Инструкция по охране труда для дежурного по зданию

Настоящая Инструкция по охране труда (ИОТ) для дежурного по зданию устанавливает обязательные требования безопасности при выполнении работ по обслуживанию помещений и территории организации. Разработана на основе правил охраны труда при эксплуатации зданий и оборудования. Соблюдение положений инструкции является обязательным для работника.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Инструкция по охране труда для дежурного по зданию разработана в целях предупреждения производственного травматизма, сохранения жизни и здоровья работника при выполнении обязанностей, связанных с охраной объекта, организацией пропускного режима, контролем с использованием видеонаблюдения, обходом территории и выполнением обязанностей в рамках антитеррористической безопасности. Соблюдение требований настоящей инструкции является обязательным и направлено на обеспечение безопасности как самого работника, так и всех лиц, находящихся на территории здания.

1.2. Цель настоящей инструкции — формирование чётких и обоснованных требований, обеспечивающих безопасность труда дежурного по зданию на всех этапах его деятельности. Документ регламентирует порядок организации и исполнения обязанностей в условиях повышенной ответственности за безопасность объекта, содержит рекомендации по действиям в штатных и нештатных ситуациях, определяет требования к взаимодействию с техническими средствами охраны, системой видеонаблюдения, средствами связи и блокировки, а также формирует основы устойчивого поведения в условиях угрозы безопасности.

1.3. Дежурный по зданию обязан строго соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, проявлять дисциплину, пунктуальность и ответственность. В рамках исполнения своих обязанностей работник должен выполнять распоряжения администрации, соблюдать график сменности, своевременно выходить на смену и не покидать пост без разрешения. Нарушения режима труда, самовольное оставление рабочего места и несоблюдение установленного порядка контроля за объектом могут повлечь за собой дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.4. Дежурный по зданию должен соблюдать режим рабочего времени и отдыха в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, утверждённым графиком сменности и требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Продолжительность рабочего дня, продолжительность перерывов для отдыха и питания, особенности работы в ночное время, выходные и праздничные дни, а также порядок предоставления отпусков регламентируются локальными нормативными актами организации. При необходимости привлечения к сверхурочной работе должна быть обеспечена компенсация в установленном порядке.

1.5. Дежурный по зданию обязан проходить все виды инструктажей по охране труда, включая вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Вводный инструктаж проводится при приёме на работу, первичный — на рабочем месте до начала самостоятельного исполнения обязанностей. Повторный инструктаж осуществляется не реже одного раза в шесть месяцев, внеплановый — при изменении условий труда или технологии работы, целевой — при выполнении разовых или нестандартных задач. Все инструктажи фиксируются в установленном порядке в журнале учёта, а работник проходит проверку знаний с оформлением соответствующих документов.

1.6. Дежурный по зданию должен проходить инструктажи по пожарной безопасности, включающие вводный и первичный при приёме на работу, повторный не реже одного раза в полгода, внеплановый при изменении пожарной обстановки, а также целевой — при выполнении работ с повышенной пожарной опасностью. Все инструктажи по пожарной безопасности подлежат обязательной регистрации в журнале, а проверка знаний проводится в установленные сроки. Несвоевременное прохождение инструктажа расценивается как нарушение должностных обязанностей.

1.7. До допуска к работе дежурный по зданию обязан пройти предварительный медицинский осмотр. В дальнейшем он проходит периодические медицинские осмотры в сроки, определённые работодателем в зависимости от условий труда, степени физической и психоэмоциональной нагрузки, а также наличия профессиональных факторов риска. В случае ухудшения состояния здоровья или по медицинским показаниям работодатель направляет работника на внеочередной медосмотр. При наличии противопоказаний к выполнению должностных обязанностей работник временно отстраняется от работы до получения заключения о пригодности.

1.8. Дежурный по зданию должен соблюдать требования электробезопасности при эксплуатации систем видеонаблюдения, сигнализации, автоматических замков, освещения и иного оборудования, находящегося под его контролем. Запрещается самостоятельно вмешиваться в электрооборудование, производить подключение или ремонт без соответствующего допуска. Необходимо исключать контакт с открытыми токоведущими частями, использовать только исправные розетки и кабели. При выявлении неисправностей электросети работа должна быть немедленно приостановлена до устранения нарушений квалифицированным специалистом.

