Инструкция по охране труда для бухгалтера (разработал Бойков Николай Александрович)

Данная инструкция по охране труда разработана для бухгалтера и доступна для бесплатного просмотра и скачивания.

Инструкция по охране труда для бухгалтера необходима для обеспечения безопасности работника при выполнении его должностных обязанностей. Инструкция содержит информацию о правилах и требованиях охраны труда до начала, во время и по окончании выполнения трудовых функций бухгалтера, которые необходимо соблюдать для предотвращения опасных ситуаций и травматизма на рабочем месте.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция разработана для обеспечения безопасных условий труда бухгалтера, минимизации профессиональных рисков, а также предотвращения несчастных случаев и профессиональных заболеваний, возникающих в процессе работы. Основной целью данной инструкции является защита здоровья бухгалтера и обеспечение комфортных условий труда в организации.

1.2. Инструкция устанавливает обязательные требования по охране труда для сохранения здоровья бухгалтера и предотвращения ситуаций, которые могут привести к травматизму или заболеваниям в процессе выполнения должностных обязанностей, связанных с работой на компьютере и управлением документооборотом.

1.3. Бухгалтер обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации, установленные локальными нормативными актами, а также требования охраны труда и техники безопасности, принятые в компании.

1.4. Режим рабочего времени и времени отдыха бухгалтера должен соответствовать трудовому распорядку, установленному в организации, и требованиям действующего законодательства. Рабочее время должно включать регламентированные перерывы на отдых и питание. Бухгалтеру следует соблюдать продолжительность рабочего дня, правила работы в ночное время, на выходных и праздничных днях, а также порядок выполнения сверхурочных работ, при необходимости согласованных с руководством.

1.5. Для выполнения обязанностей бухгалтер обязан пройти следующие виды инструктажей по охране труда:

— Вводный инструктаж — при поступлении на работу в организацию, охватывающий основные правила и нормы безопасности труда.

— Первичный инструктаж на рабочем месте — проводится перед началом работы для ознакомления с особыми условиями труда.

— Периодический инструктаж — проводится не реже одного раза в полгода для закрепления знаний по технике безопасности.

— Внеплановый инструктаж — проводится при изменении условий труда или введении новых технологий и оборудования.

 Целевой инструктаж — при необходимости выполнения разовых работ, не относящихся к обычным обязанностям бухгалтера.

1.6. Бухгалтер обязан проходить инструктажи по пожарной безопасности, включая:

— Вводный пожарный инструктаж — при поступлении на работу.

— Первичный на рабочем месте — проводится перед началом самостоятельного выполнения обязанностей.

— Повторный пожарный инструктаж — не реже одного раза в полгода.

— Внеплановый инструктаж — в случае изменения пожароопасных условий или технического переоснащения.

1.7. Бухгалтер должен проходить медицинские осмотры:

— Предварительный медицинский осмотр — перед началом работы, для исключения противопоказаний.

— Периодические медицинские осмотры — в соответствии с регламентом компании, для контроля состояния здоровья и предотвращения профессиональных заболеваний.

— Внеочередной медицинский осмотр — в случае ухудшения здоровья, жалоб или при наличии подозрений на профессиональные заболевания.

1.8. При работе с офисной техникой (компьютерами, принтерами, сканерами и др.) бухгалтер обязан соблюдать правила электробезопасности, предусмотренные эксплуатационной документацией к оборудованию, а также требования по электробезопасности, установленные в компании.

1.9. Бухгалтеру запрещено находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. При возникновении подозрений на нарушения данного требования может быть назначено медицинское освидетельствование. Работодатель оставляет за собой право принять дисциплинарные меры за нарушение данного правила.

1.10. Вредные и опасные производственные факторы, с которыми бухгалтер может столкнуться в процессе работы:

— утомление органов зрения при длительной работе за компьютером.

— напряжение опорно-двигательного аппарата при постоянном нахождении в сидячем положении.

