подробной информации о происшествии, включая местоположение, характер аварии и количество пострадавших. Эффективное взаимодействие с экстренными службами позволяет минимизировать последствия аварийной ситуации.

4.7. При аварийной ситуации менеджер по страхованию обязан использовать все средства индивидуальной защиты, предусмотренные на случай возникновения угроз. К таким средствам относятся противопожарные маски, перчатки, аптечки и другие предметы, необходимые для безопасного выхода из зоны опасности. Использование СИЗ является обязательным условием для обеспечения собственной безопасности и сохранения здоровья сотрудников.

4.8. В случае крупных аварийных ситуаций менеджер по страхованию обязан взаимодействовать с органами, ответственными за ликвидацию последствий, включая МЧС и специалистов по аварийному реагированию. При этом менеджер по страхованию должен выполнять все указания представителей этих служб и содействовать их работе, предоставляя им необходимую информацию о ситуации и выполняя указанные меры по обеспечению безопасности.

4.9. При возникновении аварии менеджер по страхованию обязан предпринять все возможные меры для предотвращения её дальнейшего развития. Это может включать выключение электрооборудования, блокирование доступа к опасной зоне и принятие мер по снижению риска распространения аварии. Принятие таких мер может предотвратить дальнейшее ухудшение ситуации и способствовать защите здоровья и имущества сотрудников и организации.

4.10. При возникновении пожара, утечек газа или химически опасных веществ необходимо немедленно принять меры по локализации и ликвидации угрозы. Важно соблюдать строгие правила эвакуации, использование противопожарных средств и защиты органов дыхания, а также незамедлительно сообщить в экстренные службы.

4.11. В случае аварийной ситуации следует воспользоваться автоматизированными системами оповещения и эвакуации, если такие имеются. Эти системы должны быть проверены на исправность до начала работы и быть готовы к использованию в любой момент.

4.12. После устранения аварийной ситуации необходимо документировать все произошедшие инциденты, составить акт, указав подробности происшествия. На основе анализа причин аварии необходимо разработать рекомендации и меры по предотвращению повторных случаев.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. После завершения рабочего дня менеджер по страхованию обязан привести своё рабочее место в порядок. Все документы, материалы и оборудование должны быть убраны в специально отведённые места хранения, обеспечивающие их сохранность.

5.2. Менеджер по страхованию обязан проверить исправность используемого оборудования. Все устройства, включая компьютер, принтер, телефон и другие приборы, должны быть выключены. О выявленных неисправностях необходимо немедленно сообщить руководству.

5.3. В процессе работы образовавшиеся отходы, такие как бумажные материалы или испорченные документы, должны быть утилизированы в соответствии с правилами. Менеджер по страхованию обязан убедиться, что мусор выбрасывается в предназначенные для этого контейнеры.

5.4. Соблюдение личной гигиены после окончания рабочего дня обязательно. Менеджер по страхованию должен вымыть руки с использованием мыла или антисептика, особенно после работы с документами или оборудованием.

5.5. Все выявленные недостатки, связанные с безопасностью труда, должны быть зафиксированы. Менеджер по страхованию обязан уведомить руководство о выявленных проблемах и предложить меры для их устранения. Это может включать неисправности оборудования, неудовлетворительные санитарные условия или организационные проблемы.

5.6. Менеджер по страхованию обязан проверить состояние средств индивидуальной защиты. Все использованные средства должны быть очищены и возвращены в отведённые для хранения места. Средства, пришедшие в негодность, подлежат замене.

5.7. Перед уходом менеджер по страхованию обязан убедиться в исправности систем безопасности, включая сигнализацию, системы аварийного оповещения и другие защитные устройства. При обнаружении неисправностей необходимо сообщить ответственным лицам.

5.8. Документация, связанная с выполненной работой, должна быть корректно оформлена и надёжно зафиксирована. Если работа передаётся другому сотруднику, менеджер по страхованию обязан предоставить всю необходимую информацию и материалы.

5.9. Если в процессе работы использовались опасные вещества, менеджер по страхованию обязан убедиться, что они правильно хранятся или утилизированы в соответствии с установленными нормами.

5.10. Рабочее место менеджера по страхованию должно быть оставлено в чистоте и порядке. Все поверхности, включая стол, клавиатуру и монитор, необходимо очистить от пыли и загрязнений. Мусор должен быть удалён, а оборудование — выключено.

5.11. Перед уходом менеджер по страхованию обязан проверить, что все окна, двери и другие пути доступа в помещение надёжно закрыты. Электрические приборы, свет и кондиционеры должны быть отключены для предотвращения аварийных ситуаций.