1.9. Категорически запрещается допуск дежурного по зданию к выполнению обязанностей в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Работодатель имеет право осуществлять проверку состояния работника до начала и в процессе смены. При выявлении признаков опьянения дежурный подлежит немедленному отстранению от работы с направлением на медицинское освидетельствование. В случае подтверждения факта нарушения применяются меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.10. При выполнении обязанностей дежурный по зданию может подвергаться воздействию вредных и опасных факторов, таких как психологическое напряжение при работе с людьми, переутомление, воздействие погодных условий при обходе территории, контакт с неизвестными и потенциально опасными лицами, а также влияние факторов, связанных с видеонаблюдением и техническими средствами охраны. Уровень воздействия зависит от специфики объекта, характера выполняемых задач и обстановки. Все риски подлежат обязательному учёту работодателем при организации труда и проведении оценки условий на рабочем месте.

1.11. В зависимости от характера и условий выполняемой работы дежурному по зданию могут быть предоставлены средства индивидуальной защиты, в том числе спецодежда, обувь, средства визуальной и слуховой защиты, а также смывающие и обеззараживающие средства. Обеспечение такими средствами осуществляется работодателем на основании утверждённых норм. Использование выданных средств индивидуальной защиты является обязательным и контролируется административно-техническим персоналом. В случаях, когда условия труда не требуют применения СИЗ, соответствующая информация указывается в нормативной документации.

1.12. При получении травмы или выявлении неисправности оборудования, устройств видеонаблюдения, элементов систем доступа и иных средств контроля, дежурный по зданию обязан незамедлительно уведомить об этом руководство. Форма уведомления может быть устной или письменной, в зависимости от обстоятельств. До устранения выявленных неисправностей выполнение соответствующих обязанностей должно быть приостановлено. Отсутствие информирования о выявленных нарушениях расценивается как грубое нарушение требований охраны труда.

1.13. Дежурный по зданию обязан соблюдать требования личной гигиены, особенно при длительном нахождении на посту и при контакте с людьми. Необходимо регулярно мыть руки с мылом, использовать антисептические средства, содержать в чистоте рабочее место, регулярно менять спецодежду и при необходимости использовать средства индивидуальной защиты. Работник должен отказаться от выполнения обязанностей при наличии признаков инфекционного заболевания и незамедлительно обратиться за медицинской помощью.

1.14. При выполнении обязанностей, связанных с повышенным риском — таких как обход территории в тёмное время суток, работа в условиях возможной угрозы вторжения или противоправных действий, дежурный по зданию обязан строго соблюдать регламенты безопасности, не покидать зоны видеонаблюдения без крайней необходимости, использовать средства связи, оповещения и тревожные кнопки, при необходимости — взаимодействовать с охраной или силовыми структурами.

1.15. В случае угрозы жизни и здоровью работников, посетителей или самого дежурного по зданию, работник обязан незамедлительно уведомить руководство и, при необходимости, вызвать экстренные службы — медицинскую, пожарную, полицию или иную структуру. В ходе взаимодействия с экстренными службами дежурный должен действовать чётко, оперативно и в пределах своей компетенции, предоставляя всю необходимую информацию для устранения угрозы.

1.16. Дежурный по зданию обязан соблюдать все действующие санитарные нормы и требования, в том числе введённые в связи с текущей эпидемиологической обстановкой. Это включает обязательное ношение защитных масок и перчаток (при необходимости), регулярную дезинфекцию поверхностей, соблюдение дистанции и других противоэпидемических мероприятий, определённых локальными нормативными актами работодателя.

1.17. В обязанности дежурного по зданию входит участие в поддержании и развитии системы безопасности объекта, включая внедрение новых технологий видеонаблюдения, электронных систем контроля доступа, автоматизированных систем оповещения и мониторинга. Работник должен быть готов к освоению новых технических решений, проходить соответствующее обучение и повышать квалификацию, а также своевременно предоставлять обратную связь о функционировании существующих средств охраны и контроля.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом выполнения своих обязанностей дежурный по зданию обязан подготовить рабочее место, убедившись в наличии всего необходимого оборудования, средств связи, документации, а также средств индивидуальной защиты, если таковые предусмотрены. Рабочее место должно быть чистым, организованным, свободным от посторонних предметов и опасных факторов. Осмотр помещения дежурного и прилегающей зоны должен производиться с целью выявления возможных нарушений условий безопасности, включая доступность путей эвакуации, исправность замков и сигнализации, а также работоспособность систем контроля доступа.

