Данная инструкция по охране труда разработана по виду работ: при работе за компьютером, доступна для бесплатного просмотра и скачивания.
Инструкция по охране труда при работе за компьютером необходима для обеспечения безопасности работника при выполнении его должностных обязанностей. Инструкция содержит информацию о правилах и требованиях охраны труда до начала, во время и по окончании выполнения трудовых функций работника при работе за компьютером, которые необходимо соблюдать для предотвращения опасных ситуаций и травматизма на рабочем месте.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
1.1 Настоящая инструкция разработана для обеспечения безопасных условий труда при работе с компьютером, предупреждения профессиональных заболеваний и минимизации риска травматизма, связанного с длительным нахождением за компьютером и особенностями логистической деятельности.
1.2 Данный документ направлен на формирование здоровой трудовой среды для работников логистики, обеспечивая защиту от негативных воздействий, таких как напряжение зрения, длительное сидение и недостаток двигательной активности. Выполнение данной инструкции обязательно для всех сотрудников, чья работа связана с использованием компьютерной техники.
1.3 Все сотрудники должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, включая режимы работы и отдыха, установленные компании и необходимые для сохранения работоспособности при длительном времени за компьютером.
1.4 Рабочее время и время отдыха должны соответствовать внутреннему распорядку и нормам законодательства. Длительность рабочего дня и обязательных перерывов определяется в соответствии с законами о труде. Работникам необходимо делать короткие перерывы каждые 60 минут работы на компьютере для снижения утомляемости глаз и мышц, а также выполнять регулярные упражнения для расслабления мышц и улучшения кровообращения.
1.5 Все сотрудники, работающие с компьютерной техникой, обязаны пройти вводный инструктаж по охране труда при приеме на работу, первичный инструктаж на рабочем месте, повторный инструктаж не реже одного раза в полугодие, внеплановый инструктаж в случае изменения условий труда, а также целевой инструктаж перед выполнением нестандартных или особо ответственных задач.
1.6 Каждый работник должен пройти инструктаж по пожарной безопасности, включающий вводный инструктаж при приеме на работу, повторный инструктаж каждые шесть месяцев, а также внеплановый инструктаж при изменении пожарной обстановки.
1.7 Сотрудники обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры для подтверждения отсутствия противопоказаний для работы за компьютером. Осмотры проводятся с частотой, рекомендованной для сотрудников, работающих с видео-дисплейными терминалами. При наличии признаков ухудшения здоровья или воздействия вредных факторов работники обязаны пройти внеочередной осмотр.
1.8 При работе с компьютерной техникой важно соблюдать правила электробезопасности. Запрещается самостоятельно разбирать, ремонтировать или настраивать технику, подключать оборудование без разрешения и инструктажа со стороны технического персонала.
1.9 Находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения категорически запрещено. Перед началом рабочего дня, а также в течение него, могут проводиться выборочные проверки состояния работников. За нарушение требований предусмотрены дисциплинарные меры, вплоть до увольнения.
1.10 Вредные и опасные производственные факторы, которые могут воздействовать на работника, включают:
- напряжение зрения;
- длительное сидение, приводящее к застойным явлениям в организме;
- повышенная нагрузка на нервную систему из-за продолжительной работы с информацией и многозадачности;
- влияние электромагнитного излучения от мониторов;
- риск заболеваний, связанных с недостаточной подвижностью и неправильной осанкой.
1.11 Работникам предоставляются следующие средства индивидуальной защиты:
- защитные очки для работы с компьютером;
- специальные подставки для ног для поддержания правильного положения тела;
- эргономичные стулья для уменьшения нагрузки на позвоночник.
1.12 В случае травмы, неисправности оборудования или возникновения опасной ситуации работник должен немедленно сообщить руководству и приостановить работу до устранения проблемы. Все сообщения фиксируются в установленном журнале учета.
1.13 Работники должны соблюдать правила личной гигиены, поддерживать рабочее место в чистоте, регулярно мыть руки, использовать антисептики и обеспечивать санитарное состояние клавиатуры, мыши и монитора.
