О проекте
Работаем по все России

8 495 001-46-50

Главная / Инструкции по охране труда в отрасли управления / Инструкция по охране труда для управляющего-администратора (разработал Бойков Николай Александрович)

Данная инструкция по охране труда разработана для управляющего-администратора и доступна для бесплатного просмотра и скачивания.

Инструкция по охране труда для управляющего-администратора необходима для обеспечения безопасности работника при выполнении его должностных обязанностей. Инструкция содержит информацию о правилах и требованиях охраны труда до начала, во время и по окончании выполнения трудовых функций управляющего-администратора, которые необходимо соблюдать для предотвращения опасных ситуаций и травматизма на рабочем месте.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция по охране труда для управляющего-администратора разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации для обеспечения безопасных условий труда, предотвращения профессиональных заболеваний и травматизма. Она обязательна для выполнения всеми управляющими-администраторами вне зависимости от их стажа и опыта работы.

1.2. Основной целью инструкции является установление единых правил по охране труда, минимизация профессиональных рисков, а также создание условий, способствующих безопасному и комфортному выполнению профессиональных обязанностей.

1.3. Управляющий-администратор обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, включая установленные графики работы, порядок предоставления перерывов и отпусков, а также другие нормы, регламентирующие трудовую дисциплину.

1.4. Рабочее время и время отдыха управляющего-администратора должны строго соответствовать нормам, установленным действующим законодательством. Продолжительность рабочего дня и перерывов определяется графиком работы. Любая сверхурочная работа допускается только с разрешения руководства и согласия сотрудника.

1.5. Каждый управляющий-администратор обязан проходить инструктажи по охране труда. Вводный инструктаж проводится при приеме на работу, первичный — на рабочем месте. Повторные инструктажи проводятся не реже одного раза в шесть месяцев. В случае изменения условий труда, введения нового оборудования или технологий проводится внеплановый инструктаж. Целевые инструктажи обязательны при выполнении разовых работ с повышенной опасностью.

1.6. Инструктажи по пожарной безопасности являются обязательными для всех сотрудников. Они включают вводный инструктаж при трудоустройстве, первичный — на рабочем месте, а также повторные инструктажи, проводимые не реже одного раза в шесть месяцев. Внеплановые инструктажи проводятся при изменении условий, связанных с пожароопасностью.

1.7. Управляющие-администраторы обязаны проходить медицинские осмотры: предварительные при трудоустройстве, периодические — в сроки, установленные действующим законодательством, и внеочередные — при ухудшении состояния здоровья или воздействии вредных факторов.

1.8. На рабочем месте управляющий-администратор обязан соблюдать правила электробезопасности. Все используемое оборудование должно быть исправным и соответствовать требованиям безопасности. Эксплуатация неисправного оборудования категорически запрещена.

1.9. Управляющим-администраторам запрещается находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. При выявлении признаков опьянения сотрудник подлежит немедленному отстранению от работы с уведомлением руководства.

1.10. Основными вредными и опасными производственными факторами для управляющего-администратора являются: повышенное психоэмоциональное напряжение, работа с электрооборудованием, недостаточная вентиляция, повышенный уровень шума, длительное пребывание в статической позе.

1.11. Для обеспечения безопасности труда работодатель обязан предоставлять управляющим-администраторам следующие средства индивидуальной защиты: костюм специальный, обувь специальную, перчатки защитные, очки защитные.

1.12. В случае выявления неисправностей в оборудовании или обнаружения травм на рабочем месте управляющий-администратор обязан немедленно уведомить руководство. Работы с неисправным оборудованием должны быть приостановлены до устранения проблем.

1.13. Соблюдение правил личной гигиены обязательно. Рабочее место должно содержаться в чистоте, поверхности регулярно дезинфицироваться, а помещение проветриваться в течение рабочего дня.

1.14. Управляющие-администраторы, работающие в условиях повышенной опасности, обязаны соблюдать специальные требования безопасности, предусмотренные для таких работ, включая использование средств индивидуальной защиты.

1.15. В случае возникновения угрозы жизни или здоровью сотрудников управляющий-администратор обязан немедленно уведомить руководство, принять меры по устранению угрозы и вызвать экстренные службы.