— психоэмоциональные нагрузки, связанные с выполнением ответственных задач, расчетов и документооборота.

1.11. Средства индивидуальной защиты, рекомендуемые для бухгалтера, включают:

— защитные очки для работы за компьютером.

— комплект офисной защитной одежды.

— средства для дезинфекции и антисептики — для соблюдения санитарных норм на рабочем месте.

1.12. Бухгалтер обязан немедленно сообщать руководству о любых несчастных случаях на рабочем месте, неисправностях офисной техники или оборудования, а также об ухудшении состояния здоровья, вызванном рабочими условиями. Работы должны быть приостановлены до устранения выявленных неисправностей.

1.13. Бухгалтер обязан соблюдать правила личной гигиены, включая регулярное мытье рук, использование дезинфицирующих средств и поддержание чистоты рабочего места.

1.14. Дополнительные требования к охране труда для бухгалтера связаны с особенностями работы с компьютером, управлением документооборотом и необходимостью минимизировать последствия длительного нахождения в сидячем положении.

1.15. При возникновении угрозы жизни или здоровью бухгалтера на рабочем месте необходимо немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю и при необходимости обратиться в экстренные службы.

1.16. В случае введения особых санитарных и эпидемиологических норм бухгалтер обязан соблюдать дополнительные меры предосторожности, включая использование масок, перчаток и других средств защиты в соответствии с требованиями компании.

1.17. Бухгалтер должен внедрять и поддерживать меры по повышению безопасности труда, следить за состоянием своего рабочего места и оборудования, а также использовать новейшие технологии для минимизации профессиональных рисков и оптимизации условий труда.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы бухгалтер обязан подготовить свое рабочее место таким образом, чтобы оно соответствовало требованиям безопасности, эргономики и санитарным нормам. Расположение стола, стула и монитора должно обеспечивать комфорт и предотвращать возникновение напряжения и усталости.

2.2. Бухгалтеру следует проверить исправность и наличие необходимых документов, канцелярских принадлежностей, а также готовность компьютерного оборудования к работе. Программное обеспечение должно быть установлено и обновлено до последней версии, а также соответствовать стандартам безопасности данных.

2.3. Перед началом рабочего дня бухгалтер должен осмотреть и подготовить средства индивидуальной защиты, такие как защитные очки для работы за компьютером и антисептики для обработки рук и поверхности стола.

2.4. Бухгалтер обязан проверить исправность офисной техники: компьютера, принтера, сканера и другой периферии. В случае выявления неисправностей оборудования работы не должны начинаться до момента устранения проблем техническим специалистом.

2.5. Бухгалтер обязан убедиться в санитарно-гигиеническом состоянии рабочего места, проверить наличие и исправность средств дезинфекции и поддержания чистоты.

2.6. При использовании архивных или других бумажных материалов бухгалтер должен убедиться, что они подготовлены и размещены в легкодоступном месте, обеспечивающем безопасность и минимизирующем риск травм при их перемещении.

2.7. Перед началом работы бухгалтер обязан провести визуальный анализ возможных рисков, таких как нарушение порядка расположения предметов на рабочем месте, кабелей, доступа к компьютеру и другим офисным устройствам. Выявленные нарушения должны быть устранены перед началом работы.

2.8. Если в офисе установлено оборудование, работающее в условиях повышенной опасности (например, устройства для хранения данных или защиты информации), бухгалтер обязан проверить его соответствие установленным требованиям безопасности и убедиться в наличии инструкций по его безопасному использованию.

2.9. Системы аварийной сигнализации, средства для тушения пожара и блокировка офисной техники должны быть проверены на наличие и исправность перед началом рабочего дня. Работы не могут начинаться без этих обязательных проверок.

2.10. На рабочем месте бухгалтера должны быть исправные комплекты первой помощи для оказания срочной медицинской помощи в случае мелких травм или ухудшения состояния здоровья.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. В процессе работы бухгалтер обязан соблюдать безопасные методы и приемы труда, в частности, использование средств индивидуальной защиты, а также правильную осанку и положение рук при работе с компьютером.