1.14 Для сотрудников, работающих с информацией в условиях повышенного напряжения и высокой ответственности, могут устанавливаться дополнительные меры охраны труда. Это касается тех, кто работает в условиях многозадачности, с обширными базами данных, срочными поручениями и т. п.
1.15 При возникновении угрозы здоровью на рабочем месте (например, при появлении признаков перегрева оборудования или жалоб сотрудников на плохое самочувствие) работник обязан сообщить об этом руководителю, чтобы принять соответствующие меры.
1.16 В рамках эпидемиологических требований сотрудники должны соблюдать дистанцию, использовать маски при необходимости и дезинфицировать оборудование и поверхности, к которым они прикасаются.
1.17 Внедрение новых мер и технологий, таких как автоматизированные системы контроля рабочего времени и микроперерывы, а также современные эргономические решения, способствует улучшению условий труда.
2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ
2.1 Рабочее место должно быть подготовлено до начала рабочего дня: проверьте исправность компьютера, монитора, клавиатуры, мыши, а также офисного кресла и стола.
2.2 При наличии расходных материалов, таких как бумага, ручки и другие канцелярские принадлежности, необходимо убедиться, что они находятся в порядке и доступны на рабочем месте.
2.3 Работник обязан осмотреть свои средства индивидуальной защиты, включая защитные очки, подставку для ног и стул, и убедиться в их исправности.
2.4 Проверьте исправность и подключение всех устройств, в том числе состояние проводов и розеток, наличие защитного заземления, правильную настройку монитора и освещения.
2.5 Убедитесь, что санитарно-гигиенические условия на рабочем месте соответствуют нормам. На рабочем месте должны присутствовать чистящие средства и антисептики для ухода за поверхностями оборудования.
2.6 Если работа предполагает контакт с потенциально опасными веществами, они должны быть должным образом организованы и храниться в соответствии с правилами безопасности. Это может включать использование дезинфицирующих средств.
2.7 Работник должен оценить потенциальные риски перед началом работы: проверить уровень освещенности, проверить высоту монитора, положение клавиатуры и кресла.
2.8 Если оборудование работает в условиях повышенной опасности (например, при значительных нагрузках), следует провести дополнительную проверку его исправности и устойчивости.
2.9 Проверьте, функционируют ли системы аварийной сигнализации и блокировки, особенно в отношении электрооборудования.
2.10 Рабочее место должно быть оснащено аптечкой первой помощи, содержащей перевязочные материалы, антисептики и противовоспалительные средства.
3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ
3.1 Работник обязан соблюдать безопасные методы работы за компьютером, включая правильную осанку и регулярные перерывы для расслабления глаз и тела.
3.2 При работе с материалами на бумажных носителях или другими документами сотрудник должен соблюдать правила эргономики и избегать длительного наклона головы.
3.3 Рабочее место должно поддерживаться в чистоте, не допускать скопления мусора или ненужных предметов на рабочем столе.
3.4 При обнаружении нарушений в оборудовании или условий работы, сотрудник должен немедленно сообщить об этом руководителю и приостановить работу до устранения проблем.
3.5 Использование средств индивидуальной защиты, таких как защитные очки и подставки, является обязательным на протяжении всего рабочего дня.
3.6 Работник обязан координировать свои действия с коллегами для обеспечения бесперебойного и безопасного выполнения работы, особенно при совместной работе с компьютером или оборудованием.
3.7 В течение рабочего времени необходимо контролировать соблюдение гигиенических норм, проветривать помещение и следить за уровнем освещенности.
3.8 Оборудование должно проверяться и обслуживаться на регулярной основе для исключения риска неисправностей и перегрева.
3.9 В случае необходимости работы с химическими средствами следует применять защитные перчатки и другие средства защиты, согласно инструкции.
3.10 При работе в шумной среде или в условиях значительных электромагнитных полей необходимо соблюдать меры защиты, установленные на предприятии.
3.11 При изменении условий окружающей среды (например, при значительном снижении или повышении температуры) работники должны принимать меры предосторожности для поддержания комфортной температуры на рабочем месте.
3.12 При взаимодействии с подрядными организациями, находящимися на территории компании, соблюдайте все правила и координируйте действия для избежания рисков.