1.16. В условиях изменения санитарно-эпидемиологических норм управляющий-администратор обязан соблюдать требования работодателя, включая использование антисептиков, средств индивидуальной защиты и соблюдение социальной дистанции.

1.17. Для повышения уровня безопасности труда работодателем проводится регулярное обучение персонала, мониторинг условий на рабочем месте, внедрение новых технологий и предоставление управляющим-администраторам всех необходимых ресурсов для обеспечения охраны труда.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы управляющий-администратор обязан подготовить свое рабочее место в соответствии с установленными требованиями охраны труда. Все предметы должны быть размещены таким образом, чтобы обеспечить удобство доступа и исключить вероятность падения или травм.

2.2. Работник обязан проверить состояние исходных материалов, оборудования и инструментов, необходимых для выполнения своих обязанностей. Если выявлены дефекты или нарушения в состоянии оборудования, необходимо незамедлительно сообщить об этом руководителю.

2.3. Перед началом работы управляющий-администратор обязан провести осмотр средств индивидуальной защиты, предоставленных работодателем. Убедиться, что они находятся в исправном состоянии и пригодны для использования. Поврежденные или неисправные средства индивидуальной защиты подлежат замене.

2.4. Работник обязан проверить исправность оборудования, приспособлений и инструментов, включая системы ограждений, сигнализацию, защитное заземление, освещение и вентиляцию. Особое внимание необходимо уделить наличию предупредительных знаков и указателей безопасности.

2.5. Санитарно-гигиенические условия на рабочем месте должны соответствовать установленным нормам. Управляющий-администратор обязан убедиться, что температура и влажность воздуха находятся в допустимых пределах, а поверхность рабочего стола и других элементов очищена.

2.6. При работе с опасными веществами управляющий-администратор обязан убедиться в правильности их хранения, маркировки и упаковки. В случае несоответствия условиям хранения работа с такими веществами запрещена до устранения нарушений.

2.7. Перед началом работы управляющий-администратор обязан провести оценку потенциальных рисков на рабочем месте. Выявленные угрозы, которые могут повлиять на безопасность труда, должны быть зафиксированы и доведены до сведения руководства.

2.8. Если в процессе работы предполагается использование оборудования, работающего в условиях повышенной опасности (например, электрооборудование, грузоподъемные механизмы), управляющий-администратор обязан провести его детальную проверку на предмет исправности.

2.9. Системы аварийной сигнализации, установленные на рабочем месте, должны быть проверены на работоспособность. В случае неисправности управляющий-администратор обязан сообщить об этом технической службе и не приступать к работе до устранения проблемы.

2.10. Управляющий-администратор обязан убедиться в наличии аптечки первой помощи на рабочем месте и проверить её комплектность. При отсутствии необходимых средств аптечка должна быть пополнена до начала работы.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Во время выполнения профессиональных обязанностей управляющий-администратор обязан строго соблюдать правила безопасного выполнения работ, указанные в настоящей инструкции и других локальных нормативных актах. Использование неисправного оборудования или нарушение регламентов эксплуатации запрещены.

3.2. Управляющий-администратор обязан безопасно обращаться с используемыми материалами, документами и техническими средствами. Особое внимание необходимо уделять работе с конфиденциальными данными и тяжеловесными предметами, чтобы избежать повреждений и травм.

3.3. Рабочее место управляющего-администратора должно находиться в чистоте и порядке на протяжении всей рабочей смены. Все предметы должны быть размещены в соответствии с нормами эргономики и правилами охраны труда.

3.4. Для предотвращения аварийных ситуаций управляющий-администратор обязан немедленно сообщать о любых выявленных неисправностях или нарушениях в работе оборудования. Работать с неисправным оборудованием запрещено до устранения проблемы.

3.5. Управляющий-администратор обязан использовать средства индивидуальной защиты, предоставленные работодателем, в соответствии с их назначением. Это может включать использование перчаток, защитных очков, спецодежды или других средств в зависимости от характера работы.