2.2. При наличии в распоряжении дежурного по зданию вспомогательных средств, таких как журналы регистрации, пропуска, удостоверения, ключи, рации и иные принадлежности, он должен убедиться в их наличии, комплектности и исправности. Все используемые материалы должны быть пригодны для эксплуатации, не иметь повреждений, и обеспечивать возможность корректной идентификации лиц и фиксации информации. При обнаружении нарушений или утрат, дежурный обязан немедленно уведомить об этом администрацию и зафиксировать факт в установленном порядке.

2.3. До начала работы дежурный по зданию обязан осмотреть выданные ему средства индивидуальной защиты, убедиться в их пригодности, отсутствии повреждений, загрязнений и признаков износа, способных повлиять на защитные свойства. При наличии сомнений в их состоянии работник обязан сообщить ответственному лицу и получить замену в установленном порядке. Использование СИЗ, если они предусмотрены условиями труда, является обязательным с момента начала исполнения служебных обязанностей.

2.4. Перед началом смены дежурный обязан проверить техническое состояние используемого оборудования, включая средства видеонаблюдения, системы охранной и пожарной сигнализации, электронные замки, системы блокировки, осветительные приборы, тревожные кнопки и иные технические средства охраны. Также проверяются исправность заземления, функционирование вентиляции и освещения на посту. Все таблички, предупреждающие и предписывающие знаки должны быть на месте, в читаемом и не повреждённом состоянии. При выявлении неисправностей работа начинается только после устранения нарушений и получения разрешения.

2.5. Дежурный по зданию обязан оценить санитарно-гигиеническое состояние помещения, в котором он будет находиться в течение смены. Особое внимание следует уделить чистоте поверхностей, состоянию санитарных узлов (если они имеются в пределах поста), доступности средств для гигиены рук и соблюдению температурно-влажностного режима. При несоответствии гигиенических условий установленным нормам необходимо уведомить ответственное лицо и приостановить начало работ до их устранения.

2.6. Если на объекте предполагается работа с опасными веществами, например, дезинфицирующими или техническими жидкостями, дежурный по зданию обязан удостовериться в их наличии, целостности упаковки, правильности хранения, наличии маркировки и средств для безопасного использования. Использование подобных веществ допускается только при наличии инструкции, средств защиты и соответствующего допуска. В случае выявления нарушений дежурный не приступает к работе с веществами до устранения недостатков и получения указаний от руководства.

2.7. До начала работы дежурный по зданию обязан произвести визуальную оценку потенциальных рисков в зоне ответственности. Он должен обратить внимание на наличие скользких поверхностей, несанкционированных предметов в проходах, оставленных посторонних вещей, неисправностей в конструкции дверей, окон, замков, а также признаки попыток проникновения или вандализма. При обнаружении подозрительных или угрожающих факторов дежурный обязан немедленно принять меры по изоляции опасной зоны и сообщить ответственному лицу.

2.8. В случае, если в распоряжении дежурного по зданию имеются технические средства, работающие под повышенным напряжением, с механическими элементами или источниками тепла (например, серверы, контроллеры, блоки питания, инфракрасные датчики и т.д.), необходимо до начала работы убедиться в их исправности, отсутствии перегрева, шумов, вибрации, запаха горелого и других признаков неисправности. При возникновении сомнений дежурный обязан немедленно приостановить работу и известить технический персонал для проведения диагностики.

2.9. Одним из ключевых этапов подготовки является проверка систем аварийной сигнализации, блокировок и тревожного оповещения. Дежурный по зданию обязан удостовериться в том, что кнопки экстренного вызова, системы звукового и визуального оповещения, средства связи с охраной, руководством и экстренными службами находятся в рабочем состоянии. Все системы должны быть доступны и готовы к немедленному использованию. В случае неисправности необходимо оформить соответствующее сообщение и не приступать к выполнению обязанностей до устранения нарушения.