3.13 Все случаи нарушений охраны труда должны фиксироваться с немедленным уведомлением руководства для оперативного реагирования.
3.14 Современные системы мониторинга состояния оборудования и автоматизированные методики контроля используются для поддержания безопасности рабочего процесса.
4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
4.1 При возникновении аварийной ситуации, такой как перегрев или короткое замыкание оборудования, работник должен немедленно остановить работу, отключить оборудование (при условии, что это безопасно), и сообщить о происшествии руководителю или ответственному лицу.
4.2 Работник обязан уведомить руководство о любой угрозе для жизни и здоровья сотрудников, а также сообщить о каждом происшествии, в том числе о несчастных случаях, для оперативного принятия мер.
4.3 В случае чрезвычайной ситуации работник должен действовать в строгом соответствии с утвержденными правилами безопасности. Это включает в себя обеспечение личной безопасности, оповещение коллег и, при необходимости, помощь в эвакуации.
4.4 Первая помощь пострадавшим оказывается немедленно в соответствии с требованиями безопасности и возможностями аптечки первой помощи. В случае необходимости работник обязан вызвать медицинскую помощь или организовать транспортировку пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение.
4.5 Если ситуация представляет угрозу для жизни или здоровья, необходимо организовать эвакуацию, следуя утвержденным маршрутам и инструкциям, при этом соблюдая спокойствие и избегая паники.
4.6 Работник должен взаимодействовать с экстренными службами, такими как пожарная или медицинская служба, если ситуация требует их немедленного вмешательства.
4.7 В аварийной ситуации обязательно использование всех доступных средств индивидуальной защиты, включая, при необходимости, дополнительные средства для защиты органов дыхания, зрения или кожи, в зависимости от характера угрозы.
4.8 Работник обязан действовать в координации с органами, ответственными за ликвидацию последствий аварии, предоставлять им необходимую информацию и, при возможности, оказывать содействие в предотвращении дальнейшего распространения угрозы.
4.9 После устранения угрозы или окончания аварийной ситуации необходимо провести анализ происшествия, документировать все действия и, при необходимости, разработать мероприятия для предотвращения повторных инцидентов.
5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ
5.1 По завершении рабочего дня или смены сотрудник обязан привести свое рабочее место в порядок: отключить компьютерное оборудование, убрать рабочую зону, убедиться в отсутствии включенных устройств и в сохранности оборудования.
5.2 Оборудование, использованное в процессе работы, должно быть очищено и приведено в рабочее состояние для использования следующей сменой. Работник обязан проверить целостность кабелей и подключений, а также при необходимости провести обработку клавиатуры и мыши антисептиком.
5.3 Все отходы, образовавшиеся в процессе работы, в том числе использованная канцелярия и расходные материалы, должны быть утилизированы в соответствии с установленными требованиями по сбору и утилизации офисных отходов.
5.4 Соблюдение личной гигиены после окончания рабочего дня обязательно: необходимо тщательно вымыть руки, а также при необходимости использовать антисептические средства для очищения кожи после рабочего процесса.
5.5 Сотрудник обязан проинформировать своего руководителя о выявленных неисправностях, недостатках в оборудовании или возникших трудностях, связанных с безопасностью труда, обнаруженных в процессе работы.
5.6 Средства индивидуальной защиты, такие как защитные очки и подставки для ног, должны быть приведены в порядок, очищены и подготовлены к следующему использованию.
5.7 После завершения работы рабочее место должно быть приведено в чистое и организованное состояние, а данные о состоянии оборудования должны быть внесены в журнал учета для передачи следующей смене.
5.8 Опасные отходы, если они имели место (например, отслужившие аккумуляторы или картриджи), должны быть утилизированы в соответствии с установленными санитарными нормами и правилами для офисного оборудования.
5.9 Рабочее место и зона вокруг него должны быть тщательно убраны и продезинфицированы, чтобы поддерживать чистоту и порядок.
5.10 Важно, чтобы все санитарные нормы были восстановлены и соблюдены для обеспечения безопасности, подготовки рабочего места для следующей смены или рабочего дня.