3.2. Бухгалтер должен обращаться с исходными материалами и документами аккуратно, избегая использования поврежденных или неаккуратных бумаг, папок и других элементов, чтобы предотвратить порезы, порывы и другие незначительные травмы.

3.3. В течение рабочего дня бухгалтер обязан поддерживать порядок на рабочем месте, не захламлять его и обеспечивать удобный доступ ко всем необходимым предметам, чтобы избежать потенциальных травм.

3.4. При возникновении аварийной ситуации (например, при сбое электрооборудования или возникновении запаха горения), бухгалтер обязан немедленно приостановить работу и уведомить руководство для предотвращения дальнейшего развития инцидента.

3.5. В течение всей рабочей смены бухгалтер обязан пользоваться средствами индивидуальной защиты, такими как защитные очки для работы за компьютером и антисептики для гигиены.

3.6. Бухгалтер обязан обеспечивать безопасное взаимодействие с коллегами, поддерживать взаимопонимание и координировать действия при выполнении общих задач, избегая ситуаций, угрожающих здоровью и безопасности.

3.7. В процессе работы бухгалтер должен регулярно контролировать санитарно-гигиеническое состояние рабочего места, не допуская скопления пыли на рабочих поверхностях и оборудовании.

3.8. На протяжении рабочего дня бухгалтер должен проверять исправность техники и оборудования, не допуская работы с неисправными устройствами. При обнаружении неисправности следует сообщить об этом технической службе и руководству.

3.9. В случае необходимости использования опасных веществ (например, чистящих и дезинфицирующих средств) бухгалтер обязан соблюдать требования безопасности при их использовании.

3.10. Бухгалтер обязан принимать меры для минимизации воздействия вредных факторов, таких как яркость монитора и неправильное положение тела, используя настройку оборудования и соблюдая перерывы для отдыха.

3.11. В условиях повышенной или пониженной температуры в офисе следует соблюдать специальные меры предосторожности, такие как обеспечение дополнительного обогрева или вентиляции.

3.12. При необходимости взаимодействия с подрядными организациями бухгалтер обязан соблюдать требования безопасности и координировать действия в соответствии с установленными правилами охраны труда.

3.13. В процессе работы любые выявленные нарушения охраны труда фиксируются и доводятся до руководства для оперативного устранения и предотвращения инцидентов.

3.14. Бухгалтер должен пользоваться современными методами и средствами контроля, включая автоматизированные системы мониторинга, для контроля состояния оборудования и безопасности работы.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. К основным аварийным ситуациям, которые могут возникнуть на рабочем месте бухгалтера, относятся: короткое замыкание, возгорание офисного оборудования, повреждение компьютерной техники, угрозы безопасности данных и утечки воды в помещении, где находится техника. Бухгалтер должен быть ознакомлен с порядком действий в случае таких происшествий.

4.2. При возникновении аварийной ситуации, угрожающей жизни и здоровью работников или безопасности имущества, бухгалтер обязан немедленно уведомить руководство и охранную службу, если это предусмотрено, а также вызвать экстренные службы при необходимости.

4.3. В случае аварийной ситуации бухгалтер должен приостановить выполнение работы, обезопасить свое рабочее место и при необходимости оказать помощь в эвакуации сотрудников, руководствуясь правилами безопасности.

4.4. Оказание первой помощи пострадавшим является первоочередной задачей бухгалтера в случае травмирования коллег. Он должен знать базовые меры первой помощи, такие как остановка кровотечения, наложение повязок и оказание помощи при обмороке, для минимизации последствий инцидентов.

4.5. Эвакуация сотрудников должна проводиться по утвержденному плану эвакуации, с учетом особенностей помещения. Бухгалтер обязан следовать указаниям ответственных лиц по охране труда и безопасности в компании.

4.6. При возникновении аварийной ситуации необходимо скоординированное взаимодействие с экстренными службами (пожарная служба, скорая помощь, полиция), для чего бухгалтер обязан четко следовать инструкциям руководства и обеспечивать содействие всем службам.