2.10. Перед началом работы дежурный обязан проверить наличие на рабочем месте аптечки первой помощи, соответствующей установленным нормам. Она должна содержать необходимые средства в целостной упаковке, с неистёкшими сроками годности, быть размещённой в легко доступном и обозначенном месте. При обнаружении недостатков, отсутствия содержимого или просроченных препаратов дежурный сообщает об этом руководству и принимает меры для восстановления комплектации аптечки. Без наличия исправной аптечки выполнение обязанностей не допускается.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. В процессе исполнения своих должностных обязанностей дежурный по зданию обязан использовать безопасные способы и приёмы работы с техническими средствами, оборудованием и элементами инфраструктуры, находящимися в зоне его ответственности. При работе с системами видеонаблюдения, средствами контроля доступа, охранной и пожарной сигнализацией, он должен исключать риск поражения электрическим током, не допускать перегрузки оборудования, соблюдать требования эксплуатации, своевременно устранять пыль и загрязнения, не вскрывать корпуса оборудования без допуска. При обходах территории следует соблюдать осторожность при передвижении по лестницам, плохо освещённым участкам, а также избегать травмоопасных действий и контактов с незнакомыми или подозрительными лицами.

3.2. В период работы дежурный обязан внимательно и аккуратно обращаться с пропусками, журналами регистрации, техническими средствами и другой документацией, которая используется для обеспечения пропускного режима и контроля за посещениями. Принимая, проверяя или оформляя документы, он должен исключать их порчу, несанкционированное копирование, утрату или передачу посторонним лицам. Работа с носителями информации и персональными данными должна осуществляться строго в пределах служебных полномочий, с соблюдением режима конфиденциальности и сохранности.

3.3. Рабочее место дежурного по зданию должно поддерживаться в состоянии, соответствующем требованиям охраны труда и пожарной безопасности. Поверхности оборудования, столов, пола, оконных проёмов, приборов и устройств должны содержаться в чистоте, без загромождения проводами или лишними предметами. Устройства питания, осветительные приборы и розетки должны быть расположены с соблюдением норм электробезопасности. В проходах не допускается размещение личных вещей, мусора или технических средств, мешающих эвакуации или доступу к системам безопасности.

3.4. Дежурный по зданию в процессе работы обязан контролировать ситуацию внутри объекта и на прилегающей территории, выявляя потенциальные признаки аварийных, криминальных или противоправных действий. Он должен следить за работоспособностью систем видеонаблюдения, проводить регулярный визуальный контроль зон повышенного риска, выявлять оставленные без присмотра предметы, отслеживать попытки проникновения или нарушения пропускного режима. При выявлении угроз дежурный обязан немедленно принять меры по оповещению ответственных лиц и обеспечить безопасность посетителей и работников.

3.5. Все предусмотренные средства индивидуальной защиты, выданные дежурному по зданию в связи с условиями его труда, должны использоваться строго по назначению, в соответствии с режимом и в течение всего времени нахождения на рабочем месте. Их ношение, применение, хранение и обслуживание должны соответствовать установленному порядку. При возникновении повреждений или дискомфорта от использования СИЗ дежурный обязан уведомить руководителя и оформить замену или осмотр средств.

3.6. Для обеспечения безопасности выполнения обязанностей дежурный по зданию должен выстраивать чёткое взаимодействие с другими сотрудниками, охраной, администрацией и техническим персоналом. Он обязан своевременно сообщать о событиях, выходящих за рамки нормального режима, а также участвовать в оперативных мероприятиях по предотвращению угроз или устранению их последствий. Все указания должны исполняться в строгом соответствии с регламентом, а в спорных ситуациях приоритет должен отдаваться безопасности людей.

3.7. В течение всей смены дежурный по зданию должен осуществлять постоянный контроль за соблюдением норм охраны труда, санитарно-гигиенических и противопожарных требований в пределах своей зоны ответственности. Он обязан следить за исправностью освещения, температурными условиями, состоянием входов и выходов, наличием и доступностью средств противопожарной защиты, аварийных выходов, а также за санитарным состоянием поста и прилегающих помещений.

3.8. Регулярный осмотр технических средств, оборудования, замков, камер видеонаблюдения, датчиков движения и иных устройств является обязательной частью работы дежурного. В случае обнаружения неисправностей, сбоев, отключений или нарушений целостности оборудования он обязан незамедлительно зафиксировать инцидент, сообщить ответственному лицу и при необходимости исключить использование неисправного устройства до устранения проблемы.