3.6. В процессе выполнения работ необходимо наладить взаимодействие с коллегами для обеспечения безопасного выполнения задач. Управляющий-администратор должен следить за четкостью и своевременностью передачи информации, исключая возможность ошибок, которые могут привести к инцидентам.

3.7. Управляющий-администратор обязан контролировать соблюдение норм охраны труда и санитарно-гигиенических условий. При выявлении нарушений необходимо принять меры для их устранения или сообщить руководству.

3.8. В процессе работы управляющий-администратор обязан регулярно проверять исправность используемого оборудования и инструментов. Любые признаки износа или повреждения должны фиксироваться и передаваться ответственным лицам.

3.9. При работе с опасными веществами управляющий-администратор обязан строго соблюдать правила их хранения, использования и утилизации. Необходимо исключить вероятность их контакта с открытым огнем, влажностью или другими неблагоприятными условиями.

3.10. Для защиты от воздействия вредных факторов, таких как повышенный уровень шума, излучение или плохая вентиляция, управляющий-администратор обязан использовать защитные устройства и соблюдать рекомендуемые перерывы в работе.

3.11. Управляющий-администратор обязан учитывать климатические условия при выполнении работ на улице или в помещениях с неконтролируемой температурой. Необходимо использовать соответствующую одежду и оборудование, обеспечивающее защиту от холода или жары.

3.12. При взаимодействии с подрядными организациями управляющий-администратор обязан обеспечить соблюдение ими норм охраны труда. Все совместные работы должны проводиться в строгом соответствии с установленными инструкциями и регламентами.

3.13. Любые нарушения правил охраны труда, выявленные во время работы, должны быть немедленно зафиксированы управляющим-администратором и переданы руководству для анализа и принятия соответствующих мер.

3.14. Управляющий-администратор обязан использовать современные методы и технологии контроля за состоянием оборудования и безопасностью работы. Это может включать использование автоматизированных систем мониторинга, проведение регулярных осмотров и анализ данных.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. Управляющий-администратор обязан знать перечень возможных аварийных ситуаций, которые могут возникнуть на рабочем месте. К ним относятся: сбои в электроснабжении, короткие замыкания, утечка воды, неисправность вентиляционных систем, пожар, химические аварии и другие инциденты.

4.2. При возникновении аварийной ситуации управляющий-администратор обязан немедленно сообщить об этом руководству, а также, при необходимости, экстренным службам. Важно предоставить четкую информацию о характере происшествия, его месте и возможных последствиях.

4.3. В случае угрозы здоровью или жизни сотрудников управляющий-администратор обязан организовать немедленную эвакуацию в соответствии с планом эвакуации, предусмотренным на предприятии. Необходимо избегать паники и содействовать безопасному выходу сотрудников из здания.

4.4. При проведении эвакуации управляющий-администратор обязан использовать аварийные выходы, указанные в плане эвакуации. Особое внимание следует уделить сотрудникам, нуждающимся в помощи при перемещении.

4.5. В случае пожара управляющий-администратор должен принять меры по предотвращению его распространения. При наличии навыков и средств первичного пожаротушения (огнетушителей, песка) необходимо приступить к ликвидации возгорания, если это безопасно.

4.6. При выявлении неисправностей в электрооборудовании, сопровождающихся короткими замыканиями, управляющий-администратор обязан отключить соответствующую часть сети и сообщить об этом технической службе. Работы в зоне неисправности запрещены до устранения проблемы.

4.7. В случае утечки газа, воды или химически опасных веществ управляющий-администратор обязан покинуть помещение и сообщить об этом ответственным лицам. Доступ к зоне утечки запрещается до полного устранения угрозы.

4.8. При травмировании сотрудника управляющий-администратор обязан немедленно оказать первую помощь, используя аптечку, расположенную на рабочем месте. Необходимо вызвать медицинскую службу и уведомить руководство о произошедшем инциденте.

4.9. Управляющий-администратор обязан контролировать состояние систем аварийной сигнализации. При выявлении неисправностей или их отсутствии немедленно сообщить об этом ответственным лицам. Работа без функционирующих систем сигнализации запрещена.