4.7. В случае аварии использование средств индивидуальной защиты обязательно для бухгалтера. В их числе могут быть защитные перчатки, респиратор (в случае задымления) и, если это предусмотрено, огнезащитная накидка.

4.8. В аварийной ситуации бухгалтер обязан взаимодействовать с органами, ответственными за устранение последствий аварии, поддерживать контакт с ответственными лицами, при необходимости передавать информацию и координировать действия для обеспечения безопасности сотрудников и имущества.

4.9. При возникновении аварийной ситуации бухгалтер должен приложить все усилия для предотвращения ее дальнейшего развития и минимизации последствий. Это может включать отключение оборудования, закрытие всех окон и дверей, использование средств тушения возгорания и обеспечение безопасности других сотрудников.

4.10. В случае пожара или утечек химически опасных веществ бухгалтер обязан действовать согласно утвержденным нормам и следовать указаниям руководства по эвакуации и безопасному перемещению.

4.11. При необходимости бухгалтер должен задействовать автоматизированные системы оповещения и эвакуации, если такие предусмотрены, или оповестить всех сотрудников об аварийной ситуации голосом.

4.12. Все инциденты должны быть задокументированы. Бухгалтер обязан принять участие в расследовании причин и проанализировать ситуацию, чтобы обеспечить предотвращение повторения подобных аварий в будущем.

4.13. После каждой аварийной ситуации необходимо провести анализ причин, разработать и внедрить меры для предотвращения повторения инцидентов и повышения уровня безопасности на рабочем месте.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По завершении рабочего дня бухгалтер обязан организовать передачу всей необходимой документации ответственному лицу, при наличии сменной работы, или обеспечить защиту конфиденциальных данных и оборудования перед уходом.

5.2. Оборудование, используемое в течение дня, должно быть отключено, очищено и приведено в безопасное состояние, что также включает проверку правильного выключения компьютера, принтера и других устройств.

5.3. Все отходы, полученные в ходе работы, должны быть утилизированы согласно установленным санитарным нормам. Для этого бухгалтер должен убедиться, что использованная бумага, принтерные картриджи и другие материалы утилизированы или подготовлены к переработке.

5.4. Соблюдение личной гигиены после работы является обязательным, и бухгалтер должен вымыть руки и, при необходимости, обработать их антисептиком после завершения всех рабочих процедур.

5.5. Бухгалтер обязан своевременно известить руководство о любых выявленных в процессе работы недостатках, способных повлиять на безопасность труда, таких как неисправности оборудования, проблемы с системой вентиляции и другими элементами инфраструктуры.

5.6. По окончании работы бухгалтер должен проверить состояние оборудования и инструментов, выявить и зафиксировать неисправности, чтобы предотвратить их влияние на последующие рабочие смены.

5.7. Средства индивидуальной защиты, использованные в процессе работы, должны быть очищены и подготовлены к следующему использованию. Их следует хранить в специальном месте, предусмотренном для этого на рабочем месте.

5.8. В конце рабочего дня бухгалтер обязан заполнить необходимую документацию и зафиксировать состояние оборудования, а также другие рабочие параметры для передачи следующей смене или для дальнейшего анализа.

5.9. Опасные отходы, образовавшиеся в процессе работы, должны быть утилизированы в соответствии с установленными нормативами безопасности, чтобы не допустить их накопления и негативного воздействия на здоровье.

5.10. Рабочее место бухгалтера должно быть приведено в порядок, обеспечена чистота и соблюдены требования к гигиене, чтобы следующая смена или другой работник могли начать работу в безопасных и удобных условиях.

5.11. Перед уходом бухгалтер обязан удостовериться, что все санитарно-гигиенические условия на рабочем месте соответствуют установленным стандартам, особенно если рабочее место использовалось для работы с архивными документами или иными материалами, которые могут накопить пыль или загрязнения.