3.9. При работе с объектами, в которых присутствуют потенциально опасные вещества или материалы, дежурный обязан соблюдать особую осторожность. Если ему необходимо осуществлять контроль доступа в помещения с такими веществами, он должен удостовериться в наличии соответствующих допусков у лиц, проходящих внутрь, контролировать целостность упаковки и целевое использование данных материалов, а также при возникновении инцидента немедленно оповестить профильные службы.

3.10. Для защиты своего здоровья и предупреждения профессиональных заболеваний дежурный обязан минимизировать воздействие вредных факторов, включая длительное статическое положение, напряжение зрения при наблюдении за экранами, недостаточное освещение, шум от оборудования и т.п. Он должен выполнять рекомендации по организации режима труда и отдыха, при необходимости проводить кратковременные перерывы, а также сообщать руководству о возникновении недомогания или признаках переутомления.

3.11. В случае выполнения своих обязанностей при пониженной или повышенной температуре окружающей среды дежурный должен адаптировать режим своей работы, обеспечивая защиту от переохлаждения или перегрева. При нахождении на улице в холодное время он должен быть экипирован в соответствии с метеоусловиями, а при высокой температуре — обеспечить возможность проветривания помещения, доступ к питьевой воде и сокращение времени пребывания в некомфортной среде.

3.12. При взаимодействии с подрядными организациями, осуществляющими ремонт, техническое обслуживание или иные виды деятельности на объекте, дежурный обязан контролировать соблюдение ими режима допуска, наличия необходимых удостоверений, согласования работ с администрацией. Он также должен фиксировать время прибытия и убытия, цель визита, а при выявлении нарушений сообщать руководству для принятия мер реагирования.

3.13. Все выявленные нарушения требований охраны труда, противопожарной или антитеррористической безопасности должны быть зафиксированы дежурным в установленном порядке. Он обязан немедленно проинформировать руководство, обеспечить временное устранение угрозы (если это не угрожает его безопасности), а также внести запись в журнал происшествий или иной предусмотренный документ. Оперативность реагирования на инциденты является важнейшим требованием безопасности.

3.14. Дежурный по зданию должен активно использовать современные методы и технологии контроля состояния сотрудников и оборудования, включая системы видеонаблюдения, автоматические детекторы движения, биометрические системы входа, системы анализа поведения и технические средства мониторинга обстановки. Применение таких систем должно сочетаться с профессиональным анализом ситуации, корректной интерпретацией полученных данных и оперативным принятием решений, направленных на обеспечение безопасности на объекте.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. Дежурный по зданию должен знать и учитывать перечень возможных аварий и аварийных ситуаций, которые могут возникнуть в процессе его деятельности. К ним относятся возгорания, утечки воды, утраты электроснабжения, срабатывания охранной или пожарной сигнализации, выявление подозрительных предметов, попытки несанкционированного доступа на территорию, а также угрозы террористического характера. Причинами подобных ситуаций могут быть неисправности технических систем, внешние воздействия, нарушение установленного режима, халатность работников и действия третьих лиц.

4.2. В случае выявления угрозы жизни и здоровью людей, либо наступления несчастного случая, дежурный обязан незамедлительно сообщить об этом непосредственному руководителю или ответственному дежурному лицу. Информирование должно производиться максимально оперативно с использованием всех доступных средств связи. Кроме того, сведения должны быть зафиксированы в журнале событий или ином предусмотренном документе. В ситуациях, угрожающих жизни, требуется вызвать экстренные службы и немедленно приступить к реализации заранее отработанных мер по обеспечению безопасности.

4.3. При возникновении аварийной или внештатной ситуации дежурный по зданию обязан действовать в соответствии с установленным порядком. Он должен оценить характер угрозы, при необходимости активировать системы оповещения, заблокировать доступ в опасную зону, прекратить выполнение текущих операций и обеспечить охрану места происшествия. Важно сохранять спокойствие, не допускать паники и обеспечить контроль над действиями окружающих, способствуя сохранению порядка и минимизации последствий.

4.4. Если в результате аварии пострадал человек, дежурный обязан приступить к оказанию первой помощи, действуя в соответствии с рекомендациями по оценке состояния пострадавшего, остановке кровотечения, проведению сердечно-лёгочной реанимации или других необходимых мероприятий. Первая помощь должна оказываться с учётом профессиональных рисков, характера травмы и до прибытия медицинских работников. При невозможности самостоятельного оказания помощи дежурный обязан обеспечить вызов скорой помощи и контролировать ситуацию до её разрешения.