4.10. После устранения аварийной ситуации управляющий-администратор обязан составить отчет о происшествии. Документ должен содержать описание инцидента, предпринятые меры и рекомендации по предотвращению подобных случаев в будущем.

4.11. Управляющий-администратор обязан взаимодействовать с экстренными службами, такими как пожарные, медицинские или спасательные подразделения. Важно предоставлять полную и достоверную информацию о ситуации.

4.12. В случае утраты или повреждения рабочих документов управляющий-администратор обязан уведомить руководство и, при необходимости, организовать восстановление данных. Это может включать запрос копий из архива или обращение к контрагентам.

4.13. Для предотвращения повторения аварийных ситуаций управляющий-администратор обязан участвовать в регулярных учениях и тренировках, направленных на отработку действий в нештатных ситуациях.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. Управляющий-администратор обязан завершить рабочий день, приведя свое рабочее место в порядок. Все использованные документы, материалы и канцелярские принадлежности должны быть размещены на своих местах. Рабочий стол, клавиатура и другие поверхности должны быть очищены и продезинфицированы.

5.2. Все технические устройства, включая компьютеры, принтеры, сканеры и другое оборудование, должны быть отключены от сети. Управляющий-администратор обязан убедиться, что все электроустройства находятся в безопасном состоянии и не представляют угрозы для последующей эксплуатации.

5.3. Документы и носители информации, связанные с рабочими процессами, необходимо архивировать и разместить в специально отведенных местах. Конфиденциальные документы должны быть заперты в сейфах или шкафах, доступ к которым ограничен.

5.4. Средства индивидуальной защиты, использованные в течение рабочего дня, должны быть очищены, проверены на наличие повреждений и возвращены в специально отведенные места хранения. В случае обнаружения повреждений управляющий-администратор обязан сообщить об этом руководству и организовать замену.

5.5. Управляющий-администратор обязан правильно утилизировать отходы, образовавшиеся в процессе работы. Бумажные материалы, пластик и другие отходы должны быть размещены в соответствующих контейнерах. Химические и опасные отходы утилизируются в соответствии с установленными нормативами.

5.6. По окончании работы управляющий-администратор обязан провести осмотр состояния оборудования, используемого в течение дня. При обнаружении неисправностей или признаков износа необходимо уведомить руководство и техническую службу. Работать на неисправном оборудовании запрещено.

5.7. Рабочая зона должна быть подготовлена для следующего дня. Это включает в себя проверку состояния мебели, исправности осветительных приборов и наличия необходимых материалов для работы.

5.8. Перед уходом управляющий-администратор обязан записать в журнал учета все завершенные действия, состояние оборудования и прочие рабочие моменты. Информация должна быть четкой, полной и соответствовать требованиям организации.

5.9. Управляющий-администратор обязан проверить исправность систем вентиляции, кондиционирования и отопления. Если обнаружены нарушения, следует уведомить техническую службу для их устранения.

5.10. Перед уходом необходимо убедиться, что все окна и двери помещения закрыты. Управляющий-администратор обязан проверить, что доступ в помещение после завершения работы ограничен, а ключи переданы ответственным лицам.

5.11. После окончания рабочего дня управляющий-администратор должен провести контрольное проветривание помещения. Это способствует улучшению микроклимата и обеспечивает свежий воздух на следующий день. При наличии автоматических систем вентиляции необходимо проверить их настройку.

комментариев 0
guest
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Комплект документов по охране труда “Стандарт”

В каждой организации должны производиться мероприятия по охране труда, которые фиксируются в специальных документах. Этот комплект включает в себя необходимые документы (СУОТ, приказы, инструкции, программы, графики т.д.), которые удовлетворят
требования проверяющих организаций, будь то арендодатель или сотрудник ГИТ.

Подробнее
7 900 ₽

Комплект документов по пожарной безопасности “Стандарт”

В каждой организации должны производиться мероприятия по пожарной безопасности, которые фиксируются в специальных документах. Этот комплект включает в себя необходимые документы (приказы, инструкции, программы, графики т.д.), которые удовлетворят требования проверяющих организаций, будь то арендодатель или сотрудник МЧС.

Подробнее
6 500 ₽