4.5. При угрозе жизни и здоровью находящихся в здании людей дежурный обязан организовать и при необходимости самостоятельно начать эвакуацию. Он должен использовать средства оповещения, следовать маршрутам эвакуации, контролировать соблюдение порядка и исключать возникновение паники. Все двери эвакуационных выходов должны быть разблокированы, а пути свободны. При эвакуации особое внимание должно быть уделено детям, пожилым и лицам с ограниченными возможностями.

4.6. Для устранения последствий аварий и минимизации их воздействия дежурный по зданию обязан установить оперативную связь с экстренными службами. Он должен сообщить точную информацию о характере и масштабе происшествия, месте его возникновения, количестве пострадавших (если имеются), а также следовать указаниям сотрудников служб. До прибытия спасательных подразделений дежурный должен обеспечить их беспрепятственный доступ к зданию, отключить электроэнергию, вентиляцию или иные системы, если это требуется по ситуации.

4.7. При возникновении чрезвычайной ситуации дежурный обязан правильно использовать имеющиеся средства индивидуальной защиты, а также специализированное оборудование, предназначенное для реагирования. Это может включать противогазы, огнетушители, тревожные кнопки, аварийные источники света и переносные средства связи. Все действия должны выполняться в соответствии с инструкциями, с соблюдением личной безопасности и защиты окружающих.

4.8. В условиях ликвидации аварии дежурный по зданию должен поддерживать координацию с органами, уполномоченными на устранение последствий происшествия. Он обязан предоставлять точные сведения, вести взаимодействие в оперативном режиме, следовать указаниям и при необходимости обеспечивать участие других сотрудников в устранении инцидента. Взаимодействие должно быть построено на принципах открытости, своевременности и точности информации.

4.9. Для предотвращения развития аварийной ситуации дежурный обязан предпринять меры по локализации угрозы, изоляции опасных участков, недопущению доступа посторонних лиц и отключению источников возможного воздействия. Все меры должны быть соразмерны уровню угрозы и реализовываться без риска для жизни и здоровья. При возможности дежурный должен использовать доступные средства устранения последствий: тушение очага, перекрытие водоснабжения, отключение электропитания и иные доступные действия.

4.10. При возникновении пожара, утечки газа, распространения химически опасных веществ или иных критических инцидентов дежурный по зданию обязан действовать строго в рамках инструкций. Он должен обеспечить незамедленное оповещение всех находящихся в здании, организовать их эвакуацию, заблокировать зону аварии, исключить воздействие опасных факторов на людей и имущество. Особое внимание следует уделить соблюдению мер личной безопасности, использованию средств защиты и точному следованию алгоритмам действий.

4.11. Если на объекте установлены автоматизированные системы оповещения и эвакуации, дежурный обязан знать порядок их активации и использовать их в случае необходимости. Он должен контролировать работу систем, проверять уровень громкости, видимость световых указателей, правильность маршрутов эвакуации и общую эффективность сигнализации. В случае сбоя работы таких систем необходимо немедленно сообщить об этом в техническую службу и обеспечить ручное оповещение.

4.12. По завершении аварийной ситуации дежурный обязан документально зафиксировать её развитие, последствия и принятые меры. Вся информация должна быть занесена в журнал происшествий или представлена в письменном отчёте. Это включает описание событий, дату, время, причину, действия, участников, полученные повреждения и пострадавших (если есть). Анализ происшествия проводится с целью последующего принятия мер по предупреждению подобных ситуаций в будущем.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По завершении своей смены дежурный по зданию обязан провести действия по передаче смены, если рабочий процесс осуществляется в режиме непрерывности. Передача смены должна сопровождаться устным докладом следующему дежурному о состоянии охраняемого объекта, технических средств контроля, систем видеонаблюдения, охранной и противопожарной сигнализации, а также об инцидентах или отклонениях, если таковые имели место. Вся информация должна быть занесена в соответствующую сменную документацию или журнал передачи смены, с обязательной подписью обоих дежурных.

5.2. После завершения служебных обязанностей дежурный обязан отключить, остановить и привести в безопасное состояние оборудование, используемое в процессе работы. Это включает отключение мониторов и систем отображения, выключение освещения на посту, приведение в порядок систем видеонаблюдения, проверку блокировки доступа к информационным системам и техническим средствам, передача ключей, электронных пропусков и других материальных ценностей в установленном порядке. Все действия необходимо выполнять с соблюдением правил электробезопасности и требований к сохранности имущества.

5.3. По окончании смены дежурный обязан привести в порядок рабочее место, включая удаление накопившегося мусора, проверку наличия всех используемых документов, средств индивидуальной защиты и приборов. При обнаружении отходов, образовавшихся в процессе служебной деятельности (например, бумаги, повреждённые канцелярские принадлежности), необходимо произвести их утилизацию в установленные места сбора. Если в ходе работы использовались технические средства, подлежащие чистке, такие действия следует произвести в установленном порядке.

5.4. После завершения смены дежурный обязан соблюсти правила личной гигиены, включая обязательное мытьё рук, при необходимости — лица, и замену или снятие спецодежды (если она использовалась). Такие действия особенно актуальны в условиях повышенных эпидемиологических требований, при работе с потенциально загрязнёнными поверхностями, а также после контакта с посетителями или предметами, передаваемыми вручную. Несоблюдение гигиенических процедур может привести к распространению инфекций и общему ухудшению санитарной обстановки.

5.5. В случае выявления в процессе смены нарушений, технических неисправностей, угроз или других факторов, способных повлиять на безопасность труда или охраняемого объекта, дежурный обязан довести такую информацию до сведения руководителя. Сообщение должно быть сделано лично, письменно либо через сменный журнал. Информация должна быть конкретной, объективной и своевременной, позволяющей принять необходимые меры и предупредить возможные последствия.

5.6. После завершения работы дежурный обязан осуществить контроль состояния оборудования и технических средств, которыми он пользовался. Это включает проверку внешнего вида и целостности камер, кнопок тревожной сигнализации, мониторов, системы связи и охранных датчиков. При обнаружении поломок или неисправностей необходимо зафиксировать их и уведомить руководство или техническую службу. Подобные меры направлены на недопущение выхода оборудования из строя и сохранение его работоспособности для следующей смены.

5.7. Средства индивидуальной защиты, выданные дежурному и использованные в течение смены, должны быть осмотрены, очищены от загрязнений и переданы на хранение в соответствии с установленными требованиями. При наличии повреждений, износа или нарушений целостности СИЗ необходимо сообщить руководству и оформить их замену. Соблюдение порядка учёта и хранения средств защиты способствует обеспечению личной безопасности работников.

5.8. По окончании работы дежурный обязан зафиксировать текущее состояние оборудования, технических систем и поста охраны в журнале или электронном документе. Такая фиксация необходима для обеспечения преемственности между сменами, исключения несанкционированного доступа и подтверждения того, что все средства контроля передаются в исправном состоянии. Документирование должно быть достоверным, полным и своевременным.

5.9. Если в процессе смены имели место действия, связанные с обращением с отходами, которые могут быть отнесены к категории опасных (например, при утечке химических средств, повреждении аккумуляторов, замене ламп и т. п.), дежурный обязан произвести их утилизацию в соответствии с установленным порядком. При невозможности утилизации собственными силами он обязан оповестить ответственную службу и исключить доступ к опасным материалам до их изъятия.

5.10. Рабочее место дежурного после окончания смены должно быть приведено в порядок, очищено от загрязнений, предметы разложены по местам, а вся документация — оформлена и сдана. Особое внимание следует уделить чистоте поверхностей, выключению электрических приборов и недопущению оставления легковоспламеняющихся или несанкционированных предметов. Поддержание порядка на посту напрямую влияет на безопасность следующих смен и общее санитарное состояние помещения.

5.11. В завершении смены дежурный обязан провести восстановление санитарно-гигиенических условий, особенно в случае, если в процессе смены происходил приём посетителей, работа с документами, контакт с загрязнёнными предметами или оборудование подвергалось внешнему воздействию. При необходимости следует использовать дезинфицирующие средства, очистить рабочие поверхности, проветрить помещение, убрать отходы и убедиться в готовности поста к следующей смене. Соблюдение этих требований снижает риски инфекционных заболеваний и повышает общую культуру труда.